Organisaatiokaavion luominen

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lisää organisaatiokaavio diaan. Katsomalla tämän videon pääset alkuun.

Organisaatiokaavion luominen

  1. Napsauta LISÄÄ-välilehden Kuvat-ryhmässä SmartArt.

  2. Napsauta Valitse SmartArt-grafiikkaobjekti-valikoimassa Hierarkia, napsauta organisaatiokaavion asettelua (kuten Organisaatiokaavio) ja napsauta sitten OK.

  3. Lisää teksti tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Napsauta jotakin SmartArt-grafiikkaobjektin ruutua ja kirjoita sitten teksti. Saat parhaan tuloksen, kun käytät tätä vaihtoehtoa vasta sitten, kun olet lisännyt kaikki haluamasi ruudut.

    • Napsauta Teksti-ruudussa [Teksti] ja kirjoita sitten teksti.

    • Kopioi teksti toisesta sijainnista tai ohjelmasta, napsauta Teksti-ruudussa [Teksti] ja liitä sitten teksti.

Haluatko lisätietoja?

Organisaatiokaavion luominen PowerPointissa mallin avulla

Verkkoseminaari: Organisaatiokaaviot PowerPointissa ja Visiossa

Organisaatiokaavion luominen SmartArt-grafiikkaobjektin avulla

Yrityksessäsi on tehty huomattava organisaatiouudistus, ja uutta organisaatiota varten tarvitaan uusi organisaatiokaavio.

Olet nähnyt PowerPointilla luotuja organisaatiokaavioita ja mietit ehkä, kuinka uutta kaaviota olisi järkevintä lähteä toteuttamaan.

Aloita siirtymällä Lisää-välilehteen ja valitsemalla SmartArt.

Kun valitset avautuvassa valintaikkunassa Hierarkia-luokan, saat näkyviin erilaisia organisaatiokaavioasetteluja.

Katso asetteluja, joiden nimessä näkyy sana "organisaatiokaavio".

Kun napsautat jotakin kaaviotyyppiä, saat näkyviin kaavion esikatselukuvan ja kuvauksen. Valitse käyttötarkoitukseen sopiva asettelu ja valitse OK.

Näyttöön avautuu uusi kaavio, jossa on jo valmiina joitakin muotoja. Kaavion viereen avautuu myös tekstiruutu.

Tekstiruudussa kaavion tiedot näkyvät jäsennettyinä.

Jos esimerkiksi kirjoitat nimen tekstiruudun ylimmän luettelomerkin kohdalle, nimi tulee näkyviin myös ylimpään kaaviomuotoon.

Jäsennyksessä ja kaaviossa olevat tasot vastaavat toisiaan.

Tähän tulee avustaja ja tänne johtajasta seuraavan hierarkiatason ensimmäinen henkilö.

Jos lisäät uuden luettelomerkin painamalla ENTER-näppäintä, ohjelma lisää myös kaavioon uuden kaaviomuodon.

Tekstiruudussa voit siis sekä lisätä tekstiä että rakentaa kaaviota.

Voit kirjoittaa suoraan myös itse kaavioon

ja lisätä uusia kaaviomuotoja SmartArt-työkaluilla. Työkalut ovat näkyvissä aina, kun kaavio on valittuna.

Jos esimerkiksi haluat lisätä Naomi Sharpin alaisuudessa työskentelevän henkilön, valitse kaaviosta vastaava laatikko,

napsauta Lisää muoto -kohdan nuolta ja valitse Lisää muoto alapuolelle.

Voit rakentaa kaaviota ja lisätä siihen sisältöä sekä SmartArt-työkalujen että tekstiruudun avulla.

SmartArt-työkaluissa on myös erilaisia tyylivaihtoehtoja. Suljetaan toistaiseksi tekstiruutu napsauttamalla Tekstiruutu-painiketta.

SmartArt-tyylien avulla voit muokata kaavion ulkoasua muuttamalla sen väritystä, liukuvärin varjostusta ja viistotusta.

Muuta värejä -valikoimasta voit valita haluamasi värityylin.

Voit kokeilla muita teeman värejä

tai tyyliä, jossa eri tasot näkyvät eri värisinä.

Voit myös siirtyä Rakenne-välilehteen ja kokeilla erilaisia Teemat-valikoiman teemoja.

Siirry sitten takaisin SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehteen ja tee vielä hienosäätöä värityylien avulla.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka organisaatiokaavion voi laatia tekstiruudun avulla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×