Microsoft SharePoint järjestelmänvalvojat voivat määrittää ja hallita omien ja sosiaalisten ominaisuuksien asetuksia SharePointin Microsoft 365 SharePoint-hallinta keskuksessa. Sinulla on oltava SharePoint-hallintakeskuksen käyttöoikeudet, jotta voit suorittaa tämän artikkelin tehtävät.
SharePoint omien ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisia profiileja, jotka tukevat heidän osaamistaan, rooliaan ja kiinnostuksen alueitaan ja auttavat heitä tuntemaan toisensa. Omat ominaisuudet edistävät yhteistyötä auttamalla organisaatiosi henkilöitä löytämään toisensa ja jakamaan aktiviteetteja, ja ne auttavat löytämään ja jakamaan sisältöä.
Oletusarvoisesti henkilökohtaiset ja sosiaaliset ominaisuudet on otettu käyttöön SharePoint, mutta voit poistaa nämä ominaisuudet käytöstä, jos organisaatiosi sitä edellyttää, muokkaamalla organisaation tiettyjen henkilöiden ja ryhmien käyttö oikeuksia.
Huomautus: Organisaatiosi on voinut mukauttaa tai rajoittaa joitakin tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia.
Käyttäjien tai ryhmien omien tai sosiaalisten tunnisteiden käyttöoikeuksien lisääminen tai poistaminen
SharePoint järjestelmänvalvojana voit määrittää, kuka voi luoda oman sivuston ja käyttää henkilökohtaisia ja sosiaalisia ominaisuuksia määrittämällä tarvittavat käyttö oikeudet. Esimerkiksi jos haluat, että vain tietty käyttäjien joukko organisaatiossasi voi luoda omia sivustoja, voit määrittää käyttöoikeudet tätä varten. Muutoin näiden ominaisuuksien käyttö on oletusarvoisesti sallittua.
Huomautus: Organisaatiosi henkilöt voivat ensimmäistä kertaa luoda omia sivustoja valitsemalla ensimmäisellä kerralla otsikko-osasta kohdan Tietoja minusta, Sivustot, OneDrive tai Uutissyöte.
Järjestelmänvalvojat voivat myöntää käyttäjille tai ryhmille käyttöoikeudet seuraaviin ominaisuuksiin:
-
Oman sivuston luominen, jossa on yksityinen Tietoja minusta -sivu ja julkinen Tietoja <käyttäjänimi> -sivu.
-
Henkilöiden uutissyötetoimintojen ja niihin liittyvien tietojen seuraaminen sekä henkilökohtaisen profiilin päivittäminen.
-
Tietojen hallinta tunnisteiden ja huomautusten avulla.
Voit myös lisätä tai poistaa käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia. Oletusarvoisesti kaikki todennetut käyttäjät voivat esimerkiksi luoda omia sivustoja sekä käyttää omia ja sosiaalisia ominaisuuksia. Organisaatiot, joilla on tavallista tiukemmat tietosuojavaatimukset, saattavat edellyttää, että sivuston luontioikeudet myönnetään vain tietyille käyttäjille ja ryhmille, ja että kaikki todennetut käyttäjät poistetaan luettelosta.
Voit määrittää käyttöoikeudet, jotka sallivat käyttäjien tai ryhmien käyttää omia ja sosiaalisia ominaisuuksia, seuraavasti:
-
Kirjaudu sisään Microsoft 365:eentyöpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.
-
Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.
-
Valitse Käyttäjäprofiilit.
-
Valitse Henkilöt-kohdassa Käyttäjäprofiilien hallinta.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit lisätä käyttäjän tai ryhmän henkilöiden luetteloon, joilla on omien ja sosiaalisten ominaisuuksien käyttöoikeudet, kirjoittamalla tai valitsemalla ensimmäisessä ruudussa käyttäjän tai ryhmän, ja valitsemalla Lisää. Lisäyksesi tulee näkyviin toiseen ruutuun.
-
Voit poistaa käyttäjän tai ryhmän niiden henkilöiden luettelosta, joilla on omien ja sosiaalisten ominaisuuksien käyttöoikeudet, valitsemalla kohteen toisessa ruudussa, ja valitsemalla sitten Poista.
Huomautus: Jos käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on oman sivuston luontioikeudet, ja käyttäjä luo oman sivuston, tämä sivusto säilyy, jos käyttäjän oikeudet poistetaan. Sinun tai toisen järjestelmänvalvojan on tällöin poistettava sivusto.
-
Jos haluat rajoittaa käyttö oikeuksia ryhmän tietyille henkilöille, jos esimerkiksi valitset henkilöt, joilla on oikeus luoda omia sivustojasi, Poista oletusarvoiset kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät-kohdan toisesta ruudusta, Lisää ryhmä, joka sisältää sallitut käyttäjät toiseen ruutuun, ja poista sitten henkilöt, joilla ei ole näitä käyttö oikeuksia toisessa ruudussa.
Jos käyttäjä on ryhmässä, jossa hän voi luoda oman sivuston ja luoda sellaisen, kun käyttö oikeus on poistettu, hänen sivustonsa on edelleen olemassa ja järjestelmänvalvojan on poistettava se.
-
-
Valitse Oikeudet toimintoihin -ruudussa ominaisuudet, joita haluat käyttäjän tai ryhmän voivan käyttää:
-
Henkilökohtaisen sivuston luominen Kun valitset tämän asetuksen, käyttäjät tai ryhmät voivat luoda oman sivuston (jota kutsutaan myös omassa sivustossa) valitsemalla tietoja minusta ylätunnisteessa ensimmäistä kertaa, ja sen avulla käyttäjä voi seurata henkilöitä ja muokata henkilökohtaista profiilia (seuraa henkilöitä ja Muokkaa profiilia-asetuksesta riippumatta).
-
Seuraa henkilöitä ja muokkaa profiilia Kun tämä vaihtoehto on valittuna, käyttäjät tai ryhmät voivat seurata ihmisiä ja muokata omia profiilejaan. Jos Luo henkilökohtainen sivusto -vaihtoehto on valittuna, ihmisten seuraaminen ja profiilin muokkaaminen on mahdollista, vaikka tämä valinta poistettaisiin.
-
Käytä tunnisteita ja huomautuksia Kun tämä vaihtoehto on valittu, käyttäjät tai ryhmät voivat käyttää tiedostoissaan tunnisteita ja huomautuksia.
Huomautus: Jos käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on oman sivuston luontioikeudet, ja käyttäjä luo oman sivuston, tämä sivusto säilyy, jos käyttäjän oikeudet poistetaan. Sinun tai toisen järjestelmänvalvojan on tällöin poistettava sivusto.
-
-
Valitse OK.
Tunnisteiden ja huomautusten poistaminen
SharePoint järjestelmänvalvojana voit hallita sosiaalisia tunnisteita ja muistiinpanoja. Voit esimerkiksi poistaa yrityksen palveluksesta lähtevän työntekijän kaikki tunnisteet, tai vanhentuneen tai sopimattomuuksia sisältävän tunnisteen.
Huomautus: Sosiaalisten tunnisteiden poistaminen ei poista termisäilön termejä. Termejä voit lisätä tai poistaa termisäilön hallintatyökalua käyttämällä. Lisätietoja termisäilön hallintatyökalusta on kohdassa Termijoukon termien luominen ja hallinta.
Voit poistaa kaikki tietyn käyttäjän tai URL:n tunnisteet tai huomautukset seuraavasti:
-
Kirjaudu sisään Microsoft 365:eentyöpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.
-
Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.
-
Valitse Käyttäjäprofiilit.
-
Valitse Oman sivun asetukset -kohdassa Sosiaalisten tunnisteiden ja huomautusten hallinta.
-
Valitse poistettavan sosiaalisen kohteen tyyppi Tyyppi-luettelosta.
-
Poista kaikki tiettyyn käyttäjään liittyvät tunnisteet tai huomautukset kirjoittamalla käyttäjänimi Käyttäjä-ruutuun, tai poista kaikki tiettyyn URL-osoitteeseen liittyvät tunnisteet tai huomautukset kirjoittamalla URL-osoitteen ensimmäinen osa URL-ruutuun ja valitsemalla Etsi.
-
Valitse poistettavat sosiaaliset kohteet ja valitse Poista.
Voit poistaa kaikki tietyn päivämääräalueen tunnisteet tai huomautukset seuraavasti:
-
Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint > Käyttäjäprofiilit.
-
Valitse Käyttäjäprofiilit.
-
Valitse Oman sivun asetukset -kohdassa Sosiaalisten tunnisteiden ja huomautusten hallinta.
-
Valitse poistettavan sosiaalisen kohteen tyyppi Tyyppi-luettelosta.
-
Poista kaikki tiettyyn käyttäjään liittyvät tunnisteet tai huomautukset kirjoittamalla käyttäjänimi Käyttäjä-ruutuun, tai poista kaikki tiettyyn URL-osoitteeseen liittyvät tunnisteet tai huomautukset kirjoittamalla URL-osoitteen ensimmäinen osa URL-ruutuun ja valitsemalla Etsi.
-
Kirjoita Päivämääräalue-ruutuihin alku- ja loppupäivämäärät ja valitse Etsi.
-
Valitse poistettavat sosiaaliset kohteet ja valitse Poista.
Voit poistaa tietyn tunnisteen tai huomautuksen seuraavasti:
-
Valitse Järjestelmänvalvoja > SharePoint > Käyttäjäprofiilit.
-
Valitse Oman sivun asetukset -kohdassa Sosiaalisten tunnisteiden ja huomautusten hallinta.
-
Valitse poistettavan sosiaalisen kohteen tyyppi Tyyppi-luettelosta.
-
Kirjoita käyttäjänimi Käyttäjä-ruutuun tai poistettavien huomautusten tai tunnisteiden URL-osoitteen ensimmäinen osa URL:n alkuosa -ruutuun, ja valitse Etsi.
-
Kirjoita etsittävä tekstimerkkijono Tunniste tai huomautus sisältää -ruutuihin ja valitse Etsi.
-
Valitse poistettavat sosiaaliset kohteet ja valitse Poista.
