Organisaatiokaavion luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat havainnollistaa yrityksen tai organisaation raportointisuhteita, voit luoda SmartArt-grafiikkaobjektin, jossa käytetään organisaatiokaavioasettelua, esim. Organisaatiokaavio. Voit myös käyttää Microsoft Office Visio 2007 -ohjelmaa organisaatiokaavion luomiseen. Jos käytössäsi on Office Visio 2007, voit lukea lisätietoja siitä, milloin Visio on paras vaihtoehto organisaatiokaavion luomiseen.

Tässä artikkelissa käsitellään organisaatiokaavion luomisesta.

Tärkeää: Organization Chart -ohjelma (aikaisemmalta nimeltä Microsoft Organization Chart 2.0) on 2007 Office -version ohjelmien apuohjelma, jonka voit lisätä asiakirjaan tai esitykseen Lisää objekti -valintaikkunasta. Organization Chart on ollut saatavilla Microsoft PowerPoint 95:n julkistamisesta lähtien. Ohjelmaan ei ole tullut ensimmäisen version jälkeen suuria muutoksia, eikä siihen aiota lisätä merkittäviä toimintoja tulevaisuudessa. Uusien organisaatiokaavioiden luomiseen suositellaan SmartArt-kuvia tai Office Visio 2007 -ohjelmaa.

Valitse haluamasi toimet

Yleistä organisaatiokaavion luomisesta

Luoda organisaatiokaavio

Organisaatiokaavion ruutujen lisääminen tai poistaminen

Yhtenäisen viivan muuttaminen pisteviivaksi

Organisaatiokaavion riippuvan asettelun muuttaminen

Organisaatiokaavion värien muuttaminen

Organisaatiokaavion ruudun taustavärin muuttaminen

SmartArt-tyylin käyttäminen organisaatiokaaviossa

Organisaatiokaavion animoiminen

Vihje: Voit luoda organisaatiokaavion, joka sisältää organisaatioon kuuluvien henkilöiden kuvat.

Kuvallinen organisaatiokaavio-asettelu

Yleistä organisaatiokaavion luomisesta

Organisaatiokaaviossa esitetään organisaation hallintorakenne, kuten yrityksen osastopäälliköt ja ei-johtavassa asemassa olevat työntekijät, graafisessa muodossa. Käyttämällä SmartArt-grafiikkaa Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 tai Microsoft Office Word 2007 -ohjelmissa, voit luoda organisaatiokaavion ja sisällyttää sen laskentataulukkoon, esitykseen tai asiakirjaan. Organisaatiokaavion luominen on helppoa ja nopeaa. Voit kirjoittaa tai liittää tekstiä organisaatiokaavioon, ja ohjelma asettelee ja järjestää tekstit kaavioon puolestasi.

Kun lisäät avustajamuodon organisaatiokaavioasetteluun, kuten Organisaatiokaavioon, luettelomerkki ja viiva ilmaisevat avustajamuodon tekstiruudussa.

Organisaatiokaavio-asettelu, jossa yksi päällikkömuoto, kaksi alaismuotoa ja yksi avustajamuoto.

Vaikka voit käyttää organisaatiokaavion luomiseen myös muita hierarkkisia asetteluita, avustajaruutu ja riippuvat asettelut ovat käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa.

Voit lisätä ammattimaisen ulkoasun SmartArt-grafiikkaan nopeasti muuttamalla värejä tai käyttämällä SmartArt-tyyliä organisaatiokaaviossa. Voit myös lisätä tehosteita, kuten hohtoja, pehmeitä reunoja tai kolmiulotteisia tehosteita. Office PowerPoint 2007 -esityksissä voit animoida organisaatiokaavion.

Sivun alkuun

Organisaatiokaavion luominen

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä SmartArt.

    Kuva Kuvat-ryhmän nauhasta

  2. Valitse Valitse SmartArt-grafiikkaobjekti -valikoimasta Hierarkia. Valitse organisaatiokaavioasettelu (esimerkiksi Organisaatiokaavio) ja valitse sitten OK.

  3. Lisää teksti tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Napsauta jotakin SmartArt-kuvan ruutua ja kirjoita sitten teksti.

      Huomautus: Saat parhaan tuloksen, kun käytät tätä vaihtoehtoa vasta sitten, kun olet lisännyt kaikki haluamasi ruudut.

    • Napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja kirjoita haluamasi teksti.

    • Kopioi teksti toisesta kohteesta tai sovelluksesta, napsauta tekstiruudun [Teksti]-kohtaa ja liitä teksti.

      Huomautus: Jos tekstiruutua ei ole näkyvissä, napsauta ohjausobjektia.

      Tekstiruudun ohjausobjekti

Sivun alkuun

Organisaatiokaavion ruutujen lisääminen tai poistaminen

Ruudun lisääminen

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaa, johon haluat lisätä ruudun.

  2. Napsauta sitä aiemmin luotua ruutua, joka on lähimpänä kohtaa, johon haluat lisätä uuden ruudun.

  3. Napsauta SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmässä kohdan Lisää muoto alla olevaa nuolta ja tee jokin seuraavista toimista:

    Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

    • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta valitun ruudun jälkeen, napsauta Lisää muoto jälkeen.

    • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta ennen valittua ruutua, napsauta Lisää muoto ennen.

    • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun yläpuolelle yhtä tasoa ylemmäksi, napsauta Lisää muoto yläpuolelle.

      Uusi ruutu tulee valitun ruudun paikalle, ja valittu ruutu ja suoraan sen alapuolella olevat ruudut siirtyvät yhtä tasoa alemmaksi.

    • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun alapuolelle yhtä tasoa alemmaksi, napsauta Lisää muoto alapuolelle.

      Uusi ruutu lisätään muiden samalla tasolla olevien ruutujen jälkeen.

    • Lisää avustajaruutu napsauttamalla Lisää avustaja.

      Avustajaruutu lisätään muiden SmartArt-kuvassa samalla tasolla olevien ruutujen yläpuolelle, mutta se näky tekstiruudussa muiden samalla tasolla olevien ruutujen jälkeen.

      Lisää avustaja on käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa. Sitä ei voi käyttää hierarkia-asetteluissa, kuten Hierarkia.

Ruudun poistaminen

Kun haluat poistaa ruudun, napsauta poistettavan ruudun reunaa ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Huomautukset: 

  • Kun haluat lisätä ruudun suhdekaavioon, kokeile muodon lisäämistä ennen valittua muotoa tai sen jälkeen, jotta löydät oikean paikan uudelle muodolle. Voit helposti korjata yleisiä SmartArt-kuviin liittyviä virheitä.

  • Muodon lisääminen tekstiruudusta:

    1. Lisää uusi muoto asettamalla kohdistin sen tekstin alkuun, johon haluat lisätä uuden muodon.

    2. Paina ENTER-näppäintä ja kirjoita sitten haluamasi teksti uuteen muotoon.

    3. Voit lisätä avustajamuodon painamalla ENTER-näppäintä silloin, kun avustajaruutu on valittuna tekstiruudussa.

  • Vaikka kahta organisaatiokaavioasettelun (esimerkiksi Organisaatiokaavio) ylätasolla olevaa ruutua ei voida yhdistää viivalla automaattisesti, sitä voidaan jäljitellä lisäämällä ruutu SmartArt-kuvaan ja piirtämällä viiva ruutujen välille.

  • Kun haluat siirtää ruutua, napsauta siirrettävää ruutua ja vedä ruutu uuteen paikkaan. Jos haluat siirtää ruutua vähitellen haluamaasi suuntaan, pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun painat näppäimistön nuolinäppäimiä.

Sivun alkuun

Yhtenäisen viivan muuttaminen pisteviivaksi

Kun haluat osoittaa kahden ruudun välisen raportointisuhteen pisteviivalla, muuta ruutujen välisen viivan tyyliä.

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa, jonka viivaa haluat muuttaa.

  2. Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten pikavalikosta Muotoile muotoa.

  3. Valitse Viivan tyyli ja valitse sitten haluamasi Viivan tyyppi.

Sivun alkuun

Organisaatiokaavion riippuvan asettelun muuttaminen

Riippuva asettelu vaikuttaa kaikkien valitun ruudun alla olevien ruutujen asetteluun.

  1. Napsauta organisaatiokaaviossa olevaa ruutua, jossa haluat käyttää riippuvaa asettelua.

  2. Napsauta SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden Luo grafiikka -ryhmästä Asettelu ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

    Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

    • Valitse Vakio, jos haluat keskittää kaikki valitun ruudun alla olevat ruudut.

      Organisaatiokaavio, jossa riippuva vakioasettelu

    • Valitse Molemmat, jos haluat keskittää valitun ruudun sen alapuolella olevien ruutujen yläpuolelle ja järjestää ruudun alapuolella olevat ruudut vaakatasossa siten, että jokaisella rivillä on kaksi muotoa.

      Organisaatiokaavio, jossa Molemmat riippuvat -asettelu

    • Valitse Vasen riippuu, jos haluat järjestää valitun ruudun sen alla olevien muotojen oikealle puolelle ja tasata ruudun alla olevat ruudut vasemmalle pystysuunnassa.

      Organisaatiokaavio, jossa Vasen riippuu -asettelu

    • Valitse Oikea riippuu, jos haluat järjestää valitun ruudun sen alla olevien muotojen vasemmalle puolelle ja tasata ruudun alla olevat ruudut oikealle pystysuunnassa.

      Organisaatiokaavio, jossa Oikea riippuu -asettelu

Sivun alkuun

Organisaatiokaavion värien muuttaminen

Voit käyttää teeman värit johdettuja väriyhdistelmiä SmartArt-grafiikkaobjektin ruutuihin.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia, jonka väriä haluat vaihtaa.

  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä Muuta värejä.

    Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

  3. Valitse haluamasi väriyhdistelmä.

Vihje: Kun siirrät osoittimen pikkukuvan päälle, näet, miten värit vaikuttavat SmartArt-grafiikkaobjektiin.

Sivun alkuun

Organisaatiokaavion ruudun taustavärin muuttaminen

  1. Napsauta ruudun reunaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten pikavalikosta Muotoile muotoa.

  2. Napsauta Täyttö-ruutua ja valitse Tasainen täyttö.

  3. Napsauta Väri Painikkeen kuva -painiketta ja valitse sitten haluamasi väri.

  4. Voit määrittää taustan läpinäkyvyyden siirtämällä Läpinäkyvyys-liukusäädintä tai kirjoittamalla luvun liukusäätimen vieressä olevaan ruutuun. Läpinäkyvyyden arvo voi vaihdella välillä 0 % (ei läpinäkyvyyttä, oletusasetus) ja 100 % (täysin läpinäkyvä).

Sivun alkuun

SmartArt-tyylin käyttäminen organisaatiokaaviossa

SmartArt-tyyli on erilaisten tehosteiden, kuten viivan tyylin, laatan ja kolmiulotteisuuden yhdistelmä, jota voi käyttää SmartArt-kuvan ruuduissa ainutlaatuisen ja ammattimaisen ulkoasun luomiseen.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia, jonka SmartArt-tyyliä haluat vaihtaa.

  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä haluamasi SmartArt-tyyli.

    Kun haluat tarkastella lisää SmartArt-tyylejä, napsauta Lisää-painiketta Painikkeen kuva .

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

Huomautus: 

Sivun alkuun

Organisaatiokaavion animoiminen

Jos käytössäsi on Microsoft PowerPoint 2007, voit animoida organisaatiokaaviosi ja korostaa tällä tavoin ruutuja, haaroja tai hierarkkisia tasoja.

  1. Napsauta SmartArt-kuvan organisaatiokaaviota, jonka haluat animoida.

  2. Valitse Animaatiot-välilehden Animaatiot-ryhmässä Animoi ja valitse sitten Haaran mukaan yksi kerrallaan.

    Animaatiot-välilehden kuva

Huomautus: Jos kopioit organisaatiokaavion, jossa on käytetty animaatiota toisessa diassa, myös animaatio kopioidaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!