Voit ajoittaa verkkokokouksen Microsoft Outlook Lync Online Meeting -apuohjelman avulla tai valitsemalla yhteystiedot Microsoft Lync Online viestintäohjelmistossa.
Voit luoda online-kokouskutsun seuraavasti.
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Outlook-kalenterissaOnline-kokous (Outlook 2007) tai Uusi verkkokokous (Outlook 2010).
-
Valitse Lync Onlinen pääikkunan Yhteystietoluettelosta yhteystiedot, jotka haluat kutsua, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ajoita kokous. Valitse kokouskutsussa Online-kokous.
-
-
Kirjoita kokouskutsun Vastaanottaja-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen puolipistein erotettuina.
-
Kirjoita kokouskutsun Aihe-ruutuun kokouksen aihe.
-
(Valinnainen) Kirjoita kokouskutsun tekstiosaan Liity online-kokoukseen - linkin yläpuolelle kokouksen lisätiedot.
Huomautus Älä muokkaa mitään kokouskutsun aiemmin luotua tekstiä. Tämä voi estää käyttäjiä liittymästä kokoukseen. -
(Valinnainen) Valitse kokouskutsun Kokous-välilehdenNäytä-ryhmästäAikatauluavustaja. Tällä sivulla voit varmistaa, että kaikki ovat käytettävissä valitsemanasi aikana.
-
Valitse kokouskutsun Online-kokous-ryhmässäKokousasetukset ja hyväksy tai muuta oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Kokousasetusten määrittäminen .
