Kirjaudu sisään

Omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa

Luottamuskeskuksessa sijaitsevat Microsoft Office -ohjelmien suojaus- ja tietosuoja-asetukset. Koska valintanauha on kaikissa Office-ohjelmissa samanlainen, vaiheet Luottamuskeskukseen siirtymiseksi ovat kaikissa samat. Luottamuskeskusten toimintoja käyttämällä voit jakaa tiedostoja haluamiesi käyttäjien kanssa sekä etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja, joita et halua näyttää muille. Lisätietoa Officen tietosuojasta on Microsoftin tietosuojatiedoissa.

  1. Valitse Office-ohjelman Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse Luottamuskeskus ja valitse sitten Luottamuskeskuksen asetukset. Seuraava esimerkkikuva on Wordista:

    Korostettuna näkyvä Luottamuskeskuksen asetukset -vaihtoehto

  3. Napsauta haluamaasi aluetta (vasemmassa ruudussa) ja valitse haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi muuttaa tietosuoja-asetuksia valitsemalla Tietosuoja-asetukset.

    Tietosuoja-asetukset näkyvät Officen Luottamuskeskuksessa.

  4. Kun muutat tietosuoja-asetuksia, tee valintoja niin, että saat haluamasi Officen tietosuojatason. Voit esimerkiksi valita, että sinulle lähetetään ilmoitus, jos tiedosto on peräisin epäilyttävästä sivustosta tai linkittyy sellaiseen. Voit myös näyttää piilotetut merkinnät tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa.

    Huomautus: Kun valitset Salli Officen muodostaa yhteys verkkopalveluihin Microsoftista sellaisten toimintojen tarjoamista varten, jotka vastaavat käyttöäsi ja asetuksiasi, Office muodostaa yhteyden Microsoftin tarjoamiin verkkopalveluihin ja -sivustoihin, kuten Bing-karttoihin, Tiedot-ruutuun ja Bing-säähän.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Tärkeää: Luottamuskeskuksen asetusten muuttaminen voi merkittävästi heikentää tai parantaa tietokoneen, sen sisältämien tietojen sekä organisaation verkossa olevien tietojen ja tietokoneiden suojausta. Suosittelemme, että otat yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai arvioit mahdolliset riskit huolellisesti, ennen kuin muutat Luottamuskeskuksen asetuksia.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostoista

Ennen Office-tiedoston sähköisen kopion jakamista kannattaa tarkistaa, että tiedosto ei sisällä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, joita et halua jakaa. Voit tehdä tämän Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa.

    Huomautus: Toimintoa kannattaa käyttää alkuperäisen tiedoston kopioon, koska Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon poistamia tietoja ei voi aina palauttaa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tietoja ja valitse sitten Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista ongelmien varalta -kohdan valinnat

  3. Valitse Tarkasta asiakirja.

  4. Valitse Asiakirjan tarkastaminen -ruudussa piilotetun sisällön tyypit, jotka haluat tarkastaa, ja valitse sitten Tarkasta.

    Asiakirjan tarkastaminen -valintaikkunan asetukset ovat näkyvissä

  5. Valitse jokaisen tiedostosta poistettavan sisältötyypin kohdalla Poista kaikki ja valitse sitten Sulje.

    Asiakirjan tarkastaminen -valintaikkuna, jossa on Poista kaikki -vaihtoehto

Huomautus: Lisätietoa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnosta ja tietotyypeistä, joita sen avulla voi etsiä ja poistaa, on artikkelissa Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen Office-asiakirjoista.



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!