Opiskelu ja OneNote

Uuden opettelu voi olla hämmentävää nykyajan tietotulvan keskellä, varsinkin, jos sinulla on taipumusta epäjärjestelmällisyyteen tai huomiosi herpaantuu helposti. Ota materiaalikaaos hallintaan hajota ja hallitse -periaatteella.

Opiskelijoilla on yleensä tietokoneissaan kaikki mahdollinen tieto – paitsi muistiinpanot, joita kannetaan edelleen repussa vihkoissa ja kansioissa. Microsoft OneNoten ansiosta tiedot pysyvät järjestyksessä ja helposti käytettävissä - ilouutinen niille, joiden haasteena ovat järjestelmällisyys, selkeys ja ajanhallinta. OneNoten toiminta-ajatuksena on se, että jokaisella on omat oppimistapansa ja oppimiseen liittyvät haasteensa. Ohjelman avulla pyritään tukemaan kunkin omia valmiuksia niin, että oppiminen ja ajanhallinta helpottuu ja tiedot pysyvät paremmin järjestyksessä.

Järjestä

Perinteisesti opiskelijoilla oli jokaiselle kurssille omat vihkonsa, mikä oli jo sinänsä monimutkaista. Nyt kun mukaan on tullut myös sähköinen materiaali, kuten sähköpostit, online-aineisto ja kalenterit, kokonaisuutta on entistä vaikeampi hallita.

Kun avaat OneNoten ensimmäistä kertaa, huomaat, että se näyttää tavalliselta muistikirjalta. Mutta koska OneNote pystyy tallentamaan kaiken kokoamasi tiedon yhteen paikkaan, saat nyt kaikki eri aineiden ja kurssien vihkot talteen tietokoneeseesi selkeisiin ryhmiin jaoteltuina. Kullekin kurssille voit luoda oman "<Kurssin nimi> muistiinpanot" -osionsa ja lisätä sinne muistiinpanoja milloin vain. Eikä tila eikä paperi lopu kesken.

Jos olet opettaja tai vanhempi, voit auttaa opiskelijaa tietojen järjestämisessä luomalla myös itse OneNote-malleja. Ennen omien mukautettujen OneNote-mallien luomista pääset hyvin alkuun myös Office Online -sivustossa olevilla OneNote-muistikirjoilla. Kun kaikki asiakirjat ovat OneNotessa, voit etsiä tietoja eri muistikirjoista, osioista tai sivuilta yhdellä haulla. Haku kattaa sekä käsin että koneella kirjoitetut muistiinpanot ja jopa äänitallenteiden puhemuodossa olevat muistiinpanot. Tietokoneessa olevat tiedot eivät aina löydy helposti. OneNoten avulla tiedot pysyvät järjestyksessä, ja voit hakea tarvitsemaasi tietoa eri oppimistilanteissa. Kun OneNote on avattuna, voit tehdä hakuja haluamistasi muistikirjoista hakutoiminnoilla. Voit käyttää hakua aina riippumatta siitä, missä OneNoten näkymässä olet.

Ymmärrä

OneNote helpottaa myös ymmärtämään tietoa. Joskus on kuitenkin vaikea keskittyä kuuntelemaan opetusta ja kirjoittamaan muistiinpanoja yhtä aikaa. OneNotessa voi tehdä äänitallenteita ja tallentaa ne sitten suoraan OneNoteen. Joillekin on helpompaa omaksua tietoa pelkästään kuuntelemalla. Jos haluat tehdä muistiinpanot jälkikäteen, voit kuunnella tallenteen. Voit jopa etsiä tallenteesta tiettyjä sanoja tai lauseita.

OneNotessa on loistavat luetun ymmärtämisessä ja kirjoitetun tekstin ymmärtämisessä hyödynnettävät työkalut, esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto ja erilaiset sanastot, kuten synonyymisanasto. Työkalut toimivat samalla tavoin kuin Wordissa, mutta ohjelma osaa lisäksi tulkita käyttäjän sijaintitiedot ja senhetkisen ympärillä olevan tiedon ja mukauttaa toimintoja vastaavasti. Toinen hyödyllinen toiminto on Tutkimus, jonka ansiosta Internetin valtava tietomäärä on suoraan OneNote-tiedostoon hyödynnettävissä. Kun Tutkimus-toiminto on OneNotessa käytössä, saat muistiinpanot näkyviin tutkimasi tiedon viereen.

OneNotessa voi olla kaikentyyppisiä tiedostoja, esimerkiksi kuvia, asiakirjoja ja äänitiedostoja. Voit sijoittaa digitaaliset tiedostot (tai skannatut paperitiedostot ja kuvat) suoraan OneNoteen. Aina kun lisäät tietoa Internetistä, OneNote tallentaa kyseisen linkin, joten tiedät aina, mistä olet tiedon löytänyt. Kun teet hakuja OneNote-tiedostosta, ohjelma tunnistaa asiakirjojen tekstin ja etsii hakua vastaavaa tietoa. Toiminto on erityisen kätevä ei-kuvaavien tekstiesiintymien (esimerkiksi kotitehtävien) kanssa – etenkin silloin, kun keskeinen tieto alkaa hämärtyä pitkiä asiakirjoja luettaessa.

Pysy ajan tasalla

On tärkeää, että tieto on sisällöllisesti ymmärrettävää ja että pidät sen järjestyksessä, mutta jos ajanhallinta pettää, et pääse hyödyntämään tietoa silloin kuin pitäisi. OneNotessa on useita ajanhallintaa tehostavia toimintoja, esimerkiksi tehtäväluettelot ja Microsoft Outlookin aikataulutoiminnot. Voit luoda Outlookin tehtäväluetteloita suoraan OneNotessa. Tehtäväluetteloihin voit määrittää suoritettavat tehtävät, ja kun OneNote latautuu, se muistuttaa niistä. Voit esimerkiksi merkitä kotitehtävät kunkin kurssin muistiinpanoihin muistiinpanomerkeillä. Näin erotat helposti, että ne kuuluvat kotitehtävien luetteloon. Tekemällä yksilöllisiä tehtäväluetteloja voit jakaa erityyppiset tehtävät (esimerkiksi kotitehtävät, tietovisat, raportit, projektit ja kokeet) omiin ryhmiinsä. Lisäksi OneNote on integroitu Outlookin kalenteriominaisuuksiin. Outlook voi siten muistuttaa äänimerkillä tai näyttöön tulevalla muistutuksella myöhässä olevista tehtävistä, vaikkei niitä ole aktivoitu OneNotessa tai Outlookissa. Ilmoitukset voivat olla erityisen hyödyllisiä silloin, kun sinulla on useita tehtäviä päällekkäin.

Tietoyhteiskunnan myötä käyttöömme on tullut uusia oppimisen ja yhteistyön keinoja kouluissa, työpaikalla ja kotona. Olitpa sitten vanhempi, opettaja, työssäkäyvä tai opiskelija, tutustu OneNoteen.

OneNoten avulla voit tehostaa ajankäyttöäsi sekä tietojen hallintaa ja sisällöllistä ymmärtämistä.

Lue lisätietoja helppokäyttötoimintojen oppaan artikkeleista

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×