Opetusohjelma: Tietomallin optimoiminen Power View -raportointia varten

Loit opetusohjelmassa "Pivot-taulukoiden tietojen analysoiminen Excel 2013:ssa tietomallia käyttäen" tietomallin, joka yhdistää tietoja eri taulukoista ja tietolähteistä. Nyt voit kehittää tietomalliasi edelleen, jotta sen perusteella voi luoda hienostuneita Power View -raportteja.

  1. Avaa työkirja, jonka loit opetusohjelmassa "Pivot-taulukoiden tietojen analysoiminen Excel 2013:ssa tietomallia käyttäen".

  2. Avaa Power Pivot -ikkuna Excelissä valitsemalla Power Pivot > Hallinta.

Jos Power Pivot -välilehteä ei ole näkyvissä, lue lisäohjeita artikkelista Power Pivot in Excel 2013 -apuohjelman käynnistäminen.

Artikkelin sisältö

Oletuskenttien määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

Power View -taulukossa Excelissä

Taulukon toiminnan määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

Power View -taulukossa Excelissä

Oletuskoosteiden luominen

Power Pivot -ikkunassa

Power View -taulukossa Excelissä

Kuvausten lisääminen

Power Pivot -ikkunassa

Power View -taulukossa Excelissä

Oletuskenttien määrittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Power Pivot -ikkunassa

  1. Valitse DimProduct-taulukkovälilehti.

  2. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä Oletuskenttäjoukko.

Oletuskentät ovat ne, jotka lisätään Power View -taulukkoon, kun napsautat taulukon nimeä taulukon laajentamisen ja tiettyjen kenttien valitsemisen sijaan.

Huomautus:  Valintaikkunassa luetellaan kaikki taulukon kentät, myös ne, jotka olet piilottanut asiakastyökaluilta. Jos lisäät oletuskenttäjoukkoon yhden piilotetuista kentistä, se ei senkään jälkeen näy asiakastyökaluissa.

  1. Valitse ja lisää nämä kentät:

    • ProductName

    • Product Category

    • Product Subcategory

    • UnitCost

  2. Valitse OK.

Power View -taulukossa Excelissä

  1. Palaa Excelin Power View -taulukkoon. Näet viestin, jonka mukaan Power View -raportti tarvitsee päivitettyjä tietoja. Valitse OK.

Huomautus:  Joka kerta kun muutat tietomallia Power Pivot issa jäljempänä tässä opetusohjelmassa, sinun on päivitettävä Power View -taulukoiden tiedot.

  1. Napsauta tyhjää laskentataulukkoa (älä valitse toisessa opetusohjelmassa lisäämääsi karttaa) ja valitse DimProduct-taulukon nimi.

Power View lisää taulukon, jossa on nuo neljä lisäämääsi kenttää.

Lue lisätietoja siitä, miksi oletuskenttäjoukko määritetään Power View -raporteille.

Taulukon toiminnan määrittäminen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Palaa Power Pivot -ikkunaan ja DimProduct-taulukkovälilehteen.

  2. Valitse Taulukon toiminta.

  3. Valitse Rivin tunnus -kohtaan ProductKey.

Jos et määritä rivin tunnusta, et voi määrittää mitään muita arvoja tässä valintaikkunassa.

Huomautus:  Valintaikkunassa luetellaan kaikki taulukon kentät, myös ProductKey, jonka olet piilottanut asiakastyökaluilta. Jos määrität oletusotsikoksi yhden piilotetuista kentistä, se ei senkään jälkeen näy asiakastyökaluissa.

  1. Valitse Säilytä yksilöivät rivit -kohtaan ProductName.

  2. Valitse Oletusotsikko-kohtaan ProductName.

Näissä tiedoissa ei ole kuvia, joten et voi määrittää oletuskuvaa.

  1. Valitse OK.

Power View -taulukossa Excelissä

  1. Palaa Power View -taulukkoon Excelissä ja päivitä tiedot.

Huomaa, että kenttäluettelossa ja Kentät-ruudussa tuotenimen vieressä on pieni, kortin kaltainen kuvake. Tämä näyttää sen

  1. Valitse edellisessä kohdassa luomasi, oletuskenttiä sisältävä taulukko.

  2. Napsauta Rakenne-välilehdessä Taulukko-kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse Kortti.

Huomaa, että kortit sisältävät samat kentät kuin taulukko, mutta ne on aseteltu eri tavalla. Huomaa, että oletusotsikoksi asettamamme kenttä, ProductName, näkyy selvemmin kuin muiden kenttien tekstit. Voit muokata muun tekstin esitystapaa seuraavassa vaiheessa.

  1. Napsauta Rakenne-välilehdessä Korttityyli-kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse Kuvateksti.

Nyt kaikki teksti on suurikokoista.

Lue lisätietoja siitä, miksi taulukon toiminnan ominaisuudet määritetään Power View -raporteille.

Oletuskoosteiden luominen

Power Pivot -ikkunassa

  1. Valitse FactSales-taulukkovälilehti.

  2. Napsauta ruutua, joka on UnitPrice-sarakkeen alapuolella Laskenta-alueella.

  3. Napsauta Aloitus-välilehdessä AutoSum-kohdan viereistä nuolta ja valitse Keskiarvo.

  4. Näin luodaan laskettu kenttä, joka laskee tuotteen yksikköhinnan keskiarvon perustuen laskutoimituksen kontekstiin eli kentän sijaintiin visualisoinnissa.

Power View -taulukossa Excelissä

  1. Palaa Power View -taulukkoon Excelissä ja päivitä tiedot.

  2. Laajenna FactSales-taulukko kenttäluettelossa.

  3. Huomaa kenttien vieressä olevat kuvakkeet. UnitPrice-kentän vieressä on Sigma (Σ) -symboli. Sum- tai UnitPrice-kentän vieressä on pieni laskinsymboli. Se on laskettu kenttä. Napsauta tyhjää kangasta ja valitse sitten UnitPrice- ja Sum of UnitPrice -kentät.

  4. Nämä kaksi arvoa ovat samat.

  5. Napsauta Kentät-ruudussa UnitPrice-kentän viereistä nuolta. Huomaa eri vaihtoehdot: Sum, Average jne. Valitse Average.

  6. Napsauta Kentät-alueella Sum of UnitPrice -kentän viereistä nuolta. Huomaa, ettet voi muuttaa koostetta, koska olet määrittänyt koosteen tälle kentälle Power Pivotissa.

    Vihje:  Muista tietomallia kehittäessäsi tämä: Power View voi tehdä puolestasi paljon yksinkertaisia laskutoimituksia lennossa, ja vieläpä hyvin joustavasti. Anna siis Power View'n tehdä yksinkertaiset laskutoimitukset. Vain monimutkaisempien laskutoimitusten luominen kannattaa jättää Power Pivot in malliin.

Kuvausten lisääminen

Power Pivotissa voit lisätä kuvauksia kenttiin ja taulukoihin. Ne näytetään Power View'ssa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Power Pivot -ikkunassa

  1. Valitse DimProduct-taulukossa ProductName-sarake, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuvaus.

  2. Kirjoita "Käytämme tuotteesta tätä nimeä" tai muu haluamasi kuvaus.

  3. Napsauta Geography-taulukkovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kuvaus.

  4. Kirjoita "Sijainti on tämä" tai muu haluamasi kuvaus.

Power View -taulukossa Excelissä

  1. Palaa Power View -taulukkoon Excelissä ja päivitä tiedot.

  2. Näet lisäämäsi kuvaukset siirtämällä kohdistimen Geography-taulukon nimen ja ProductName-kentän päälle.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×