Office
Kirjaudu sisään

Opetusohjelma: Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Abstraktit:    Edellinen-opetusohjelman lopussa Luominen määritykseen perustuvien Power View-raporttienExcel-työkirjan mukana eri tietolähteiden, tietomallin perusteella suhteista osittain Power Pivotja määritykseen perustuvien Power View-raportin käyttäminen olympialaisten perustiedot. Tässä opetusohjelmassa on laajentaminen ja optimoi enemmän tietoja, kiinnostavia grafiikkaa, työkirjaan ja näyttävien Power View-raporttien luomiseen helposti työkirjan valmisteleminen.

Huomautus: Tässä artikkelissa Tietomallit Excel 2013: ssa. Kuitenkin saman tietomallien ja Power Pivot Excel 2013: n ominaisuuksiin koskevat myös Excel 2016.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

Internet-pohjaisten Kuvalinkkien tuonti tietomalliin

Tietomallin Internet-tietojen avulla

Taulukoiden ja kenttien piilottaminen helpompaa raportin luontia varten

Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä Opetusohjelmissa käyttäminen Excel 2013: n Power Pivot käytössä. Lisätietoja Excel 2013, napsauta tätä. Ohjeita Power Pivotottamisesta käyttöön on napsauttamalla tätä.


Internet-pohjaisten kuvalinkkien tuonti tietomalliin

Tiedon määrä kasvaa jatkuvasti, ja samalla myös odotukset tiedon havainnollistamiseksi. Lisätiedot tuovat eri näkökulmia ja mahdollisuuksia tarkastella ja miettiä miten tiedot vuorovaikuttavat eri tavoin. Power Pivot ja Power View tuovat tietosi – samoin kuin ulkopuoliset tiedot – yhteen ja havainnollistavat ne hauskalla ja mielenkiintoisella tavalla.

Tässä osassa tietomallia laajennetaan sisältämään olympialaisiin osallistuvien maiden ja alueiden lippujen kuvia ja sitten lisätään kuvia edustamaan olympialaisissa kilpailtuja lajeja.

Lippujen kuvien lisääminen tietomalliin

Kuvat rikastuttavat Power View -raporttien visuaalista vaikutusta. Seuraavissa vaiheissa lisätään kaksi kuvaluokkaa – kuva jokaisesta lajista ja kuva jokaista aluetta ja maata edustavasta lipusta.

Käytössäsi on kaksi hyvää ehdokastaulukkoa näiden tietojen sisällyttämiseen: Laji-taulukko lajien kuvia varten ja Isännät-taulukko lippuja varten. Asian tekee mielenkiintoiseksi Internetistä löytyvien kuvien käyttäminen ja kunkin kuvan linkin käyttäminen siten, että se hahmottuu jokaiselle raportin katsojalle, riippumatta siitä missä he ovat.

  1. Haun ympärille Internet-jälkeen hyvä lähteen etsiminen lipun kuvat kunkin maan tai alueen: CIA.gov maailman Factbook-sivustossa. Esimerkiksi, kun napsautat seuraavaa linkkiä, saat lipun kuva Ranska.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    tutkia tarkemmin ja etsi muita merkinnän kuvan URL-osoitteita sivustossa, kun huomaat URL-osoitteet on yhdenmukaisessa muodossa, ja vain muuttuja on kaksikirjaimisista maan tai alueen koodi. Niin Jos kunkin kaksikirjaimisista maan tai aluekoodi tiesi voit vain kaksikirjaimisista koodia lisääminen URL-Osoitteen, ja jokaisen merkinnän linkin. Tämä on plusmerkki ja tarkasteltaessa muistuttaa tietojen, huomaat, että isännät -taulukko sisältää kaksikirjaimisista maan tai alueen koodit. Upea.

  2. Haluat luoda uuden kentän tallentamiseen merkinnän isännät -taulukko URL-osoitteet. Aiemmissa opetusohjelmassa DAX käyttää kaksi tekstilausekkeilla ja olemme Tee sama merkinnän URL-osoitteet. Valitse Power Pivottyhjään sarakkeeseen, jossa on otsikko Lisää sarake - isännät -taulukko. Kaavariville seuraava DAX-kaava (tai voit kopioida ja liittää kaavan sarakkeeseen). Näyttää pitkä, mutta se on käytettävä käyttäminen: CIA Factbook URL-osoite.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    että DAX-funktion teit muutamia kohteita, kaikki yhdelle riville. Seuraavat DAX-funktio korvaa korvaa teksti määritetyn merkkijonon, joten kyseisen-funktiolla, joka viittaa kaksikirjaimisista koodi kunkin maan tai alueen merkinnän Ranskan (f) URL-Osoitteen osa on korvattu. Numero 82 kertoo Aloita 82 merkkijono merkkijonoon korvaa-toimintoa. 2, jossa kerrotaan seuraavat korvaa montako merkkiä, jos haluat korvata. Seuraavaksi, olet ehkä jo huomannut, että URL-osoite on merkitsevä (Voit testata se ensin tietenkin) ja tutustu kaksikirjaimisista koodit ovat isolla, joten on ollut muuntaa pieniksi kuin on lisätä ne ALEMMAN DAX-funktion käyttäminen URL-osoite.

  3. Merkitse sarakkeen nimeäminen uudelleen FlagURL URL-osoitteita. Power Pivot näytön nyt näyttää seuraavalta ruudulta.

    PowerPivot ja DAX URL-osoitekentän luomiseksi

  4. Palaa Exceliin ja valitse pivot-taulukossa Taul1. Pivot-taulukon kentätValitse kaikki. Näet lisäämäsi FlagURL-kenttä on käytettävissä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
    FlagURL on lisätty Isännät-taulukkoon

    Huomautukset: Joissakin tapauksissa CIA.gov maailman Factbook sivuston alfa-2-koodin ei vastaa virallinen ISO 3166-1 alfa-2-koodin säädetty isännät -taulukko, mikä tarkoittaa, että jotkin liput eivät näy oikein. Voit ratkaista ongelman ja Hae oikeaan Merkitse URL-osoitteet, tekemällä seuraavat korvaukset suoraan isännillä taulukko Excelissä, kyseessä olevaan jokaiselle merkinnälle. Hyviä uutisia on kyseisen Power Pivot automaattisesti havaitsee Excelissä tekemäsi muutokset, ja laskee DAX-kaava

    • vaihda AT muotoon AU

Urheilukuvakkeiden lisääminen tietomalliin

Power View -raportit ovat entistäkin mielenkiintoisempia, kun kuviin on liitetty olympiatapahtumia. Tässä osassa Lajit-taulukkoon lisätään kuvia.

  1. Haun Internet-jälkeen löydät Wikimedia Commons on hyvä kuvakkeita, kunkin olympialaisten urheilulaji Parutakupiu esittämän. Seuraavassa linkissä näkyy Parutakupiu useita kuvia.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Mutta kun tarkastelet yksittäisen kuvan, voit tarkistaa yleisiä URL-rakennetta ei lainata itse DAX-KIELEN avulla voit luoda automaattisesti kuvien linkit. Haluat tietää, kuinka monta lajit olemassa tietomalliin, jos haluat mitata, onko tulee lisää linkit manuaalisesti. Valitse Power Pivotlajit -taulukosta ja Etsi Power Pivot -ikkunan alareunassa. Myös tässä näkyy tietueiden määrän 69, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
    PowerPivot näyttää tietueiden määrän

    päätät, että 69 tietueita ei ole liian monta kopioiminen ja liittäminen manuaalisesti, erityisesti, koska ne on niin näyttävien raporttien luomiseen.

  3. Kuvakkeiden lisäämiseksi pitää Lajit-taulukkoon lisätä uusi sarake. Siinä onkin mielenkiintoinen haaste: Lajit-taulukko lisättiin tietomalliin tuomalla Access-tietokanta, joten Lajit-taulukko esiintyy vain Power Pivotissa , ei Excelissä. Mutta Power Pivotiin ei voi suoraan lisätä tietoa yksittäisiin tietueisiin, joita kutsutaan myös riveiksi. Tämän käsittelyä varten voimme luoda uuden, Lajit-taulukon tietoihin perustuvan taulukon, lisätä sen tietomalliin ja muodostaa yhteyden.

  4. Kopioi Power Pivotkolme Urheilulajit -taulukon sarakkeet. Voit valita osoittamalla vetämällä yli SportID sarake-, laji-sarakkeen seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla ja valitse sitten Aloitus > Leikepöytä > Kopioi.

    kenttien kopiointi PowerPivotissa

  5. Luo Excelissä uusi laskentataulukko ja liitä kopioidut tiedot. Muotoile liitetyt tiedot taulukoksi, kuten teit tämän sarjan edellisissä opetusohjelmissa, määrittämällä ylärivin otsikoiksi, ja anna taulukolle nimi DiscImage. Anna laskentataulukolle myös nimi DiscImage.

Huomautus: Manuaalinen syöte valmis, työkirjaa DiscImage_table.xlsx, jonka nimi on Ensimmäinen opetusohjelma sarjassa ladatut tiedostot. Helppo, voit ladata sen napsauttamalla tätä. Lue seuraavat vaiheet, joita voi käyttää samalla tavoin omiin tietoihisi.

  1. Kirjoita vieressä SportID sarakkeen ensimmäisen rivin DiscImage. Excelin laajentaa taulukon sisältämään rivi. DiscImage -taulukon näyttää seuraavalta ruudulta.

    taulukon laajentaminen Excelissä

  2. Syötä kunkin lajin URL-osoite Wikimedia Commonsin kuvakkeiden perusteella. Mikäli latasit työkirjan, johon ne oli jo lisätty, ne voi kopioida ja liittää kyseiseen sarakkeeseen.

  3. Valitse edelleen Excelissä Power Pivot > Taulukot > Lisää tietomalliin lisätäksesi luomasi taulukon tietomalliin.

  4. Luo Power Pivotin kaavionäkymään yhteys vetämällä DisciplineID-kenttä Lajit-taulukosta DiscImage-taulukon DisciplineID-kenttään.

Tietoluokan määrittäminen näyttämään kuvat oikein

Power View'n raportit saadaan näyttämään kuvat oikein määrittämällä tietoluokka oikein kuvan URL-osoitteeseen. Power Pivot yrittää määrittää tietomallissa olevien tietojen tyypin, jolloin se lisää termin (Ehdotus) automaattisesti valitun luokan perään, mutta varmuus ennen kaikkea. Vahvistetaan asia.

  1. Valitse Power Pivotissa DiscImage-taulukko ja sitten DiscImage-sarake.

  2. Valitse valintanauhan Lisäasetukset > raportointiominaisuudet > tietoluokka ja valitse Kuvan URL-osoite, kuten seuraavassa näytössä. Excel yrittää tunnistaa tietoluokan, ja kun se tekee merkitsee valitun tietoluokan nimellä (ehdotettu).

    Tietoluokan määritys PowerPivotissa

Tietomalli sisältää nyt kuvakkeiden kuhunkin lajiin yhdistettävät URL-osoitteet ja tietolajiksi on oikein asetettu Kuvan URL-osoite.

Internet-tietojen tuonti tietomallin loppuun suorittamiseksi

Monet Internet-sivustot tarjoavat raporteissa käytettävää tietoa, mikäli tiedot katsotaan luotettaviksi ja hyödyllisiksi. Tässä osassa tietomalliin lisätään väestöä koskevaa tietoa.

Väestötietojen lisääminen tietomalliin

Väestötietoja sisältävien raporttien luomiseksi on väestötiedot löydettävä ja sitten lisättävä tietomalliin. Worldbank.org -tietopankki on hyvä tällaisten tietojen lähde. Sivustossa on sivu, josta voi valita ja ladata kaikennäköisiä maa- tai aluekohtaisia tietoja.

http://databank.worldbank.org/Data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-indicators

Worldbank.org -sivustossa on paljon erilaisia ladattavia tietoja, joiden perusteella voi luoda kaikennäköisiä mielenkiintoisia raportteja. Tällä hetkellä kiinnostaa tietomallissa käytettävä maiden tai alueiden väestö. Seuraavissa vaiheissa ladataan väestötietotaulukko, joka lisätään tietomalliin.

Huomautus: Sivustojen voivat muuttua, joten asettelun Worldbank.org-palvelussa voi olla hieman erilainen kuin seuraavalla tavalla. Vaihtoehtoisesti voit ladata Excel-työkirjan nimetyt Population.xlsx , joka sisältää jo Worldbank.org-tiedot, luotu seuraamalla näitä ohjeita, napsauttamalla tätä.

  1. Siirry yllä annetusta linkistä worldbank.org-sivustoon.

  2. Valitse sivun maa-, Keskilohko kaikki.

  3. Valitse sarjaEtsi ja valitse populaation koko. Seuraavassa kuvassa, Etsi kuva hakuruudun osoittavan nuolen kanssa.

    tietojoukon valinta worldbank.org -sivustolta

  4. Valitse kohdassa TIME 2008 (muutaman vuoden vanha, mutta vastaa näissä opetusohjelmissa käytettyjä tietoja olympialaisista)

  5. Kun valinnat on tehty, valitse DOWNLOAD-painike ja valitse tiedostotyypiksi Excel. Ladatun työkirjan nimeä ei pysty oikein lukemaan. Anna työkirjalle uusi nimi Väestö.xls ja tallenna se paikkaan, josta löydät sen seuraavissa vaiheissa.

Nyt olet valmis tuomaan kyseiset tiedot tietomalliin.

  1. Lisää tietoja olympialaisista sisältävään Excel-työkirjaan uusi laskentataulukko, ja anna sen nimeksi Väestö.

  2. Selaa ladattuun Väestö.xls-työkirjaan, avaa se ja kopioi tiedot. Muista, että kun tiedostosta on valittu mikä tahansa solu, kaikki viereiset tiedot valitaan painamalla Ctrl+A-näppäinyhdistelmää. Liitä tiedot Olympialaiset-työkirjan Väestö-laskentataulukon soluun A1.

  3. Olympialaisten työkirjassasi muotoiltavat tiedot vain liitetään taulukkona ja nimeä taulukko populaation. Valittu solu A1, kuten tietojoukko mitä tahansa solua ja painamalla Ctrl + A Valitse kaikki vierekkäisiä tietoja, ja sitten Ctrl + T muotoilemalla tiedot taulukkomuotoon. Koska tiedoissa on otsikoita, valitse taulukossa on otsikotTaulukon luominen -ikkuna, joka näkyy, tässä esitetyllä tavalla.

    Taulukon luominen -ikkuna

    muotoilun tiedot, kun taulukko on monia etuja. Voit määrittää nimi taulukosta, joka on helppo tunnistaa. Voit myös luoda taulukoita, ottaminen käyttöön tarkasteluun ja analysointi Pivot-taulukoissa, Power Pivotja Power View välisiä suhteita.

  4. Valitse TAULUKKOTYÖKALUT > rakenne -välilehti, Etsi Taulukkonimi -kenttään ja kirjoita populaation taulukon nimeä. Populaation tiedot liittyvä 2008 sarakkeen. Avulla voit jatkaa samaa suora populaation populaation taulukon 2008-sarakkeen nimeksi. Työkirja on nyt näyttää seuraavalta ruudulta.

    Exceliin tuodut väestötiedot

    Huomautukset: Joissakin tapauksissa sivuston ei vastaa virallinen ISO 3166-1 alfa-3-koodia mitalit -taulukon Worldbank.org käyttämä Maakoodi eli joitakin maa/alue ei voi tarkastella väestötiedot. Voit korjata, tekemällä seuraavat korvaukset suoraan populaation taulukko Excelissä, kyseessä olevaan jokaiselle merkinnälle. Hyviä uutisia on kyseisen Power Pivot tunnistaa Excelissä tekemäsi muutokset automaattisesti:

    • Muuta NLD NED

    • Muuta CHE SUI

  5. Excel-taulukon lisääminen tietomalliin valitsemalla Power Pivot > taulukot > Lisää tietomalliin, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Uuden tiedon lisääminen tietomalliin

  6. Seuraavaksi luodaan suhde. Olemme huomannut, että maa tai alue-koodi populaation on sama 3-numeroinen koodi löydy mitalitNOC_CountryRegion-kentässä. Hyvien, voit helposti luoda taulukoiden välille. Power Pivotkaavionäkymässä, vedä populaation taulukon niin se sijaitsee mitalit -taulukon viereen. Vedä mitalit -taulukon NOC_CountryRegion-kenttä populaation taulukon maan tai aluekoodi-kentästä. Yhteys on muodostettu, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    yhteyden muodostaminen taulukoiden välillä

Se ei ollut liian vaikeaa. Tietomallissa on nyt linkit lippuihin, linkit lajikuviin (joita aikaisemmin kutsuimme kuvakkeiksi) ja uudet väestötietoja sisältävät taulukot. Käytössämme on kaikenlaisia tietoja, ja olemme melkein valmiita luomaan raportteihin näyttäviä visualisointeja.

Mutta helpottakaamme ensin hieman raportin luontia piilottamalla joitakin taulukoita ja kenttiä, joita raportissa ei käytetä.

Taulukoiden ja kenttien piilottaminen helpompaa raportin luontia varten

Olet ehkä huomannut kuinka monta kenttää Mitalit-taulukossa on. Niitä on paljon, ja mukana on jopa sellaisia kenttiä, joita ei käytetä raportin luomiseen. Tässä osassa opitaan, miten jotkut kentistä piilotetaan raportin luontiprosessin yksinkertaistamiseksi Power View'ssa.

Katso itse valitsemalla Excelissä Power View -taulukko. Seuraava ruutu näyttää kohdan Power View -kentät taulukkoluettelon. Luettelo on pitkä ja monessa taulukossa on kenttiä, joita omassa raportissa ei käytetä koskaan.

liian monta taulukkoa käytettävissä Excel-työkirjassa

Pohjana olevat tiedot ovat tärkeitä, mutta taulukoiden ja kenttien luettelo on liian pitkä ja ehkä hieman uuvuttava. Asiakastyökaluista voi piilottaa taulukoita ja kenttiä, kuten Pivot-taulukot ja Power View, poistamatta tietomallista pohjana olevia tietoja.

Seuraavissa vaiheissa Power Pivotilla piilotetaan joitakin taulukoita ja kenttiä. Jos raporttien luomista varten piilotettuja taulukoita tai kenttiä tarvitaan, voi aina palata Power Pivotiin ja tuoda ne esiin.

Huomautus: Kun sarake tai kenttä piilotetaan, ei kyseisiin taulukoihin tai kenttiin perustuvia raportteja tai suodattimia voi luoda.

Piilota luodaan Power Pivot

  1. Varmista, että valittuna on tietonäkymä eikä kaavionäkymä valitsemalla Power Pivotissa Aloitus > Näkymä > Tietonäkymä.

  2. Piilotetaan seuraavat taulukot, joita et usko tarvitsevasi raporttien luomiseen: K_Joukkueet ja T_Joukkueet. Huomaat muutaman taulukon, jossa vain yksi kenttä on käyttökelpoinen. Edempänä tässä opetusohjelmassa siihenkin löytyy ratkaisu.

  3. W_Teams -välilehdessä, löydy ikkunan alareunaa pitkin hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota asiakastyökaluilta. Seuraavassa kuvassa on valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella piilotettu taulukko-välilehti, valitse Power Pivot.

    taulukoiden piilottaminen Excelin asiakastyökaluilta

  4. Piilota toisesta taulukosta, S_Teamssekä. Huomaa, että välilehdet piilotetut taulukot on himmennetty, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    piilotetut taulukkovälilehdet on himmennetty PowerPivotissa

Piilota kentät käyttämällä Power Pivot

On myös joitakin kenttiä, jotka ovat raporttien luomisessa hyödyttömiä. Pohjana olevat tiedot voivat olla tärkeitä, mutta piilottamalla asiakastyökaluilta kenttiä, kuten Pivot-taulukot ja Power View, siirtyminen ja raporttiin sisällyttävien kenttien valinta on selvempää.

Seuraavat vaiheet piilottavat useasta taulukosta kenttäkokoelman, jota ei tarvita raporteissa.

  1. Power Pivotmitalit -välilehdessä hiiren kakkospainikkeella versio-sarake, napsauta sitten Valitse Piilota asiakastyökaluilta, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    piilota taulukkokentät Excelin asiakastyökaluilta napsauttamalla hiiren kakkospainiketta

    Huomaa sarakkeen muuttuu harmaa, miten piilotetut taulukot välilehdet näkyvät harmaina samalla.

  2. Piilota Mitalit-välilehdessä seuraavat kentät asiakastyökaluilta: Event_gender, MedalKey.

  3. Piilota Tapahtumat-välilehdessä seuraavat kentät asiakastyökaluilta: EventID, SportID.

  4. Urheilu-välilehdellä SportID.

Kun nyt tarkastellaan Power View -taulukkoa ja Power View -kentät -kohtaa, näemme seuraavan ruudun. Tätä on helpompi hallita.

raportin luominen on helpompaa, kun asiakastyökaluissa on vähemmän taulukoita

Taulukoiden ja sarakkeiden piilottaminen asiakastyökaluilta helpottaa raporttien luontiprosessia. Taulukoita tai sarakkeita voi piilottaa niin vähän tai niin paljon kuin on tarpeen, ja ne voi aina tuoda esiin myöhemmin tarpeen mukaan.

Kun tietomalli on valmis, voi kokeilla siihen eri tietoja. Seuraavassa opetusohjelmassa luodaan kaikenlaisia mielenkiintoisia ja vetoavia visualisointeja Olympialaisten tiedoilla ja luomallasi tietomallilla.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa opit tuomaan Internet-pohjaisia tietoja tietomalliin. Internetissä on tarjolla paljon tietoja, ja kun tietää miten löytää ja sisällyttää niitä raportteihin, saa käyttöönsä monipuolisen tietämyksen raportoinnista.

Opit myös sisällyttämään kuvia tietomalliin ja luomaan DAX-kaavoja helpottamaan URL-osoitteiden lisäämistä tietokoosteisiin käyttääksesi niitä raporteissa. Opit piilottamaan taulukoita ja kenttiä. Raportteja luodessa on kätevää, kun tarpeettomia taulukoita ja kenttiä ei ole häiritsemässä työntekoa. Taulukoiden ja kenttien piilottaminen on erityisen kätevää, kun toiset luovat raportteja sinun toimittamistasi tiedoista.

Seuraavassa tämän sarjan opetusohjelmassa alat luomaan hämmästyttäviä Power View -raportteja. Ne ovat hauskoja ja vuorovaikuttavia ja ainoa joka niitä rajoittaa on oma luovuus ja mielikuvitus. Jopa olympialaisten tietojoukon puitteissa luotavien raporttien määrä ja tyyppien erilaisuus on lähes rajaton.

Kuulostaako hauskalta? Tässä on linkki seuraavaan opetusohjelmaan, joten voit yrittää luoda raportit itse:

Opetusohjelma 5: Näyttävien Power View raporttien luominen – osa 1

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Voit tehdä sen tässä. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Mikä seuraavista menetelmistä toimii Internet-tietojen sisällyttämiseksi tietomalliin?

A: Tiedot kopioidaan ja liitetään raaka-tekstinä Exceliin, ja niiden sisällyttäminen tapahtuu automaattisesti.

B: Tiedot kopioidaan ja liitetään Exceliin, ne muotoillaan taulukoksi ja sitten valitaan Power Pivot > Taulukot > Lisää tietomalliin.

C: Luodaan Power Pivotiin DAX-kaava, joka täyttää uuden sarakkeen Internet-tietoresursseihin viittaavilla URL-osoitteilla.

D: Sekä B että C.

Kysymys 2: Mikä seuraavista pitää paikkansa tietojen muotoilusta taulukoksi Exceliin?

A: Taulukolle voi määrittää nimen, mikä helpottaa tunnistamista.

B: Tietomalliin voi lisätä taulukon.

C: Taulukoiden välille voi perustaa yhteyksiä, joiden avulla voi tutkia ja analysoida tietoja Pivot-taulukoissa, Power Pivotissa ja Power View'ssa.

D: Kaikki edellä mainitut.

Kysymys 3: Mikä seuraavista väittämistä on totta koskien piilotettuja taulukoita Power Pivotissa?

A: Taulukon piilottaminen Power Pivotissa pyyhkii tiedot tietomallista.

B: Taulukon piilottaminen Power Pivotissa estää taulukon näkymisen asiakastyökaluissa ja estää täten luomasta raportteja, jotka käyttävät kyseisen taulukon kenttiä suodattamiseen.

C: Taulukon piilottamisella Power Pivotissa ei ole mitään vaikutusta asiakastyökaluihin.

D: Power Pivotissa ei voi piilottaa taulukoita, vain kenttiä voi piilottaa.

Kysymys 4: Tosi vai epätosi: kun Power Pivotissa piilottaa kentän, et näe sitä etkä voi käyttää sitä enää edes Power Pivotista itse.

A: TOSI

B: EPÄTOSI

Testin vastaukset

  1. Oikea vastaus: D

  2. Oikea vastaus: D

  3. Oikea vastaus: B

  4. Oikea vastaus: B

Huomautukset: Tämän opetusohjelmasarjan tietojen ja kuvien lähteet:

  • Olympialaisten tietojoukko: © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: Maailmanpankki (worldbank.org)

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin