Organisaatiokaavion luomiseen käytettävän ohjelman määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Organisaatiokaavioiden Näytä organisaation henkilöiden ja ryhmien väliset suhteet. Koska organisaatiokaaviot ovat suosittu ja yleisesti käytetty, voit luoda ne käyttämällä Office jompikumpi seuraavista toimista:

Huomautus: Microsoft Office -ohjelmien Organization Chart -apuohjelma on edelleen ladattavissa. Microsoft organisaation 2.0-työkalun asentaa erillisessä sovelluksessa luomaan ja muokkaamaan organisaatiokaavioita Office 2003-ohjelmissa. Sitä voi käyttää vain Office 2003: n kanssa. Tämä työkalu on pääasiassa käyttäjät, jotka haluat muokata aiemmin luotuja Microsoft organisaation 2.0-kaavioita. Kaavioista on luotu Office 2000- tai etukäteen, jossa Microsoft organisaation 2.0 on ensisijainen työkalu organisaatiokaavioiden luomiseen.

SmartArt-grafiikat

Organisaatiokaaviot sisältyvät erilaisia SmartArt-asetteluita, jotka ovat käytettävissä, kun lisäät SmartArt-grafiikkaobjektin Excel, Outlook, PowerPoint tai Word. SmartArt-kuvan luontitoiminnon avulla voit luoda ammattimaisen grafiikkaa ja sisällyttää ne asiakirjojen ja esitysten nopeasti ja helposti.

SmartArt-kuvan luontitoiminnon avulla, jos:

  • Haluat luoda organisaatiokaavion enintään 30 muotoa.

  • Haluat myös kuvia sisältävän organisaatiokaavion.

  • Haluat lisätä tehosteita, kuten hehkuja, pehmeitä reunoja tai 3-D tehosteita organisaatiokaaviossa.

  • Haluat hyödyntää Office-teemat, mukaan lukien pätevyys Nosta väri muuttuu, kun kopioit ja liität SmartArt-grafiikkaobjektien ohjelmasta toiseen.

  • Haluat animoida organisaatiokaaviosi.

  • Haluat luoda organisaatiokaavion nopeasti kirjoittamalla tai liittämällä tekstin ja ottaa automaattisesti ja nopeaa puolestasi.

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-kuvan luontitoiminnon avulla.

Visio

Vision voit luoda kehittyneitä kaavioita. Visio tarjoaa suurimman luvun työkaluja ja luoda organisaatiokaavioita joustavasti.

Käytä Visiota, jos:

  • Haluat luoda pieni tai suuri Organisaatiokaavio (enintään 1 000 muodot).

  • Haluat luoda organisaatiokaavion Microsoft Exchange Server- tai Excel-datatiedostoja tallennettuja tietoja. Visiossa on ohjattu toiminto tätä varten.

  • Haluat määrittää hyvin tarkasti kaavion asettelu.

  • Haluat lisätä muotoihin mukautettavia teksti- tai numeeriset kentät ja tallentaa kentät mukautettuina.

  • Haluat käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisen muotoilun avulla voit nopeasti ja helposti määrittää värikoodit tietosi valitsemiesi parametrien perusteella.

  • Haluat synkronoida muotoja seuraavalle sivulle hallinnan suurissa organisaatioissa.

  • Haluat tietojen näkyvän piirustuksen visuaalisia tehosteita, kuten merkinnät, edistymisen metriä ja kuvakkeita.

  • Haluat verrata organisaatiokaavioiden eri versioita ja Luo raportti, jossa erot näkyvät.

Organisaatiokaavion luominen Vision avulla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×