Opetusohjelma: Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Abstraktit:    Tämä on sarjan kolmas opetusohjelman. Ensimmäinen opetusohjelmassa Tietojen tuominen Excel 2013: een ja tietomallin luominenExcel-työkirja on luotu käyttämällä useista lähteistä tuoduista tiedoista ja sen Tietomalli on luotu automaattisesti Excel. Toisessa opetusohjelmassalaajentaa tietomallin suhteiden käyttämällä Excel 2013: n, Power Pivot ja DAX-olet oppinut tietomallin laajentaminen ja luonut sisältämät tiedot hierarkiat.

Tässä opetusohjelmassa tätä laajennettua tietomallia käytetään vaikuttavien, useita visualisointeja sisältävien raporttien rakentamiseen käyttämällä Power View'ta.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

Power View-raportin luominen

Power View- ja pivot-taulukoiden laskettujen kenttien luominen

Kenttien oletusarvojen, taulukkotoimintojen ja tietoluokkien määrittäminen

Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä Opetusohjelmissa käyttäminen Excel 2013: n Power Pivot käytössä. Ohjeita Power Pivotottamisesta käyttöön on napsauttamalla tätä.


Power View -raportin luominen

Edellisen Opetusohjelmissa luotu Excel-työkirjan Pivot-taulukon sisältävä tietojen Olympiamitaleja koskevia ja tapahtumien kanssa. Jos et ole suoritettua edellisessä opetusohjelmassa, voit ladata työkirjan tähänedellisen opetusohjelman lopussa olevat.

Tässä osiossa luot Power View -raportin, jossa olympialaisia koskevat tiedot on esitetty visuaalisesti.

  1. Valitse Excelissä Lisää > Raportit > Power View-raporttien.

    Lisää Power View -raportti

  2. Tyhjä Power View-raportti näkyy työkirjan arkkina.

    Tyhjä Power View -raportti Excelissä

  3. Laajenna Power View -kentät -aluetta napsauttamalla Isännät-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Kaupunki.

  4. Laajenna mitalit -taulukko ja sitten urheilu. Power View luettelo, jossa urheilu vieressä kaupunki, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
    uusi taulukko Power View'ssa

  5. Valitse Power View-kenttienKENTÄT-kohdassa urheilu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse määrä (ei tyhjä). Nyt Power View on laskenta urheilu sijaan luettelo ne seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Urheilulajien laskeminen luettelemisen sijaan

  6. Valitse valintanauhasta RAKENNE > Vaihda visualisointi > Kartta. RAKENNE-välilehti on käytettävissä vain, jos Power View -taulukko on valittuna. Saatat saada varoituksen ulkoisen sisällön käyttöön ottamisesta, kun vaihdat kartan visualisointia.

  7. Kartta korvaa taulukon visualisointina. Kartalla olevat erikokoiset siniset ympyrät viittaavat eri urheilutapahtumien määrään eri olympialaisten isäntäpaikoissa. Voi kuitenkin olla kiinnostavampaa tarkastella, mitkä olivat kesätapahtumia ja mitkä talvitapahtumia.

  8. Raporttialuetta voidaan hyödyntää parhaiten pienentämällä Suodattimet-aluetta. Napsauta Suodattimet-alueen oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

  9. Laajenna mitalitPower View-kentissä. Vedä Vuodenaika-kentät-kenttä alaspäin väri -alueelle. Paremmalta: kartan nyt näyttää siniset pallot kesä urheilu varten ja punainen Kuplat winter urheilu, saat seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Voit muuttaa visualisoinnin kokoa vetämällä sen kulmissa.

    Kartan visualisoinnin luominen

Nyt olet luonut Power View -raportin, joka visualisoi urheilutapahtumien määrän eri sijainneissa käyttäen kauden mukaan värikoodattua karttaa. Ja tähän tarvittiin vain muutama napsaus.

Power View'n ja Pivot-taulukoiden laskettujen kenttien luominen

Power View käyttää visualisointien luomiseen pohjana olevaa tietomallia. Power Pivotin ja DAX-kielen avulla voit laajentaa tietomallia luomalla mukautettuja kaavoja, ja luoda sitten raportteja kaavojen ja laskelmien pohjalta Pivot-taulukoissa ja Power View'ssa.

Lasketun kentän luominen Power Pivot

  1. Valitse Excelissä Power Pivot > Tietomalli > Hallinta, jotta saat näkyviin Power Pivot -ikkunan.

  2. Valitse mitalit -taulukko. Varmista, että laskenta-alue on näkyvissä. Laskenta-alueella löytyy alle Taulukkotiedot ja käytetään luominen, muokkaaminen ja hallinta laskettuja kenttiä. Jos haluat tarkastella laskenta-alue, valitse Aloitus > Näytä > laskenta-alueella, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    PowerPivotin laskenta-alue

  3. Oletetaan, että olympialaisista määrän laskeminen. Valitse laskenta-alueella suoraan Edition-sarakkeen alapuolella oleva solu. Valitse valintanauhan Automaattinen summa > erillisten määrän, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Erillisten määrän luominen PowerPivotissa

  4. Power Pivot Luo DAX-lauseke aktiivisen solun laskenta-alueella. Tässä tapauksessa Power Pivot luodaan automaattisesti DAX seuraavaa kaavaa:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Lisälaskelmat kohdassa Automaattinen summa ovat yhtä helppoja, kuten summa, keskiarvo, Min, Max ja muiden.

  5. Excel-työkirjan tallentaminen. Tietomallin päivitetään uusi laskettu kenttä. Kun palaat Excelin Power View-välilehdessä, varoitus ilmoittaa, Tietomalli on päivitetty, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Ilmoitus kertoo, että tietomalli on muuttunut

Tätä erillisten tapahtumien määrän laskettua kenttää käytetään jäljempänä opetusohjelmissa.

Lasketun kentän luominen käyttämällä DAX- Power Pivot

Automaattinen summa -laskelma on hyödyllinen, mutta joskus tarvitaan hieman mukautetumpia laskelmia. Voit luoda DAX-kaavoja laskenta-alueella samalla tavalla kuin luot kaavoja Excelissä. Luodaan DAX-kaava ja katsotaan, miltä se näyttää tietomallissa ja miten se on käytettävissä Pivot-taulukossa ja Power View'ssa.

  1. Avaa Power Pivot -ikkuna. Valitse laskenta-alueella solun alapuolella summa valmis edellisessä osassa laskutoimituksen seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    DAX-kaavojen luominen PowerPivotin laskenta-alueella

  2. Oletetaan, että kaikki mitaleja prosenttiarvon laskeminen. Kirjoita kaavariville seuraava DAX-kaava. IntelliSense on käytettävissä olevista komennoista perusteella syötetyn ja painamalla SARKAINTA korostetun IntelliSense-vaihtoehto.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Kun siirryt takaisin Excel-ikkuna, Excel ilmoittaa, Tietomalli on päivitetty. Valitse Excelin Taul1pivot-taulukkoon. Pivot-taulukon kentätlaajentamalla mitalit -taulukon. Kenttäluettelon alaosassa on kaksi laskettuja kenttiä, juuri luomaasi, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Valitse kaikkien Mitalien prosenttiosuus.

    Pivot-taulukon kentissä näkyvät lasketut kentät

  4. Kaikkien Mitalien prosenttimäärä-kenttä jäljessä pivot-taulukossa näkyy Mitalien lukumäärä. Se ei ole muotoiltu prosentteina, joten valitse kenttiä (Voit valita ne kaikki kerralla hiiren osoitin jonkin kaikkien Mitalien prosenttimäärä-kentän alkuun päälle, kunnes kohdistin muuttuu alaspäin osoittava nuoli ja valitse sitten). Kun olet on valittuna, valitse ALOITUS > numero > prosentti. Valintanauhan samassa osassa muuta kaksi desimaalien määrä. Pivot-taulukko näyttää seuraavalta ruudulta.

    Pivot-taulukossa näkyvät prosenttitiedot

Edellisessä opetusohjelmassa suodatettiin Urheilu-kenttä näyttämään vain 10 ensimmäistä urheilulajia aakkosjärjestyksessä, minkä vuoksi siinä näkyvät vain lajit vesiurheilusta nyrkkeilyyn, ja Kaikki yhteensä -kohdan prosenttimäärä 29,16 % eikä 100 %. Tämä kertoo sen, että nämä 10 ensimmäistä lajia muodostavat 29,16 % kaikista kesäkisoissa annetuista mitaleista. Vesiurheilu puolestaan muodosti 10,88 % kaikista mitaleista.

Kaikkien mitalien prosenttimäärä -kenttä on tietomallissa, joten se on saatavilla myös Power View'ssa.

Voit luoda laskettuja kenttiä myös Power Pivot -välilehdessä Power View'ssa. Tulos on sama, loitpa lasketun kentän Power Pivotissa tai Power View'ssa: laskettu kenttä päivittyy tietomalliin, jolloin se on käytettävissä kaikilla asiakastyökaluilla.

Kenttien oletusarvojen, taulukkotoimintojen ja tietoluokkien määrittäminen

Toinen tapa yksinkertaistaa raportin luontia Power View'ssa on oletuskenttäjoukon määrittäminen. Kun määrität taulukolle oletuskenttäjoukon, voit napsauttaa taulukkoa Power View'ssa, jolloin oletuskenttäjoukko lisätään automaattisesti uuteen raporttiin.

Tässä osassa määritetään työkirjan oletusarvot, jotka säästävät aikaa raportteja luodessasi.

Oletuskenttäjoukon luominen taulukolle

  1. Power Pivot -ikkunan pitäisi olla edelleen käytettävissä. Ellei näin ole, valitse Power Pivot > Tietomalli > Hallinta. Valitse Power Pivotissa Aloitus > Näkymä > Tietonäkymä ja varmista, että Tietonäkymä on valittuna. Valitse Mitalit-taulukko.

  2. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä Raportointiominaisuudet > Oletuskenttäjoukko. Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää oletuskentät taulukoille, jotka on luotu asiakastyökalujen, kuten Power View'n, avulla.

  3. Valitse urheilu, tapahtuma, EditionID, urheilijan ja mitali vasemmanpuoleisessa ruudussa ja valitse-, jotta ne oletuskentät -> Lisää . Varmista, että ne näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa oletuskentät, järjestyksessä, ne on lueteltu. Oletuskenttäjoukko -ikkuna näyttää seuraavalta ruudulta.

    Oletuskenttäjoukko -ikkuna

  4. Tallenna oletuskenttäjoukko Mitalit-taulukolle valitsemalla OK.

  5. Näet miten tämä toimii vaihtamalla Excelissä Power View -taulukkoon.

  6. Varmista, ettei valittuna ole olemassa olevaa visualisointia, napsauttamalla mitä tahansa kohtaa tyhjällä raportin piirtoalustalla. Power View -taulukossa on nyt vain yksi visualisointi, joka on aiemmin luomasi kartta.

  7. Valitse Power View-kentissä -luettelosta mitalit -taulukkonimi. Powerview luo taulukon ja lisää automaattisesti mitalit -taulukosta viisi oletuskenttien järjestyksessä on määritetty, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Jos vahingossa napsautetaan mitalit-taulukon vieressä olevaa kolmiota yksinkertaisesti laajentaa sijaan lisääminen uuden taulukon oletusarvoisten kenttien kanssa.

    Power View -taulukko sisältää automaattisesti oletuskenttäjoukot

Taulukon toiminnan määrittäminen

Voit myös määrittää taulukon oletuskäyttäytymisen, jota Power View käyttää raporttinimien automaattiseen luomiseen taulukolle. Tästä on hyötyä, kun luot visualisointeja samasta taulukosta ja joissain tapauksissa vieläpä moniin eri raportteihin. Seuraavissa vaiheissa käytetään taulukon oletustoimintaa, joten määritetään se nyt.

  1. Valitse Power Pivotissa, Mitalit-taulukko valittuna, Lisäasetukset > Raportointiominaisuudet > Taulukon toiminta. Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää taulukon toiminnan.

  2. Taulukon toiminta -ikkunan Rivin tunnus on sarake, joka sisältää vain yksilöllisiä arvoja eikä mitään tyhjiä arvoja. Tämä on usein taulukon ensisijainen arvo, mutta ei välttämättä. Rivin tunnus on valittava ennen muiden valintojen tekemistä ikkunassa. Valitse Rivin tunnukseksi Mitali-arvo.

  3. Valitse Säilytä yksilöivät rivit -kohdassa Urheilijan tunnus. Tässä valittavilla kentillä on riviarvot, joiden pitäisi olla yksilöllisiä, eikä niitä pidä koostaa, kun luodaan Pivot-taulukoita tai Power View -raportteja.

    Huomautus: Jos sinulla on ongelmia raporttien kanssa, jotka eivät koostu haluamallasi tavalla, varmista, että koostettava kenttä ei ole valittuna Säilytä yksilöivät rivit -kentissä.

  4. Valitse Oletusotsikko-kohtaan tunnus, jota pitäisi käyttää raportin oletusotsikkona. Valitse Urheilu.

  5. Jätä Oletuskuva-valintaa [ei sarakkeen valittuna], koska et ole vielä lisännyt kuvat. Taulukon toiminta -ikkuna näyttää seuraavalta ruudulta.

    Taulukon toiminta -ikkuna

  6. Valitse OK. Valitse Excelin Power View-taulukon edellisessä vaiheessa luomasi taulukon. Valitse valintanauhan Rakenne > taulukko > kortti. Kortit; kokoelma muuttuu luotu taulukko tiedot ovat samat, mutta tietojen visualisoinnin on muuttunut. Taulukon nyt näyttää seuraavalta ruudulta.
    Korttivisualisoinnit Taulukon toiminta -oletusarvoilla

Huomaa, että Urheilu-kenttä on suurempi kuin muut ja näkyy kunkin kortin otsikkona. Tämä johtuu siitä, että määritit oletusotsikoksi Urheilun Taulukon toiminta -ikkunassa, kun olit Power Pivotissa.

Kenttien tietoluokkien määrittäminen

Jotta Power View voi luoda raportteja dynaamisesti pohjana olevien tietojen, kuten sijainnin, perusteella, nämä tiedot sisältävien kenttien on oltava kunnolla luokiteltuja. Määritetään olympialaisia koskeville tiedoille luokat muutamaa kenttää varten.

  1. Valitse Power Pivotisännät. Valitse kenttä, NOC_CountryRegion. Valitse Lisäasetukset > raportointiominaisuudet > tietoluokka: olevaa nuolta ja valitse käytettävissä olevat tiedot luokat-luettelosta maa/alue seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    PowerPivotin tietoluokat

  2. Valitse Mitalit-kohdassa sarake NOC_CountryRegion. Muuta tietoluokaksi taas Maa/alue.

  3. Palaa Exceliin ja Power View-taulukko. Laajenna Power View-kenttien mitalit -taulukko, niin huomaat, että NOC_CountryRegion-kenttä on nyt pieni maapallokuvake vieressä. Maapallon ilmaisee, että NOC_CountryRegion sisältää maantieteellisen sijainnin seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Power View -kenttien maantieteellisen sijainnin kuvake

Käytämme tätä maantieteellistä sijaintia tulevassa opetusohjelmassa. Nyt on aika tallentaa työ, kerrata opitut asiat ja valmistautua seuraavaan opetusohjelmaan.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa opittiin luomaan karttapohjainen Power View -visualisointi, laajennettiin tietomallia luomalla laskettuja kenttiä ja analysoitiin tietoja eri tavalla. Opit myös, miten oletuskenttäjoukkoja luodaan taulukkoa varten, mikä yksinkertaisti uuden Power View -taulukon luontia, jossa oli valmiina oletuskenttäjoukko. Opit myös määrittelemään taulukon oletustoiminnan, joten uusien taulukoiden järjestäminen ja otsikointi oli nopeaa ja yhdenmukaista.

Tämän sarjan seuraavassa opetusohjelmassa jatketaan siitä, mitä nyt on opittu. Tietoa on paljon, ja seuraavassa opetusohjelmassa Internet-tietoja lisätään tietomalliin ja lisätään kuvia, jotta Power View -raporttisi pääsevät todella loistamaan.

Tässä on linkki seuraavaan opetusohjelmaan:

Opetusohjelma: Internet-tietojen lisääminen ja Power View-raportin oletusasetusten määrittäminen

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi? Tässä on tilaisuutesi. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joita opit tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea!

Kysymys 1: Mistä Power View saa tiedot Power View -raporttien luomiseen?

A: Vain Excelissä olevista laskentataulukoista.

B: Vain tietomallista.

C: Vain ulkoisista lähteistä tuoduista tiedoista.

D: Tietomallista ja mistä tahansa Excelin laskentataulukoissa olevista tiedoista.

Kysymys 2: Mikä seuraavista oletuskenttäjoukkoa koskevista väittämistä on totta?

A: Koko tietomallille voi luoda vain yhden oletuskenttäjoukon.

B: Power View'n Power View -kenttien taulukkonimeä napsauttamalla luodaan taulukon visualisointi, joka täyttyy automaattisesti oletuskenttäjoukolla.

C: Jos luodaan oletuskenttäjoukko taulukolle, kaikki taulukon muut kentät eivät ole käytettävissä.

D: Kaikki edellä mainitut

Kysymys 3: Mikä seuraavista laskettuja kenttiä koskevista väittämistä on totta?

A: Kun luot ne Power Pivotissa, ne näkyvät Power View'ssa kenttinä, jotka ovat käytettävissä taulukossa, johon ne luotiin.

B: Jos luot ne Power Pivotin laskenta-alueella, ne on piilotettu kaikilta muilta työkaluilta.

C: Kun luot ne Power Pivotissa, jokainen niistä näkyy erillisenä taulukkona kaikissa asiakastyökaluissa.

D: Sekä A että B.

Kysymys 4: Jos valitset Oletustoimintataulukko-ikkunassa kentän kohdassa Säilytä yksilöivät rivit, mikä seuraavista on oikein?

A: Power View -kentistä on valittava yksinomaan "Sum this field" (Summaa tämä kenttä), jotta voit koostaa kentän.

B: Kenttä koostetaan aina Power View'ssa tai Pivot-taulukoissa.

C: Kenttää ei koskaan koosteta Power View'ssa tai Pivot-taulukoissa.

D: Valinnalla Säilytä yksilöivät rivit ei ole vaikutusta kentän toimintaan Power View'ssa tai Pivot-taulukoissa.

Testin swers

  1. Oikea vastaus: B

  2. Oikea vastaus: B

  3. Oikea vastaus: A

  4. Oikea vastaus: C

Huomautukset: 

  • Tämän opetusohjelmasarjan tietojen ja kuvien lähteet:

  • Olympialaisten tietojoukko: © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: Maailmanpankki (worldbank.org)

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin