Omien tunnisteiden ja huomautusten tarkasteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos olet lisännyt tiedostoihisi tai sivuihisi tunnisteita ja huomautuksia, voit tarkastella niitä useilla eri tavoilla.

Sisältö

Yleiskatsaus

Tunnisteet

Huomautuksia

Asiakirjojen ja sivujen tunnisteita tarkasteleminen

Näytä tunnisteen liittyvät tiedot

Muiden henkilöiden kanssa-yhteyden avulla tunnisteen

Muistiinpanojen tarkasteleminen

Tunnisteiden ja huomautusten tarkasteleminen SharePoint-sivulla

Yleiskatsaus

Tunnisteilla ja huomautuksilla voit luokitella sisältöä, helpottaa sen muistamista sekä yhdistää sitä organisaatiosi muihin tietoihin ja käyttäjiin.

Voit lisätä tunnisteita ja huomautuksia SharePoint-sivuston tiedostoihin ja sivuihin. Voit lisätä niitä jopa verkkosivuihin, jos organisaatiossasi on käytössä Internet-yhteys. Voit myös kirjoittaa huomautuksia työtovereidesi profiileihin.

Voit tarkastella oman profiilisi tunnisteita ja huomautuksia, sellaisten muiden käyttäjien profiilien tunnisteita ja huomautuksia, joiden tarkasteluun sinulla on oikeudet, sekä sellaisten SharePoint-sivujen tunnisteita ja huomautuksia, joihin olet lisännyt tunnisteita tai huomautuksia. Saat lisätietoja tunnisteiden ja huomautusten käytöstä Katso myös -osiosta.

Tunnisteet

Voit käyttää Pidän tästä -tunnistetta sisällössä, jonka haluat muistaa tai jakaa. Lisäksi voit käyttää sisältöä kuvaavia tunnisteita.

Kun tunnisteita kertyy ajan myötä, ne lisätään luetteloon, jota kutsutaan myös tunnistepilveksi. Siinä voit lajitella tunnisteet aakkosjärjestyksessä tai niiden käyttötiheyden mukaan.

Kun käytät tunnisteita, voit valita tunnisteita luettelosta, joka sisältää samankaltaisia tunnisteita, joita työtoverisi ovat käyttäneet. Jos valitset ehdotetun tunnisteen, se lisätään aiheeseen liittyvien tunnisteiden yleiseen luetteloon.

Voit tarkastella kaikkia käyttämiäsi tunnisteita omassa sivustossasi. Siellä voit tarkastella myös samankaltaista sisältöä, joihin muut käyttäjät ovat lisänneet julkisia tunnisteita. Työtovereidesi profiileissa voit tarkastella heidän käyttämiään tunnisteita.

Voit myös vastaanottaa päivityksiä oman sivustosi uutissyötteeseen siitä, kun työtoverisi lisäävät tunnisteita tiedostoihin ja sivuihin. Jos olet lisännyt avainsanan seurattavaksi kiinnostuksen kohteeksi, voit myös saada päivityksen aina, kun joku käyttää kyseistä tunnistetta sisällössä, jonka tarkasteluun sinulla on oikeudet.

Huomautukset

Huomautuksilla voit korostaa mielenkiintoisia ajatuksia tai sivun ja tiedoston tärkeitä kohtia. Lisäksi niillä voit jakaa ajatuksiasi suoraan työtovereidesi kanssa. Voit esimerkiksi kirjoittaa nopean viestin onnitellaksesi jotakuta hänen saamastaan palkinnosta tai voit pitää yhteyttä työtoveriin, jota et ole nähnyt vähään aikaan.

Voit tarkastella kaikkia kirjoittamiasi huomautuksia omassa sivustossasi. Näet kaikki tiettyyn sivuun liittyvät huomautukset käymällä kyseisessä sivussa. Työtovereidesi profiileissa voit tarkastella heidän kirjoittamiaan huomautuksia.

Voit myös vastaanottaa päivityksiä oman sivustosi uutissyötteeseen siitä, kun työtoverisi kirjoittavat huomautuksia sivuihin, tiedostoihin tai muiden profiileihin.

Sivun alkuun

Tiedostojen ja sivujen tunnisteiden tarkasteleminen

Voit tarkastella kaikkia tunnisteita luettelossa, jonka voit lajitella aakkosjärjestyksessä tai tunnisteen käyttötiheyden perusteella. Lisäksi voit tarkastella tunnisteeseen liittyviä toimintoja, kuten sitä, milloin käytit tunnistetta sivussa.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos tarkastelet sivua erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Tunnisteet ja huomautukset. Tunnisteluettelosi näytetään nyt vasemmalla olevassa luettelossa. Oikealla näytetään nykyisen kuukauden tunnisteisiin ja huomautuksiin liittyvät toiminnot.

  3. Jos haluat muokata tunnisteiden näyttötapaa, valitse Tarkenna tunnisteen mukaan -kohdasta Aakkosjärjestyksessä tai Koon mukaan.

  4. Jos haluat muokata toimintojen näyttötapaa, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat nähdä vain tunnisteisiin liittyvät toiminnot, valitse Tarkenna tyypin mukaan -kohdasta Tunnisteet.

    • Jos haluat nähdä vain julkiset tunnisteet, valitse Tarkenna tyypin mukaan -kohdasta Julkinen.

    • Jos haluat nähdä vain yksityiset tunnisteet, valitse Tarkenna tyypin mukaan -kohdasta Yksityinen.

    • Voit tarkastella toimintojen kuukautta, napsauttamalla nuolia vieressä kuukauden tehtävät.

    • Jos haluat nähdä tiettyyn tunnisteeseen liittyvät toiminnot, napsauta haluamaasi tunnistetta Tarkenna tunnisteen mukaan ‑kohdassa.

Sivun alkuun

Tunnisteeseen liittyvien tietojen tarkasteleminen

Organisaatiosi tunnisteilla on profiilisivu, josta löydät sisältöä, joka sisältää kyseisen tunnisteen. Siellä voit myös käyttää tunnistetta pitääksesi yhteyttä henkilöihin, joilla on samankaltaiset kiinnostuksen kohteet.

Merkityt kohteet

Huomautus: Jos sinulla ei ole oikeutta tarkastella sivun tai asiakirjan tai jos joku on merkinnyt tunnistetta yksityiseksi, et näe Tunnisteprofiili tunnistetiedot.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos tarkastelet jo tunnistetta, esimerkiksi uutissyötteessä tai työtoverin profiilissa, napsauta tunnistetta.

    • Voit etsiä käyttämäsi tunnisteen, noudata tarkasteluun tunnisteet. Jos tunnisteen ei ole näkyvissä valitse oikealla olevassa Toiminnot -luettelossa, napsauttamalla tunnistetta tunnisteen luettelon vasemmassa reunassa ja valitse sitten käytettävän tunnisteen nimi-kohdassa tehtävät-tunnisteen.

  2. Jos haluat muuttaa Tunnisteprofiili-sivulla näytettävien kohteiden määrää, valitse Merkityt kohteet ‑kohdasta Kaikki tai Suosittu viimeisten 60 päivän aikana.

  3. Jos haluat hakea tunnisteeseen liittyviä tietoja, valitse Merkityt kohteet ‑kohdasta Voi tarkastella kaikkia tähän tunnisteeseen liittyviä tuloksia haussa ‑linkki.

Sivun alkuun

Yhteydenpito muihin tunnisteilla

Kun siirryt tunnisteen profiiliin, voit suorittaa siellä useita toimintoja, joilla voit pitää yhteyttä muihin käyttäjiin, joilla on samankaltaisia kiinnostuksen kohteita.

Tunnisteprofiili

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos tarkastelet jo tunnistetta, esimerkiksi uutissyötteessä tai työtoverin profiilissa, napsauta tunnistetta.

    • Noudattamalla tämän artikkelin tarkasteluun tunnisteet ja huomautukset. Jos tunnisteen ei ole näkyvissä valitse oikealla olevassa Toiminnot -luettelossa, napsauttamalla tunnistetta tunnisteen luettelon vasemmassa reunassa ja valitse sitten käytettävän tunnisteen nimi-kohdassa tehtävät-tunnisteen.

  2. Toimi Tunnisteprofiili-sivulla seuraavasti:

    • Uutissyötteen aktiviteetit ja avainsana-kohdassa Yhteyden, kiinnostavia valitsemalla Seuraa tätä tunnistetta uutissyötteessä.

    • Voit lisätä tunnisteen, oman profiilin Kysy minulta -osion niin, että käyttäjät voivat helposti pyytää kysymyksiä jostakin aiheesta, valitse Lisää "Kysy minulta"-Oma profiili.

    • Voit etsiä henkilöitä myös samalla etuja kohdassa Yhteyden, valitse Näytä henkilöt, joilla tätä tunnistetta seuraavat.

    • Jos haluat lisätä huomautuksen tunnisteen profiiliin, napsauta muistitaulun ruutuja, kirjoita huomautuksen teksti ja napsauta sitten julkaisemispainiketta.

Huomautus: Jos olet jo lisännyt tunnisteen etuja tai Kysy minulta -osaan, profiilin, komennot Soittavat yhdistetään Yammer tunnisteen luetellut Oma profiili etuja tai tunnisteen luetellut Oma profiili "Kysy minulta".

Sivun alkuun

Huomautusten tarkasteleminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos ovat jo näkyvissä henkilön profiilin tai sivun omassa sivustossa, valitse Oma profiili. Oma profiili

    • Jos tarkastelet sivua erityyppisen SharePoint-sivuston, valitse oikeassa yläkulmassa Profiilin nimi omaa nimeäsi ja valitse sitten Oma profiili.

  2. Valitse Tunnisteet ja huomautukset.

  3. Valitse Tarkenna tyypin mukaan -kohdassa Huomautukset.

Sivun alkuun

SharePoint-sivun tunnisteiden ja huomautusten tarkasteleminen

Huomautus: Jos tunnisteet ja huomautukset -painike ei ole käytettävissä, käytä pikakuvaketta tunnisteiden ja Huomaa taulun työkalun selaimen suosikkeihin tai kirjanmerkit. Organisaatiossa voi myös mukauttaa tai tunnisteiden käytön rajoittaminen.

  1. Selaa sivuun, jonka tunnisteita ja huomautuksia haluat tarkastella.

  2. Jos sivu kuuluu SharePoint-sivustoon, valitse sivuston oikeasta yläkulmasta Tunnisteet ja huomautukset.

  3. Jos sivu on Internet-sivu ja Tunnisteet ja huomautukset ‑painike ei ole käytettävissä, käytä Tunnisteet ja muistitaulu ‑työkalua selaimesi suosikeista tai kirjanmerkeistä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×