OneNote-muistikirjojen julkaiseminen Docs.comissa

Tärkeää: Microsoft poistaa Docs.com-palvelun käytöstä perjantaina 15. joulukuuta 2017. Siirrä olemassa olevat Docs.com-sisältösi muihin tallennussijainteihin ja jakamisympäristöihin mahdollisimman pian, sillä Docs.comia ei enää yllä olevan päivämäärän jälkeen voi käyttää. Lisätietoa saat artikkelista Tärkeää tietoa Docs.com-palvelun päättymisestä.


OneNote-muistikirjan julkaiseminen Docs.comissa on helppoa, mutta sinun on ensin tarkistettava, sisältävätkö nämä muistiinpanot yksityisiä tietoja, joita et halua julkistaa. OneNote-muistikirjat sisältävät piilotettuja tietoja, joilla pidetään kirjaa siitä, milloin muistiinpanoja lisätään tai muokataan ja kuka muutokset teki. Muistikirjat sisältävät myös historiatiedot sivujen aiemmista versioista ja äskettäin poistetuista sivuista. Näistä ominaisuuksista on hyötyä, mutta sinun kannattaa poistaa tällaiset tiedot ennen muistikirjan julkaisemista Docs.comissa.

Tärkeää: Jos haluat julkaista muistiinpanosi Docs.comissa, mutta myös säilyttää kaikki metatiedot ja muistikirjan versiohistorian henkilökohtaiseen käyttöön, suosittelemme soveltamaan alla olevia ohjeita muistikirjan kopioon, ei alkuperäiseen muistikirjaan. Voit viedä koko muistikirjan OneNote 2016:ssa napsauttamalla Tiedosto > Vie > Muistikirja ja valitsemalla sitten haluamasi muodon. Vaihtoehtoisesti voit varmuuskopioida alkuperäisen muistikirjan ennen aloittamista. Lisätietoja on artikkelissa Varmuuskopioi muistiinpanoja OneNote 2016 for Windowsissa.

Vaihe 1: Poista piilotetut tekijöiden nimet

Aina, kun sinä muokkaat tai joku muu muokkaa muistikirjan sivua, OneNote pitää kirjaa muutokset tehneen henkilön nimestä ja siitä, milloin muutokset tehtiin. Useimmissa tapauksissa nämä tiedot pysyvät piilossa, kunnes niitä tarvitaan tai ne on hyvä tuntea (esimerkiksi kun haet muistiinpanoja). Kuitenkin kuka tahansa, joka avaa muistiinpanot sen jälkeen, kun muistikirja on ladattu Docs.comista, voi nähdä nämä tiedot. Seuraavissa vaiheissa esitellään tietojen poistamisprosessia.

  1. Napsauta Onetastic for OneNote -sivustossa Lataa-linkkiä yläreunan siirtymisvalikossa.

  2. Napsauta avautuvalla sivulla Lataa Onetastic 32-bittinen -linkkiä ja kaksoisnapsauta sitten tietokoneelle ladattavaa tiedostoa, jotta voit poimia asennustiedoston kiintolevylle.

    Huomautus: Valitsemasi Onetastic-version pitäisi vastata OneNote 2016- tai 2013-versiota. Jos et ole varma, mikä versio sinulla on tietokoneessa, napsauta Tiedosto > Tili ja napsauta sitten Tietoja OneNotesta -painiketta. Valintaikkunan yläosassa avautuva teksti kertoo, onko käytössäsi 32-bittinen vai 64-bittinen OneNote-versio.

  3. Sammuta OneNote tarvittaessa ja kaksoisnapsauta sitten OnetasticInstaller.exe-tiedostoa asennuksen aloittamiseksi.

  4. Kun Onetastic on asennettu, käynnistä OneNote ja siirry sitten muistikirjaan, jonka haluat julkaista Docs.comissa.

  5. Napsauta valintanauhan Aloitus-välilehdessä Muokkaa makroja -painiketta ja napsauta sitten esiin tulevassa valikossa Puhdista tekijät.

    Muokkaa makroja -valikko Onetastic for OneNotessa

  6. Napsauta avautuvan valintaikkunan oikealla puolella Makrokomennot-otsikon alapuolella Nykyinen sivu ja valitse sitten esiin tulevassa valikossa Nykyinen muistikirja.

    Makrokomennot-asetukset Onetastic for OneNotessa

    Tämä määrittää Onetasticin poistamaan henkilökohtaiset tiedot koko muistikirjasta, jota parhaillaan käsittelet, ei vain nykyiseltä sivulta.

  7. Tallenna tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna Onetasticin valintaikkunan oikeassa alakulmassa ja sulje sitten valintaikkuna napsauttamalla X oikeassa yläkulmassa.

  8. Napsauta valintanauhan Aloitus-välilehdessä Sisältö-painiketta ja napsauta sitten esiin tulevassa valikossa Puhdista tekijät.

    Sisältö-valikko Onetastic for OneNotessa

    Muistikirjan koon mukaan näet ehkä tilanneilmaisimen samalla, kun Onetastic korvaa muistikirjan piilotetut tekijöiden nimet tyhjillä syötteillä. Kun tilanneilmaisin katoaa, tekijätiedot on poistettu.


Vaihe 2: Poista muistikirjan versiohistoria

Aina, kun sinä teet tai joku muu tekee muutoksia muistikirjan sivuille, OneNote säilyttää näiden muistiinpanojen aiemman version muistikirjan historiassa. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella tärkeiden muistiinpanojen muutoksia ja palata aiempiin versioihin tarvittaessa. Jos et poista muistikirjan historiaa muistikirjasta ennen sen julkaisemista Docs.comissa, se on muistiinpanojasi lataavien käytettävissä. Seuraavissa vaiheissa esitellään näiden tietojen poistamisprosessia.

  1. Siirry OneNotessa muistikirjaan, jonka haluat julkaista Docs.comissa.

  2. Napsauta valintanauhan Historia-välilehteä ja napsauta sitten Sivuversiot.

    OneNote 2016:n Sivuversiot-valikko

  3. Toimi näyttöön tulevassa valikossa seuraavasti:

    • Napsauta Poista muistikirjassa olevat kaikki versiot (jos saatavilla).

    • Napsauta Poista historia käytöstä tälle muistikirjalle.

    Vihje: Sen lisäksi, että OneNote säilyttää sivuversioiden historian, se säilyttää myös automaattisesti kopiot kaikista sivuista, jotka on äskettäin poistettu muistikirjasta. Haluat ehkä tyhjentää muistikirjan roskakorin, jotta vältät julkaisemasta poistettuja tietoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla Historia-välilehdessä Muistikirjan roskakori ja napsauttamalla sitten Tyhjennä roskakori.


Vaihe 3: Synkronoi muutokset manuaalisesti

Useimmissa tapauksissa OneNote synkronoi muistiinpanoihin tekemäsi muutokset automaattisesti. Kuitenkin kun valmistelet muistikirjan julkaisemista Docs.comissa, sinun kannattaa pakottaa manuaalinen synkronointi sen varmistamiseksi, että henkilökohtaisten tietojen poisto on synkronoitu oikein.

  1. Napsauta OneNotessa Tiedosto > Tiedot ja napsauta sitten Näytä synkronoinnin tila -painiketta.

  2. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Synkronoi kaikki.

  3. Napsauta Sulje.

Voit nyt julkaista muistikirjasi Docs.comissa ja jakaa sen muiden kanssa kaikkialla maailmassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×