OneNote Onlinen perustoiminnot

Voit käyttää OneNote Onlinessa verkkoselainta PC- tai Mac-tietokoneessa tai mobiililaitteessa ja luoda, avata, muokata, muotoilla ja jakaa OneDriveen tallennettuja OneNote-muistikirjoja.

Tässä artikkelissa esitellään OneNote Onlinen perustoiminnot ja -komennot, joiden avulla pääset alkuun. Jos etsit jotakin, mitä ei ole mainittu tässä, käytä tämän sivun oikeassa yläkulmassa olevaa hakuruutua.

Uuden muistikirjan luominen

  1. Kirjaudu sisään OneDriveen maksuttomalla Microsoft-tilillä (Hotmail, Live, Outlook.com), jota haluat käyttää OneNotessa.

  2. Kun olet kirjautunut OneDriveen, siirry kansioon, johon haluat luoda uuden muistikirjan (esimerkiksi Tiedostot).

  3. Valitse yläreunan valikkoriviltä + Uusi > OneNote-muistikirja.

  4. Kirjoita uudelle muistikirjalle nimi pyydettäessä. Saat parhaan tuloksen käyttämällä merkityksellistä nimeä, joka kuvaa muistikirjan sisältämiä muistiinpanoja.

  5. Kun OneNote on luonut uuden muistikirjan, napsauta + Osa -painiketta. Osat sisältävät muistikirjan sivut, joihin lisäät muistiinpanoja.

  6. Kirjoita Osan nimi -valintaikkunaan kuvaava nimi uudelle osalle ja valitse sitten OK.

Kun ensimmäinen osa ja sivu on luotu, voit jatkaa muokkaamista selainikkunassa. Voit myös siirtyä tietokoneeseen tai laitteeseen asennettuun OneNoten täyssovellukseen valitsemalla yläreunan valikkopalkista Avaa OneNotessa. Lataa OneNote-sovellus käyttöjärjestelmällesi avaamalla uusi selainikkuna ja siirtymällä osoitteeseen www.onenote.com/download.

Muistiinpanojen kirjoittaminen selaimessa

OneNote Onlinen avulla voit muokata muistiinpanoja selaimessa kirjoittamalla mihin tahansa kohtaan muistiinpanojen sivuilla. Tekstin kirjoittamisen ja muotoilemisen lisäksi voit lisätä muistiinpanoihin myös kuvia, taulukoita ja lisättyjä tiedostoja.

OneNote Onlinessa ei ole Tallenna-komentoa, koska työt tallennetaan automaattisesti ja jatkuvasti. Jos muutat mielesi jostakin, mitä kirjoitit, lisäsit tai poistit, voit kumota edellisen toiminnon muistiinpanoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z (Windows) tai ⌘+Z (Mac).

Linkkien lisääminen

Jos kirjoitat tekstin, jonka OneNote Online tunnistaa linkiksi (eli hyperlinkiksi), OneNote Online muotoilee tekstin automaattisesti linkkimuotoon. Jos esimerkiksi kirjoitat muistiinpanoihin www.onenote.com, OneNote Online muuntaa tekstin linkiksi. Kun napsautat linkkiä, selaimeen avautuu OneNoten sivusto.

Voit lisätä muistiinpanoihin linkkejä myös manuaalisesti tekemällä näin:

  1. Valitse teksti, johon haluat lisätä linkin.

  2. Valitse Lisää > Linkki.

  3. Kirjoita Osoite-kenttään linkin URL-osoite ja valitse sitten Lisää.

Vihje: Jos haluat muokata linkkiä tai poistaa sen, napsauta hiiren kakkospainikkeella (PC) tai napsauta ja paina samalla Ctrl-näppäintä (Mac) ja valitse Muokkaa linkkiä tai Poista linkki.

Kuvien lisääminen

OneNote Onlinessa voit helposti lisätä muistiinpanoihin kuvia.

  1. Kun haluat lisätä kuvan tietylle sivulle, vie kohdistin siihen sivun kohtaan, mihin haluat kuvan tulevan näkyviin.

  2. Valitse Lisää ja tee jokin seuraavista:

  3. Lisää kuvatiedosto tietokoneesta valitsemalla Kuva.

  4. Etsi ja lisää kuvia Bingin kuvista valitsemalla Online Pictures (Online-kuvat).

Huomautus: Kun käytät kuvia ja ClipArt-kuvia Bing-sivustosta, sinun on noudatettava tekijänoikeuksia. Bing-sivuston käyttöoikeussuodatin auttaa kuvien valinnassa.

Taulukon piirtäminen

Taulukkojen avulla voit kätevästi järjestää muistiinpanoissa olevaa tietoa. Aloita taulukon luominen OneNote Onlinessa piirtämällä yksinkertainen ruudukko.

  1. Valitse Lisää > Taulukko.

  2. Valitse haluamasi taulukkokoko viemällä hiiren osoitin ruudukon päälle ja luo taulukko napsauttamalla hiirtä. Jos esimerkiksi valitset 4 x 6 -taulukon, taulukkoon tulee 4 saraketta ja 6 riviä.

Voit nopeasti muokata taulukkoa tai sen osia napsauttamalla mitä tahansa taulukon solua ja napsauttamalla sitten valintanauhan Asettelu-välilehteä. Näkyviin tulevien taulukkotyökalujen avulla voit lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita, valita soluja tai solualueita, näyttää tai piilottaa taulukon reunat ja tasata taulukon solut haluamallasi tavalla.

Vihje:  Jos haluat valita taulukon osan tai muokata sitä nopeasti, napsauta solua tai valittua solualuetta hiiren kakkospainikkeella (PC) tai napsauta ja paina samalla Ctrl-näppäintä (Mac) ja valitse sitten Taulukkoasetukset näkyviin tulevasta oikealla olevasta valikosta (Solun sävytys, Lisää, Poista tai Valitse).

Uusien sivujen lisääminen

Jos tarvitset muistikirjan osaan lisää tilaa, voit lisätä siihen tarvittavan määrän sivuja.

  1. Valitse sivuluettelon alareunassa + Sivu.

  2. Kirjoita otsikko sivun ylälaidassa olevalle otsikkoalueelle ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus: Jos haluat muuttaa sivujen järjestystä luettelossa, napsauta haluamasi sivun nimeä ja vedä se toiseen sijaintiin.

Uusien osien lisääminen

Voit parantaa muistikirjan järjestystä ja luokitella tietoja lisäämällä muistikirjaan niin monta osaa kuin tarvitset.

  1. Valitse osaluettelon alareunassa + Osa.

  2. Kirjoita Osan nimi -valintaikkunaan kuvaava nimi uudelle osalle ja valitse sitten OK.

Huomautus: Jos haluat muuttaa osien järjestystä luettelossa, napsauta haluamasi osan nimeä ja vedä se toiseen sijaintiin.

Muistiinpanojen tallentaminen

OneNote Onlinessa ei ole Tallenna-painiketta. Painiketta ei tarvita, sillä OneNotessa töitä ei koskaan tarvitse tallentaa.

Kun teet muistiinpanoja, OneNote Online tallentaa kaiken automaattisesti puolestasi – niin tekemäsi pienet kuin suuretkin muutokset. Näin voit rauhassa keskittyä projekteihin, suunnitelmiin ja ideoihin tiedostoja miettimättä.

Jos haluat muuttaa jotakin, mitä olet kirjoittanut, lisännyt tai poistanut muistiinpanoissa, voit kumota edellisen toiminnon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z (PC) tai ⌘+Z (Mac).

Muistiinpanojen jakaminen verkossa

Koska muistikirja on tallennettu verkkoon, voit jakaa sen helposti muille muistikirjan tarkastelua tai muokkaamista varten selaimessa.

  1. Valitse OneNote Onlinessa sivun oikeasta yläkulmasta Jaa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jaa muistikirja muille valitsemalla Kutsu henkilöitä. Kirjoita käyttäjien sähköpostiosoitteet ja lyhyt tervetuloviesti. Jos haluat jakaa muistikirjan muille siten, että he voivat muokata muistikirjaa, varmista, että Vastaanottajat voivat muokata -asetus on näkyvissä. Jos haluat jakaa muistikirjan vain tarkastelua varten, varmista, että Vastaanottajat voivat vain tarkastella -asetus on näkyvissä. Voit muuttaa nykyistä asetusta napauttamalla sinistä tekstiä.

    • Valitsemalla Hae linkki voit luoda nykyiseen muistikirjaan johtavan linkin, jonka voit kopioida ja liittää manuaalisesti sähköpostiin, blogikirjoitukseen tai verkkosivulle. Avaa Valitse vaihtoehto -luettelo ja aseta käyttöoikeustaso valitsemalla Vain tarkastelu tai Muokkaa. Valitse sitten Luo linkki.

Yhdessä työskentely muistikirjan parissa

Yhdessä työskentely muistikirjan parissa on erinomainen tapa kerätä ideoita tai taustatietoa työryhmän projektissa.

Jos olet jakanut muistikirjan jonkun kanssa ja olet antanut oikeuden muokata muistiinpanoja, OneNote Online voi näyttää päivitykset reaaliaikaisesti. Näet myös, kuka on muokannut muistiinpanojesi tiettyjä osia.

  • Valitse Näytä > Näytä tekijät nähdäksesi sen henkilön nimen, joka on viimeksi muokannut tai muotoillut muistiinpanoja tai lisännyt kohteita mille tahansa sivulle.

  • Voit piilottaa tekijöiden nimet valitsemalla Näytä > Näytä tekijät uudelleen.

OneNote pitää muistikirjan synkronoituna kaikille, joilla on jakamasi muistikirjan käyttöoikeus, vaikka he käyttäisivät eri laitteita. Ystävien, perheenjäsenten ja työtovereiden käytössä voi olla OneNote Online, OneNote 2016, 2013 tai 2010, OneNote for Windows 10 tai mobiililaitteissa OneNote for iOS tai OneNote for Android.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×