OneDrive for Business -tiedostojen siirtäminen paikallisesta SharePoint 2013:sta Office 365:een

OneDrive for Business on henkilökohtainen SharePoint Server -kirjasto, johon organisaation työntekijät voivat tallentaa työtiedostojaan. Siirtämällä tiedostojaan Office 365 -vuokraajan OneDrive for Businessiin, käyttäjät voivat käyttää tiedostoja myös organisaation verkon ulkopuolella.

Kun olet yhdistänyt paikalliset SharePoint Server -käyttäjät OneDrive for Businessiin Office 365:ssä, ensimmäinen tehtävä on suunnitella, kuinka käyttäjät siirtävät tiedostoja pilvipalveluun. Tässä artikkelissa kuvataan miten voit tehdä tämän.

Lisätietoja OneDrive for Businessistä on artikkelissa Mikä on OneDrive for Business?

Siirtovaihtoehdot

Käyttäjien tiedostojen siirtäminen paikallisesta SharePoint ServerOneDrive for Business -tiedostokirjastosta OneDrive for Businessiin Office 365:ssä onnistuu kahdella eri tavalla:

  • Omatoiminen siirto: Käyttäjät valitsevat tiedostot, jotka he haluavat siirtää, ja siirtävät ne itse Office 365:een.

  • Työkalupohjainen siirto: IT-järjestelmänvalvoja luo tai hankkii siirtotyökalun, jolla sisältö voidaan siirtää.

Omatoiminen siirto

Tässä vaihtoehdossa käyttäjät siirtävät omat tiedostonsa paikallisesta OneDrive for Business -tiedostokirjastosta OneDrive for Business -tiedostokirjastoon Office 365:ssä. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos käyttäjillä on vain vähän siirrettäviä tiedostoja.

Omatoimisen siirron hyvät ja huonot puolet

Hyvät puolet

Huonot puolet

Pienempi IT-resurssien tarve: Käyttäjät siirtävät omat tiedostot heidän omiin sivustoihin.

Mahdollinen vastustaminen: Käyttäjien on itse siirrettävä omat tiedostonsa.

Pienemmät kustannukset: Kustannussäästö verrattuna kolmannen osapuolen siirtotyökalun hankintaan.

Tiedostojen ominaisuudet eivät siirry: Siirretyt tiedostot tunnistetaan uusina tiedostoina; metatiedot eivät säily ennallaan.

Työkalupohjainen siirto

Tietyissä tilanteissa omatoiminen siirto ei ehkä ole sopivin vaihtoehto. Tässä tapauksessa Microsoft-kumppanin siirtotyökalun käyttö voi olla parempi vaihtoehto.

Työkalupohjaisen siirron hyvät ja huonot puolet

Hyvät puolet

Huonot puolet

Suurten tietomäärien siirto: Parempi vaihtoehto, jos käyttäjillä on useita tiedostoja ja suuria tietomääriä siirrettävänä.

Monimutkaisuus: Työkalupohjainen siirto voi olla hankalampaa toteuttaa. IT-tiimin on testattava ja seurattava siirtoprosessia.

Tiedostojen metatietojen siirto: Jotkin siirtotyökalut voivat siirtää metatiedot puolestasi.

Suorituskyvyn seuraaminen: Suurten tietomäärien siirtäminen voi vaikuttaa verkon suorituskykyyn. Verkon suorituskykyä on valvottava siirron aikana.

Huomioon otettavia seikkoja siirtotyökalun valinnassa

Kun valitset kolmannen osapuolen työkalun paikallisten käyttäjien OneDrive for Business -tiedostokirjastojen siirtämiseen OneDrive for Businessiin Office 365:ssä, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Työkalun ominaisuudet: Perehdy työkaluun ja sen ominaisuuksiin. Useimmat työkalut voivat siirtää paljon muuta paikallisten tiedostokirjastojen lisäksi (esimerkiksi SharePoint -sivustokokoelmat). Tämä on hyvä muistaa, jos suunnittelet siirtäväsi muuta sisältöä käyttäjien tiedostojen lisäksi.

  • Kustannukset: Kustannukset ja käyttöoikeusvaatimukset vaihtelevat toimittajan mukaan.

Käyttäjien omien sivustojen luominen Office 365:ssä

Käyttäjien tiedostojen siirtäminen OneDrive for Businessiin Office 365:ssä vaatii myös oman sivuston luomisen jokaiselle käyttäjälle Office 365:ssä. Omien sivustojen luominen onnistuu kahdella eri tavalla:

  • Omatoiminen siirto: Jos käyttäjät siirtävät itse omat tiedostonsa (omatoiminen siirto), voivat he myös luoda omat sivustonsa Office 365:ssä napsauttamalla työkalurivin OneDrive-linkkiä. Luo omat sivustot -oikeudet on otettava käyttöön Käyttäjäprofiilien hallinta -sivulla keskitetyssä hallinnassa ennen kuin käyttäjät voivat luoda omat sivustonsa.

  • Ennakkovalmistelu: Siirtotyökalua käytettäessä käyttäjien omat sivustot on valmisteltava Windows PowerShellin avulla cmdlet-komennolla ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Tämän cmdlet-komennon avulla voit kerralla valmistella useamman Office 365OneDrive for Business -käyttäjän sivustot.

Miten omatoiminen siirto tapahtuu

Omatoimisessa siirrossa käyttäjät voivat itse siirtää omat tiedostonsa jollakin seuraavista tavoista:

  • OneDrive for Business -synkronointisovellus: Käyttäjät siirtävät tiedostonsa omaan Office 365:n OneDrive for Business -tiedostokirjastoon OneDrive for Business -synkronointisovelluksen avulla.

  • Vetäminen ja pudottaminen: Käyttäjät siirtävät omat tiedostonsa Resurssienhallinnassa vetämällä ja pudottamalla ne Office 365:n OneDrive for Business -tiedostokirjastoon.

Vedä ja pudota -tapaa käytettäessä käyttäjät voivat valita vain tarvitsemansa tiedostot. OneDrive for Business -synkronointisovellus taas siirtää kaikki tiedostot synkronointikansiosta Office 365:n OneDrive for Business -tiedostokirjastoon.

Siirto OneDrive for Business -synkronointiohjelmalla

OneDrive for Business -synkronointisovellus on osa Office 2013:a ja Office 2016:ta. Sen voi myös ladata maksutta. Sovelluksen avulla käyttäjät voivat synkronoida oman Office 365:n OneDrive for Business -tiedostokirjastonsa omaan tietokoneeseensa.

Tässä menetelmässä on kaksi vaihetta: Ensin paikallinen OneDrive for Business -tiedostokirjasto on varmuuskopioitava paikalliseen tietokoneeseen. Sen jälkeen varmuuskopiokansion sisältö voidaan kopioida online-ympäristöön Office 365:n OneDrive for Business -synkronointisovelluksen avulla.

SharePoint Server -synkronointikansion varmuuskopiointi
  1. Siirry SharePoint Server:n Oma sivusto-kohdassa OneDrive for Business -tiedostokirjastoon.

  2. Synkronoi tämä tiedostokirjasto paikalliseen tietokoneeseen.

  3. Luo varmuuskopio tietokoneeseen synkronoidusta kirjastokansiosta.

  4. Pysäytä tiedostokirjaston synkronointi.

Synkronoi paikallinen kirjastokansio oman Office 365 -sivustosi tiedostokirjastoon
  1. Valitse Office 365:n siirtymispalkissa OneDrive.

  2. Tämän jälkeen siirryt OneDrive for Businessiin Office 365:ssä.

  3. Synkronoi tämä kirjasto paikalliseen tietokoneeseen.

  4. Kopioi luomasi varmuuskopiokansion sisältö synkronoituun kirjastokansioon.

Huomioitavat asiat

Synkronoitavien kohteiden kokonaismäärä on rajoitettu OneDrive for Business -synkronointisovelluksessa. Lisätietoja rajoituksista on artikkelissa Rajoitukset synkronoitaessa Sharepoint-kirjastoja tietokoneeseen OneDrive for Businessin kautta.

Siirtäminen vetämällä ja pudottamalla

Toinen omatoiminen siirtovaihtoehto on antaa käyttäjien vetää ja pudottaa haluamansa yksittäiset tiedostot Office 365:n OneDrive for Business -tiedostokirjastoon Windowsin Resurssienhallinnan kautta.

Tiedostojen siirtäminen vetämällä ja pudottamalla
  1. Avaa oma OneDrive for Business -tiedostokirjasto valitsemalla OneDrive omassa Office 365 -sivustossa.

  2. Etsi tietokoneessa ladattavat tiedostot Resurssienhallinnassa ja vedä ne Office 365 -tiedostokirjaston kohtaan, johon haluat siirtää ne.

Huomautukset: 

  • Vedä ja pudota -tavan sijaan voit myös valita ja ladata tiedostot paikallisesta tietokoneesta valitsemalla LataaOffice 365:n OneDrive for Business -tiedostokirjastossa.

  • Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen lataaminen kirjastoon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×