Omien kansioiden luominen ja käyttäminen

Jos haluat hallita sähköpostia kansioiden avulla, sinun kannattaa tutustua Omat kansiot -toimintoon. Omia kansioita luodaan Outlookin datatiedostoista.

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

Joskus on kuitenkin tarpeen luoda lisää datatiedostoja. Outlookin datatiedosto (.pst) voi esimerkiksi arkistoida vanhat viestit ja sellaiset kohteet, joita ei käytetä säännöllisesti. Jos verkkopostilaatikkosi on lähellä tallennuskiintiötäsi, voit siirtää joitakin kohteita Outlookin datatiedostossa (.pst).

1. Valitse ALOITUS.

2. Valitse Uusi-ryhmässäUudet kohteet, valitse Lisää kohteita ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun nimi sellaisena kuin haluat sen näkyvän Outlook- kansioruutu ja valitse sitten OK.

4. Datatiedostoja ei oletusarvoisesti suojata salasanalla. Jos haluat lisätä salasanan datatiedostoon, kirjoita haluamasi salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

   Jos määrität salasanan, sinun on annettava se aina, kun datatiedosto avataan. Kun esimerkiksi Outlook käynnistyy tai kun avaat datatiedoston Outlook.

   Tärkeää:  Microsoft, Internet-palveluntarjoajasi tai sähköpostin järjestelmänvalvojasi eivät voi käyttää salasanaasi eivätkä he voi auttaa sinua Outlookin datatiedoston (.pst) sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Jos käytät sähköpostitiliäsi useista tietokoneista tai laitteista, on tärkeää tietää, että kun viestit siirretään Outlookin datatiedostoon (.pst), ne ovat käytettävissä vain tietokoneessa, johon tiedosto on tallennettu.