Organisaatiokaavion luominen ilman ulkoisia tietoja

Organisaatiokaavion luominen ilman ulkoisia tietoja

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Organisaatiokaavio ilmaisee työntekijöiden, tehtävänimikkeiden ja ryhmien väliset suhteet.

Voit piirtää organisaatiokaavion luominen alusta alkaen käyttämällä organisaatiokaavioiden muotoihin ja niiden yhdistäminen.

Vihje: Jos sinulla on työntekijän tietoja, kuten Excel-laskentataulukon asiakirjassa tai Exchange Server-hakemisto-, Visio voit luoda kaavion, jossa muotojen ja yhdistimien Lisää. Lisätietoja on artikkelissa luominen automaattisesti työntekijätiedoista organisaatiokaavion.

  1. Aloittaminen mallista, valitsemalla Tiedosto > Uusi > Luokat > Business > Organisaatiokaavio ( Ohjattu organisaatiokaavion luominenÄlä napsauta), ja valitse sitten Luo.

  2. Valitse Organisaatiokaaviomuodot-kaavaimesta organisaation ylimmän tason muoto, esimerkiksi Johtohenkilö, ja vedä se sivulle.

  3. Kun muoto on valittuna, kirjoita muodolle tehtävänimike, paina Esc-näppäintä, valitse Nimi-tekstikenttä ja kirjoita nimi. Johtohenkilön nimi voi olla esimerkiksi Teemu Sallinen ja tehtävä esimerkiksi toimitusjohtaja.

  4. Hae ensimmäistä alaista vastaava muoto ja pudota se sivulla jo olevan muodon keskelle. Tämä linkittää nämä kaksi hierarkian muotoa automaattisesti.

  5. Viimeistele organisaatiokaavio vetämällä alisteiset muodot niitä vastaaviin ylämuotoihin ja kirjoita kullekin nimi ja tehtävä.

Asettelun ja muotojen muuttaminen sekä kuvien lisääminen

Kun Organisaatiokaavio-malli on käytössä, valintanauhaan tulee näkyviin Organisaatiokaavio-välilehti. Tämän välilehden työkaluilla voit tehdä merkittäviä muutoksia kaavion ulkoasuun.

Muotojen asettelua ja hierarkiaa voi muuttaa Asettelu- ja Järjestä-ryhmien työkaluilla.

Valitse kaaviossa käytettävä muotojen tyyli Muodot-valikoimasta. Kuva-ryhmän työkaluilla voit lisätä kuvan valitsemaasi muotoon, poistaa paikkamerkkikuvan tai vaihtaa muotoon lisätyn kuvan.

Organisaatiotiedot-ryhmässä on työkalut, joilla voit tuoda tietoja ulkoisesta lähteestä ohjatulla toiminnolla, viedä organisaatiotietoja Excel- tai tekstitiedostoon tai verrata kaavion ja ulkoisen tietolähteen tietoja keskenään.

Työryhmien osoittaminen ryhmäkehystä tai pisteviivoja käyttämällä

Kun olet luonut organisaatiokaavion, voit järjestää tiedot uudelleen niin, että ne kuvaavat virtuaalisia työryhmäsuhteita. Siirrä yhteen kuuluvat muodot lähelle toisiaan ja lisää sitten pisteviivayhdistimet, jotka osoittavat raportointirakenteet, tai korosta virtuaalinen työryhmä käyttämällä Ryhmäkehys-muotoa. Pisteviivoja käytetään samalla tavalla kuin tavallisia yhdistimiä. Ryhmäkehys on suorakulmion muotoinen muoto, jonka avulla voit ryhmitellä ja nimetä työryhmät visuaalisesti.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×