Online-Analytical Processing (OLAP)-tietojen yleiskatsaus

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Online Analytical Processing (OLAP) on tekniikka, jota käytetään suurten yritys tieto kantojen järjestämisessä ja liiketoiminta tietojen tukena. OLAP-tieto kannat on jaettu yhteen tai useampaan kuutioon, ja kuution järjestelmänvalvoja on järjestänyt ja suunnitellut kunkin kuution niin, että tiedot noudetaan ja analysoidaan niin, että sinun on helpompi luoda ja käyttää tarvitsemasi pivot-taulukko raportteja ja pivot-kaavio raportteja.

Tämän artikkelin sisältö

Mikä on Business Intelligence?

Mikä on OLAP (Online Analytical Processing)-käsittely?

Excelin OLAP-ominaisuudet

OLAP-tieto lähteiden käyttämiseen tarvitsemasi ohjelmisto-osat

OLAP-ja muiden kuin OLAP-lähde tietojen ominaisuuksien erot

Mikä on Business Intelligence?

Yritys analyytikko haluaa usein saada kokonaiskuvan liike toiminnasta, nähdä laajemmat trendit koostettujen tietojen perusteella ja nähdä nämä trendit minkä tahansa määrän muuttujia. Liiketoiminta tietojen avulla kerätään tietoja OLAP-tieto kannasta ja analysoidaan tietoja, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvaa liike toimintaa koskevia päätöksiä ja ryhtyä toimenpiteisiin. Esimerkiksi OLAP ja yritys tiedot auttavat vastaamaan seuraavantyyppisiin yritys tietoja koskeviin kysymyksiin:

  • Miten kaikkien 2007-tuotteiden kokonaismyynti on verrattavissa 2006-kokonaismyyntiin?

  • Miten kannattavuus on tähän mennessä vertailtava samalle ajan jaksolle viimeisten viiden vuoden aikana?

  • Kuinka paljon yli 35-vuotiaat asiakkaat kuluttavat viime vuonna ja miten tämä toiminta on muuttunut ajan mittaan?

  • Kuinka monta tuotetta on myyty kahdessa tietyssä maassa/alueella tässä kuussa edellisen vuoden vastaavaan kuukauteen verrattuna?

  • Mikä on kunkin asiakkaan ikäryhmän kannattavuus (sekä marginaali prosentti että kokonaissumma) tuote luokan mukaan?

  • Löydä parhaat ja pienimmät myyjät, jakelijat, myyjät, Asiakkaat, kumppanit tai asiakkaat.

Sivun alkuun

Mikä on OLAP (Online Analytical Processing)-käsittely?

OLAP (Online Analytical Processing)-tieto kannat helpottavat yritys tietojen kyselyitä. OLAP on tieto kanta tekniikka, joka on optimoitu kyselyitä ja raportointia varten sen sijaan, että se käsittelisit tapahtumia. OLAP-lähde tiedot ovat verkko tapahtumien käsittely (OLTP)-tieto kantoja, jotka tallennetaan yleisesti tieto varastoihin. OLAP-tiedot johdetaan näistä historiallisista tiedoista ja kootaan rakenteisiin, jotka mahdollistavat kehittyneen analyysin. OLAP-tiedot järjestetään myös hierarkkisesti ja tallennetaan kuutioiksi taulukon sijaan. Se on hienostunut tekniikka, joka käyttää moniulotteisia rakenteita tietojen nopeaan analysointiin analyysia varten. Tämän organisaation avulla pivot-taulukko raportin tai pivot-kaavio raportin on helppo näyttää korkean tason yhteenvetoja, kuten koko maan tai alueen myynti summat, ja näyttää myös niiden alueiden tiedot, joissa myynti on erityisen voimakasta tai heikkoa.

OLAP-tieto kannat on suunniteltu nopeuttamaan tietojen noutamista. Koska OLAP-palvelin ei Microsoft Office Excelin sijaan laskee Yhteenveto arvoja, Exceliin on lähetettävä vain vähän tietoja, kun luot raportin tai muutat sitä. Tämän menetelmän avulla voit käsitellä paljon suurempia määriä lähde tietoja, kun tiedot on järjestetty perinteiseen tieto kantaan, jossa Excel hakee kaikki yksittäiset tietueet ja laskee sitten Yhteenveto arvot.

OLAP-tieto kannoissa on kaksi tieto tyyppiä: mitta yksiköt, jotka ovat numeerisia tietoja, määrä ja Keski arvot, joita käytetään tekemään tietoon perustuvaa liike toimintaa koskevia päätöksiä, sekä mitat, jotka ovat näiden mittojen järjestämisessä käytettävät luokat. OLAP-tieto kannat helpottavat tietojen järjestämistä monella eri tasolla, ja niiden avulla voit analysoida tietoja.

Seuraavissa osissa kuvataan kutakin komponenttia tarkemmin:

Kuutio     Tieto rakenne, joka kokoaa mitat kunkin analysoitavan dimension tasojen ja hierarkioiden mukaan. Kuutioissa yhdistetään useita dimensioita, kuten aika, maan tiede ja tuote linjat, sekä yhteenveto tiedot, kuten myynti-ja varasto luvut. Kuutiot eivät ole "kuutioita" ehdottoman Matemaattisessa mielessä, koska ne eivät välttämättä ole samanarvoisia. Ne ovat kuitenkin apt-metafora monimutkaisessa konseptissa.

Mitta     Joukko kuution arvoja, jotka perustuvat kuution fakta taulukon sarakkeeseen ja jotka ovat yleensä numeerisia arvoja. Mitat ovat kuution Keski arvoja, jotka on käsitelty, koottu ja analysoitu. Yleisiä esimerkkejä ovat myynti, tuotot, tuotot ja kustannukset.

Jäsen     Hierarkiassa oleva kohde, joka edustaa yhtä tai useampaa tieto esiintymää. Jäsen voi olla joko yksilöllinen tai epäyksilöllinen. Esimerkiksi 2007 ja 2008 edustavat yksilöllisiä jäseniä aika-dimension vuoden tasolla, kun taas Tammikuu on kuukauden tasolla muita kuin yksilöllisiä jäseniä, koska aika-dimensiossa voi olla enemmän kuin yksi tammikuu, jos se sisältää yli vuoden tietoja.

Laskettu jäsen     Dimension jäsen, jonka arvo lasketaan suorituksen aikana lausekkeen avulla. Lasketut jäsen arvot voivat olla perä isin muiden jäsenten arvoista. Esimerkiksi laskettu jäsen, voitto, voidaan määrittää vähentämällä jäsenen arvo, kustannukset, jäsenen arvosta, myynti.

Dimensio     Joukko vähintään yhden tason hierarkkisia hierarkioita, joita käyttäjä ymmärtää ja käyttää tieto analyysin pohjana. Esimerkiksi maantieteellinen ulottuvuus voi sisältää maan/alueen, osavaltion/provinssin ja kaupungin tasoja. Aika-dimensioon voi sisältyä hierarkia, jonka tasot ovat vuosi, neljännes vuosi, kuukausi ja päivä. Pivot-taulukko raportissa tai pivot-kaavio raportissa Jokaisesta hierarkiasta tulee joukko kenttiä, joita voi laajentaa ja kutistaa niin, että ne paljastavat alempia tai ylempiä tasoja.

Hierarkia     Looginen puurakenne, joka järjestää dimension jäsenet siten, että kullakin jäsenellä on yksi pääjäsen ja vähintään 0 alijäsentä. Lapsi on jäsen seuraavassa alemmalla tasolla hierarkiassa, joka liittyy suoraan nykyiseen jäseneen. Esimerkiksi aika hierarkiassa, joka sisältää tasot neljännes vuosi, kuukausi ja päivä, Tammikuu on Qtr1-lapsi. Vanhempi on jäsen seuraavalle ylemmälle tasolle hierarkiassa, joka liittyy suoraan nykyiseen jäseneen. Pääarvo on yleensä kaikkien sen alilasten arvojen konsolidointi. Esimerkiksi aika hierarkiassa, joka sisältää tasot neljännes vuosi, kuukausi ja päivä, Qtr1 on tammi kuun pääarvo.

Tasolla     Hierarkian tiedot voidaan järjestää alempaan ja yksityiskohtaiseen tieto tasoon, kuten vuoden, vuosi neljänneksen, kuukauden ja päivän tasoihin aika hierarkiassa.

Sivun alkuun

Excelin OLAP-ominaisuudet

OLAP-tietojen noutaminen     Voit muodostaa yhteyden OLAP-tieto lähteisiin samalla tavalla kuin muissakin ulkoisissa tieto lähteissä. Voit käsitellä tieto kantoja, jotka on perustettu Microsoft SQL Serverin OLAP Services-version 7,0, Microsoft SQL Server Analysis Services-version 2000 ja Microsoft SQL Server Analysis Services-version 2005, Microsoft OLAP Server-tuotteiden kanssa. Excel voi käsitellä myös muiden valmistajien OLAP-tuotteita, jotka ovat yhteensopivia OLE-DB for OLAP-sovelluksen kanssa.

Voit näyttää OLAP-tietoja vain pivot-taulukko raporttina tai pivot-kaavio raporttina tai pivot-taulukko raportissa muunnettuna laskenta taulukko funktiona, joka ei ole ulkoinen tietoalue. Voit tallentaa OLAP-pivot-taulukko raportteja ja pivot-kaavio raportteja raportti malleihin, ja voit luoda Officen tieto yhteys tiedostoja (. odc) OLAP-kyselyjen OLAP-tieto kantoihin yhdistämistä varten. Kun avaat ODC-tiedoston, Excel näyttää tyhjän pivot-taulukko raportin, joka on valmis käytettäväksi.

Kuutio tiedostojen luominen offline-käyttöä varten     Voit luoda offline-kuutio tiedoston (. cub), jossa on OLAP-palvelin tieto kannan tietojen alijoukko. Käytä offline-Data kuutio tiedostoja OLAP-tietojen käyttämiseen, kun et ole yhteydessä verkkoon. Kuution avulla voit käsitellä suurempia tieto määriä pivot-taulukko raportissa tai pivot-kaavio raportissa kuin muuten ja nopeuttaa tietojen noutamista. Voit luoda kuutio tiedostoja vain, jos käytät OLAP-toimittaja-tiedostoa, kuten Microsoft SQL Analysis Services-palvelimen versiota 2005, joka tukee tätä ominaisuutta.

Palvelin toiminnot     Palvelin toiminto on valinnainen, mutta hyödyllinen ominaisuus, jonka OLAP-Data kuution järjestelmänvalvoja voi määrittää palvelimelle, joka käyttää kuution jäsentä tai mitta yksikkönä kyselyä tietojen saamiseksi kuutioon tai toisen sovelluksen, kuten selaimen, käynnistämisestä. Excel tukee URL-osoitetta, raporttia, rivi joukkoa, porautumista ja laajentamista yksityiskohtiin palvelin toimintoihin, mutta se ei tue omaa, lausuntoa ja DataSet-toimintoa.

KPI     KPI on erityinen laskettu mitta, joka määritetään palvelimessa, jonka avulla voit käyttää tärkeimpiä suorituskyky ilmaisimia, mukaan lukien tila (onko nykyinen arvo tietyn luvun suuruinen?) ja suuntaus (mikä on arvo ajan myötä?). Kun nämä näkyvät, palvelin voi lähettää samankaltaisia kuvakkeita, jotka muistuttavat uutta Excel-kuvake joukkoa, osoittamaan tila tason ylä-tai alapuolelle (kuten pysäytys valo kuvakkeeseen) tai siitä, onko jokin arvo suuntautunut ylös-tai alaspäin (esimerkiksi suunta nuoli-kuvake).

Palvelimen muotoilu     Kuution järjestelmänvalvojat voivat luoda mittoja ja laskettuja jäseniä, joilla on väri muotoilu, fontin muotoilu ja ehdollisen muotoilun säännöt, jotka voidaan määrittää yrityksen vakio liiketoiminta säännöksi. Esimerkiksi voiton palvelin muoto voi olla valuutan luku muoto, vihreän solun väri, jos arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 30 000 ja punainen, jos arvo on pienempi kuin 30 000, ja fontin muotoilu lihavoiduksi, jos arvo on pienempi kuin 30 000 ja jos suurempi. suurempi tai yhtä suuri kuin 30 000. Lisä tietoja on kohdassa pivot-taulukko raportin asettelun ja muotoilun suunnitteleminen.

Officen näyttö kieli     Kuution järjestelmänvalvoja voi määrittää palvelimessa olevia tietoja ja virheitä koskevia käännöksiä käyttäjille, joiden on tarkoitus tarkastella pivot-taulukon tietoja toisella kielellä. Tämä ominaisuus määritetään tiedosto yhteys ominaisuutena, ja käyttäjän tieto koneen maa/alue-asetuksen on vastattava näyttö kieltä.

Sivun alkuun

OLAP-tieto lähteiden käyttämiseen tarvitsemasi ohjelmisto-osat

OLAP-palvelu     Jos haluat määrittää OLAP-tieto lähteitä Excelille, tarvitset jonkin seuraavista OLAP-palveluntarjoajista:

  • Microsoft OLAP-palvelu     Excel sisältää tietolähteen ohjain-ja Client-ohjelmistot, jotka tarvitset Microsoft SQL Server OLAP Services-version 7,0, Microsoft SQL Server OLAP Services-version 2000 (8,0) ja Microsoft SQL Server Analysis Services-version 2005 ( 9,0).

  • Kolmannen osapuolen OLAP-toimittajat     Muita OLAP-tuotteita varten sinun on asennettava lisää ohjaimia ja asiakas ohjelmisto. Jos haluat käyttää Excelin ominaisuuksia OLAP-tietojen käsittelemiseen, kolmannen osapuolen tuotteen on oltava OLE-DB for OLAP-standardin mukainen ja Microsoft Office-yhteensopiva. Lisä tietoja kolmannen osapuolen OLAP-palveluiden asentamisesta ja käyttämisestä saat järjestelmänvalvojalta tai OLAP-tuotteen toimittajalta.

Palvelin tieto kannat ja Data kuutio tiedostot     Excelin OLAP-asiakas ohjelma tukee yhteyksiä kahdentyyppisiin OLAP-tieto kantoihin. Jos OLAP-palvelimessa oleva tieto kanta on käytettävissä verkossasi, voit noutaa lähde tiedot suoraan verkosta. Jos sinulla on offline-kuutiotiedosto, joka sisältää OLAP-tietoja tai kuution määritys-tiedoston, voit muodostaa yhteyden kyseiseen tiedostoon ja hakea sieltä lähde tietoja.

Tietolähteet     Tieto lähteen avulla voit käyttää kaikkia OLAP-tieto kannan tai offline-Data kuutio tiedoston tietoja. Kun olet luonut OLAP-tieto lähteen, voit luoda siihen raportteja ja palauttaa OLAP-tiedot Exceliin pivot-taulukko raportin tai pivot-kaavio raportin muodossa tai pivot-taulukko raportista muunnetussa laskenta taulukko-funktiossa.

Microsoft Query     Queryn avulla voit noutaa tietoja ulkoisesta tieto kannasta, kuten Microsoft SQL-tai Microsoft Accessista. Sinun ei tarvitse käyttää kyselyä, jos haluat noutaa tietoja OLAP-pivot-taulukosta, joka on yhdistetty kuutio tiedostoon. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Nouda ulkoiset tiedot Microsoft Querynavulla.

Sivun alkuun

OLAP-ja muiden kuin OLAP-lähde tietojen ominaisuuksien erot

Jos käsittelet pivot-taulukko raportteja ja pivot-kaavio raportteja sekä OLAP lähdetiedot-että muista lähde tieto tyypeistä, huomaat joitain ominaisuuksien eroja.

Tietojen hakeminen     OLAP-palvelin palauttaa uudet tiedot Exceliin aina, kun muutat raportin asettelua. Kun kyseessä on muuntyyppiset ulkoiset lähde tiedot, kysely sisältää kaikki lähde tiedot kerralla tai voit valita asetukset vain silloin, kun tarkastelet erilaisia raportti suodattimen kenttä kohteita. Sinulla on myös useita muita vaihto ehtoja raportin päivittämiseen.

OLAP-lähde tietoihin perustuvissa raporteissa raportti suodatin kentän asetukset eivät ole käytettävissä, tausta kysely ei ole käytettävissä ja Optimoi muisti-asetus ei ole käytettävissä.

Huomautus: Optimoi muisti-asetus ei ole käytettävissä myöskään OLEDB-tieto lähteissä ja solu alueelle perustuvissa pivot-taulukko raporteissa.

Kenttien lajit    OLAP-lähde tietoja, dimensio-kenttiä voi käyttää vain rivi-, sarake (luokka)-tai sivu-kentissä. Mitta-kenttiä voi käyttää vain arvo kenttinä. Muuntyyppisten lähde tietojen osalta kaikkia kenttiä voidaan käyttää raportin missä tahansa osassa.

Yksityiskohtaisten tietojen käyttäminen     OLAP-lähde tiedoissa palvelin määrittää, mitkä tieto tasot ovat käytettävissä ja laskee Yhteenveto arvot, joten Yhteenveto arvoja muodostavat tieto tietueet eivät ehkä ole käytettävissä. Palvelin voi kuitenkin tarjota ominaisuuskentät, jonka voit näyttää. Muuntyyppisissä lähde tiedoissa ei ole ominaisuus kenttiä, mutta voit näyttää tieto kenttien arvojen ja kohteiden pohjana olevat tiedot ja voit näyttää kohteet, joissa ei ole tietoja.

OLAP-raportti suodattimen kentissä ei ehkä ole kaikkia kohteita, ja Näytä raportti suodattimen sivut -komento ei ole käytettävissä.

Alkuperäinen lajittelu järjestys     OLAP-lähde tiedoissa kohteet näkyvät ensin siinä järjestyksessä, jossa OLAP-palvelin palauttaa ne. Voit sitten lajitella kohteet tai järjestää ne manuaalisesti uudelleen. Muuntyyppisten lähde tietojen kohdalla uuden raportin kohteet näkyvät ensin lajiteltuina nousevaan järjestykseen kohteen nimen mukaan.

Laskelmat     OLAP-palvelimet sisältävät Yhteenveto arvoja suoraan raporttiin, joten arvo kenttien Yhteenveto funktioita ei voi muuttaa. Muuntyyppisten lähde tietojen osalta voit muuttaa arvo kentän Yhteenveto funktiota ja käyttää useita Yhteenveto funktioita samassa arvo kentässä. Et voi luoda laskettuja kenttiä tai laskettuja osia raporteissa, joissa on OLAP-lähde tiedot.

Väli summat     OLAP-lähde tietoja sisältävien raporttien väli summien Yhteenveto funktiota ei voi muuttaa. Muuntyyppisten lähde tietojen avulla voit muuttaa väli summien Yhteenveto funktioita ja näyttää tai piilottaa kaikkien rivi-ja sarake kenttien väli summat.

Voit sisällyttää tai jättää pois Piilotetut kohteet OLAP-lähde tiedoissa, kun lasket väli summia ja loppu summia. Muuntyyppisten lähde tietojen osalta voit sisällyttää piilotettuja raportti suodattimen kenttä kohteita väli summiin, mutta muiden kenttien Piilotetut kohteet jätetään oletusarvoisesti pois.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×