OneNoten tietosuojatiedot

Päivitetty viimeksi lokakuussa 2012

Office 2013:n tietosuojatiedot

Microsoft Office -työryhmä kunnioittaa yksityisyyttäsi, joten haluamme kertoa sinulle, miten keräämme ja käytämme sinua koskevia tietoja. Microsoft on sitoutunut suojaamaan tietojesi yksityisyyttä sekä auttamaan tietojen käytön ja jakamisen hallinnassa.

Yleiset

Microsoft pyrkii suojaamaan yksityisyyttäsi samalla kun toimitamme tuotteita, jotka ovat suorituskyvyltään, teholtaan ja käyttömukavuudeltaan sitä, mitä henkilökohtaiselta tietojenkäsittelyltä odotat. Näissä tietosuojatiedoissa on kuvattu erilaisia tietojen keruuseen ja käyttöön liittyviä käytäntöjä Microsoft OneNote -sovelluksessa, joka on Windows 8 -laitteiden sovellus. Lue jäljempänä olevat tiedot ja kaikki tälle sivulle linkitetyt lisätiedot tietystä OneNote-ohjelmasta tai ‑palvelusta. Tämä ei ole täydellinen luettelo, eikä se koske Microsoftin muita sivustoja, tuotteita tai palveluita, joita on saatavilla Internetissä tai sen ulkopuolella.

Kaikkien Microsoft Office -tuotteiden lailla julkaisu on suunniteltu niin, että sen avulla voidaan nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa. Microsoft on sitoutunut suojaamaan tietojesi yksityisyyttä sekä auttamaan tietojen käytön ja jakamisen hallinnassa.

Aiheeseen liittyvät linkit

Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttäminen

Käytämme keräämiämme henkilökohtaisia tietoja, jotta tarvitsemasi ominaisuudet ovat saatavilla ja jotta voimme tarjota sinulle haluamiasi palveluja ja toimia lähettämiesi pyyntöjen mukaisesti. Tietoja voidaan käyttää myös palautteen pyytämiseen, tärkeiden tuotepäivitysten ja ohjelmiston ilmoitusten toimittamiseen, tuotteen tai palvelun parantamiseen (esimerkiksi vikoja ja kyselylomakkeita koskeviin kyselyihin) tai ilmoitusten lähettämiseen tulevista tapahtumista tai tuotejulkistuksista.

Jotkin antamasi henkilökohtaiset tiedot saatetaan sisällyttää Microsoft Office -tiedostoihin metatietoina, eli tietoja koskevina tietoina. Office-ohjelmat käyttävät näitä metatietoja auttaessaan sinua käsittelemään tiedostoja yhdessä muiden kanssa. Office-ohjelmien liitetiedoissa kerrotaan, miten metatiedot voidaan poistaa tiedostoista.

Tässä lausunnossa kuvattuja tapoja lukuun ottamatta antamiasi henkilökohtaisia tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Palkkaamme silloin tällöin muita yrityksiä toimittamaan palveluja rajoitetusti puolestamme. Tällainen palvelu on esimerkiksi asiakastuen antaminen. Kyseisille yrityksille toimitetaan vain ne tiedot, joita ne tarvitsevat palvelujen toteuttamiseksi. Niiden on pidettävä tiedot luottamuksellisina, eivätkä ne saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin.

Ohjelman kautta kerättyjä tai Microsoftille lähetettyjä henkilötietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai missä tahansa muussa maassa, jossa Microsoftilla, sen tytäryhtiöillä tai palveluntarjoajilla on toimitiloja. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittämää Safe Harbor Framework -ohjelmaa, joka koskee Euroopan unionista tai Sveitsistä peräisin olevien tietojen keräämistä, käyttämistä ja säilyttämistä.

Microsoft saattaa käyttää tai ilmoittaa sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja ja tiedonvälityksen sisältöä seuraaviin tarkoituksiin: (a) lain määräysten tai juridisten vaateiden toteuttaminen, (b) Microsoftin tai sen asiakkaiden oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen, esimerkiksi palveluiden käyttöä koskevien ehtojen toimeenpano, tai (c) toiminta, jonka tarkoitus on suojata Microsoftin henkilöstön ja asiakkaiden tai muiden kansalaisten henkilökohtainen turvallisuus.

Tietokonetta koskevien tietojen kerääminen ja käyttäminen

OneNote sisältää ominaisuuksia, jotka lähettävät tietoja Internet-yhteyden välityksellä. Näin saat lisätietoja tai voit jakaa tietoja muiden kanssa. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä aina, kun Internet-yhteys on muodostettuna.

Aina kun OneNote ottaa yhteyttä Microsoftin palvelimeen, tietokoneesi perustiedot lähetetään käyttämiisi verkkosivustoihin ja -palveluihin. Microsoft käyttää tietokoneen perustietoja tarjotakseen käyttäjille Internet-yhteensopivia palveluita, parantaakseen tuotteitaan ja palveluitaan sekä tehdäkseen tilastollisia analyyseja. Tietokoneen perustietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, käyttöjärjestelmän versio, selaimen versio sekä alueelliset asetukset ja kieliasetukset. Jos jokin tietty ominaisuus tai palvelu lähettää tietoja Microsoftille, myös tietokoneen perustiedot lähetetään.

Kun OneNote on asennettu, tietokoneesta lähtevät Internet-pyynnöt saattavat sisältää tietoja, jotka sisältävät ohjelmistotuotteen nimen ja versionumeron. Verkkosivustot käyttävät näitä tietoja tarjotakseen OneNote-sovelluksen kanssa yhteensopivia materiaaleja. Nämä tiedot eivät sisällä henkilötietoja.

Microsoft voi toisinaan muuttaa tarjoamiensa verkkopalvelujen Internet-osoitteita (URL-osoitteita). Jotta palvelu toimisi katkoksitta, Microsoft voi ladata käyttäjän järjestelmään tiedoston, joka sisältää uudet Internet-osoitteet, joita OneNote tarvitsee Internet-palvelujen käyttämistä varten.

Kun valitset ensimmäisen kerran ominaisuuden, joka edellyttää yhteyden muodostamista Internet-palveluun, ohjelma lähettää XML-tiedoston latauspyynnön kanssa sovelluksen nimen, valitsemasi alue- ja kielitiedot sekä käyttämäsi sovelluksen versiotiedot. Kyseisten tietojen perusteella Microsoft lähettää asiakassovellukseen XML-tiedoston, joka sisältää Microsoft Office -Internet-palveluiden URL-osoitteet.

Evästeet

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka Internet-palvelin sijoittaa käyttäjän kiintolevylle. Evästeen sisältämät tiedot voi lukea ainoastaan siihen verkkoalueeseen kuuluva Internet-palvelin, joka loi evästeen sinulle. Evästeitä ei voi käyttää ohjelmien suorittamiseen tai virusten siirtämiseen tietokoneeseesi.

Evästeiden yksi päätarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa palvelujen käyttöä. Esimerkiksi eväste, jota Microsoft Office käyttää, auttaa OneNote-sovellusta muistamaan, missä Microsoft SharePoint Foundation -sivustoissa käyttäjä on aiemmin vieraillut. Tämä helpottaa myöhemmin sivuston löytämistä ja tarvittavan sisällön toimittamista.

Aina kun OneNote ottaa yhteyttä Microsoftin palvelimeen, se voi mahdollisesti tallentaa ja käyttää evästeitä. Keräämme evästeiden avulla myös tietoja siitä, millä sivuilla käyttäjät vierailevat Office.com-sivustossa. Sivuston vierailutiedot tunnistetaan vain yksilöllisen tunnusnumeron perusteella, eikä tietoja yhdistetä koskaan henkilötietoihin ilman käyttäjän hyväksyntää muualla tietosuojatiedoissa kuvatulla tavalla.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeiden käyttämisen tai muuttaa järjestelmän kielen tai kielialueen muuttamalla Ohjauspaneelin Tietosuojatiedot-välilehden Internet-asetukset-kohdassa olevia asetuksia. Voit hallita Office-ohjelman käyttämiä evästeitä myös valitsemalla Internet Explorer 8:n ja 9:n Työkalut-valikosta Internet-asetukset > Tietosuoja-välilehden.

Microsoft Office noudattaa ohjauspaneelissa tai Internet Explorerissa valitsemiasi Internet-asetuksia eikä lataa evästeitä, jos olet valinnut, ettet salli evästeiden latausta. Jotkin evästeitä käyttävät ominaisuudet, jotka kuvataan jäljempänä tässä lausunnossa, eivät välttämättä toimi asianmukaisesti, jos evästeiden käyttö on estetty. Myöskään evästeitä käyttävien verkkosivustojen ja palveluiden ominaisuudet eivät välttämättä toimi asianmukaisesti Internet Explorerissa. OneNote voi jatkaa kiintolevylle aiemmin tallennettujen evästeiden käyttöä, ellet poista aiemmin tallennettuja evästeitä käyttämällä ohjauspaneelin tai Internet Explorerin Internet-asetuksia.

Microsoft-tilin todennus

OneNote edellyttää kirjautumista sovellukseen Microsoft-tiliin liitetyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla tai käyttäjätunnuksella, jolla käytät Office 365 -sovellusta. Kun kirjaudut sisään OneNote-sovellukseen Microsoft-tiliäsi käyttäen, OneNote-sovelluksessa luomasi muistiinpanot tallennetaan automaattisesti OneDriveen.

Jos sinulla ei ole Microsoft-tiliä, voit luoda tilin verkossa Microsoftin tilipalvelussa.

Kun luot Microsoft-tilin Microsoft Officen tai Office.comin kautta, antamasi rekisteröintitiedot tallennetaan Microsoft-tilin profiiliisi ja Office.com-palvelu saattaa tallentaa osan tiedoista. Lisätietoja Microsoftin tilipalvelusta, Microsoft-tilin profiiliin tallennetuista tiedoista ja siitä, miten Microsoft-tili käyttää henkilökohtaisia tietoja ja auttaa niiden suojaamisessa, on artikkelissa Microsoft-tilin tietosuojatiedot.

OneNote-sovelluksen käyttäminen kirjauduttaessa Windows 8:aan Microsoft-tiliä käyttäen

Windows 8 mahdollistaa kirjautumisen Windows 8:aan Microsoft-tiliä käyttäen tiettyjen asetusten synkronoimiseksi ja yksilöllisten käyttäjäkokemusten saamiseksi laitteilla, joissa on käytössä Windows 8. Kun kirjaudut Windows 8:aan Microsoft-tiliä käyttäen, kirjaudut automaattisesti sisään myös OneNote-sovellukseen samalla Microsoft-tilillä. Näin voit tallentaa ja käyttää OneNote-tiedostoja OneDrivessa ilman, että joudut kirjoittamaan Windows 8:n käyttäjänimen ja salasanan uudelleen.

Lisätietoja Microsoft-tilin käyttämisestä Windows 8:ssa on artikkelissa Windows 8:n tietosuojatiedot.

Office 365 -todennus

Käyttäjätunnuksella, jolla kirjaudut Microsoft Office 365:een, voit käyttää myös Office 365 -sisältöä OneNote-sovelluksessa. Sinun on vain annettava Office 365 -tiliisi liitetty sähköpostiosoite ja salasana.

OneNote-sovelluksen käyttöoikeudet ja aktivointi

Aktivoinnilla voit auttaa ohjelmistoväärennösten vähentämisessä. Tämä takaa sen, että Microsoftin asiakkaat saavat käyttöönsä laadukkaita ohjelmistoja. Aktivointi tarkoittaa sitä, että tietty tuotetunnus liitetään siihen laitteistoon, johon ohjelmisto on asennettu. OneNote-tuotteen Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeussopimuksen ehdoissa on määritetty, montako kertaa tuotetunnusta voi käyttää aktivoinnissa. Kun OneNote on asennettu ehdoissa mainitut kerrat samaan tietokoneeseen tai eri tietokoneisiin, kyseistä tunnusta ei voi enää käyttää aktivointiin muissa tietokoneissa.

Käyttäjillä on oltava voimassaoleva käyttöoikeus ja heidän on aktivoitava sovellus saadakseen kaikki OneNote-sovelluksen toiminnot ja ominaisuudet käyttöön. Kun käytät OneNote-sovellusta ja kirjaudut sovellukseen Microsoft-tiliä käyttäen tai Office 365:ssä käyttämälläsi tunnuksella, Microsoftille saatetaan lähettää tietoja sen määrittämistä varten, liittyykö tiliin tai tunnukseen voimassa oleva tilaus tai volyymikäyttöoikeus. Jos Office määrittää, että tiliin tai tunnukseen liittyy voimassa oleva tilaus tai volyymikäyttöoikeus, Microsoftille lähetetään seuraavat aktivointitiedot sovelluksen aktivoimista varten:

  • Microsoft-tuotetunnus, eli viisinumeroinen tunnus, jolla aktivoimasi Office-tuote tunnistetaan

  • Office-tuotteen hankintapaikan ilmoittava kanavatunnus tai sivustotunnus, jolla tunnistetaan esimerkiksi se, oletko ostanut tuotteen jälleenmyyjältä, onko se arviointiversio, kuuluuko se volyymikäyttöoikeusohjelmaan ja onko se tietokonevalmistajan esiasentama

  • asennuspäivämäärä

  • järjestelmän tiedot ja tietoja laitteistosta, jolla Office-tuotetta käytetään

  • tiedot, joiden avulla Microsoft voi määrittää, onko käyttäjän ohjelmisto aktivoitu oikein ja onko käyttöoikeus oikea ja voimassa oleva.

Voit tarkastella, onko ohjelmasi aktivoitu oikein, OneNoten kohdassa Asetukset.

Tilaus

Kun hankit Office.comista tilauksen, jolla voit käyttää OneNote-ohjelmaa, tai päivität sitä, sinulla on oltava Microsoft-tili. Kun olet ladannut OneNote-sovelluksen tietokoneeseen ja kirjautunut sovellukseen tilaukseen liitettyä tiliä käyttäen, tietokoneeseen tallentuu tieto OneNote-sovelluksen käyttöoikeudesta. Tietoja, kuten yllä olevat aktivointitiedot, lähetetään säännöllisesti Microsoftille, kun kirjaudut sisään OneNote-sovellukseen ja käytät sitä. Näin varmistetaan, että käyttäjällä on voimassa oleva tilaus. Tiedoissa kerrotaan myös OneNote-sovelluksen asennettu versio, OneNote-kieliasetukset sekä tietokoneen perustiedot.

Volyymikäyttöoikeus

OneNote-versiosi voi havaita ja hyväksyä laitteiston määritysten muutokset. Pienet päivitykset eivät vaadi uudelleenaktivointia. Jos poistat OneNote-sovelluksen, sinun on ehkä aktivoitava tuote uudelleen. Jotkin tietokoneen osien tai ohjelmistojen muutokset saattavat edellyttää ohjelmiston uudelleenaktivointia.

Jos teet aktivoinnin tiettyjen Microsoft Office -tuotteiden, kuten OneNote-kokeiluversion päivityksen aikana, aktivoinnin yhteydessä tietokoneesta kerätään myös päivitettävien tuotteiden versiotiedot sekä näiden tuotteiden käyttöaika. Aktivoinnin yhteydessä Microsoftille lähetetään myös tietokoneen laitekokoonpanon perusteella luotava numero ja tietokoneen perustiedot.

Tietyissä tilanteissa, kuten aktivoinnin epäonnistuessa, sinua saatetaan pyytää aktivoimaan Microsoft Office uudelleen. Tällöin ohjattu aktivointitoiminto ilmoittaa, voitko saada Internetistä lisätietoja Office-aktivoinnin onnistumisesta ja mahdollisten aktivointiongelmien ratkaisemisesta. Jos haluat tarkastella näitä tietoja, järjestelmä lähettää Microsoftille tiedot, jotka lähetetään tavallisesti aktivoinnin yhteydessä.

Jos et aktivoi tai uudelleenaktivoi Microsoft Officea, et ehkä voi käyttää sitä tai sen käyttöoikeus voidaan merkitä puutteelliseksi. Saatat esimerkiksi nähdä ohjelmiston otsikkorivillä merkinnän puutteellisesta käyttöoikeudesta.

OneNote-sovelluksen ostaminen Windows-kaupasta

OneNote-sovelluksen käyttöoikeudet ja aktivointi -osio ei ole voimassa, jos ostat OneNote-sovelluksen Windows-kaupasta. Tietoa Windows-kaupan keräämistä tiedoista on kohdissa Windows-kaupan käyttöehdot ja Windows 8:n tietosuojatiedot.

Käyttömukavuuden kehitysohjelma

Voit osallistua käyttömukavuuden kehitysohjelmaan ja auttaa parantamaan Microsoftin ohjelmistojen ja palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.

Muokkaa asetuksia -sivulla voit valita tai jättää valitsematta vaihtoehdon Send us info to help make OneNote better (Lähetä meille tietoja, jotka auttavat kehittämään OneNotea).

Jos päätät liittyä ohjelmaan, Microsoft kerää sinulta laitteistokokoonpanotietoja sekä ohjelmistojen ja palvelujen käyttötapatietoja, joita käytetään käyttömieltymysten ja tottumusten selvittämiseen. Tarkempia tietoja ohjelmasta on Microsoftin käyttömukavuuden kehitysohjelma -sivustossa.

Tietoturva

Microsoft haluaa parantaa henkilökohtaisten tietojesi suojausta. Microsoftilla on käytössään useita erilaisia suojaustekniikoita ja -menetelmiä, joilla pyritään estämään henkilökohtaisten tietojen joutuminen asiattomien tahojen tietoon sekä henkilötietojen luvaton käyttö.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 tarjoaa käyttöösi jaettuja verkkopohjaisia työtilasivustoja, joissa voit käsitellä asiakirjoja tai kokouksia yhdessä muiden käyttäjien kanssa.

Kun siirryt SharePoint-sivustoon selaimella tai jollakin muulla Microsoft Office ‑ohjelmalla ja sinulla on oikeus luoda sivustoon uusia alisivustoja, sivusto tallentaa tietokoneeseesi evästeen. Evästeet ilmaisevat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Useat Office-ohjelmat käyttävät luetteloa, jolloin pääset nopeasti sivustoihin, joissa olet käynyt aiemmin.

Microsoft ei käytä käyttämiesi sivustojen luetteloa, eikä luetteloon pääse käsiksi Internetissä, ellet halua julkaista sitä laajemmalti myös muiden käyttöön.

Kun luot uuden sivuston tai luettelon SharePoint Foundationissa tai lisäät tai kutsut käyttäjiä aiemmin luotuun sivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa kunkin henkilön koko nimen ja sähköpostiosoitteen (myös sinun).

Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen sivustoon lisättävään tai sivustossa muokattavaan osaan. Kuten kaikkea muutakin SharePoint-sivuston sisältöä käytettäessä, vain järjestelmänvalvojilla ja sivuston jäsenillä tulisi olla käyttöoikeus näihin tietoihin.

Kaikissa SharePoint-sivuston osissa on seuraavat kentät: Tekijä ja Muokannut. Tekijä-kentässä on osan alun perin luoneen henkilön käyttäjänimi ja osan luontipäivämäärä. Muokannut-kentässä on tiedostoa viimeksi muuttaneen henkilön käyttäjänimi ja muutospäivämäärä.

SharePoint-sivustoja isännöivien palvelimien järjestelmänvalvojat voivat käyttää joitakin sivustojen tietoja. Tietojen perusteella luodaan sivuston käyttöanalyyseja ja pyritään parantamaan sivuston käytettävyyttä. Tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä. Tietoja ei jaeta Microsoftille, ellei Microsoft toimi SharePoint-sivuston isäntänä. Tietoja ovat esimerkiksi niiden käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, joilla on oikeus käyttää sivustoa.

Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Tekijän nimi

Kaikissa OneNote-muistikirjoissa on muistikirjan, sen osat tai muistiinpanot luoneen tekijän nimi. OneNote näyttää muistiinpanoa viimeksi muuttaneen henkilön nimen.

OneNote tallentaa tiedostoon myös aikaleimat, kuten luomisen ja edellisen muokkauksen ajankohdan.

OneNote-sovelluksen muistion synkronoinnin avulla voit muokata muistiota jaetussa sijainnissa tai SharePoint-sivustossa sekä yhdistää omat ja muiden käyttäjien tekemät muutokset säännöllisesti. Jos yhdistämistoiminnon aikana ilmenee versioristiriitoja, tekijän nimi tallennetaan jokaiseen ristiriidassa olevaan sivuun ja näytetään sivun vieressä. Tekijöiden nimiä voi tämän jälkeen käyttää mahdollisten ristiriitojen alkuperän selvittämisessä.

Tietosuojatietojen muutokset

Microsoft voi ajoittain päivittää näitä tietosuojatietoja. Uusin päivitysajankohta näkyy tiedoston alussa olevista päivämäärätiedoista. Kehotamme asiakkaitamme tarkistamaan nämä tietosuojatiedot aika ajoin, jotta he tietäisivät, kuinka Microsoft suojaa heidän tietonsa.

Yhteystiedot

Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joka koskee näitä tietosuojatietoja. Jos sinulla on näihin tietosuojatietoihin liittyviä kysymyksiä tai olet sitä mieltä, ettemme ole noudattaneet tietosuojatietoja, ota yhteyttä käyttämällä verkossa olevaa tietosuojatietojen palautelomaketta.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

Löydät omassa maassasi tai alueellasi toimivan Microsoftin tytäryhtiön tiedot osoitteesta https://www.microsoft.com/worldwide/.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×