OneNote-Muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse

Office 365 -tilaus, Office 2019, OneNote 2016, OneNote 2013, OneNote 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ideointi ja työskentely jaettujen muistikirjojen välityksellä on paras tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Jos et halua, että muilla henkilöillä on oikeus nähdä koko OneNote-muisti kirjasi, voit lähettää muistiinpanoja sähköpostitse.

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlookissa

Jos käytät Outlook 2010 tai uudempaa versiota, voit jakaa muistiinpanosivun viestissä.

  1. Siirry OneNote-sivulle, jossa lähetettävät muistiinpanot ovat, ja valitse Aloitus > Lähetä sivu sähköpostitse.

    Näyttökuva Lähetä sivu sähköpostitse -painikkeesta OneNote 2016:ssa.

  2. Näyttöön avautuu sähköpostiviesti. Täytä tiedot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- (jos käytettävissä) ja Aihe-kenttiin.

  3. Lisää viestiin mahdolliset kommentit muistiinpanojen vastaanottajille ja valitse Lähetä.

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Jos sinulla ei ole Outlook 2010 tai uudempaa versiota, voit liittää OneNote-muistiinpanon Sähkö posti viesteihin.

  1. Siirry OneNote-sivulle, jossa lähetettävät muistiinpanot ovat, ja valitse Tiedosto > Vie.

    Näyttökuva muistiinpanosivun viemisestä OneNote 2016:ssa.

  2. Valitse Vie nykyinen ‑kohdassa, haluatko luoda kopion nykyisestä sivusta, koko osasta vai koko muistikirjasta.

  3. Valitse Valitse muoto ‑kohdassa tiedostotyyppi, jonka haluat luoda.

    Huomautus: Jos esimerkiksi haluat lähettää muistiinpanot toiselle OneNote-käyttäjälle, valitse OneNote-osan muodoksi OneNote 2007 ‑osa tai OneNote 2010–2013 ‑osa. Jos haluat lähettää muistiinpanoja jollekulle, jolla ei ole OneNote-ohjelmaa, valitse jokin muu muotovaihtoehto, kuten PDF (Portable Document Format).

  4. Valitse Vie, valitse tiedoston sijainti (esimerkiksi tietokoneen työpöytä) ja valitse sitten Tallenna.

  5. Luo uusi viesti haluamassasi sähköpostipalvelussa ja liitä luomasi tiedosto siihen.

Jos haluat, että muut käyttäjät voivat käyttää muisti kirjaa (tai haluat siirtyä muisti kirjaan muissa laitteissa), voit luoda muisti kirjan OneDriveen. Jos olet jo luonut muisti kirjan tieto koneeseen, voit siirtää sen milloin tahansa. Voit aina muuttaa käyttö oikeuksia ja päättää, ketkä voivat lukea ja ketkä voivat muokata niitä, ja voit lopettaa jakamisen milloin tahansa.

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlookissa

Jos tieto koneeseesi on asennettu Microsoft Office Outlook 2007, voit lähettää kopioita muistiinpanoistasi Sähkö posti viestissä. Valitut muistiinpanot kopioidaan viestin tekstiosaan. Tiedostoon on myös liitetty viesti, ja sitä voi tarkastella tavallisella selaimella, jos vastaanottaja ei ole asentanut tiedostoa Office OneNote 2007.

  1. Valitse sivut, jotka haluat lähettää.

    • Jos haluat valita useamman kuin yhden sivun, pidä vaihto-tai CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat haluamaasi sivu väli lehteä.

    • Jos haluat valita sivun ja sen alisivut, napsauta sen sivu-väli lehteä ja kaksoisnapsauta sitten jotakin sivu ryhmän sivua.

  2. Valitse Vakiotyökaluriviltä Sähköposti.

  3. Kun uusi sähköpostikirjekuori on avautunut, kirjoita haluamasi tiedot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- (jos saatavilla) ja Aihe-ruutuun.

  4. Jos haluat sisällyttää erillisen viestin muistiinpanosivun lisäksi, kirjoita viestisi Johdanto-ruutuun.

  5. Valitse Lähetä kopio.

    Huomautukset: 

    • Voit peruuttaa muistiinpanojen lähettämisen napsauttamalla Sähköposti-painiketta Vakiotyökalurivissä uudelleen.

    • Office OneNote 2007 ei Sisällytä automaattisesti linkitettyjä ääni-tai video tallenteita, kun lähetät sivuja Sähkö posti viesteissä. Jos haluat sisällyttää linkitettyjä ääni-tai video nauhoituksia, toimi seuraavasti:

      1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

      2. Valitse Asetukset -valinta ikkunan Luokka -luettelosta Lähetä Sähkö posti viesti.

      3. Valitse OneNotessa lähetetyt sähkö postit-kohdassa Liitä alkuperäisen muistiinpanon kopio OneNote-tiedostona -valinta ruutu ja valitse sitten Sisällytä upotetut tiedostot, kuten tallenteet tai asia kirjat, OneNote-paketti tiedostoon.

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Jos sinulla on sähkö posti ohjelma asennettuna samaan tieto koneeseen, jossa on käytössä Microsoft Office OneNote 2007, voit lähettää kopioita muistiinpanoistasi Sähkö posti viestin liitteenä.

Vastaanottajat voivat tarkastella muistiinpanoja OneNotessa tai tavallisella selaimella.

Jos haluat lähettää muistiinpanoja sähköpostitse, toimi seuraavasti:

  1. Valitse OneNotessa sivut, jotka haluat lähettää.

    • Jos haluat valita useamman kuin yhden sivun, pidä vaihto-tai CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat haluamaasi sivu väli lehteä.

    • Jos haluat valita sivun ja sen alisivut, napsauta sen sivu-väli lehteä ja kaksoisnapsauta sitten jotakin sivu ryhmän sivua.

  2. Osoita tiedosto- valikossa Lähetä kohteeseenja valitse sitten sähkö postin vastaanottaja (liitteenä).

  3. Kirjoita avautuvassa uudessa Sähkö posti viestissä tarvittavat tiedot vastaanottaja-, kopio-, piilo kopio -(jos käytettävissä)-ja Aihe -kenttiin.

  4. Mukauta tarvittaessa viestin leipä teksti ja Lähetä viesti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×