OneNote 2010:n perustoiminnot

Tämä ohjeartikkeli esittelee muutamia perustehtäviä, joilla voit opetella Microsoft OneNote 2010 -ohjelman käyttöä.

 

Tämän artikkelin sisältö

Mikä OneNote on?

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Uuden muistikirjan luominen

Muistikirjan tallentaminen

Uuden sivun lisääminen

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivulle

Sivun tulostaminen

Mikä OneNote on?

Microsoft OneNote 2010 on digitaalinen muistikirja, johon voit keskitetysti kerätä kaikki muistiinpanot ja tiedot. Lisäetuna ovat tehokkaat hakutoiminnot, jotta löydät nopeasti etsimäsi, sekä helppokäyttöiset jaetut muistikirjat, jotta voit hallita suuria tietomääriä ja tehdä tehokkaampaa yhteistyötä muiden kanssa.

Toisin kuin paperijärjestelmät, tekstinkäsittelyohjelmat, sähköpostijärjestelmät tai muut tuottavuusohjelmat, OneNote tarjoaa mahdollisuuden kerätä ja järjestää esimerkiksi tekstit, kuvat, digitaalisen käsinkirjoituksen sekä ääni- ja videotallenteet yhteen digitaaliseen muistikirjaan tietokoneellesi. OneNote parantaa tehokkuuttasi, sillä tarvitsemasi tiedot ovat helposti saatavilla ja sinulla menee vähemmän aikaa tietojen etsimiseen sähköpostiviesteistä, paperimuistikirjoista, tiedostokansioista ja tulosteista.

OneNote 2010 on olennainen osa Microsoft Office 2010:tä, joten muistiinpanojen ja tietojen kerääminen, järjestäminen, etsiminen ja jakaminen on helpompaa ja tehokkaampaa. Tehokkaiden hakutoimintojen avulla voit etsiä tietoa kuvien teksteistä tai ääni- ja videotallenteiden puheesta. Helppokäyttöiset yhteistyötyökalut helpottavat ryhmien yhteistyötä ja jaettujen muistikirjojen käyttöä sekä online- että offline-tilassa.

Kaikki tiedot ovat helposti saatavilla, joten OneNote tarjoaa ratkaisun suurien tietomäärien hallintaan, tehokkaampaan yhteistyöhön muiden kanssa ja tehtävien, aikataulujen ja ryhmän tietojen hallintaan. Microsoft Office -järjestelmän tutun käyttötuntuman ansiosta ohjelman käytön aloittaminen on helppoa ja hukka-aika ja koulutuskustannukset ovat minimaaliset.

Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

OneNote 2010-ohjelmassa voit käyttää valmiita malleja ja itse luomiasi mukautettuja malleja sekä hakea erilaisia OneNote-mallejaOffice.com-sivustosta (mukaan lukien muistikirjojen, sivujen ja osien mallit).

Voit etsiä mallin ja ottaa sen käyttöön OneNote 2010:n uudella sivulla toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa muistikirja tai osa, johon haluat lisätä sivun.

  2. Napsauta sivun välilehtien luettelossa Uusi sivu -painikkeen vieressä olevaa nuolta.

  3. Tee Mallit-tehtäväruudussa jokin seuraavista:

    • Jos haluat käyttää valmista sivumallia, laajenna haluamasi mallityyppi ja napsauta sitten haluamaasi mallia.

    • Jos haluat käyttää uudelleen luomaasi mallia, laajenna Omat mallit ja napsauta sitten haluamaasi mallia.

    • Jos haluat etsiä mallin Office.com-sivustosta, valitse Office.com-sivuston mallit. Napsauta Office.com-sivustossa malliluokkaa, valitse haluamasi malli ja lataa sitten malli tietokoneeseen valitsemalla Lataa.

Sivun alkuun

Uuden muistikirjan luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Uusi.

  2. Valitse Tallenna muistikirja -kohdassa muistikirjan tallennussijainti.

  3. Kirjoita Nimi‑kenttään uuden muistikirjan nimi.

  4. Kirjoita Sijainti-kohtaan muistikirjan tallennussijainti tai etsi sijainti selaamalla.

  5. Valitse Luo muistikirja.

Sivun alkuun

Muistikirjan tallentaminen

OneNote tallentaa työsi automaattisesti ja jatkuvasti samalla kun teet muistiinpanoja, aina kun siirryt toiselle sivulle tai toiseen osaan ja aina kun suljet osan tai muistikirjan. Muistiinpanoja ei tarvitse tallentaa manuaalisesti. Ei edes silloin, kun lopetat niiden tekemisen.

Jos haluat tallentaa muistiinpanojen osan kopion toiseen sijaintiin, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Toimi Tallenna nykyinen -ikkunassa seuraavasti:

    • Jos haluat tallentaa vain muistikirjan nykyisen avoimen sivun, valitse Sivu.

    • Jos haluat tallentaa muistikirjan nykyisen avoimen osan, valitse Osa.

    • Jos haluat tallentaa nykyisen avoimen muistikirjan, valitse Muistikirja.

  3. Napsauta Valitse muoto -kohdassa haluamaasi tiedostomuotoa.

  4. Valitse Tallenna nimellä.

  5. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa siihen sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston.

  6. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun muistikirjan nimi.

  7. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Uuden sivun lisääminen

  1. Avaa muistikirja tai osa, johon haluat lisätä sivun.

  2. Valitse sivun välilehtien luettelossa Uusi sivu.

Sivun alkuun

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivulle

Lisää muistiinpanoja näppäimistöllä napsauttamalla sitä sivua, johon haluat lisätä muistiinpanoja, ja kirjoittamalla muistiinpanot. OneNote luo muistiinpanosäilön kirjoittamillesi tekstialueille.

Sivun alkuun

Sivun tulostaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat esikatsella tiedostoa, valitse Esikatselu.

      Vihje: Jos haluat palata tiedostoon ja tehdä siihen muutoksia ennen tiedoston tulostamista, valitse Tiedosto-välilehti.

    • Jos haluat tulostaa tiedoston ja tarkistaa tai muuttaa tulostimen ominaisuuksia, valitse Tulosta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×