OneDriven helppokäyttötoiminnot

OneDrive sisältää tiedostojen tallentamiseen ja eri laitteiden välillä jakamiseen tarkoitettuja helppokäyttötoimintoja käyttäjille, joilla on käsien toimintakyvyn rajoitteita, näkörajoitteita tai muita toimintarajoitteita.

Monet helppokäyttötoiminnot, kuten näytönlukuohjelma, suurennuslasi tai puheentunnistus, ovat valmiina tietokoneessa tai laitteessa. Ominaisuuksien käytöstä on lisätietoa artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.

Huomautukset: 

  • OneDrive on pilvessä toimiva verkkopohjainen sovellus, jonka avulla voit käyttää ja selata tiedostoja ja kansioita selaimessa.

  • OneDrivea käytettäessä kannattaa käyttää selaimena Internet Explorerä.

Sisältö

OneDriven asetteluun tutustuminen

OneDrive toimii selaimessasi. OneDrive näkyy selainikkunassa työkalurivillä. Työkalurivillä on myös Office 365 -sovellusten käynnistystoiminto, joka sisältää luettelon Microsoft-palveluista ja Office Online -sovelluksista, joita ovat esimerkiksi sähköposti (Outlook.com), Excel Online ja OneNote. Työkalurivillä on myös komentoja, joiden avulla voit saada ilmoituksia, hallita asetuksia, hakea ohjeita ja kirjautua ulos.

Työkalurivin alapuolella on valikkorivi, jossa on hakuruutu, tarkasteluasetukset ja tiedot-komento. Tiedostoja käsiteltäessä valikkorivillä voi olla muitakin komentoja, kuten uusien tiedostojen luominen tai lataaminen, valitun tiedoston avaaminen tai lataaminen tai tiedostojen lajitteleminen eri tavoilla. Jos valitset tiedot-komennon, tietoruutu avautuu OneDriven pääsivun oikeassa reunassa ja näyttää valitun kansion tai tiedoston tiedot.

Valikkopalkissa näkyy OneDriveen tallennettujen tiedostojen ja kansioiden rakenne. Jos käytössäsi on leveänäyttöinen laite, esimerkiksi työpöytäkone, vasemmassa ruudussa on siirtymisrakenne, jossa ovat seuraavat näkymäluokat: tiedostot, viimeksi käytetyt tiedostot, valokuvat, jaetut tiedostot ja roskakori. Jos käytössäsi on kapeanäyttöinen laite, esimerkiksi puhelin, näkymäluokat ovat työkalurivin lisävalintavalikossa vasemman ruudun sijaan. Pääikkunanäkymä sisältää valitun näkymäluokan tiedostojen ja kansioiden luettelon.

Kun valitset kansion päänäkymässä, kansio avautuu ja sen alikansiot ja tiedostot näkyvät luettelona. Kun siirryt alemman tason alirakenteeseen, valikko muuttuu ja sisältää komennot, kuten Avaa, Jaa, Lataa, Siirrä, ja Kopioi valitut tiedostot. Käytettävissä olevat komennot muuttuvat sen mukaan, onko mitään valittu ja minkä tyyppinen kohde on valittu.

Kun valitset tiedoston, se voi avautua nykyisessä selainvälilehdessä tai uudessa selainvälilehdessä (esimerkiksi Word Onlinessa tai Excel Onlinessa).

Pikanäppäinten avulla siirtyminen

Voit liikkua OneDrivessa ja siirtyä näytön elementtien ryhmästä toiseen painamalla sarkainnäppäintä (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto + sarkain (taaksepäin). Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä. Voit selata valikoita tai luetteloja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja tehdä sitten valinnan painamalla Enter-näppäintä. Voit poistua tilasta tai valikosta painamalla Esc-näppäintä. Lisätietoja on artikkelissa OneDriven pikanäppäimet.

Kun liikut OneDrive-ikkunan alueilla, näytönlukuohjelma antaa tietoa kohdistettuna olevasta alueesta riippumatta siitä, onko se valikkorivi (kuulet ”Hakukenttä”), puunäkymä (kuulet joko ”OneDrive” tai nimesi) vai päänäkymä (kuulet ”Kansioiden ja tiedostojen luettelo”).

OneDriven perustoiminnot

OneDriven käytön aloittaminen

  1. Avaa selain.

  2. Jollet ole vielä kirjautunut omaan Office 365 -tiliisi (joko organisaatiosi tai oman Microsoft-tilin kautta), siirry osoitteeseen https://portal.office.com. Kirjaudu organisaation tiliisi tai Microsoft-tiliisi.

  3. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää vaihto + sarkain, kunnes kohdistus on sovelluksen käynnistyksessä. Paina Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet: ”Linkki, OneDrive”. Paina Enter-näppäintä.

Tiedoston lataaminen palvelimeen

Kun haluat tallentaa tiedoston laitteen tiedostojärjestelmästä OneDriveen, valitse sijainti OneDrivesta ja lataa tiedosto.

  1. Kun OneDrive on auki, paina sarkainta, kunnes kohdistus on puunäkymässä. Kuulet joko ”OneDrive” tai nimesi.

  2. Paina ylä- tai alanuolta, kunnes kohdistus on Tiedostot-näkymässä. Paina Enter-näppäintä. Varmista, ettei mitään ole valittuna tiedostojen ja kansioiden luettelossa.

  3. Siirry valikkoriville sarkaimella. Kuulet viestin ”Uusi”. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lataa”. Paina Enter-näppäintä.

  4. Siirry puunäkymään painamalla Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunassa sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Puunäkymä”. (Lukijassa kuulet ”Tiedostot”.)

  5. Valitse kansio, johon tiedosto on tallennettu, painamalla ala- tai ylänuolta ja sitten Enter-näppäintä.

  6. Siirry tiedostojen ja kansioiden luetteloon painamalla sarkainta vielä kerran ja valitse ladattava tiedosto painamalla ala- tai ylänuolta.

    Vihje: Voit valita useita vierekkäisiä tiedostoja pitämällä vaihtonäppäintä painettuna, kun valitset ensimmäisen tiedoston, ja painamalla ala- tai ylänuolta, kunnes olet valinnut viimeisen tiedoston. Kaikki tiedostot ensimmäisen ja viimeisen välillä valitaan.

  7. Paina Enter-näppäintä. Valitut tiedostot ladataan valitsemaasi OneDrive-sijaintiin, ja kuulet ”Ladattiin yksi kohde Tiedostoihin.” (Lukijassa kuulet ”Lataus.”)

Tiedoston lataaminen palvelimesta

Kun haluat kopioida tiedoston OneDrivesta laitteeseen, valitse se OneDrivessa ja lataa tiedosto.

  1. Kun OneDrive on auki, paina sarkainta, kunnes kohdistus on puunäkymässä. Kuulet joko ”OneDrive” tai nimesi.

  2. Paina ylä- tai alanuolta, kunnes kohdistus on Tiedostot-näkymässä. Paina Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kohdistus on tiedostojen ja kansioiden luettelossa.

  4. Paina ala- tai ylänuolta, kunnes tiedosto, jonka haluat ladata, on valittuna.

  5. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää vaihto + sarkain kahdesti. Valitusta tiedostotyypistä riippuen kuulet ”Jaa” tai ”Avaa”. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lataa”. Paina Enter-näppäintä.

  6. Jos kuulet ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko ladata tiedoston palvelimesta, tallenna tiedosto painamalla Alt + N ja noudattamalla ohjeita. Kun olet valmis, kuulet ”Lataus on valmis.” Tästä ilmoituksesta voit siirtyä painikkeisiin, joilla voit avata ladatun tiedoston, avata kansion tai tarkastella ladattuja tiedostoja. Sulje ilmoitus painamalla uudelleen Alt + N, siirtymällä sarkaimella Sulje-painikkeeseen ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston tai kansion hakeminen

  1. Paina OneDrivessa sarkainta, kunnes kohdistus on hakukentässä.

  2. Kirjoita etsimäsi tiedoston tai kansion nimi tai sen osa. Hakuehdot täyttävien tulosten luettelo avautuu.

  3. Voit kuunnella hakutuloksissa olevien tiedostojen tai kansioiden nimet ala- tai ylänuolella.

  4. Avaa kansio tai tiedosto hakutulosten luettelossa painamalla Enter-näppäintä. Jos näyttöön tulee ilmoitus, paina Alt + N ja noudata ohjeita kansion tai tiedoston avaamiseen.

Tiedoston tai kansion jakaminen

  1. Kun OneDrive on auki, paina sarkainta, kunnes kohdistus on puunäkymässä. Kuulet joko ”OneDrive” tai nimesi.

  2. Paina alanuolta, kunnes kohdistus on kansiossa (esimerkiksi Tiedostot, Viimeisimmät tai Jaettu kanssani), joka sisältää tiedoston tai kansion, jonka haluat jakaa. Paina Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kohdistus on päänäkymässä ja kuulet ”Kansioiden ja tiedostojen luettelo”.

  4. Paina ala- tai ylänuolta, kunnes tiedosto, jonka haluat jakaa, on valittuna. Voit valita vain yhden tiedoston tai kansion.

  5. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää vaihto + sarkain kahdesti. Paina tarvittaessa oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Jaa”. Paina Enter-näppäintä.

  6. Kirjoita Jaa-ruutuun sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kohteen.

  7. Siirry Voi muokata -painikkeeseen sarkaimella. Voit valita, saako henkilö, jonka kanssa kohde jaetaan, vain tarkastella tiedostoa vai myös muokata sitä, painamalla alanuolinäppäintä.

  8. Siirry tekstiruutuun ja kirjoita halutessasi viesti henkilölle, jonka kanssa jaat kohteen.

  9. Jos jaat tiedoston, siirry sarkaimella Vaadi sisäänkirjautumista -valintaruutuun ja lisää tai poista valinta. Jos jaat kansion, siirry sarkaimella Jaa tämän kansion koko sisältö, myös kohteet, joilla on yksilölliset käyttöoikeudet -valintaruutuun ja lisää tai poista valinta.

  10. Siirry sarkaimella Lähetä sähköpostikutsu -valintaruutuun ja lisää tai poista valinta.

    Vihje:  Nämä valintaruudut ovat valittuina oletusarvoisesti.

  11. Siirry sarkaimella Jaa-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×