OneNote-muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse

Ideointi ja työskentely jaettujen muistikirjojen välityksellä on paras tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Jos et halua antaa muille oikeuksia tarkastella muistikirjaasi kokonaan, voit lähettää heille muistiinpanoja sähköpostitse.

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlookissa

Jos käytössäsi on Outlook 2013, voit jakaa muistiinpanosivuja viestissä.

Tärkeää: Tämä toiminto ei ole käytössä Windows RT -tietokoneen Officessa. Office-version tarkistaminen

  1. Siirry OneNote-sivulle, jolla lähetettävät muistiinpanot sijaitsevat, valitse Aloitus > Lähetä sivu sähköpostitse.

    Voit jakaa sivun sisällön lähettämällä sen sähköpostitse

  2. Täytä avautuvassa viesti-ikkunassa kentät Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio (jos saatavilla) ja Otsikko.

  3. Lisää viestiin mahdolliset kommentit muistiinpanojen vastaanottajille ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Vaikka käytössäsi ei ole Outlook 2013 -versiota, voit siitä huolimatta liittää muistiinpanoja Hotmail-, Yahoo!-, Gmail- tai jonkin muun sähköpostipalvelimen kautta lähetettäviin viesteihin.

  1. Siirry OneNotessa muistikirjaan, joka sisältää lähetettävät muistiinpanot.

  2. Valitse Tiedosto > Vie.

    Voit viedä muistiinpanoja muihin tiedostomuotoihin, kuten PDF-, XPS- tai Word-tiedostoihin.

  3. Valitse Vie nykyinen ‑kohdassa, haluatko luoda kopion nykyisestä sivusta, koko osasta vai koko muistikirjasta.

  4. Valitse Valitse muotoilu ‑kohdassa tiedostotyyppi, jonka haluat luoda.

Jos esimerkiksi haluat lähettää muistiinpanot toiselle OneNote-käyttäjälle, valitse OneNote-osan muotoiluista OneNote 2007 ‑osio tai OneNote 2010–2013 ‑osio. Jos haluat lähettää muistiinpanoja jollekulle, jolla ei ole OneNote-ohjelmaa, valitse jokin muu muotovaihtoehto, kuten PDF (Portable Document Format).

  1. Valitse Vie, valitse tiedoston sijainti (esimerkiksi tietokoneen työpöytä) ja valitse sitten Tallenna.

  2. Luo uusi viesti haluamassasi sähköpostipalvelussa ja liitä luomasi tiedosto siihen.

Jos haluat muiden voivan tarkastella muistikirjaasi (tai jos haluat itse työstää sitä muilta laitteilta), voit luoda muistikirjan OneDrivessa. Jos olet jo luonut muistikirjan tietokoneellasi, voit halutessasi jakaa sen milloin tahansa. Voit milloin tahansa muuttaa käyttöoikeuksia ja määrittää, kuka voi tarkastella ja kuka voi muokata muistiinpanoja. Voit myös lopettaa jakamisen niin halutessasi milloin vain.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×