Omien tehtävien tilan raportoiminen

Microsoft Office Project Web Access -ohjelmassa tehtävän tila voidaan tallentaa numeerisesti tunteina tai prosenttilukuina ja sanallisesti kappaleina. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tehtävien tila syötetään numeerisesti. Jos haluat ilmoittaa tehtävän tilan sanallisena kuvauksena, katso Tilaraportin lähettäminen.

Valitse haluamasi toimet

Tehtävien tilan lähettäminen

Oman tilan päivittäminen tuntilomakkeen tietojen avulla

Oman tehtävän tilaa koskevan huomautuksen lisääminen

Tehtävän poistaminen oman tehtävän tilasta

Tehtävien tilan lähettäminen

Tehtävän tila lähetetään erillään tuntilomakkeesta. Tehtävän tila lähetetään projektipäällikölle, ja siinä ilmoitetaan tehtävien valmistumisen tilanne. Tuntilomakkeet lähetetään tuntilomakkeiden hyväksyjälle, ja niissä ilmoitetaan kuluvalla raportointijaksolla eri asioihin käytetyt tunnit.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tehtäväkeskus.

    Organisaation asetusten mukaan näytössä saattaa näkyä pääprojektien alapuolella olevien yksittäisten tehtävien yhdistelmä tai yksittäisiä projekteja ilman tehtävien yksityiskohtia.

  2. Kirjoita kunkin tehtävän tai projektin tila Tilanne-sarakkeeseen. Organisaation ja projektipäälliköiden vaatimusten mukaan tehtävän tilanne on ehkä syötettävä yhdellä seuraavista kolmesta tavasta:

    • Päivässä tehdyt työtunnit [esimerkki: 1 p / 5 p (20 %)]     Napsauta päivitettävän tehtävän Tilanne-saraketta. Kirjoita näkyviin tulevaan ruudukkoon tässä projektissa tai tehtävässä tilan edellisen lähetyskerran jälkeen tekemäsi tunnit päivää kohti mukaan lukien ylityötiedot, jos tarpeen. Päivitä Tilanne-sarake antamillasi tiedoilla napsauttamalla ruudukon ulkopuolella.

    • Todellinen tehty ja jäljellä oleva työmäärä [esimerkki: 5p]     Kirjoita tehtävässä tähän mennessä työskentelemäsi kokonaisaika. Kirjoita aika lukuna, jonka jäljessä on tunteja merkitsevä h, päiviä merkitsevä p, viikkoja merkitsevä vko tai kuukausia merkitsevä kk.

    • Prosenttia työstä valmiina [esimerkki: 20 %]     Kirjoita, kuinka monta prosenttia uskot tehtävästä olevan valmiina.

      Vihje: Valitsemalla Laske uudelleen näet antamiesi todellisten työtietojen vaikutuksen.

  3. Valitse Lähetä kommentti -valintaruutu, jos haluat lähettää tilasta kommentin tilojen vastuuhenkilölle.

  4. Valitse jokaisen sellaisen tehtävän vasemmanpuoleisessa sarakkeessa oleva valintaruutu, jonka haluat lähettää, ja valitse sitten Lähetä valitut.

    Jos valitsit, että tilojen vastuuhenkilölle lähetetään kommentti, näyttöön tulee ikkuna. Kirjoita tilaa koskevat kommenttisi tässä ikkunassa olevaan ruutuun ja valitse sitten OK. Tila lähetetään.

Huomautus: 

  • Jos tehtävän jäljellä olevan työn arvo tarvitsee päivittää, napsauta tehtävän nimeä Tehtävän nimi -sarakkeessa. Päivitä Varauksen tiedot -sivun Jäljellä oleva työ -ruutu valmistumiseen tarvittavan ajan nykyisellä arviolla.

  • Jos haluat tallentaa tilan lähettämättä sitä tilojen vastuuhenkilölle, valitse Tallenna kaikki Lähetä valitut -vaihtoehdon sijasta. Tekemäsi muutokset tallentuvat, mutta esimiehen tai ryhmän jäsenten näkemät tiedot eivät muutu.

  • Alkaa- ja Päättyy-kenttien päivämäärien muotoja voidaan muuttaa siten, että ne sisältävät ajan, tai voidaan käyttää pitempää tai lyhyempää muotoa. Voit muuttaa päivämäärän muotoa Project Web Access -osaa varten muokkaamalla sivua ja muuttamalla sen jälkeen Web-osaa. Lisätietoja Web-osien muuttamisesta on Microsoft Windows SharePoint Services -ohjeen artikkeleissa.

Sivun alkuun

Oman tilan päivittäminen tuntilomakkeen tietojen avulla

Jos olet jo aloittanut tuntien syöttämisen tuntilomakkeeseen, voit täyttää tehtävän tilan tallennetun tuntilomakkeen avulla.

Huomautus: Tämä vaihtoehto korvaa sen tehtävän tilan, jonka olet jo syöttänyt tuotavan tuntilomakkeen kattamien päivien osalta.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tehtäväkeskus.

  2. Valitse Tuo tuntilomake.

  3. Valitse Tuo tuntilomake -sivun Tuntilomake-luettelosta tuntilomake, jonka aiot tuoda.

    Tuntilomakkeen tiedot näkyvät Esikatselu-osassa.

  4. Tuo tiedot valitusta tuntilomakkeesta Tehtäväkeskus-sivun Tilanne-sarakkeeseen valitsemalla Tuo.

  5. Muuta tarvittaessa tilan tietoja Tehtäväkeskus-sivulla ja lähetä sitten tehtävän tilan tilojen vastuuhenkilölle valitsemalla Lähetä valitut.

Sivun alkuun

Oman tehtävän tilaa koskevan huomautuksen lisääminen

Jos haluat kirjoittaa kommentteja Tehtäväkeskus-sivulle syöttämistäsi numeerisista tilatiedoista, voit lisätä tehtävään huomautuksen projektipäällikköä varten. Tehtäviin lisätyt huomautukset ovat eri asia kuin tehtävän tilan lähetyksen yhteydessä kirjoitetut kommentit. Nämä huomautukset ovat myös eri asia kuin Tilaraportti-sivulle kirjoitettu sanallinen tila.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tehtäväkeskus.

  2. Siirry tehtävään, johon haluat lisätä huomautuksen, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Lisää huomautus / muokkaa huomautusta.

    Project Web Accessin varauksen huomautukset -valintaikkuna avautuu, ja siinä on tehtävistä aiemmin kirjoitettujen huomautusten luettelo sekä ruutu, johon uusi huomautus voidaan kirjoittaa.

  3. Kirjoita teksti alempaan ruutuun ja valitse sitten OK.

  4. Tallenna huomautus valitsemalla Tallenna kaikki.

Huomautus: 

  • Huomautuksen lisäämisen jälkeen tehtävän tila on tallennettava, jotta huomautus tallentuisi. Jos suljet selainikkunan tai siirryt pois tehtäväkeskuksesta tallentamatta tehtävän tilaa, huomautus katoaa.

  • Muut projektin resurssit eivät voi tarkastella Project Web Accessin varauksen huomautukset -valintaikkunassa lisättyjä huomautuksia. Nämä huomautukset ovat vain tilojen vastuuhenkilön käytettävissä.

Sivun alkuun

Tehtävän poistaminen oman tehtävän tilasta

Kun pyydät tehtävän poistoa tehtävän tilasta, tilojen vastuuhenkilön on hyväksyttävä pyyntösi ennen tehtävän poistoa.

Huomautus: Tehtävän poistaminen tehtävän tilasta ei poista tehtävää tuntilomakkeesta tai projektista.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tehtäväkeskus.

  2. Valitse sen tehtävän vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat poistaa tehtävän tilasta.

  3. Valitse Poista.

  4. Valitse näyttöön tulevassa sanomassa OK. Tässä sanomassa ilmoitetaan, että tehtävän omistajalle lähetetään poistopyyntö.

    Poistettava tehtävä näkyy yliviivattuna tekstinä Tehtäväkeskus-sivulla.

  5. Lähetä poistopyyntö valitsemalla Tehtäväkeskus-sivulla Lähetä valitut.

    Kun tilojen vastuuhenkilö on hyväksynyt poistopyynnön, poistetun tehtävän vieressä Tehtäväkeskus-sivulla näkyy ilmaisin.

  6. Kun poistopyyntösi on hyväksytty, valitse Tehtäväkeskus-sivulla tehtävän vieressä oleva valintaruutu.

  7. Poista tehtävä tehtävän tilasta valitsemalla Poista.

Miksi en voi suorittaa joitakin toimintoja Project Web Access -ohjelmassa?

Sen mukaan, mitä käyttöoikeusasetuksia käytit kirjautuessasi Project Web Accessiin, et ehkä näe tai voi käyttää kaikkia ominaisuuksia. Myös se, mitä tietoja jotkin sivut sisältävät, voi erota tässä ohjeessa kuvatusta, jos järjestelmänvalvojasi on mukauttanut Project Web Accessia mutta ei ole mukauttanut ohjetta vastaavasti.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×