Opetusohjelma: Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Abstraktit:    Edellinen-opetusohjelman lopussa Luominen määritykseen perustuvien Power View-raporttienExcel-työkirjan ohjelmistopakettia eri tietolähteiden, tietomallin suhteista Power Pivotja määritykseen perustuvien Power View-raportin käyttäminen olympialaiset perustietoja perusteella. Tässä opetusohjelmassa on laajentaminen ja optimoi enemmän tietoja, kiinnostavia grafiikkaa, työkirjaan ja näyttävien Power View-raporttien luomiseen helposti työkirjan valmisteleminen.

Huomautus: Tässä artikkelissa Tietomallit Excel 2013: ssa. Kuitenkin samojen tietojen mallinnus ja Power Pivot Excel 2013: n ominaisuuksiin koskevat myös Excel 2016.

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

Internet-pohjaisten kuvalinkkien tuonti tietomalliin

Internet-tietojen tuonti tietomallin loppuun suorittamiseksi

Taulukoiden ja kenttien piilottaminen helpompaa raportin luontia varten

Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

  1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

  2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

  3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

  4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

  5. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 1

  6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä Opetusohjelmissa käyttäminen Excel 2013: n Power Pivot käytössä. Lisätietoja Excel 2013, napsauta tätä. Ohjeita Power Pivotottamisesta käyttöön on napsauttamalla tätä.


Internet-pohjaisten kuvalinkkien tuonti tietomalliin

Tiedon määrä kasvaa jatkuvasti, ja samalla myös odotukset tiedon havainnollistamiseksi. Lisätiedot tuovat eri näkökulmia ja mahdollisuuksia tarkastella ja miettiä miten tiedot vuorovaikuttavat eri tavoin. Power Pivot ja Power View tuovat tietosi – samoin kuin ulkopuoliset tiedot – yhteen ja havainnollistavat ne hauskalla ja mielenkiintoisella tavalla.

Tässä osassa tietomallia laajennetaan sisältämään olympialaisiin osallistuvien maiden ja alueiden lippujen kuvia ja sitten lisätään kuvia edustamaan olympialaisissa kilpailtuja lajeja.

Lippujen kuvien lisääminen tietomalliin

Kuvat rikastuttavat Power View -raporttien visuaalista vaikutusta. Seuraavissa vaiheissa lisätään kaksi kuvaluokkaa – kuva jokaisesta lajista ja kuva jokaista aluetta ja maata edustavasta lipusta.

Käytössäsi on kaksi hyvää ehdokastaulukkoa näiden tietojen sisällyttämiseen: Laji-taulukko lajien kuvia varten ja Isännät-taulukko lippuja varten. Asian tekee mielenkiintoiseksi Internetistä löytyvien kuvien käyttäminen ja kunkin kuvan linkin käyttäminen siten, että se hahmottuu jokaiselle raportin katsojalle, riippumatta siitä missä he ovat.

  1. Internetistä löytyy etsimällä hyvä lippukuvien lähde jokaiselle maalle ja alueelle: CIA.gov World Factbook -sivusto. Napsauttamalla esimerkiksi seuraavaa linkkiä löytyy kuva Ranskan lipusta:

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    . Jos tutkii edelleen ja löytää sivustosta muita lippujen kuvien URL-osoitteita, voi todeta, että URL-osoitteiden muoto on yhdenmukainen ja että ainoa muuttuja on kaksikirjaiminen maa- tai aluekoodi. Jos siis tietää kunkin maan ja alueen kaksikirjaimisen koodin, voi jokaiseen URL-osoitteeseen lisätä kyseisen koodin ja saada näin linkki jokaiseen lippuun. Siitä on hyötyä, ja jos katsot tarkkaan tietoja, huomaat, että Isännät-taulukossa on kaksikirjaimiset maa- tai aluekoodit. Mahtavaa.

  2. Haluat luoda uuden kentän tallentamiseen merkinnän isännät -taulukko URL-osoitteet. Aiemman opetusohjelmassa DAX käyttää kaksi tekstilausekkeilla ja olemme Tee sama merkinnän URL-osoitteet. Valitse Power Pivottyhjään sarakkeeseen, jossa on otsikko Lisää sarake - isännät -taulukko. Kaavariville seuraava DAX-kaava (tai voit kopioida ja liittää kaavan sarake). Näyttää pitkä, mutta se on käytettävä: CIA Factbook käyttäminen URL-osoite.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    että DAX-funktion teit muutamia kohteita, kaikki yhdelle riville. Seuraavat DAX-funktio korvaa korvaa teksti määritetyn merkkijonon, joten kyseisen-funktiolla, joka viittaa kaksikirjaimisista koodi kunkin maan tai alueen merkinnän Ranskan (f) URL-Osoitteen osa on korvattu. Numero 82 kertoo Aloita 82 merkkijono merkkijonoon korvaa-toimintoa. 2, jossa kerrotaan seuraavat korvaa montako merkkiä, jos haluat korvata. Seuraavaksi, olet ehkä jo huomannut, että URL-osoite on merkitsevä (Voit testata se ensin tietenkin) ja tutustu kaksikirjaimisista koodit ovat isot-, joten on ollut muuntaa pieniksi kuin on lisätä ne ALEMMAN DAX-funktion käyttäminen URL-osoite.

  3. Nimeä lippujen URL-osoitteet sisältävä sarake uudelleen muotoon FlagURL. Power Pivot -ruutu on nyt alla olevan kuvan näköinen.

    PowerPivot ja DAX URL-osoitekentän luomiseksi

  4. Palaa Exceliin ja valitse Pivot-taulukko Taul1:ssä. Valitse Pivot-taulukon kentät -kohdassa KAIKKI. Lisätty FlagURL-kenttä näkyy saatavilla olevana, kuten alla olevasta kuvasta näkyy.
    FlagURL on lisätty Isännät-taulukkoon

    Huomautukset: Joissakin tapauksissa CIA.gov maailman Factbook sivuston alfa-2-koodin ei vastaa virallinen ISO 3166-1 alfa-2-koodin säädetty isännät -taulukko, mikä tarkoittaa, että jotkin liput eivät näy oikein. Voit ratkaista ongelman ja Hae oikeaan Merkitse URL-osoitteet, tekemällä seuraavat korvaaminen suoraan isännillä taulukko Excelissä, kyseessä olevaan jokaiselle merkinnälle. Hyviä uutisia on kyseisen Power Pivot automaattisesti havaitsee Excelissä tekemäsi muutokset, ja laskee DAX-kaava

    • vaihda AT muotoon AU

Urheilukuvakkeiden lisääminen tietomalliin

Power View -raportit ovat entistäkin mielenkiintoisempia, kun kuviin on liitetty olympiatapahtumia. Tässä osassa Lajit-taulukkoon lisätään kuvia.

  1. Haun Internet-jälkeen löydät Wikimedia Commons on hyvä kuvakkeita, kunkin olympialaisten urheilulaji Parutakupiu esittämän. Seuraavassa linkissä näkyy Parutakupiu useita kuvia.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Yksittäisiä kuvia tarkasteltaessa huomaa kuitenkin, että DAX ei voi käyttää yhteistä URL-osoitteen rakennetta linkkien automaattiseen muodostamiseen kuviin. On hyvä tietää montako lajia tietomallissa on, jotta voi arvioida, syöttäisikö linkit käsin. Valitse Power Pivotissa Lajit-taulukko ja katso Power Pivot -ikkunan alareunaa. Sieltä näkee, että tietueiden määrä on 69, kuten alla olevasta kuvasta näkyy.
    PowerPivot näyttää tietueiden määrän

    Päätät, että 69 tietuetta voi hyvin kopioida ja liittää manuaalisesti, etenkin, kun ne ovat niin vetoavia raportteja luotaessa.

  3. Kuvakkeiden lisäämiseksi pitää Lajit-taulukkoon lisätä uusi sarake. Siinä onkin mielenkiintoinen haaste: Lajit-taulukko lisättiin tietomalliin tuomalla Access-tietokanta, joten Lajit-taulukko esiintyy vain Power Pivotissa , ei Excelissä. Mutta Power Pivotiin ei voi suoraan lisätä tietoa yksittäisiin tietueisiin, joita kutsutaan myös riveiksi. Tämän käsittelyä varten voimme luoda uuden, Lajit-taulukon tietoihin perustuvan taulukon, lisätä sen tietomalliin ja muodostaa yhteyden.

  4. Kopioi Power Pivotissa kolme Lajit-taulukon saraketta. Ne voi valita viemällä osoittimen Laji-sarakkeen päälle ja vetämällä SportID-sarakkeeseen, kuten alla olevasta ruudusta näkyy, ja valitsemalla sitten Aloitus > Leikepöytä > Kopioi.

    kenttien kopiointi PowerPivotissa

  5. Luo Excelissä uusi laskentataulukko ja liitä kopioidut tiedot. Muotoile liitetyt tiedot taulukoksi, kuten teit tämän sarjan edellisissä opetusohjelmissa, määrittämällä ylärivin otsikoiksi, ja anna taulukolle nimi DiscImage. Anna laskentataulukolle myös nimi DiscImage.

Huomautus: Manuaalinen syöte valmis, työkirjaa DiscImage_table.xlsx, jonka nimi on Ensimmäinen opetusohjelma sarjassa ladatut tiedostot. Helppo, voit ladata sen napsauttamalla tätä. Lue seuraavat vaiheet, joita voi käyttää samalla tavoin omiin tietoihisi.

  1. Kirjoita SportID-sarakkeen vieressä olevan sarakkeen ensimmäiselle riville DiscImage. Excel laajentaa automaattisesti taulukkoa, niin että se sisältää rivin. DiscImage-laskentataulukko on alla olevan kuvan mukainen.

    taulukon laajentaminen Excelissä

  2. Syötä kunkin lajin URL-osoite Wikimedia Commonsin kuvakkeiden perusteella. Mikäli latasit työkirjan, johon ne oli jo lisätty, ne voi kopioida ja liittää kyseiseen sarakkeeseen.

  3. Valitse edelleen Excelissä Power Pivot > Taulukot > Lisää tietomalliin lisätäksesi luomasi taulukon tietomalliin.

  4. Luo Power Pivotin kaavionäkymään yhteys vetämällä DisciplineID-kenttä Lajit-taulukosta DiscImage-taulukon DisciplineID-kenttään.

Tietoluokan määrittäminen näyttämään kuvat oikein

Power View'n raportit saadaan näyttämään kuvat oikein määrittämällä tietoluokka oikein kuvan URL-osoitteeseen. Power Pivot yrittää määrittää tietomallissa olevien tietojen tyypin, jolloin se lisää termin (Ehdotus) automaattisesti valitun luokan perään, mutta varmuus ennen kaikkea. Vahvistetaan asia.

  1. Valitse Power Pivotissa DiscImage-taulukko ja sitten DiscImage-sarake.

  2. Valitse valintanauhassa Lisäasetukset > Raportointiominaisuudet > Tietoluokka ja valitse Kuvan URL-osoite alla olevan kuvan mukaisesti. Excel yrittää tunnistaa tietoluokan ja onnistuttuaan merkitsee tietoluokaksi (ehdotus).

    Tietoluokan määritys PowerPivotissa

Tietomalli sisältää nyt kuvakkeiden kuhunkin lajiin yhdistettävät URL-osoitteet ja tietolajiksi on oikein asetettu Kuvan URL-osoite.

Internet-tietojen tuonti tietomallin loppuun suorittamiseksi

Monet Internet-sivustot tarjoavat raporteissa käytettävää tietoa, mikäli tiedot katsotaan luotettaviksi ja hyödyllisiksi. Tässä osassa tietomalliin lisätään väestöä koskevaa tietoa.

Väestötietojen lisääminen tietomalliin

Väestötietoja sisältävien raporttien luomiseksi on väestötiedot löydettävä ja sitten lisättävä tietomalliin. Worldbank.org -tietopankki on hyvä tällaisten tietojen lähde. Sivustossa on sivu, josta voi valita ja ladata kaikennäköisiä maa- tai aluekohtaisia tietoja.

http://databank.worldbank.org/Data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-indicators

Worldbank.org -sivustossa on paljon erilaisia ladattavia tietoja, joiden perusteella voi luoda kaikennäköisiä mielenkiintoisia raportteja. Tällä hetkellä kiinnostaa tietomallissa käytettävä maiden tai alueiden väestö. Seuraavissa vaiheissa ladataan väestötietotaulukko, joka lisätään tietomalliin.

Huomautus: Sivustojen voivat muuttua, joten osoitteessa Worldbank.org asettelua voi olla hieman erilainen kuin seuraavalla tavalla. Vaihtoehtoisesti voit ladata Excel-työkirjan nimetyt Population.xlsx , joka sisältää jo Worldbank.org-tietoja, luoda avulla seuraamalla näitä ohjeita, napsauttamalla tätä.

  1. Siirry yllä annetusta linkistä worldbank.org-sivustoon.

  2. Valitse sivun maa-, Keskilohko kaikki.

  3. Etsi ja valitse kohdassa SERIES population, total. Alla olevassa ruudussa, joka näyttää kuvan kyseisestä hausta, nuoli osoittaa hakuruutua.

    tietojoukon valinta worldbank.org -sivustolta

  4. Valitse kohdassa TIME 2008 (muutaman vuoden vanha, mutta vastaa näissä opetusohjelmissa käytettyjä tietoja olympialaisista)

  5. Kun valinnat on tehty, valitse DOWNLOAD-painike ja valitse tiedostotyypiksi Excel. Ladatun työkirjan nimeä ei pysty oikein lukemaan. Anna työkirjalle uusi nimi Väestö.xls ja tallenna se paikkaan, josta löydät sen seuraavissa vaiheissa.

Nyt olet valmis tuomaan kyseiset tiedot tietomalliin.

  1. Lisää tietoja olympialaisista sisältävään Excel-työkirjaan uusi laskentataulukko, ja anna sen nimeksi Väestö.

  2. Selaa ladattuun Väestö.xls-työkirjaan, avaa se ja kopioi tiedot. Muista, että kun tiedostosta on valittu mikä tahansa solu, kaikki viereiset tiedot valitaan painamalla Ctrl+A-näppäinyhdistelmää. Liitä tiedot Olympialaiset-työkirjan Väestö-laskentataulukon soluun A1.

  3. Muotoile seuraavaksi Olympialaiset-työkirjassa juuri liitetyt tiedot taulukoksi ja anna sille nimeksi Väestö. Kun tietojoukosta on valittu mikä tahansa solu, esim. A1, valitse kaikki viereiset tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A ja muotoile tiedot taulukoksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T. Koska tiedoissa on otsikoita, valitse esiin tulevassa Taulukon luominen -ikkunassa Taulukossa on otsikot, kuten alla olevassa kuvassa.

    Taulukon luominen -ikkuna

    Tietojen muotoilussa taulukoksi on paljon etuja. Taulukon voi nimetä, jolloin se on helppo tunnistaa. Taulukoiden välillä voi myös muodostaa yhteyksiä, mikä mahdollistaa selaamisen ja analysoinnin Pivot-taulukoissa, Power Pivotissa ja Power View'ssa.

  4. Valitse TAULUKKOTYÖKALUT > rakenne -välilehti, Etsi Taulukkonimi -kenttään ja kirjoita populaation taulukon nimeä. Populaation tiedot liittyvä 2008 sarakkeen. Avulla voit jatkaa samaa suora populaation populaation taulukon 2008-sarakkeen nimeksi. Työkirja on nyt näyttää seuraavalta ruudulta.

    Exceliin tuodut väestötiedot

    Huomautukset: Joissakin tapauksissa sivustoa ei vastaa virallinen ISO 3166-1 alfa-3-koodia mitalit -taulukon Worldbank.org käyttämä Maakoodi eli joitakin maa/alue ei voi tarkastella väestötiedot. Voit korjata, tekemällä seuraavat korvaukset suoraan populaation taulukko Excelissä, kyseessä olevaan jokaiselle merkinnälle. Hyviä uutisia on kyseisen Power Pivot tunnistaa Excelissä tekemäsi muutokset automaattisesti:

    • Muuta NLD NED

    • Muuta CHE SUI

  5. Lisää Excelissä taulukko tietomalliin valitsemalla Power Pivot > Taulukot > Lisää tietomalliin, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

    Uuden tiedon lisääminen tietomalliin

  6. Luodaan seuraavaksi yhteys. Totesimme, että maa- tai aluekoodi Väestö-taulukossa on sama kolmimerkkinen koodi kuin Mitalit-taulukon NOC_CountryRegion -kentässä. Hyvä – voimme helposti muodostaa yhteyden kyseisten taulukoiden välillä. Vedä Power Pivotin kaavionäkymässä Väestö-taulukkoa siten, että se on Mitalit-taulukon vieressä. Vedä Mitalit-taulukon NOC_CountryRegion-kenttä Väestö-taulukon Maa- tai aluekoodi -kentän päälle. Yhteys on muodostettu, kuten näkyy alla olevasta kuvasta.

    yhteyden muodostaminen taulukoiden välillä

Se ei ollut liian vaikeaa. Tietomallissa on nyt linkit lippuihin, linkit lajikuviin (joita aikaisemmin kutsuimme kuvakkeiksi) ja uudet väestötietoja sisältävät taulukot. Käytössämme on kaikenlaisia tietoja, ja olemme melkein valmiita luomaan raportteihin näyttäviä visualisointeja.

Mutta helpottakaamme ensin hieman raportin luontia piilottamalla joitakin taulukoita ja kenttiä, joita raportissa ei käytetä.

Taulukoiden ja kenttien piilottaminen helpompaa raportin luontia varten

Olet ehkä huomannut kuinka monta kenttää Mitalit-taulukossa on. Niitä on paljon, ja mukana on jopa sellaisia kenttiä, joita ei käytetä raportin luomiseen. Tässä osassa opitaan, miten jotkut kentistä piilotetaan raportin luontiprosessin yksinkertaistamiseksi Power View'ssa.

Katso itse valitsemalla Excelissä Power View -taulukko. Seuraava ruutu näyttää kohdan Power View -kentät taulukkoluettelon. Luettelo on pitkä ja monessa taulukossa on kenttiä, joita omassa raportissa ei käytetä koskaan.

liian monta taulukkoa käytettävissä Excel-työkirjassa

Pohjana olevat tiedot ovat tärkeitä, mutta taulukoiden ja kenttien luettelo on liian pitkä ja ehkä hieman uuvuttava. Asiakastyökaluista voi piilottaa taulukoita ja kenttiä, kuten Pivot-taulukot ja Power View, poistamatta tietomallista pohjana olevia tietoja.

Seuraavissa vaiheissa Power Pivotilla piilotetaan joitakin taulukoita ja kenttiä. Jos raporttien luomista varten piilotettuja taulukoita tai kenttiä tarvitaan, voi aina palata Power Pivotiin ja tuoda ne esiin.

Huomautus: Kun sarake tai kenttä piilotetaan, ei kyseisiin taulukoihin tai kenttiin perustuvia raportteja tai suodattimia voi luoda.

Piilota luodaan Power Pivot

  1. Varmista, että valittuna on tietonäkymä eikä kaavionäkymä valitsemalla Power Pivotissa Aloitus > Näkymä > Tietonäkymä.

  2. Piilotetaan seuraavat taulukot, joita et usko tarvitsevasi raporttien luomiseen: K_Joukkueet ja T_Joukkueet. Huomaat muutaman taulukon, jossa vain yksi kenttä on käyttökelpoinen. Edempänä tässä opetusohjelmassa siihenkin löytyy ratkaisu.

  3. Napsausta hiiren kakkospainikkeella T_Joukkueet-välilehteä, joka on ikkunan alaosassa, ja valitse Piilota asiakastyökaluilta. Alla olevassa kuvassa näkyy esiin tuleva valikko, joka ilmestyy, kun hiiren kakkospainikkeella napsauttaa piilotettua taulukon välilehteä Power Pivotissa.

    taulukoiden piilottaminen Excelin asiakastyökaluilta

  4. Piilota myös K_Joukkueet-taulukko. Huomaa, että piilotettujen taulukoiden välilehdet on himmennetty, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

    piilotetut taulukkovälilehdet on himmennetty PowerPivotissa

Piilottaa kenttiä käyttämällä Power Pivot

On myös joitakin kenttiä, jotka ovat raporttien luomisessa hyödyttömiä. Pohjana olevat tiedot voivat olla tärkeitä, mutta piilottamalla asiakastyökaluilta kenttiä, kuten Pivot-taulukot ja Power View, siirtyminen ja raporttiin sisällyttävien kenttien valinta on selvempää.

Seuraavat vaiheet piilottavat useasta taulukosta kenttäkokoelman, jota ei tarvita raporteissa.

  1. Valitse Power Pivotissa Mitalit-välilehti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Versio-saraketta ja valitse sitten Piilota asiakastyökaluilta alla olevan kuvan mukaisesti.

    piilota taulukkokentät Excelin asiakastyökaluilta napsauttamalla hiiren kakkospainiketta

    Huomaa, että sarake himmenee ja muistuttaa näin piilotettujen taulukoiden välilehtiä, jotka ovat himmeät.

  2. Piilota Mitalit-välilehdessä seuraavat kentät asiakastyökaluilta: Event_gender, MedalKey.

  3. Piilota Tapahtumat-välilehdessä seuraavat kentät asiakastyökaluilta: EventID, SportID.

  4. Urheilu-välilehdellä SportID.

Kun nyt tarkastellaan Power View -taulukkoa ja Power View -kentät -kohtaa, näemme seuraavan ruudun. Tätä on helpompi hallita.

raportin luominen on helpompaa, kun asiakastyökaluissa on vähemmän taulukoita

Taulukoiden ja sarakkeiden piilottaminen asiakastyökaluilta helpottaa raporttien luontiprosessia. Taulukoita tai sarakkeita voi piilottaa niin vähän tai niin paljon kuin on tarpeen, ja ne voi aina tuoda esiin myöhemmin tarpeen mukaan.

Kun tietomalli on valmis, voi kokeilla siihen eri tietoja. Seuraavassa opetusohjelmassa luodaan kaikenlaisia mielenkiintoisia ja vetoavia visualisointeja Olympialaisten tiedoilla ja luomallasi tietomallilla.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa opit tuomaan Internet-pohjaisia tietoja tietomalliin. Internetissä on tarjolla paljon tietoja, ja kun tietää miten löytää ja sisällyttää niitä raportteihin, saa käyttöönsä monipuolisen tietämyksen raportoinnista.

Opit myös sisällyttämään kuvia tietomalliin ja luomaan DAX-kaavoja helpottamaan URL-osoitteiden lisäämistä tietokoosteisiin käyttääksesi niitä raporteissa. Opit piilottamaan taulukoita ja kenttiä. Raportteja luodessa on kätevää, kun tarpeettomia taulukoita ja kenttiä ei ole häiritsemässä työntekoa. Taulukoiden ja kenttien piilottaminen on erityisen kätevää, kun toiset luovat raportteja sinun toimittamistasi tiedoista.

Seuraavassa tämän sarjan opetusohjelmassa alat luomaan hämmästyttäviä Power View -raportteja. Ne ovat hauskoja ja vuorovaikuttavia ja ainoa joka niitä rajoittaa on oma luovuus ja mielikuvitus. Jopa olympialaisten tietojoukon puitteissa luotavien raporttien määrä ja tyyppien erilaisuus on lähes rajaton.

Kuulostaako hauskalta? Tässä on linkki seuraavaan opetusohjelmaan, joten voit yrittää luoda raportit itse:

Opetusohjelma 5: Näyttävien Power näkymän raporttien luominen – osa 1

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Voit tehdä sen tässä. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Mikä seuraavista menetelmistä toimii Internet-tietojen sisällyttämiseksi tietomalliin?

A: Tiedot kopioidaan ja liitetään raaka-tekstinä Exceliin, ja niiden sisällyttäminen tapahtuu automaattisesti.

B: Tiedot kopioidaan ja liitetään Exceliin, ne muotoillaan taulukoksi ja sitten valitaan Power Pivot > Taulukot > Lisää tietomalliin.

C: Luodaan Power Pivotiin DAX-kaava, joka täyttää uuden sarakkeen Internet-tietoresursseihin viittaavilla URL-osoitteilla.

D: Sekä B että C.

Kysymys 2: Mikä seuraavista pitää paikkansa tietojen muotoilusta taulukoksi Exceliin?

A: Taulukolle voi määrittää nimen, mikä helpottaa tunnistamista.

B: Tietomalliin voi lisätä taulukon.

C: Taulukoiden välille voi perustaa yhteyksiä, joiden avulla voi tutkia ja analysoida tietoja Pivot-taulukoissa, Power Pivotissa ja Power View'ssa.

D: Kaikki edellä mainitut.

Kysymys 3: Mikä seuraavista väittämistä on totta koskien piilotettuja taulukoita Power Pivotissa?

A: Taulukon piilottaminen Power Pivotissa pyyhkii tiedot tietomallista.

B: Taulukon piilottaminen Power Pivotissa estää taulukon näkymisen asiakastyökaluissa ja estää täten luomasta raportteja, jotka käyttävät kyseisen taulukon kenttiä suodattamiseen.

C: Taulukon piilottamisella Power Pivotissa ei ole mitään vaikutusta asiakastyökaluihin.

D: Power Pivotissa ei voi piilottaa taulukoita, vain kenttiä voi piilottaa.

Kysymys 4: Tosi vai epätosi: kun Power Pivotissa piilottaa kentän, et näe sitä etkä voi käyttää sitä enää edes Power Pivotista itse.

A: TOSI

B: EPÄTOSI

Testin vastaukset

  1. Oikea vastaus: D

  2. Oikea vastaus: D

  3. Oikea vastaus: B

  4. Oikea vastaus: B

Huomautukset: Tämän opetusohjelmasarjan tietojen ja kuvien lähteet:

  • Olympialaisten tietojoukko: © Guardian News & Media Ltd.

  • Lippukuvat: CIA Factbook (cia.gov)

  • Väestötiedot: Maailmanpankki (worldbank.org)

  • Olympialaisten urheilulajien kuvat: Thadius856 ja Parutakupiu

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin