OneNote-muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Luominen ja käyttäminen jaetut muistikirjat on paras tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Jos et halua muiden näkevän on oikeus tarkastella koko OneNote-muistikirjan, voit lähettää muistiinpanot sähköpostitse.

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlookissa

Jos käytät Outlook 2010 tai uudempi versio, voit jakaa muistiinpanosivuja viestissä.

  1. Siirry OneNote-sivulle, jossa lähetettävät muistiinpanot ovat, ja valitse Aloitus > Lähetä sivu sähköpostitse.

    Näyttökuva Lähetä sivu sähköpostitse -painikkeesta OneNote 2016:ssa.

  2. Näyttöön avautuu sähköpostiviesti. Täytä tiedot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- (jos käytettävissä) ja Aihe-kenttiin.

  3. Lisää viestiin mahdolliset kommentit muistiinpanojen vastaanottajille ja valitse Lähetä.

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Jos sinulla ei ole Outlook 2010 tai uudempi versio, voit liittää OneNote-muistiinpanon sähköpostiviestiin.

  1. Siirry OneNote-sivulle, jossa lähetettävät muistiinpanot ovat, ja valitse Tiedosto > Vie.

    Näyttökuva muistiinpanosivun viemisestä OneNote 2016:ssa.

  2. Valitse Vie nykyinen ‑kohdassa, haluatko luoda kopion nykyisestä sivusta, koko osasta vai koko muistikirjasta.

  3. Valitse Valitse muoto ‑kohdassa tiedostotyyppi, jonka haluat luoda.

    Huomautus: Jos esimerkiksi haluat lähettää muistiinpanot toiselle OneNote-käyttäjälle, valitse OneNote-osan muodoksi OneNote 2007 ‑osa tai OneNote 2010–2013 ‑osa. Jos haluat lähettää muistiinpanoja jollekulle, jolla ei ole OneNote-ohjelmaa, valitse jokin muu muotovaihtoehto, kuten PDF (Portable Document Format).

  4. Valitse Vie, valitse tiedoston sijainti (esimerkiksi tietokoneen työpöytä) ja valitse sitten Tallenna.

  5. Luo uusi viesti haluamassasi sähköpostipalvelussa ja liitä luomasi tiedosto siihen.

Jos haluat, että muut voivat lukea muistikirjaasi (tai jos haluat itse käyttää sitä muilla laitteilla), voit luoda muistikirjan OneDrivessa. Jos olet jo luonut muistikirjan tietokoneessa, voit siirtää sen koska tahansa. Voit tarvittaessa muuttaa käyttöoikeuksia ja määrittää, kuka voi lukea ja kuka muokata muistiinpanoja. Voit myös lopettaa jakamisen milloin vain.

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlookissa

Jos sinulla on asennettu Microsoft Office Outlook 2007 , voit lähettää kopioita muistiinpanoistasi sähköpostiviestissä. Valitut muistiinpanot kopioidaan viestin tekstiosaan. Tiedoston liitetään myös viestin, ja voit tarkastella vakio selaimessa vastaanottajien, joilla ei ole asennettu Office OneNote 2007 .

  1. Valitse sivut, jotka haluat lähettää.

    • Voit valita useita sivuja pitämällä VAIHTONÄPPÄINTÄ tai CTRL-näppäintä painettuna, kun napsautat haluat Sivuvälilehtien.

    • Valitse sivu ja sen alisivut, kyseisen sivun välilehteä ja kaksoisnapsauta sivua sivu-ryhmässä.

  2. Valitse Vakiotyökaluriviltä Sähköposti.

  3. Kun uusi sähköpostikirjekuori on avautunut, kirjoita haluamasi tiedot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- (jos saatavilla) ja Aihe-ruutuun.

  4. Jos haluat sisällyttää erillisen viestin muistiinpanosivun lisäksi, kirjoita viestisi Johdanto-ruutuun.

  5. Valitse Lähetä kopio.

    Huomautukset: 

    • Voit peruuttaa muistiinpanojen lähettämisen napsauttamalla Sähköposti-painiketta Vakiotyökalurivissä uudelleen.

    • Office OneNote 2007 automaattisesti Sisällytä linkitetyn äänen tai videon tallenteita kun lähetät sivuja sähköpostitse. Voit lisätä linkitettyjä ääni- tai video tallenteet, toimi seuraavasti:

      1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

      2. Valitse asetukset -valintaikkunassa luokka -luettelosta Lähettää sähköpostia.

      3. Valitse OneNote lähettää sähköpostiaValitse Liitä kopio alkuperäisestä muistiinpanoja OneNote-tiedostona -valintaruutu ja valitse sitten Sisällytä upotettuja tiedostoja esimerkiksi tallenteet tai OneNote-pakettitiedosto asiakirjoja.

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Jos sinulla on asennettu samassa tietokoneessa, jossa on käynnissä Microsoft Office OneNote 2007sähköpostiohjelma, voit lähettää muistiinpanojasi sähköpostiviestin liitteenä.

Vastaanottajat voivat tarkastella muistiinpanoja OneNotessa tai vakio selaimessa.

Muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse, toimi seuraavasti:

  1. Valitse OneNote-sivut, jotka haluat lähettää.

    • Voit valita useita sivuja pitämällä VAIHTONÄPPÄINTÄ tai CTRL-näppäintä painettuna, kun napsautat haluat Sivuvälilehtien.

    • Valitse sivu ja sen alisivut, kyseisen sivun välilehteä ja kaksoisnapsauta sivua sivu-ryhmässä.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Lähetäja valitse sitten Vastaanottajalle (liitteenä).

  3. Kirjoita uuden sähköpostiviestin, joka avautuu, , kopio, Piilokopio (jos saatavilla) ja Aihe -ruutuihinhaluamasi tiedot.

  4. Valitse tarvittaessa mukauttaa viestin tekstiosaan ja Lähetä viesti.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×