Opetusohjelma: Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Abstraktit:    Edellisessä opetusohjelmassa lopussa Luominen näyttävien Power View-raporttien – osa 1Excel-työkirjan oli kolme Power View-raportteja ja useita visualisointeja, mukaan lukien vuorovaikutteisten Karttakaavioiden, ympyrä-, palkki- ja pylväskaavioiden. Tässä opetusohjelmassa kerrotaan Lisää vuorovaikutteisia Power View-raporttien luominen.

Kun raportit julkaistaan ja ne ovat käytettävissä SharePointissa, huomioi, että visualisoinnit ovat kaikille niitä katseleville yhtä vuorovaikutteisia kuin tässä opetusohjelmassa.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

Kerrannaisten kaavioiden luominen

Vuorovaikutteisten raporttien luominen korttien ja ruutujen avulla

Piste- ja kuplakaavioiden luominen aikapohjaisten Play-visualisointien avulla

Tarkastuspiste ja testi

Opetusohjelman lopussa on testi, jolla voi testata mitä on oppinut. Näet myös luettelon videoista, joissa esitetään useita Power View'n käsitteitä ja toimintoja.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa on Power Pivot -toiminto käytössä. Lisätietoja Excel 2013:sta on artikkelissa Excel 2013:n pika-aloitusopas. Ohjeet Power Pivot -toiminnon käyttöönottoon ovat artikkelissa Power Pivot -apuohjelma.

Kerrannaisten kaavioiden luominen

Tässä osassa jatketaan vuorovaikutteisten visualisointien luomista Power View'ssa. Tässä osassa kuvataan muutamien erityyppisten kerrannaisten kaavioiden luomista. Kerrannaisia kutsutaan joskus trelliskaavioiksi.

Luoda vuorovaikutteisia Pystysuuntainen Kerrannaisten kaavioiden

Kerrannaiset kaaviot luodaan toisesta kaaviosta, kuten ympyrä- tai viivakaaviosta.

  1. Valitse Excelissä Palkki- ja pylväskaavio -laskentataulukko. Luo uusi Power View -raportti valitsemalla valintanauhassa POWER VIEW > Lisää > Power View. Tyhjä Power View -raportti luodaan. Anna raportin nimeksi Kerrannaiset napsauttamalla alareunan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näkyviin tulevassa valikossa Nimeä uudelleen. Voit myös nimetä raportin uudelleen kaksoisnapsauttamalla välilehteä.

  2. Laajenna Power View -kenttien Mitalit-taulukko ja valitse sitten Sukupuoli- ja Tapahtuma-kentät. Valitse KENTÄT-alueella tapahtuman vieressä oleva nuolipainike ja valitse sitten Määrä (ei tyhjä). Power View'n luoma taulukko näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

    Power View -taulukon visualisointi

  3. Valitse valintanauhassa RAKENNE > Vaihda visualisointia > Muu kaavio > Ympyräkaavio. Raportti näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.

    Power View -ympyräkaavio

  4. Haluat tarkastella tapahtumien määrää sukupuolen mukaan ajan kuluessa. Yksi tapa tarkastella tietoja on käyttää kerrannaisia. Vedä Mitali-taulukosta Vuosi PYSTYKERRANNAISET-kenttään. Jos haluat nähdä lisää kerrannaisia, poista raportin selite valitsemalla valintanauhassa ASETTELU > Selite > Ei mitään.

  5. Muuta asettelua siten, että kerrannaisten ruudukko on kuusi kaaviota leveä ja kuusi kaaviota korkea. Kun kaavio on valittuna, valitse ASETTELU > Ruudukon korkeus > 6 ja sitten ASETTELU > Ruudukon leveys > 6. Näyttö näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.

    Kerrannaisten ympyräkaavio Power View'ssa

  6. Kerrannaisten kaavio on myös vuorovaikutteinen. Kun pidät hiiren osoitinta jonkin ympyräkaavion päällä, kaikki kyseisen sektorin tiedot näytetään. Jos napsautat jotakin ruudukon ympyräkaavion sektoria, kyseinen valinta korostetaan kaikissa kerrannaisen kaavioissa. Alla olevassa kuvassa vuoden 1952 keltainen sektori (naiset) on valittuna ja kaikki muut keltaiset sektorit on korostettu. Jos kaavioita on käytettävissä enemmän kuin Power View'n yhdessä näytössä voidaan näyttää, visualisoinnin oikeassa reunassa näkyy pystyvierityspalkki.

    Power View'n kerrannaisten kaavioiden käyttäminen

Vuorovaikutteisten vaakakerrannaisten kaavioiden luominen

Vaakasuuntaiset kaaviot toimivat samalla tavoin kuin pystykerrannaiset kaaviot.

  1. Haluat muuttaa pystykerrannaiset kaaviot vaakakerrannaisiksi kaavioiksi. Voit tehdä tämän vetämällä Vuosi-kentän PYSTYKERRANNAISET-alueelta VAAKAKERRANNAISET-alueelle seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.


    Power View -visualisoinnin muuttaminen Power View -kentissä

  2. Power View -raportin visualisointi muuttuu vaakakerrannaiseksi taulukoksi. Huomioi visualisoinnin alareunan vierityspalkki, joka on esitetty seuraavassa kuvassa.

    Power View'n vaakakerrannaiset

Kerrannaisten viivakaavioiden luominen

Viivakaavioiden luominen kerrannaisina on myös helppoa. Seuraavissa vaiheissa näytetään, miten kerrannaisia viivakaavioita luodaan vuoden mitalimäärän perusteella.

  1. Luo uusi Power View -taulukko ja anna sen nimeksi Viivakerrannaiset. Valitse Power View -kenttien Mitalit-taulukossa Mitalien lukumäärä ja Vuosi. Muuta visualisointi viivakaavioksi valitsemalla RAKENNE > Muu kaavio > Viivakaavio. Vedä sitten Vuosi AKSELIT-alueelle. Kaavio näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.
    Power View -viivakaavio

  2. Keskitytään talviolympialaisten mitaleihin. Valitse Suodattimet-ruudussa KAAVIO ja vedä sitten Vuodenaika Mitalit-taulukosta Suodattimet-ruutuun. Valitse Talvi seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    kaavion suodatus Power View'ssa

  3. Luo kerrannaisten viivakaavioita vetämällä NOC_CountryRegion Mitalit-taulukosta PYSTYKERRANNAISET-alueelle. Raportti näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.
    Power View'n viivakerrannaiset

  4. Voit järjestää kerrannaisen kaaviot eri kenttien mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla valintoja visualisoinnin vasemmassa yläkulmassa.

Vuorovaikutteisten raporttien luominen korttien ja ruutujen avulla

Ruudut ja kortit muuntavat taulukot tilannevedossarjaksi, joka visualisoi korttimuotoiset tiedot luettelokorttien tapaan. Seuraavissa vaiheissa kortteja käytetään eri urheilulajeissa voitettujen mitalien lukumäärien visualisoimiseen. Visualisointia muokataan sitten asettelemalla tulokset vierekkäin vuoden mukaan.

Korttivisualisointien luominen

  1. Luo uusi Power View -raportti ja anna sen nimeksi Kortit. Valitse laji Power View -kenttienLajit-taulukosta. Valitse Mitalit-taulukossa Vuosien määrä, Mitalien lukumäärä ja NOC_CountryRegion. Napsauta Power View -kenttien KENTÄT-alueella NOC_CountryRegion-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (erillinen).

  2. Valitse valintanauhassa RAKENNE > Vaihda visualisointia > Taulukko > Kortti. Taulukko näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.
    Power View'n korttivisualisointi

  3. Kun korttivisualisointi on valittuna, valitse levykuva Levykuva-taulukosta. Näyttöön voi tulla suojausvaroitus, joka kehottaa ottamaan sisällön käyttöön painiketta napsauttamalla, jotta kuvat voidaan näyttää. Tämä on esitetty seuraavassa kuvassa.

    Ulkoisten tietoyhteyksien varoitus Excelissä

  4. Järjestä kentät KENTÄT-alueella seuraavaan järjestykseen: Levykuva, Laji, Mitalien lukumäärä, Count of NOC_CountryRegion ja viimeisenä Vuosien määrä. Kortit muistuttavat nyt seuraavaa kuvaa.
    Korttivisualisointi ja uudelleenjärjestetyt kentät

Ruutujen käyttäminen Korttivisualisoinneissa

  1. Korttien tarkastelu mitalien voittamisvuoden mukaan on helppoa. Vedä Power View -kenttien Mitalit-taulukosta Vuosi-kenttä RUUDUKON PERUSTE -alueelle. Visualisointi näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.
    Power View'n RUUDUKON PERUSTE -toiminnon käyttäminen

  2. Kortit on nyt järjestetty vierekkäin vuoden mukaan, mutta myös jotain muuta tapahtui. RUUDUKON PERUSTE -kentästä tuli säilö, joka sisältää tässä vaiheessa ainoastaan edellisissä vaiheissa luodut kortit. Säiliöön lisääminen on vielä mahdollista, ja näemme, miten RUUDUKON PERUSTE -toiminnon käyttäminen luo vuorovaikutteisia raportteja, jotka ohjaavat tietojen näyttämistä.

  3. Napsauta aluetta korttien visualisoinnin vieressä, mutta kuitenkin RUUDUKON PERUSTE -säilön sisällä. Power View -kentät -ruutu osoittaa, että olet edelleen RUUDUKON PERUSTE -säilössä, mutta et korttien visualisoinnissa. Seuraavassa kuvassa näkyy, miten tämä näkyy Power View -kentät -ruudussa.
    Power View -raportin RUUDUKON PERUSTE -säilö

  4. Näytä kaikki käytettävissä olevat taulukot valitsemalla Power View -kentissä KAIKKI. Valitse Isännät-taulukossa Kaupunki, Vuodenaika, NOC_CountryRegion ja MerkkiURL. Valitse sitten valintanauhassa RAKENNE > Vaihda visualisointia > Taulukko > Kortti. Haluat, että luomasi taulukko täyttää suuremman osan raportin käytettävissä olevasta tilasta, joten muutat korttivisualisoinnin tyypin. Valitse RAKENNE > Asetukset > Korttityyli > Kuvateksti. Nyt näyttää paremmalta. Raportti näyttää nyt seuraavan kuvan kaltaiselta.
    toisen visualisoinnin lisääminen Power View'n RUUDUKON PERUSTE -säilöön

  5. Kun valitset toisen vuoden RUUDUKON PERUSTE -säilön yläreunan ruuduista, huomaat, että luomasi kuvatekstikortti synkronoidaan myös valintasi mukaan. Tämä johtuu siitä, että molemmat korttivisualisoinnit ovat luomassasi RUUDUKON PERUSTE -säilössä. Kun selaat RUUDUKON PERUSTE -valintaa ja valitset esimerkiksi vuoden 2002, raportti näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

    Power View -RUUTUJEN käyttäminen

  6. Voit myös muuttaa tapaa, jolla Power View järjestää tietoja vierekkäin. Valitse valintanauhassa RAKENNE > Ruudut > Ruudukkotyyppi > Ruutuvirta. Ruudun visualisointi muuttuu ja Power View siirtää ruudut säilön alareunaan seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
    RUUTUVIRRAN käyttäminen Power View'ssa

Kuten edellä mainittiin, kun raportit julkaistaan ja ne ovat käytettävissä SharePointissa, visualisoinnit ovat kaikille niitä katseleville yhtä vuorovaikutteisia.

Piste- ja kuplakaavioiden luominen aikapohjaisten Play-visualisointien avulla

Voit myös luoda vuorovaikutteisia kaavioita, jotka osoittavat muutokset ajan kuluessa. Tässä osassa luodaan piste- ja kuplakaavioita sekä visualisoidaan olympialaisten tietoja, jotta kaikki Power View -raportteja tarkastelevat henkilöt voivat käyttää niitä kiinnostavilla ja upeilla tavoilla.

Piste- ja kuplakaavion luominen

  1. Luo uusi Power View -raportti valitsemalla valintanauhassa POWER VIEW > Lisää > Power View. Anna raportin nimeksi Kuplat. Valitse Mitalit-taulukossa Mitalien lukumäärä ja NOC CountryRegion. Napsauta KENTÄT-alueella NOC_CountryRegion-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Määrä (erillinen), jotta näkyviin tulee maa- tai aluekoodien lukumäärä koodien sijaan. Valitse sitten Tapahtumat-taulukosta Urheilu.

  2. Muuta visualisointi pistekaavioksi valitsemalla RAKENNE > Vaihda visualisointia > Muu kaavio > Pistekaavio. Raportti näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

    Power View -pistekaavio

  3. Vedä seuraavaksi tapahtuma Tapahtumat-taulukosta Power View -kenttien KOKO-alueelle. Raportista tulee paljon mielenkiintoisempi ja se näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

    KOKO-alueen käyttäminen Power View -kuplakaaviossa

  4. Pistekaavio on nyt kuplakaavio ja kuplan koko määräytyy jokaisessa urheilulajissa voitettujen mitalien lukumäärän mukaan.

  5. Myös kuplakaavio on vuorovaikutteinen. Kun pidät hiiren osoitinta Soutu-kuplan päällä, Power View näyttää kyseisen urheilulajin lisätiedot seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    hiiren osoittimen pitäminen Power View -kuplakaavioiden päällä lisätietojen saamiseksi

Aikapohjaisten Play-visualisointien luominen

Useat luomasi visualisoinnit perustuvat ajan kuluessa tapahtuviin tapahtumiin. Olympialaisten tietojoukossa on mielenkiintoista nähdä, miten mitaleja on voitettu vuosien aikana. Seuraavissa vaiheissa kerrotaan toistuvien tai animoitavien visualisointien luomisesta aikaperusteisten tietojen mukaan.

  1. Ota huomioon edellisissä vaiheissa luomasi pistekaavion Power View -kenttien PLAY AXIS -alue. Tämä on esitetty seuraavassa kuvassa.

    Power View'n PLAY-akseli

  2. Vedä Mitalit-taulukosta Vuosi PLAY AXIS -alueelle. Seuraavaksi tulee hauska osuus. Pistekaaviovisualisoinnin alareunaan luodaan akseli ja sen vieressä näkyy TOISTA-kuvake seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Valitse Toista.

    Power View -raportin Toista-painike

  3. Katso, miten kuplat siirtyvät, kasvavat ja kutistuvat vuosien vieriessä Play-akselissa. Voit myös korostaa tietyn kuplan, joka on tässä tapauksessa tietty urheilulaji. Näet näin selkeästi, miten se muuttuu Play-akselin edetessä. Viiva etenee sekä korostaa ja seuraa visuaalisesti arvopisteitä akselin siirtyessä eteenpäin.

  4. Valitse Vesiurheilu ja valitse sitten Toista. Vesiurheilu näkyy korostettuna ja raportin oikean yläkulman vesileima näyttää vuoden (PLAY-akseli), kun PLAY-akseli liikkuu eteenpäin. Lopussa vesiurheilun kulkema polku näkyy visualisoinnissa korostettuna ja muut urheilulajit himmennettyinä. Kun Play-akseli päättyy, raportti on seuraavan kuvan kaltainen.

    Power View'n aikaperusteiset kuplavisualisoinnit

  5. Voit valita useita urheilulajeja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja tekemällä useita valintoja. Kokeile itse. Seuraavassa kuvassa on valittuna kolme urheilulajia: paini, yleisurheilu ja vesiurheilu.

    useiden kuplien korostaminen Power View'n PLAY-raporteissa

  6. Lopuksi voit suodattaa pistekaavioita samoin kuin muitakin visualisointeja. Värejä on paljon, sillä tietojoukossa on useita urheilulajeja. Vedä Mitalit-taulukosta Vuodenaika Power View -kenttien VÄRI-alueelle. Nyt vain kahta väriä on käytetty, yksi kumpaakin vuodenaikaa varten (kesä tai talvi). Tämä on osoitettu seuraavassa kuvassa. Jos haluat nähdä, miten hienolta tämä näyttää, katso tämän opetusohjelman lopussa oleva video.

    osittajien käyttäminen Power View'n PLAY-raporteissa

Power View'n avulla voi luoda monenlaisia upeita ja kiehtovia raportteja. Jokainen visualisointi luo tietoihin tietyn ja erilaisen näkymän. Voit laatia entistä kiehtovampia raportteja yhdistämällä eri visualisointeja yhdessä raportin sivussa ja herättää näin tietosi eloon.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa olet oppinut luomaan kerrannaisten kaavioita, viivakaavioita, kuplakaavioita ja pistekaavioita. Olet myös oppinut asettamaan raportteja vierekkäin ja luomaan säilön, johon voidaan sisällyttää useita raportteja.

Tämä opetusohjelma täydentää ohjelmasarjan Power View -raporttien luomisesta.

Olympialaisten tietojoukon videot

Joskus on mukavaa nähdä tehtävät käytännössä. Tässä osassa on linkkejä videoihin, jotka luotiin olympialaisten tietoja käyttämällä. Nämä videot ovat opetusohjelmien kaltaisia, mutta jotkin työkirjat, Power Pivot-kuvat tai Power View -taulukot saattavat erota hieman.

Power Pivot-videot:

  • Oletuskenttien määrittäminen

  • Sarakkeiden ja taulukoiden piilottaminen

  • Kuvausten lisääminen sarakkeisiin ja taulukoihin

  • Suhteet

  • Yhteenvetoperuste

Power View-videot:

  • Power View'n käytön aloittaminen Excel 2013:ssa

  • Kupla- ja pistekaaviot

  • Kortit

  • Itsenäisen hierarkian alirakenteeseen siirtyminen

  • Mallin hierarkian alirakenteeseen siirtyminen

  • Suodattimet

  • Hierarkiat

  • Korostus

  • Kartat

  • Kartat: moniselitteisten karttatietojen muokkaaminen

  • Matriisi

  • Kerrannaiset

  • Ympyräkaaviot

  • Tietomallin tietojen päivittäminen

  • Osittajat

  • Lajittelu

  • Ruudukko

Kiitos! Toivottavasti olet nauttinut tästä opetusohjelmasarjasta ja se on auttanut sinua ymmärtämään, miten Power View -raportteja luodaan. Voit luoda Power View'n avulla upeita, tehokkaita ja vuorovaikutteisia raportteja ja jakaa ne SharePointin Yritystietoportaalin kautta.

Ohjelmasarjan opetusohjelmat

Seuraavassa luettelossa on linkit ohjelmasarjan kaikkiin opetusohjelmiin:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi? Tässä on tilaisuutesi. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joita opit tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea!

Kysymys 1: Mikä on kerrannaisten kaaviotyypin toinen nimi?

A: Vierityskaavio

B: Monikkokaavio

C: Trelliskaavio

D: Sivukaavio

Kysymys 2: Millä Power View -kenttien alueella voi luoda säilön, johon voi lisätä useita visualisointeja?

A: SARAKKEET-alueella

B: YHTEENVETO-alueella

C: RUUDUKON PERUSTE -alueella

D: SÄILÖ-alueella

Kysymys 3: Jos haluat luoda animoidun visualisoinnin kentän mukaan, esimerkiksi päivämääräkentän mukaan, mitä Power View -kenttien aluetta sinun tulee käyttää?

A: PLAY AXIS -aluetta

B: VAAKAKERRANNAISET-aluetta

C: ANIMAATIO-aluetta

D: Näin hienoja visualisointeja ei voi luoda.

Kysymys 4: Mitä kerrannaisten kaavioissa tapahtuu, jos ympyräkaavioita on enemmän kuin yhdelle näytölle mahtuu?

A: Power View selaa automaattisesti ympyräkaavioita.

B: Power View lisää vierityspalkin, jonka avulla muita ympyräkaavioita voi selata.

C: Power View luo raportin ainoastaan niin monelle ympyräkaaviolle kuin yhdessä näytössä voidaan kerralla näyttää.

D: Power View lisää kaikki ympyräkaaviot yhdelle näytölle automaattisesti riippumatta siitä, kuinka monta ympyräkaaviota tarvitaan.

Testin vastaukset

  1. Oikea vastaus: C

  2. Oikea vastaus: C

  3. Oikea vastaus: A

  4. Oikea vastaus: B

Huomautukset: Tämän opetusohjelmasarjan tietojen ja kuvien lähteet:

  • Olympialaisten tietojoukko: © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: Maailmanpankki (worldbank.org)

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×