Organisaatiokaavion luominen Visiossa

Organisaatiokaavion luominen Visiossa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Organisaatiokaavioita voi luoda monilla eri ohjelmilla, esimerkiksi PowerPointilla. Visiolla voit automatisoida organisaatiokaavion muodostamisen, jos organisaation henkilöstötiedot ovat noudettavissa esimerkiksi Excel-laskentataulukosta. Tässä videossa kerrotaan, kuinka voit luoda organisaatiokaavion, johon Visio lisää tarvittavat tiedot ja valokuvat automaattisesti ja jossa henkilöiden tiedot ovat käytettävissä yhdellä hiiren napsautuksella.

Ennen kuin aloitat, varmista, että käytössäsi ovat seuraavat tiedot:

  • Tietolähde, joka voi olla esimerkiksi Excel-laskentataulukko, tietokanta tai Exchange-hakemisto. Näissä tiedoissa tulisi vähintään näkyä henkilöiden nimet sekä tieto siitä, kuka on kenenkin esimies. Näin Visio pystyy muodostamaan kaavion rakenteen oikein.

  • Valokuvatiedosto, jos haluat, että kaavioon lisätään myös valokuvat. Varmista, että taulukossa on valokuvien täsmälliset tiedostonimet (esimerkiksi vilmawaltari.jpg), jotta kuva tulee kaaviossa näkyviin oikean henkilön kohdalle.

Jos määrität Visio-organisaatiokaavion tuomaan näkyviin taulukossa olevat tiedot, kaaviosta voi nähdä keskitetysti myös esimerkiksi suorituskykyyn ja budjettiin liittyvää tietoa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen korostaminen grafiikalla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×