OneNote 2010:een siirtyminen

Yleistä

OneNote 2010 Oletko jo kokenut Microsoft Office OneNoten aiemman version käyttäjä ja haluat vain tutustua 2010-version muutoksiin? Tämä on sinulle sopiva kurssi.

Kun olet suorittanut tämän kurssin, osaat:

  • tehdä OneNote-rutiinitehtävät Microsoft OneNote 2010:ssä.

Kurssin sisältö:

  • Yksi omassa tahdissa suoritettava oppitunti.

  • Yksi harjoitusistunto käytännön harjoituksiin. (Harjoitukset vaativat OneNote 2010:n.)

  • Lyhyt koe kunkin oppitunnin päätteeksi. Kokeista ei anneta arvosanoja.

  • Pikaopas, jonka voit tulostaa tai tallentaa myöhempää tarvetta varten.

Sinun tulee olla OneNote 2003:n tai OneNote 2007:n kokenut käyttäjä.

Opi käyttämään OneNote 2010:tä nopeasti

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Piirtäminen ja pikatyökalurivi

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Muistikirjat ja Backstage-näkymä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sivut ja osat

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Älykäs haku

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Muistiinpanojen lisääminen ja linkittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Harjoitukset

OneNote 2010 -harjoitus

Ladattavan tiedoston koko: 35 kt

Harjoitus OneNote 2010:ssä

Nyt sinun on aika kokeilla asioita harjoitusistunnossa. Tässä harjoituksessa tutustut menetelmiin, joilla opit OneNote 2010:n käytön nopeasti.

Tietoja harjoitusistunnosta

Ennen kuin aloitat harjoituksen, sulje OneNote.

Kun valitset Harjoittele OneNotessa, OneNote avautuu uudelleen ja näytössä on Pura muistikirja -valintaikkuna.

Anna kaikkien valintaikkunan asetusten olla sellaisenaan ja valitse OK.

Harjoitusmuistikirja ladataan tietokoneeseen ja avataan OneNotessa, ja näyttöön tulee erillinen ikkuna, jossa on harjoitusohjeet.

Huomautus   OneNote 2010:n on oltava tietokoneeseen asennettuna.

Testaa itsesi

Tee seuraava testi, jotta voit varmistaa ymmärtäneesi materiaalin. Vastauksesi ovat yksityisiä, eikä testin tuloksia pisteytetä.

Siirry koko valintanauhan näyttämisestä vain valintanauhan välilehtien näyttämiseen ja takaisin:

napsauttamalla valintanauhan välilehteä.

Ei, tämä ei ole oikein. Välilehden napsauttaminen tuo näyttöön kyseisen välilehden mutta ei pienennä tai suurenna valintanauhaa itseään. Mikä muu voisi olla oikea vastaus?

käyttämällä Pikavalikoiman komentoja.

Pikavalikoimassa ei ole komentoja valintanauhan pienentämiseen ja suurentamiseen, vaikka se sisältääkin paljon muita käteviä työkaluja. Yritä uudelleen.

napsauttamalla OneNote-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa valintanauhan laajennuspainiketta.

Aivan oikein. Tämän painikkeen napsauttaminen siirtyy suurennetusta valintanauhasta pienennettyyn valintanauhaan ja päinvastoin.

Kun et ole varma siitä, miten voit tehdä seuraavan haluamasi asian:

Soita poliisille.

Ellei tietokonetta koskeva ongelma ole se, että se on varastettu, poliisille ei kannata soittaa. Vihje: on olemassa yksi helppo tapa saada lisätietoja lähes kaikesta OneNote-työtilassa. Muistatko, mikä se on?

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, josta et ole varma.

Aivan oikein. Et aina saa haluamaasi vastausta hiiren kakkospainikkeella napsauttamalla, mutta saat sen useammin kuin uskotkaan.

Etsi ohjeita WWW:stä.

On toki aikoja, jolloin tietojen etsiminen WWW:stä kannattaa, mutta sen ei pitäisi olla ensimmäinen toiminta, kun olet vain hieman jumissa seuraavassa vaiheessa. Kurssin alkuvaiheessa oli ehdotus yhdestä yksinkertaisesta vaiheesta, jota voit aina kokeilla, kun et tiedä, mitä tehdä.

Hae OneNoten ohjeesta.

Ei aivan hakemamme vastaus. Auttaako, jos kerromme, että oikea vastaus on myös luettelon nopein toiminto?

Jos valintanauhassa on komento, jota haluat käyttää ilman valintanauhan tuomista näyttöön, voit lisätä komennon:

pikavalikkoon.

Pikavalikoita ei voi mukauttaa. Yritä uudelleen.

Backstage-näkymään.

No ei. Eikä Backstage-näkymään siirtyminen todennäköisesti olisi nopeampaa kuin valintanauhan avaaminen. Mikä vaikuttaa todennäköisemmältä?

Asetukset-valintaikkunaan.

Et voi lisätä asetuksia Asetukset-valintaikkunaan. Muistelepa videoita ja harjoitusta. Minne useimmin käytetyt komennot sijoitettiin?

pikatyökaluriville.

Aivan oikein. Voit lisätä useimmin käyttämäsi komennot pikatyökaluriville. Ne ovat sen lisäksi myös alkuperäisessä paikassaan ja voit poistaa ne pikatyökaluriviltä koska tahansa.

Jos haluat liittää tekstiä siten, ettei sitä voi muokata, mitä liittämisasetusta tulisi käyttää?

Kuva.

Oikein. Tekstiä, jonka liität kuvana tai kuvan osana, käsitellään grafiikkana eikä sitä voi muokata tekstinä.

Säilytä vain teksti.

Teksti, joka liitetään Säilytä vain teksti -komennolla, saa vain oletusmuotoilun, mutta sitä voi edelleen muokata. Mikä vaikuttaa paremmalta vastaukselta?

Yhdistä muotoilu.

Kun liität tekstiä Yhdistä muotoilu -komennolla, teksti muotoillaan vastaamaan sen ympärillä olevaa tekstiä, mutta liitettyä tekstiä voi silti muokata. Yritäpä uudelleen.

Säilytä lähteen muotoilu.

Jos käytät Säilytä lähteen muotoilu -komentoa, liitetty teksti näyttää samalta kuin kopioitaessa. Vihje: mikä vastaus näyttää joltain, mikä ei ole tekstiä?

Sulje nykyinen työkirja:

valitsemalla Backstage-näkymän palkin vasemmasta reunasta Lopeta.

Ei, tämä oli se ansa josta mainittiin. Jos valitset tästä Lopeta, OneNote suljetaan kokonaan. Yritä uudelleen.

napsauttamalla normaalinäkymän siirtymispalkissa muistinkirjan nimeä ja valitsemalla pikavalikosta Sulje muistikirja.

Oikein. Voit sulkea muistikirjan myös napsauttamalla kyseisen muistikirjan painiketta Backstage-näkymän Tiedot-välilehdessä ja valitsemalla Sulje.

Palaute

Pikaopas

Katso myös

Valintanauhan suurentaminen tai pienentäminen

Napsauta OneNote-ikkunan oikeassa yläkulmassa Ohje-painikkeen vieressä olevaa valintanauhan laajennus -painiketta. (Voit myös pienentää tai suurentaa painamalla CTRL+F1.)

Painikkeen kuva

Pikavalikoiman käyttäminen tekstin käsittelemiseen

Valitse muotoiltava – tai merkittävä tai tehtävään liitettävä – teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja tee haluamasi valinnat pikavalikoimassa.

Microsoft Office Backstage -näkymän avaaminen tai sulkeminen

Valitse Tiedosto-välilehti valintanauhan vasemmasta reunasta.

Tiedosto-välilehti

Palaa normaalinäkymään valitsemalla Tiedosto-välilehti uudelleen tai valitsemalla jokin muu valintanauhan välilehti. (Älä napsauta Lopeta-painiketta, ellet halua sulkea koko ohjelmaa.)

Muotoilun kopioiminen muotoilusiveltimellä

  1. Valitse teksti, jonka muotoilun haluat kopioida, ja valitse Muotoilusivellin Painikkeen kuva joko pikavalikoimasta tai valintanauhan Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä.
    Huomaa, että hiiren osoitin muuttuu siveltimeksi.

  2. Valitse muotoiltava teksti vetämällä.

Huomautus    Jos haluat käyttää muotoilua useassa sijainnissa, valitse kopioitavan muotoilun sisältävä teksti ja kaksoisnapsauta Muotoilusivellintä Painikkeen kuva. Valitse kohdat, joihin haluat kopioida muotoilin, vetämällä ne yksi kerrallaan. Kun olet muotoillut haluamasi kohdat, lopeta muotoilusivellin painamalla ESC.

Uuden kynän tai korostuskynän luominen

  1. Napsauta Piirrä-välilehden Työkalut-ryhmän oikeassa alakulmassa olevan kynävalikoiman Lisää-painiketta.
    Lisää-painike kynävalikoimassa

  2. Valitse valikoiman alaosassa Väri- ja paksuusasetukset.

  3. Valitse Kynän ominaisuudet -valintaikkunan Viivan laji ja paksuus -kohdasta koko Kynä tai Korostuskynä ja valitse haluamasi paksuus.

  4. Valitse kynän tai korostuskynän Viivan väri ja valitse OK.

Kynien ja korostuskynien lisääminen ja poistaminen pikatyökalurivillä

  • Kokonaisen kynävalikoiman lisääminen   
    Napsauta valintanauhan Piirrä-välilehdessä kynien valikoimaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää valikoima pikatyökaluriviin   .

  • Yksittäisen kynän tai korostuskynän lisääminen   
    Napsauta pikatyökalurivin oikeassa reunassa olevaa Lisää-painiketta.
    Painikkeen kuva
    Valitse pikavalikosta jokin luetelluista suosikkikynistä tai -korostuskynistä.
    Saat näyttöön suuremman valikoiman lisättäviä suosikkikyniä ja -korostuskyniä napsauttamalla pikatyökalurivinLisää-painiketta uudelleen. Valitse pikavalikon alaosasta Lisää komentoja ja lisää kyniä taio korostuskyniä OneNote-asetukset-valintaikkunan komennoilla.

  • Työkalun tai komennon poistaminen pikatyökaluriviltä   
    Napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista pikatyökaluriviltä.

Pikatyökalurivin siirtäminen lähemmäksi muistiinpanosivua

Napsauta pikatyökalurivin oikeassa reunassa olevaa Lisää-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Näytä valintanauhan alapuolella. (Jos haluat siirtää pikatyökalurivin takaisin alkuperäiselle paikalleen, napsauta Lisää-painiketta uudelleen, mutta valitse tällä kertaa Näytä valintanauhan yläpuolella.)

Uuden muistikirjan luominen

  1. Siirry Backstage-näkymään valitsemalla Tiedosto-välilehti ja valitse sitten vasemmalla oleva Uusi-välilehti.

  2. Määritä uuden muistikirjan tallennussijainti ja nimi ja napsauta suurta Luo muistikirja -painiketta.
    Voit aloittaa tämän prosessin myös napsauttamalla mitä tahansa muistikirjaa siirtymispalkin luettelossa ja valitsemalla Uusi muistikirja.

Muistikirjan ominaisuuksien (nimen, värin, sijainnin ja tiedostomuodon) muuttaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa siirtymispalkin luettelossa ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. Tee muutokset Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunassa.

Muistikirjan sulkeminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa siirtymispalkin luettelossa ja valitse pikavalikosta Sulje tämä muistikirja. (Muista, että muistikirjan sulkemista suositellaan vain, kun et enää käytä sitä aktiivisesti etkä halua sitä mukaan hakuun.) Huomaa, että muistikirjan sulkeminen ei poista sitä, se poistetaan vain siirtymispalkista.

Sivujen lisääminen

  • Sivu-välilehtiluettelon alaosassa   
    Napsauta Uusi sivu -painiketta.

  • Sivu-välilehtiluettelon toisessa paikassa   
    Osoita sivu-välilehtiä, kunnes pieni Uusi sivu -kuvake, jossa on nuoli, tulee näkyviin vasemmalle.
    Kuvakkeen kuva
    Osoita kuvaketta (mutta älä napsauta sitä) ja siirrä sitä sivu-välilehtiä pitkin ylös tai alas hiiren osoittimella. Huomaa, että nykyisessä sijainnissa on paksu musta viiva. Napsauta kuvaketta paikassa, johon haluat uuden sivun.

  • Perustuu malliin   
    Napsauta sivu-välilehtien yläpuolella olevaa kolmiota, joka on Uusi sivu-painikkeen sivussa ja valitse Sivumallit.
    Painikkeen kuva
    Valitse Mallit-tehtäväruudussa sivumalli, jota haluat käyttää.

Sivun tai sivujen ylentäminen tai alentaminen

  • Vetämällä   
    Vedä sivu-välilehdessä sivun nimeä oikealle (jos haluat alentaa sivun) tai vasemmalle (jos haluat ylentää sivun). Muista, että asentoja on kolme: äärimmäisenä vasemmalla, keskellä ja äärimmäisenä oikealla.

  • Pikavalikolla   
    Napsauta sivu-välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse joko Tee alisivuksi (jos haluat alentaa sivun yhdellä asemalla) tai Siirrä alisivu ylemmälle tasolle (jos haluat ylentää sivun yhdellä asemalla).

Sivuryhmien valitseminen, kutistaminen ja laajentaminen

  • Laajennetun ryhmän valitseminen   
    Valitse ryhmän mikä tahansa sivu napsauttamalla sitä ja valitse koko ryhmä kaksoisnapsauttamalla valittua sivua.

  • Laajennetun ryhmän kutistaminen   
    Osoita sivu-välilehteä, jotta ensisijainen (ylin) sivu tuo näyttöön Laajenna/kutista-painikkeen, ja napsauta painiketta.
    Sivu-ryhmä, jossa näkyy Laajenna/kutista-painike
    Huomaa, että PageSecs-sivu-välilehdessä on nyt Laajenna/kutista-painike siitä riippumatta, onko sivu valittuna, ja että voit nähdä muiden sivujen reunat sivu-välilehden reunojen alta — kaksi muistutusta siitä, että tämä on kutistettu sivuryhmä.

  • Kutistetun ryhmän laajentaminen   
    Napsauta kutistetun ryhmän Laajenna/kutista-painiketta.

Sivujen siirtäminen tai kopioiminen vetämällä

  • Sijaintiin samassa osassa   
    Valitse siirrettävien tai kopioitavien sivujen sivu-välilehdet, vedä sivu-välilehtiluettelossa ylös tai alas, kunnes paksu musta kohdistinpalkki on paikassa, johon haluat sivut asettaa, ja pudota sivut vapauttamalla hiiren painike.

  • Nykyisen tai minkä tahansa muun avoinna olevan muistikirjan toiseen osaan   
    Valitse siirrettävien tai kopioitavien sivujen sivu-välilehdet ja vedä ne kohdeosaan siirtymispalkissa. Varmista, että oikea osa on korostettuna, ennen kuin pudotat sivut vapauttamalla hiiren painikkeen.

Jos haluat kopion kumpaankin sijaintiin, pidä CTRL-näppäin painettuna vetäessäsi.

Vetäminen voi olla suojatumpaa, jos kutistat sivuryhmät ensin.

Sivujen siirtäminen tai kopioiminen valintaikkunan avulla

Valitse siirrettävien tai kopioitavien sivujen sivu-välilehdet, napsauta valittuja sivuja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai kopioi. Tee haluamasi valinnat valintaikkunassa ja muista käyttää Kopioi-painiketta, jos haluat säilyttää kopion kummassakin sijainnissa.

Osien siirtäminen tai kopioiminen vetämällä

Vedä osa-välilehti haluamaasi paikkaan joko muistiinpanosivun yläpuolella olevassa osa-välilehtien rivissä tai siirtymispalkin muistikirjojen luettelossa. Varmista, että pieni sijaintikolmio (välilehtien rivillä) tai musta sijaintiviiva (muistikirjaluettelossa) on oikeassa paikassa, ennen kuin pudotat osan. (Jos haluat kopion kumpaankin sijaintiin, pidä CTRL-näppäin painettuna vetäessäsi.)
Kuvakkeen kuva
Osan sijaintiviiva Muistikirjat-ruudussa

Muistikirjasivujen lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä

Valitse lähetettävät sivut ja napsauta valintanauhan Jaa-välilehden Sähköposti-ryhmässä Lähetä sivu sähköpostitse -painiketta.

Muista, että Backstage-näkymän Jaa-välilehdessä on lisää jakamisasetuksia.

Osien ja muistikirjojen yli menevien luetteloiden tarkasteleminen

  • Osat   
    Napsauta kolme pistettä sisältävän välilehden pientä kolmiota osa-välilehtien rivin oikeassa päässä (muistiinpanosivun yläpuolella).
    Osan Yli menevä -välilehti

  • Muistikirjat   
    Napsauta pienennetyn siirtymispalkin alaosassa olevaa pientä kolmiota, jossa on kolme pistettä.
    Muistikirjan Yli menevä -välilehti

Sisällön etsiminen kaikista avoinna olevista muistikirjoista

  1. Paina CTRL+E ja kirjoita hakuteksti.

  2. Voit siirtyä tuloksissa hiiren rullalla tai näppäimistön NUOLINÄPPÄIMILLÄ.
    Huomaa luettelon yläosassa olevat Viimeksi tehdyt valinnat.
    Huomaa myös, että OneNote tarjoaa kunkin sivun esikatselin, jossa kukin esiintymä on.

  3. Valitse esikatselussa oleva sivu painamalla ENTER.

Sisällön etsiminen vain senhetkisestä sivusta

  1. Paina CTRL+F ja kirjoita hakuteksti.

  2. Siirry korostetuissa esiintymissä napsauttamalla Haku-ruudun vieressä olevia pieniä nuolia (Uusi sivu -painikkeen yläpuolella).
    Painikkeen kuva

  3. Peruuta haku napsauttamalla Haku-ruudun päässä olevaa pientä x:ää.
    Painikkeen kuva

Linkin luominen toiseen sijaintiin

Valitse teksti tai muu kohde, jota napsauttamalla linkki aktivoituu, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkki. Tee valintasi Linkki-valintaikkunassa. (Huomaa, että aiemmissa versioissa tämä komento oli Hyperlinkki.)

Seuraa juuri luomaasi linkkiä pitämällä CTRL-näppäin painettuna ja napsauttamalla linkitettyä tekstiä tai kohdetta.

Kopioidun materiaalin oikean liittämistavan valitseminen

  • Säilytä lähteen muotoilu   Kuvakkeen kuva
    Liitetty teksti säilyttää alkuperäisen muotoilunsa.

  • Yhdistä muotoilu   Kuvakkeen kuva
    Liitetty teksti ottaa muotoilun ympäröivästä tekstistä sijainnissa, johon se liitetään.

  • Säilytä vain teksti   Kuvakkeen kuva
    Vain teksti liitetään — ja graafiset osat poistetaan. Kun teksti liitetään muun tekstin ulkopuolelle, liitetty teksti näkyy oletusarvoisessa OneNote-muodossa.

  • Kuva   Kuvakkeen kuva
    Kaikki kopioitu materiaali liitetään yksittäisenä kuvana, eikä kuvassa näkyvää tekstiä voi muokata.
    Huomautus    Kuvan osana liitettyä tekstiä voidaan kopioida muokattavassa muodossa. Napsauta tekstin sisältävää kuvaa ja valitse Kopioi teksti kuvasta.

Versioyhteensopivuus OneNote 2010:ssä

  • OneNote 2007:n kanssa   
    OneNote 2010 voi avata ja muokata OneNote 2007 -muodossa olevia muistikirjoja.
    Jos haluat jakaa OneNote 2010:ssä luodun muistikirjan OneNote 2007 -käyttäjien kanssa, sinun on ensin muunnettava muistikirja 2010-muodosta 2007-muotoon: napsauta OneNote 2010:ssä muistikirjaa siirtymispalkin luettelossa hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Muunna 2007-muotoon. (Huomaa, että jotkin uudet 2010:n toiminnot eivät ole saatavilla 2007-muistikirjoissa.)

  • OneNote 2003:n kanssa   
    OneNote 2010 voi avata 2003-muodossa olevia muistikirjoja luettavaksi, mutta ei voi muokata niitä, ennen kuin ne on muunnettu joko OneNote 2010 -muotoon tai OneNote 2007 -muotoon. Muunna muistikirja avaamalla se OneNote 2010, napsauttamalla sitä siirtymispalkin muistikirjaluettelossa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja valitsemalla Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunasta joko Muunna 2010-muotoon tai Muunna 2007-muotoon. (Huomaa, että jotkin uudet 2010:n toiminnot eivät ole saatavilla 2007-muistikirjoissa.)

Käyttö: OneNote 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli