Voit ajoittaa verkkokokouksia tai neuvottelupuheluita toisen henkilön puolesta, jos sinut on määritetty edustajaksi kyseisen henkilön Microsoft Outlook viesti- ja yhteiskäyttöasiakastilille. Jos sinua ei ole vielä määritetty edustajaksi, voit ottaa yhteyttä tukihenkilöstöön tai auttaa esimiestä määrittämään edustajaoikeudet omaan tietokoneeseensa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Sähköpostin ja kalenterin hallinnan salliminen toiselle henkilölle Outlook ohjeessa ja toimintaohjeissa.
Huomautus: Sinun ja esimiehesi on käytettävä Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmistoa.
Kun sinut on määritetty edustajaksi, voit avata esimiehesi Microsoft Outlook -kalenterin omalla tietokoneellasi ja ajoittaa kokouksen.
