Organisaatiokaavion luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat havainnollistaa yrityksen tai organisaation raportointisuhteita, voit luoda organisaatiokaavioasetteluun, kuten OrganisaatiokaavioSmartArt-grafiikkaobjektin tai Microsoft Visio avulla voit luoda organisaatiokaavion. Jos sinulla on Visio, voit lukea lisää siitä, Kun Visio on paras tapa luoda organisaatiokaavion.

Yleistä organisaatiokaavion luomisesta

Organisaatiokaavion edustaa graafisesti organisaatiossa, kuten osaston johtajat ja yrityksen työntekijöiden osastopäälliköt rakenteen hallinta. Käyttämällä Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPointtai Microsoft WordSmartArt-grafiikkaobjektin organisaatiokaavion luominen ja lisätä sen laskentataulukon, esityksen tai asiakirjan. Voit luoda organisaatiokaavion nopeasti ja helposti, voit kirjoittaa tai liittää tekstin organisaatiokaavion ja on tekstiä ja nopeaa puolestasi.

Kun lisäät avustajamuodon organisaatiokaavioasetteluun, kuten Organisaatiokaavioon, luettelomerkki ja viiva ilmaisevat avustajamuodon tekstiruudussa.

Organisaatiokaavio-asettelu, jossa yksi päällikkömuoto, kaksi alaismuotoa ja yksi avustajamuoto.

Vaikka voit käyttää organisaatiokaavion luomiseen myös muita hierarkkisia asetteluita, avustajaruutu ja riippuvat asettelut ovat käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa.

Voit nopeasti lisätä ammattimaisen ulkoasun ja viimeistellä SmartArt-grafiikkaobjektissa, värien muuttaminen tai SmartArt-tyylin käyttäminen organisaatiokaaviossa. Voit myös lisätä tehosteita, kuten hehkuja, pehmeitä reunoja tai 3-D tehosteet. Voit animoida organisaatiokaaviosiPowerPoint esityksissä.

VIHJE: Napsauttamalla alla lisätietoja kunkin tehtävän otsikkoa.

Vihje: Voit luoda organisaatiokaavion, joka sisältää organisaatioon kuuluvien henkilöiden kuvat.

  1. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä SmartArt.

    Kuva Kuvat-ryhmän nauhasta

  2. Valitse Valitse SmartArt-grafiikkaobjekti -valikoimasta Hierarkia. Valitse organisaatiokaavioasettelu (esimerkiksi Organisaatiokaavio) ja valitse sitten OK.

  3. Lisää teksti tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Napsauta jotakin SmartArt-kuvan ruutua ja kirjoita sitten teksti.

      Huomautus: Saat parhaan tuloksen, kun käytät tätä vaihtoehtoa vasta sitten, kun olet lisännyt kaikki haluamasi ruudut.

    • Valitse Teksti-ruudussa [Teksti] ja kirjoita sitten haluamasi teksti.

    • Kopioi teksti toisesta sijainnista tai ohjelmasta, valitse Teksti-ruudussa [Teksti] ja liitä sitten teksti.

      Huomautus: Jos tekstiruutua ei ole näkyvissä, napsauta ohjausobjektia.

      Tekstiruudun ohjausobjekti

Ruudun lisääminen

  1. Napsauta sitä SmartArt-kuvaa, johon haluat lisätä ruudun.

  2. Napsauta sitä aiemmin luotua ruutua, joka on lähimpänä kohtaa, johon haluat lisätä uuden ruudun.

  3. Napsauta SmartArt-työkaluissa olevan Rakenne-välilehden Luo grafiikka ‑ryhmässä kohdan Lisää muoto alla olevaa nuolta ja tee jokin seuraavista toimista:

    Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehti ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

    • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta valitun ruudun jälkeen, napsauta Lisää muoto jälkeen.

    • Kun haluat lisätä ruudun samalle tasolle kuin valittu ruutu, mutta ennen valittua ruutua, napsauta Lisää muoto ennen.

    • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun yläpuolelle yhtä tasoa ylemmäksi, napsauta Lisää muoto yläpuolelle.

      Uusi ruutu tulee valitun ruudun paikalle, ja valittu ruutu ja suoraan sen alapuolella olevat ruudut siirtyvät yhtä tasoa alemmaksi.

    • Kun haluat lisätä ruudun valitun ruudun alapuolelle yhtä tasoa alemmaksi, napsauta Lisää muoto alapuolelle.

      Uusi ruutu lisätään muiden samalla tasolla olevien ruutujen jälkeen.

    • Lisää avustajaruutu napsauttamalla Lisää avustaja.

      Avustajaruutu lisätään muiden SmartArt-kuvassa samalla tasolla olevien ruutujen yläpuolelle, mutta se näkyy Teksti-ruudussa muiden samalla tasolla olevien ruutujen jälkeen.

      Lisää avustaja on käytettävissä vain organisaatiokaavioasetteluissa. Sitä ei voi käyttää hierarkia-asetteluissa, kuten Hierarkia.

Huomautukset: 

  • Kun haluat lisätä ruudun suhdekaavioon, kokeile muodon lisäämistä ennen valittua muotoa tai sen jälkeen, jotta löydät oikean paikan uudelle muodolle. Voit helposti korjata yleisiä SmartArt-kuviin liittyviä virheitä.

  • Muodon lisääminen Teksti-ruudusta:

    1. Lisää uusi muoto asettamalla kohdistin sen tekstin alkuun, johon haluat lisätä uuden muodon.

    2. Paina Enter-näppäintä ja kirjoita sitten haluamasi teksti uuteen muotoon.

    3. Voit lisätä avustajamuodon painamalla Enter-näppäintä silloin, kun avustajaruutu on valittuna tekstiruudussa.

  • Vaikka et voi yhdistää automaattisesti ylimmän tason ruutuihin organisaatiokaavioasetteluissa Organisaatiokaavio, kuten viivasta voit voidaan jäljitellä lisäämällä ruutu SmartArt-grafiikkaobjektin ja sitten Piirrä viiva ruutujen välille.

  • Kun haluat siirtää ruutua, napsauta siirrettävää ruutua ja vedä ruutu uuteen paikkaan. Jos haluat siirtää ruutua vähitellen haluamaasi suuntaan, pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun painat näppäimistön nuolinäppäimiä.

Ruudun poistaminen

Kun haluat poistaa ruudun, napsauta poistettavan ruudun reunaa ja paina sitten Delete-näppäintä.

Kun haluat osoittaa kahden ruudun välisen raportointisuhteen pisteviivalla, muuta ruutujen välisen viivan tyyliä.

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa, jonka viivaa haluat muuttaa.

  2. Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten pikavalikosta Muotoile muotoa.

  3. Valitse Viivan tyyli ja valitse sitten haluamasi Viivan tyyppi.

Riippuva asettelu vaikuttaa kaikkien valitun ruudun alla olevien ruutujen asetteluun.

  1. Napsauta organisaatiokaaviossa olevaa ruutua, jossa haluat käyttää riippuvaa asettelua.

  2. Valitse SmartArt-työkalut-kohdassa olevan Rakenne-välilehden Luo grafiikka ‑ryhmässä Asettelu ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

    Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehti ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

    • Valitse Vakio, jos haluat keskittää kaikki valitun ruudun alla olevat ruudut.

      Organisaatiokaavio, jossa riippuva vakioasettelu

    • Valitse Molemmat, jos haluat keskittää valitun ruudun sen alapuolella olevien ruutujen yläpuolelle ja järjestää ruudun alapuolella olevat ruudut vaakatasossa siten, että jokaisella rivillä on kaksi muotoa.

      Organisaatiokaavio, jossa Molemmat riippuvat -asettelu

    • Valitse Vasen riippuu, jos haluat järjestää valitun ruudun sen alla olevien muotojen oikealle puolelle ja tasata ruudun alla olevat ruudut vasemmalle pystysuunnassa.

      Organisaatiokaavio, jossa Vasen riippuu -asettelu

    • Valitse Oikea riippuu, jos haluat järjestää valitun ruudun sen alla olevien muotojen vasemmalle puolelle ja tasata ruudun alla olevat ruudut oikealle pystysuunnassa.

      Organisaatiokaavio, jossa Oikea riippuu -asettelu

Voit käyttää teeman värit johdettuja väriyhdistelmiä SmartArt-kuvan ruutuihin.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia, jonka väriä haluat vaihtaa.

  2. Valitse Rakenne-välilehden SmartArt-työkalut-kohdan SmartArt-tyylit-ryhmästä Muuta värejä.

    Kuva SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehdestä

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehti ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

  3. Valitse haluamasi väriyhdistelmä.

Vihje: Kun siirrät osoittimen pikkukuvan päälle, näet, miten värit vaikuttavat SmartArt-grafiikkaobjektiin.

  1. Napsauta ruudun reunaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten pikavalikosta Muotoile muotoa.

  2. Napsauta Täyttö-ruutua ja napsauta sitten Tasainen täyttö.

  3. Valitse Väri Painikkeen kuva ja valitse sitten haluamasi väri.

  4. Voit määrittää taustavärin läpinäkyvyyden siirtämällä Läpinäkyvyys-liukusäädintä tai kirjoittamalla arvon liukusäätimen vieressä olevaan ruutuun. Läpinäkyvyys voi vaihdella 0 prosentista (täysin läpinäkymätön, oletusasetus) 100 prosenttiin (täysin läpinäkyvä).

SmartArt-tyyli on erilaisten tehosteiden, kuten viivan tyylin, laatan ja kolmiulotteisuuden yhdistelmä, jota voi käyttää SmartArt-kuvan ruuduissa ainutlaatuisen ja ammattimaisen ulkoasun luomiseen.

  1. Napsauta SmartArt-grafiikkaobjektia, jonka SmartArt-tyyliä haluat vaihtaa.

  2. Valitse SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehden SmartArt-tyylit-ryhmästä haluamasi SmartArt-tyyli.

    Jos haluat nähdä muita SmartArt-tyylejä, napsauta Lisää-painiketta Painikkeen kuva .

    Jos SmartArt-työkalut- tai Rakenne-välilehti ei ole näkyvissä, varmista, että olet valinnut SmartArt-kuvan.

Huomautukset: 

Jos käytät Microsoft PowerPoint, voit animoida organisaatiokaaviosi korostaaksesi ruutuja, haaroja tai hierarkkisia tasoja.

  1. Napsauta SmartArt-kuvan organisaatiokaaviota, jonka haluat animoida.

  2. Valitse Animaatiot-välilehden Animaatiot-ryhmässä Animoi ja valitse sitten Haaran mukaan yksi kerrallaan.

    Animaatiot-välilehden kuva

Huomautus: Jos kopioit organisaatiokaavion, jossa on käytetty animaatiota toisessa diassa, myös animaatio kopioidaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Jaa Facebook Facebook Twitter Twitter Sähköposti Sähköposti

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×