Online-ohjeita, malleja, koulutusta ja lisäsisältöä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos Internet-yhteys on käytettävissä, voit selata uusimpia ohjeita, malleja, koulutusresursseja ja muuta verkkosisältöä.

Valitse haluamasi toimet

Offline- ja online-sisällön valitseminen ohjeikkunassa

Offline- ja online-sisällön tilapäinen selaaminen tai etsiminen ohjeikkunassa

Online-sisällön hakeminen Office Online -sivustosta

Offline- ja online-sisällön valitseminen ohjeikkunassa

Voit valita, minkä Microsoft Office -ohjeiden version haluat näkyviin – Microsoft Officen mukana tietokoneeseen asennetut ohjeet (offline-ohjeet) vai Microsoft Office Online -sivustossa käytettävissä olevat ohjeet. Voit valita offline- ja online-ohjesisältöä seuraavasti: 

  1. Avaa ohje Microsoft Office -ohjelmasi pääikkunassa.

    Pikanäppäin voit avata ohjeen, paina F1-näppäintä.

    Ohjeen avaaminen (hiirellä)

    Tee seuraavat toimet näissä 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa tai -työkaluissa:

    Access, Excel, PowerPoint tai Word:

    • Napsauta Microsoft Office Accessin ohje -painiketta, Microsoft Office Excelin ohje -painiketta, Microsoft Office PowerPointin ohje -painiketta tai Microsoft Office Wordin ohje -painiketta Painikkeen kuva .

      InfoPath, OneNote, Outlook, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio tai Clip Organizer

    • Valitse Ohje-valikosta Microsoft Office InfoPathin ohje, Microsoft Office OneNoten ohje, Microsoft Office Outlookin ohje, Microsoft Office Projectin ohje, Microsoft Office Publisherin ohje, Microsoft Office SharePoint Designerin ohje, Microsoft Office Vision ohje tai Microsoft Office Clip Organizerin ohje.

  2. Valitse ohjeikkunan oikeassa alakulmassa sijaitsevasta Yhteyden tila -valikosta Näytä Office Online -sisältöä tai Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä.

Kun vastaisuudessa avaat ohjeikkunan jossakin Microsoft Office -ohjelmassa, ohjeikkunan sisältölähde määräytyy tekemäsi valinnan mukaan.

Ohjesisällön valintaperusteita

Useimmiten paras vaihtoehto on Näytä Office Online -sisältöä. On kuitenkin myös tilanteita, joissa Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä -vaihtoehto toimii paremmin:

  • Internet-yhteys ei ole käytettävissä – esimerkiksi lentokentällä.

  • Internet-yhteyden muodostaminen ei ole suotavaa. Se voi olla esimerkiksi julkisissa tiloissa maksullista.

  • Käytettävissä olevan Internet-yhteyden tietosuoja on kyseenalainen.

Ohjeikkuna on offline-tilassa, vaikka tilaksi on määritetty online

Ohjeikkunassa voi joissakin tilanteissa olla offline-sisältöä, vaikka sisältö on määritetty online-sisällöksi. Näin voi tapahtua esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

  • Internet-yhteys on katkennut.

  • Microsoft Office Online -palvelin ei ole käytettävissä.

Kun ohjeikkuna ei voi muodostaa yhteyttä online-sisältöön, se näyttää varoitussanoman. Voit tällöin käyttää offline-sisältöä, kunnes virhe korjataan, tai muodostaa yhteyden Internetiin.

Miksi en näe Näytä Office Online-sisältöä -vaihtoehtoa?

Järjestelmänvalvoja voi halutessaan poistaa ohjeikkunan online-valmiudet käytöstä. Tällöin Näytä Office Online -sisältöä -vaihtoehto ei ole näkyvissä. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Sivun alkuun

Offline- ja online-sisällön tilapäinen selaaminen tai etsiminen ohjeikkunassa

Ohjeikkunan oikeassa alakulmassa olevan Yhteyden tila -valikon avulla voit valita ohjeikkunan sisällön lähteen. Jos tietokoneen on esimerkiksi tavallisesti tarkoitus hakea sisältöä vain kiintolevyltä, voit valita Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä -vaihtoehdon. Tarvittaessa voit kuitenkin etsiä tai selata verkossa olevaa sisältöä. Tällöin voit määrittää etsittävän ja selattavan sisällön muuttamalla Etsi-luettelon Ohjeen Etsi-painike vaihtoehdon.

Seuraavassa esimerkissä etsitään Microsoft Office PowerPoint -aiheisia ohjeaiheita:

  1. Käyttäjä ryhtyy etsimään ohjeaiheita painamalla PowerPointin pääikkunassa F1-näppäintä. Yhteyden tila -valikon asetukseksi on määritetty Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä (Offline), koska Internet-yhteyttä ei ole tarkoitus muodostaa vaan tarkoitus on käyttää kiintolevylle asennettuja ohjeaiheita.

  2. Etsittävää ohjeaihetta ei löydy, joten Etsi-luettelon Ohjeen Etsi-painike Tämän tietokoneen sisältö -kohdan PowerPointin Ohje -asetus vaihdetaan Office Onlinen sisältö -kohdan Kaikki PowerPoint-aiheet -asetukseksi. Yhteyden tila -valikon arvo on nyt Office Online -yhteys on muodostettu.

  3. Käyttäjä etsii haluamansa ohjeaiheen selaamalla ja tekemällä hakuja. Kun ohjeaihe on luettu, käyttäjä sulkee ohjeikkunan.

  4. Kun käyttäjä myöhemmin haluaa etsiä muita ohjeaiheita, hän painaa F1-näppäintä. Yhteyden tila -valikossa näkyy teksti Offline.

Sivun alkuun

Online-sisällön hakeminen Office Online -sivustosta

Ohjeikkunassa on tiettyjä hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta ohjesisältöä voi käyttää myös Microsoft Office Online -Web-sivustossa. Katso myös -osassa on linkkejä Office Online -aiheisiin lisätietoihin.

Osa näistä ohjeaiheista on samoja kuin ohjeikkunassa. Office Online -sivustossa on kuitenkin seuraavat hyvät puolet:

  • Web-sivustossa voit halutessasi etsiä kaikkien Microsoft Office -ohjelmien sisältöä, ei vain yksittäisen ohjelman. Jos esimerkiksi etsit tietoja organisaatiokaavion luomisesta, voit tehdä haun Office Online -sivustossa ja selvittää, missä ohjelmissa tämä ominaisuus on käytettävissä ja kuinka sitä käytetään.

  • Voit merkitä linkin kirjanmerkillä omaa käyttöä varten tai ilmoittaa siitä jollekulle muulle. Jos esimerkiksi löydät hyödyllisen ohjeaiheen, voit kopioida ohjeaiheen osoitteen, liittää sen sähköpostiviestiin ja lähettää viestin työtoverille.

Lisätietoja online-sisällön etsimisestä ja käyttämisestä seuraavasta Office Onlinen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!