Online-kokousasetusten määrittäminen

Online-kokousten oletusasetukset soveltuvat parhaiten pienimuotoisiin neuvottelupuheluihin tai organisaation sisäisiin jakamis- ja yhteistyöistuntoihin. Jos ajoitat online-kokousta organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai kokoukseen osallistuu poikkeuksellisen paljon ihmisiä, voit määrittää Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa seuraavaa:

  • Henkilöt, jotka odottavat odotustila ennen kokoukseen pääsyä.

  • Kokouksen aikana esittäjä oikeudet saavat henkilöt.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen

Käyttö- ja esittäjäasetusten määrittäminen

Voit määrittää käyttö- ja esittäjäasetukset noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Luo online-kokouskutsu Microsoft Outlookissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Online-kokouskutsun luominen.

  2. Valitse kokouskutsun Online-kokous-ryhmässä Kokousasetukset.

  3. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa Mukauta tämän kokouksen esittäjiä ja kokoukseen pääsyä.

  4. Valitse Käyttö- ja Esittäjät-kohdissa asetukset sen mukaan, minkäkokoista ja -tyyppistä kokousta ajoitat.

Käyttöasetuksilla määritetään, keiden osallistujien on odotettava odotustila, ennen kuin esittäjä päästää heidät kokoukseen. Kukin asetus on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavassa taulukossa:

Tärkeää:  Vaikka odotustila olisi käytössä, kokoukseen soittamalla liittyvät osallistujat ohittavat odotustilan automaattisesti.

Käyttöasetus

Odotustilassa odottavat henkilöt

Asetuksen soveltamistilanne

Vain järjestäjä (lukittu)

Kaikki

Et halua kenenkään näkevän monisteita tai Microsoft PowerPoint -dioja ennen kokousta

Organisaatiostani kutsumani henkilöt

Henkilöt, joilla ei ole tiliä verkossasi, ja kutsumattomat henkilöt

Keskustelu käsittelee jotakin arkaluontoista tai luottamuksellista

Organisaationi henkilöt

Henkilöt, joilla ei ole tiliä verkossasi

Kaikilla osallistujilla on tili organisaation verkossa

Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole)

Ei kukaan

Kutsut ulkopuolisia osallistujia

Esittäjän asetuksilla määritetään, mitkä osallistujat saavat automaattisesti esittäjä oikeudet, kun he ajoittavat kokouksen. Kukin asetus on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavassa taulukossa.

Esittäjän asetus

Esittäjä

Asetuksen soveltamistilanne

Vain järjestäjä

Vain kokoukset ajoittava henkilö

Esitykset, joissa osallistujien ei tarvitse käsitellä kokoussisältöä vuorovaikutteisesti. Voit määrittää lisäesittäjiä kokouksen aikana.

Organisaationi henkilöt

Jokainen kutsuttu, jolla on tili verkossasi.

Sisäiset ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata kokousten sisältöä.

Kaikki, myös organisaation ulkopuoliset henkilöt (rajoituksia ei ole)

Kaikki kutsumasi henkilöt

Ryhmätyöistunnot, joissa on henkilöitä, joilla ei ole tiliä verkossasi

Valitsemani ihmiset

Sinä ja valitsemasi osallistujat

Esitykset, joissa on useita esittäjiä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×