Online-kokousten ja neuvottelupuheluiden asetusten määrittäminen

Online-kokousten ja neuvottelupuheluiden asetusten määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Verkkokokouksen vakioasetukset sopivat parhaiten pieniin kokouksiin tai jakamis- ja vuorovaikutusistuntoihin, joihin osallistuu vain oman organisaation työntekijöitä. Jos olet järjestämässä verkkokokousta, johon osallistuu organisaation ulkopuolisia henkilöitä, tai aiot kutsua yli 40 henkilöä, valitse Kokousasetukset-valintaikkuna. Määritä sen avulla, kuka odottaa odotustilassa, ennen kuin hänen sallitaan osallistua kokoukseen, kenellä on esittäjän käyttöoikeudet kokouksen aikana ja millaiset toimintaoikeudet kullakin kokoukseen osallistujalla on.

Huomautus: Nämä asetukset koskevat käyttäjien liittyminen online-kokoukseen käyttämällä Skype for Business tai soittaminen puhelimella käyttämällä.

Verkkokokousasetusten määrittäminen

Outlookin käynnistäminen

  1. Valitse Outlook-kalenterissa Uusi Skype-kokous.

    Outlookin uusi Skype-kokous-painike

  2. Valitse kokousikkunassa Kokousasetukset.

    Outlook-kokouksen asetukset-painike

Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa

Odotustila on virtuaalinen odotustila, jossa osallistujat odottavat, kunnes heidät hyväksytään kokoukseen. Vaihtoehdot ovat seuraavanlaiset.

Kuka pääsee suoraan sisään?

Mitä tapahtuu

Suositellaan, kun…

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka.

Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

Vain kutsutut henkilöt voivat liittyä kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään.

Kuka tahansa yrityksestäni

Kuka tahansa yrityksestäsi pääsee sisään kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu.

Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan.

Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella.

Huomautus: Jos jokin muu asetus kuin Kuka tahansa on valittuna, Skype for Business -työpöytäsovellusta käyttävät esittäjät eivät näe käyttäjiä, jotka ovat soittaneet kokoukseen ja odottavat odotustilassa. He eivät voi myöskään päästää käyttäjiä kokoukseen.

Kuka on esittäjä?

Esittäjän asetuksilla voidaan määrittää, kenelle osallistujista annetaan automaattisesti esittäjän käyttöoikeudet kokousta järjestettäessä. Esittäjät voivat myös hyväksyä odotustilassa odottavia osallistujia kokoukseen. Seuraavassa taulukossa kuvataan nämä asetukset yksityiskohtaisesti.

Esittäjäasetukset

Kuka on esittäjä

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Vain kokoukset järjestänyt henkilö.

Käytä esityksissä, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Kokouksen aikana voidaan määrittää lisää esittäjiä.

Valitsemani henkilöt

Sinä ja valitsemasi osallistujat.

Käytä esityksissä, joissa on useampi kuin yksi esittäjä.

Kuka tahansa yrityksestäni

Kaikki kutsutut, jolla on tili verkossa.

Ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat työskentelevät organisaatiossasi ja voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Kaikki kutsutut.

Ryhmätyöistunnot sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa.

Valitse asetus Valitse esittäjät, kun haluat määrittää, ketkä osallistujista voi toimia esittäjänä. Sinun täytyy ensin lisätä kutsuttavat henkilöt kokouspyyntöön, ennen kuin voit poimia nimet esittäjien luetteloon.

Haluatko rajoittaa osallistumista?

Skype for Business -kokoukseen osallistuminen sallii pikaviestien vastaanottamisen ja lähettämisen, keskustelun ja videoiden katselun. Osallistumisen asetukset koskevat kokoukseen osallistujia. Et voi sallia vain joidenkin käyttäjien osallistua kokoukseen. Jos haluat jonkun käyttäjän osallistuvan kokouksen sisältöön, tee hänestä esittäjä.

Asetus

Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

Poista pikaviestit käytöstä

Kun et halua osallistujien lähettävän tai vastaanottavan pikaviestejä kokouksen aikana.

Vaimenna kaikki osallistujat

Kun esittäjät eivät halua vastaanottaa yleisön kysymyksiä esityksen aikana.

Estä osallistujien videokuva

Kun et halua osallistujien näkevän esitettävää videota.

Ilmoitusäänet ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos et halua kuulla äänimerkki tai Kellonsoitto, kun ihmisiä liittyy organisaatioon tai jätä kokouksen, voit poistaa käytöstä ilmoituksen äänet. Lisätietoja on artikkelissa määrittäminen soittoäänet ja äänet-asetukset.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Skype for Business-kokouksen esiasennettavat liitteet

Skype for Business-kokouksen Outlookissa määrittäminen

Skype for Business-Neuvottelupuhelun aloittaminen

PIN- tai Office 365: ssä Skype for Businessin Puhelinneuvottelupalvelun määrittäminen

Puhelinneuvottelu puhelinnumeroita

Määritä Skype for Business-kokouksen asetukset

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×