OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen

OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen

OneDriven avulla voit jakaa valokuvia, Microsoft Office -tiedostoja, muita tiedostoja ja kokonaisia kansioita muiden kanssa. OneDriveen tallennettavat tiedostot ja kansiot ovat yksityisiä, kunnes päätät jakaa ne. Voit myös lopettaa jakamisen milloin tahansa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Jos näet eri vaihtoehtoja kuin mitä videossa näytetään, olet todennäköisesti kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Voit tutustua OneDrive for Business -tiedostojen jakamiskäytäntöön napsauttamalla yllä olevaa OneDrive – Business -välilehteä

  1. Siirry OneDrive-sivustoon ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

  2. Valitse jaettava tiedosto tai kansio valitsemalla kohteen yläkulmassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.

  3. Valitse Jaa sivun yläreunassa.

    Näyttökuva tiedoston valitsemisesta ja Jaa-komennon valitsemisesta

  4. Valitse näkyviin tulevassa Jaa-ruudussa jompikumpi jakamisvaihtoehdoista: Hae linkki tai Sähköposti.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta

    Huomautus: Jos näitä vaihtoehtoja ei ole näkyvissä, olet luultavasti kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tililläsi. Valitse OneDrive – Business -välilehti lähellä tämän artikkelin yläreunaa, niin saat tietoja OneDrive for Business -tiedostojen jakamisesta.

Hae linkki

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa kohteita useille henkilöille, joita et ehkä edes tunne. Näiden linkkien avulla voit esimerkiksi julkaista kohteen Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä tai jakaa kohteen sähköpostissa tai pikaviesteissä. Kuka tahansa linkin vastaanottaja voi tarkastella tai muokata kohdetta määrittämäsi käyttöoikeuden mukaan. Muista, että linkki voidaan myös lähettää edelleen eikä kirjautumista vaadita.

  1. Valitse Hae linkki.

  2. Valitse haluamasi linkkityyppi Hae linkki -painikkeen yläpuolella olevasta avattavasta luettelosta. Linkki päivittyy automaattisesti, kun valitset toisen vaihtoehdon avattavasta luettelosta.

    Jos haluat esimerkiksi vaihtaa käyttöoikeuden vain lukuoikeudeksi, valitse Kaikki, joilla on tämä linkki, voivat muokata tätä kohdetta -kohdassa oleva nuoli ja poista Salli muokkaaminen -valintaruudun valinta.

    • Vain tarkastelu – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, ihmiset voivat tarkastella, kopioida ja ladata niitä kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin.

    • Muokkaa – Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin kautta, käyttäjät voivat muokata tiedostoja ja lisätä tai poistaa jaetun kansion tiedostoja. Vastaanottajat voivat lähettää linkin edelleen, muuttaa tiedostoja tai kansiota jakavien henkilöiden luetteloa ja muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa kaikki kansiossa olevat kohteet.

  3. Kopioi linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunan Hae linkki -asetuksesta OneDrivessa

    Huomautus: "https://1drv.ms” OneDriven lyhennetty URL-osoite. Lyhennetyistä URL-osoitteista ovat hyötyä, kun sisältöä jaetaan Twitterissä.

  4. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai muuhun kohteeseen, jonka kautta jaat linkin. Jos haluat lähettää linkin yhteisöpalveluun, valitse Lisää ja valitse sitten yhteisöpalvelun kuvake.

Sähköposti

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää sähköpostikutsun henkilöille tai ryhmille ja seurata, keitä olet kutsunut. Näin voit myös tarvittaessa poistaa käyttöoikeuksia tietyiltä käyttäjiltä tai ryhmiltä myöhemmin.

  1. Valitse Sähköposti.

    Näyttökuva Sähköposti-vaihtoehdon valitsemisesta Jaa-valintaikkunassa OneDrivessa

  2. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet tai yhteyshenkilönimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet. Kun alat kirjoittaa tietoja ruutuun, voit myös valita yhteystiedon näkyviin tulevasta luettelosta.

    Näyttökuva ihmisten kutsumisesta, kun Jaa-valintaikkunassa on valittu Sähköposti

  3. Voit halutessasi lisätä vastaanottajille huomautuksen.

  4. Voit muuttaa käyttöoikeustasoa valitsemalla Voi tarkastella tai Voi muokata.

    • Jos valitset Voi tarkastella, kutsumasi henkilöt voivat tarkastella, ladata tai kopioida jakamiasi tiedostoja.

    • Jos valitset Voi muokata, vastaanottajat voivat Office Onlinen avulla muokata Office-tiedostoja ilman sisäänkirjautumista. Jos haluat tehdä muita muutoksia (kuten lisätä tai poistaa kansion tiedostoja), vastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilin avulla.

      Jos valitset Voi muokata ja vastaanottaja lähettää viestin edelleen, kaikki sen vastaanottajat voivat myös muokata jakamaasi kohdetta. Muokkausoikeuden saaneet käyttäjät voivat myös antaa muille kutsumilleen käyttäjille kohteen muokkausoikeudet.

  5. Tallenna käyttöoikeusasetukset ja lähetä viesti, jossa on linkki kohteeseen, valitsemalla Jaa.

Huomautukset: 

  • Jos sinulla on ongelmia Outlook.comista jakamisessa, lue artikkeli OneDrive-tiedostoja ei voi jakaa Outlook.comista.

  • Jos Microsoft-tilisi asetuksena on Perheturva ja vanhempasi ovat poistaneet yhteystietojen hallinnan käytöstä, voit jakaa kohteita ainoastaan henkilöille, jotka ovat jo yhteystietoluettelossasi.

  • Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattomien materiaalien kopioiminen tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.

Jaettujen kansioiden ansiosta vastaanottajilla on enemmän hallinta- ja yhteistyömahdollisuuksia

Kun jaat muokkausoikeudet sisältäviä kansioita, valitsemasi henkilöt voivat lisätä jaetut kansiot omaan OneDriveensa. Näin he voivat säilyttää kansion omien kansioidensa ja kohteidensa rinnalla, siirtää kohteita helposti kansioiden välillä ja työskennellä helpommin offline-tilassa. Kaikki päivitykset synkronoidaan jaettuun kansioon, joten kaikki kansiota käyttävät henkilöt pysyvät ajan tasalla.

  • Kansion jakaminen linkin avulla – Valitse Hae linkki ja valitse sitten Jaa-ruudussa Kaikki, joilla on tämä linkki, voivat muokata tätä kohdetta.

  • Kansion jakaminen sähköpostitse –Valitse Sähköposti ja valitse Jaa-ruudussa Voi muokata.

Vihje: Vastaanottaja voi lisätä jaetut kansiot OneDrive-kohteeseen, ei yksittäisiin tiedostoihin. Jos haluat vastaanottajan lisäävän tiedostot OneDrive-kohteeseen, lisää tiedostot kansioon ensin ja jaa sitten kansio.

Jakamiesi kohteiden tarkasteleminen

Valitse OneDrive.com-sivustossa vasemmassa ruudussa Jaa ja valitse sitten Omat jaetut.

Kun olet kirjautunut sisään OneDrive-sivustoon käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, voit jakaa tiedostoja tai kansioita seuraavasti:

  1. Siirry OneDrive-sivustoon ja kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.

    Huomautus: Etkö käytä Office 365:tä? Kokeile kohtaa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen SharePoint Server 2013:ssa.

  2. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse sitten Jaa.

    Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta, jossa näkyy jakamislinkki organisaatioon kuuluville käyttäjille

  3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kohteet, ja kirjoita halutessasi viesti.

  4. (Valinnainen) Voit muuttaa linkin tyyppiä napauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.

    Kun olet valmis, valitse Käytä.

  5. Kun olet valmis lähettämään linkin, valitse Lähetä.

Kopioitavan tiedoston tai kansion linkin hakeminen

Toinen jakamistapa on hankkia linkki tiedostoon tai kansioon, jonka voit kopioida ja liittää tekstiviestiin tai verkkosivustoon. Henkilöt, joille jaat tämän linkin, voivat myös lähettää linkkisi edelleen muille.

  1. Valitse omassa OneDrivessasi Kopioi linkki. Linkki kopioidaan automaattisesti leikepöydällesi.

    Näyttökuva Kopioi linkki -valintaikkunasta

  2. (Valinnainen) Voit muuttaa linkin tyyppiä napauttamalla avattavaa luetteloa. Näyttöön tulee Tiedot-ruutu, jossa voit muuttaa, kuka voi käyttää linkkiä ja voivatko henkilöt muokata jakamaasi kohdetta.

    Kuka voi käyttää tätä linkkiä -asetukset (asetukset määräytyvät järjestelmänvalvojan asetusten mukaan):

    • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

    • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

    • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

    Salli muokkaaminen on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat, että muut voivat vain tarkastella tiedostoja, poista valintaruudun valinta.

    Kun olet valmis, valitse Käytä.

  3. Liitä linkki (Ctrl+V) haluamaasi piakkaan, kuten tekstiviestiin tai verkkosivustoon.

Huomautukset: 

  • Käyttöoikeus, joka myönnetään jakamalla linkki, on voimassa vain niin kauan kuin linkki on olemassa. Esimerkiksi jos linkki poistetaan käytöstä, käyttöoikeus poistetaan (vaikka henkilöillä voi silti olla oikeus käyttää tiedostoa muuta kautta).

  • Kun Salli muokkaaminen on valittuna: Kirjauduttuaan sisään organisaation henkilöt voivat muokata tiedostoa tai kopioida tai ladata sen. Kun Salli muokkaaminen ei ole valittuna, organisaatiosi henkilöt voivat tarkastella ja voivat ehkä kopioida tai ladata tiedostot.

  • Voit ehkä jakaa tiedostoja ulkoisille käyttäjille (verkkosi ulkopuolisille henkilöille) kutsumalla heidät vieraina tai luomalla ja julkaisemalla vieraskäytön linkkejä. Nämä linkit ovat oletusarvoisesti käytettävissä Office 365:ssä, mutta järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä sivustojesi ulkoisen jakamisen. Lisätietoja on artikkelissa Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

  • Sivuston järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa jakamista, jolloin vain omistajat voivat jakaa tiedostoja ja sivustoja. Jos haluat lisätietoja siitä, miten järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön linkkien jakamisen, katso Video: Sivuston jakaminen ilman käyttöoikeuspyyntöä.

Jakaminen OneDrive-mobiilisovellusten avulla

Lisätietoja ja ohjeita on seuraavissa kohdissa:

Tarvitsetko lisätietoja?

Saat apua lähettämällä sähköpostia OneDrive-tukitiimille.

Tutustu muihin OneDrive-tukisivuihin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×