Online-kokouksen tai neuvottelupuhelun kokouspyynnön luominen

Voit ajoittaa online-kokouksen tai neuvottelupuhelun Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmiston Online Meeting -apuohjelmalla tai valitsemalla yhteystiedot Microsoft Lync 2010:ssä.

Tärkeää:  Lync 2010 tukee sekä online-kokouksia että neuvottelupuheluja. Yhtä kokouskutsua käytetään molempiin tarkoituksiin.

Voit luoda online-kokouksen tai neuvottelupuhelun kokouspyynnön seuraavasti:

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Microsoft Outlookissa Kalenteri, valitse Online-kokous (Microsoft Outlook 2007:ssä) tai Uusi online-kokous(Microsoft Outlook 2010:ssä).

  • Pidä Lync-pääikkunassa Yhteystiedot-luettelossa Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kutsuttavat yhteystiedot, napsauta jotakin valittua yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ajoita kokous. Valitse kokouspyynnöstä Online-kokous.

  • Kirjoita kokouspyynnön Vastaanottaja-ruutuun kunkin kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite ja erottele osoitteet toisistaan puolipisteillä.

  • Kirjoita Aihe-ruutuun kokouksen aihe.

  • (Valinnainen) Kirjoita kokouksen lisätiedot kokouspyynnön tekstiosaan Liity online-kokoukseen -linkin yläpuolelle.
    Huomautus Älä muokkaa kokouspyynnössä olevaa tekstiä. Jos teet näin, kokoukseen liittyminen ei ehkä onnistu.

  • (Valinnainen) Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmässä Aikatauluavustaja. Aikatauluavustaja-toiminnolla voit varmistaa, että kaikki ovat käytettävissä valitsemanasi ajankohtana.

  • Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmässä Kokousasetukset ja hyväksy tai muuta sitten oletusasetuksia tarvittavalla tavalla. Lisätietoja on kohdassa Kokousasetusten määrittäminen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×