OneNote for Macin perustoiminnot

OneNote for Mac on digitaalinen muistiinpanosovellus, johon voit keskitetysti koota kaikki muistiinpanot, tutkimukset, suunnitelmat ja tiedot – kaikki kotona, töissä tai koulussa muistettavat asiat.

OneNotessa paperi ei lopu koskaan. Muistiinpanot on helppo järjestää, tulostaa ja jakaa, ja voit etsiä tärkeitä tietoja nopeasti vaikka olisit unohtanut alkuperäisen tallennuspaikan. Mikä parasta, muistikirjat tallennetaan verkkoon, joten voit käyttää niitä helposti mobiililaitteilla.

Voit aloittaa OneNoten käytön Macissa harjoittelemalla alla olevia vaiheita.

Muistiinpanojen kirjoittaminen

Kun haluat ryhtyä kirjoittamaan muistiinpanoja OneNotessa, toimi jollakin seuraavista tavoista:

  • Osoita mitä tahansa sivun kohtaa ja aloita kirjoittaminen.

  • Jos haluat kirjoittaa johonkin toiseen sivun kohtaan, osoita kyseistä kohtaa ja aloita kirjoittaminen.

  • Jos haluat siirtää kirjoittamasi tekstin sivun toiseen kohtaan, vie hiiren osoitin muistiinpanon päälle, kunnes sen ympärillä näkyy muistiinpanosäilö, ja vedä sitten säilön yläosa haluamaasi kohtaan.

Vihje: Jokainen muistikirjan sivu kannattaa nimetä, vaikka se ei olekaan pakollista. Osoita sivun yläreunassa sivun luontipäivämäärän ja kellonajan yläpuolella näkyvää viivaa, kirjoita kuvaus (esimerkiksi Harjoitussivu) ja paina rivinvaihtonäppäintä. Sivujen otsikot näkyvät myös pystysuuntaisessa sivuluettelossa.


Linkkien lisääminen

Jos kirjoitat tekstin, jonka OneNote tunnistaa linkiksi, se muotoillaan automaattisesti linkkimuotoon. Jos esimerkiksi kirjoitat muistiinpanoihin www.onenote.com, OneNote muuttaa tekstin napsautettavaksi linkiksi. Tässä esimerkissä linkin napsauttaminen avaa selaimeen OneNote-sivuston.

Voit lisätä muistiinpanoihin linkkejä myös manuaalisesti kirjoittamastasi tekstistä tai lisäämistäsi kuvista. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse teksti tai kuva, josta haluat luoda linkin.

  2. Valitse Lisää > Linkki.

  3. Avautuvassa Linkki-valintaikkunassa kirjoita linkin kohde Osoite-kenttään (esimerkiksi http://www.onenote.com tai vastaava verkko-osoite) ja valitse sitten OK.


Tiedostojen liittäminen muistiinpanoihin

OneNote pystyy säilyttämään kaikki tietosi kaikista aiheista ja projekteista keskitetysti yhdessä paikassa. Voit lisätä muistikirjaan myös aiheeseen liittyvien tiedostojen ja dokumenttien kopioita.

Toimi seuraavasti:

  1. Osoita millä tahansa sivulla kohtaa, johon haluat lisätä dokumentin tai tiedoston.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Liitetiedosto.

  3. Valitse avautuvassa valintaikkunassa vähintään yksi tiedosto ja valitse sitten Lisää.

    Lisätyt tiedostot näkyvät sivulla symboleina. Kun kaksoisosoitat symbolia, vastaava tiedosto avautuu.

Tärkeää: Lisätyt tiedostot ovat vain alkuperäisen tiedoston kopioita. Jos alkuperäiseen tiedostoon tulee muutoksia, OneNote ei päivitä niitä automaattisesti kopioon.


Kuvien lisääminen

Voit lisätä valokuvia ja mitä tahansa muita kuvia mihin tahansa muistiinpanoihisi.

Toimi seuraavasti:

  1. Osoita valitsemasi sivun kohtaa, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Valitse Lisää > Kuva.

  3. Valitse avautuvassa valintaikkunassa osoittamalla vähintään yksi kuva ja valitse sitten Lisää.


Taulukon lisääminen

Taulukkojen avulla voit kätevästi järjestää sivuilla olevia tietoja. Pääset alkuun lisäämällä yksinkertaisen ruudukon ja mukauttamalla sitten sen koon ja ulkoasun.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse valintanauhan Lisää-välilehti ja piirrä sitten haluamasi kokoinen taulukko valitsemalla Taulukko-painike. Jos esimerkiksi haluat luoda taulukon, jossa on neljä saraketta ja kolme riviä, siirrä hiiren osoitinta ruudukon päällä ja paina hiiren painiketta, kun näkyviin tulee 4 x 3 -taulukon vahvistusteksti.

    • Voit lisätä aloitustaulukon, jossa on neljä saraketta ja neljä riviä, valitsemalla valikkorivillä Lisää > Taulukko.

    • Kun kirjoitat tekstiä sivulle, voit aloittaa uuden, kaksi saraketta sisältävän taulukon painamalla sarkainnäppäintä. Kirjoittamasi teksti sijoitetaan ensimmäiseen sarakkeeseen, ja OneNote lisää toisen sarakkeen sen oikealle puolelle. Voit lisätä uuden sarakkeen painamalla sarkainnäppäintä uudelleen. Rivinvaihtonäppäimen painaminen rivin lopussa lisää uuden rivin sen alapuolelle.

  2. Voit muokata taulukkoa tai sen osaa valitsemalla muokattavat solut ja tekemällä sitten jommankumman seuraavista:

    • Valitse valintanauhassa nyt näkyvä Taulukko-välilehti ja valitse sitten komennot, joita haluat käyttää soluvalinnassa.

    • Osoita valittuja soluja pitäen Control-painiketta painettuna, osoita Taulukko-kohtaa ja käytä sitten valikossa näkyviä komentoja.

Vihje: Jos haluat luoda kehittyneempiä taulukoita käyttämällä mukautettua muotoilua, voit kopioida muotoiltuja soluja Microsoft Excel 2016 for Mac -työkirjasta ja liittää ne OneNoteen.


Uusien sivujen lisääminen

Jos tarvitset muistikirjaan lisää tilaa, voit lisätä siihen haluamasi määrän sivuja.

  1. Osoita sen osan välilehteä, johon haluat lisätä sivuja, ja tee jokin seuraavista:

    • Valitse valikkorivillä Tiedosto > Uusi sivu.

    • Valitse pystysuuntaisessa sivuluettelossa + Sivu.

    • Paina näppäinyhdistelmää Komento + N.

  2. Kun uusi sivu tulee näkyviin, lisää sivun otsikko. Osoita sivun yläreunassa sivun luontipäivämäärän ja kellonajan yläpuolella näkyvää viivaa, kirjoita sivun muistiinpanojen kuvaus ja paina rivinvaihtonäppäintä.

Vihje:  Ohjelma lisää uudet sivut automaattisesti nykyisen osan sivuluettelon loppuun. Jos haluat muuttaa sivujen järjestystä, vedä siirrettävän sivun nimeä toiseen sijaintiin luettelossa.


Uusien osien lisääminen

OneNoten osat vastaavat paperisen muistikirjan välilehtiä, jotka sisältävät eri sivukokonaisuuksia. OneNotessa voit kuitenkin luoda niin monta osaa kuin haluat.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse valikkoriviltä Tiedosto > Uusi osa.

    • Valitse pystysuuntaisen osaluettelon alareunassa + Osa.

    • Paina näppäinyhdistelmää Komento + T.

  2. Kirjoita uuden osan nimi ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

Uusissa osissa on aina yksi uusi tyhjä sivu. Voit ryhtyä kirjoittamaan muistiinpanoja tälle sivulle, luoda oman sivun tai siirtää sivuja muista osista uuteen.


Muistiinpanojen tallentaminen

OneNotessa ei ole Tallenna-painiketta. Painiketta ei tarvita, sillä OneNotessa töitä ei tarvitse tallentaa samalla tavoin kuin muissa ohjelmissa.

Kun teet muistiinpanoja, OneNote tallentaa kaiken automaattisesti puolestasi – niin pienet kuin suuretkin muutokset. Näin voit keskittyä projekteihin, suunnitelmiin ja ideoihin muistiinpanojasi murehtimatta.


Tarvitsetko lisätietoja?

Jos tässä artikkelissa ei ollut vastauksia kaikkiin kysymyksiisi, voit kokeilla jotakin seuraavista toimista:

  • Osoita OneNote-valikkorivillä Ohje > Etsi ja anna etsittävää asiaa kuvaava avainsana tai lause. Voit myös lähettää meille palautetta käyttöohjeistamme vastaamalla tämän artikkelin lopussa olevaan lyhyeen kyselyyn.

  • Voit tarkastella uusimpia vastauksia OneNote for Macia koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

  • Lue ja julkaise kysymyksiä OneNote for Macin keskustelupalstoilla, joissa saat ilmaista teknistä tukea kokeneilta OneNoten käyttäjiltä ja OneNote-tuotetyöryhmältä.

  • Answer Desk -palvelussa on lisätietoa muista tukivaihtoehdoista.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×