Omien asetusten tarkasteleminen Valvontakeskuksessa

Luottamuskeskuksessa sijaitsevat Microsoft Office -ohjelmien suojaus- ja tietosuoja-asetukset. Koska valintanauha on kaikissa Office-ohjelmissa samanlainen, vaiheet Luottamuskeskukseen siirtymiseksi ovat kaikissa samat. Luottamuskeskusten toimintoja käyttämällä voit jakaa tiedostoja haluamiesi käyttäjien kanssa sekä etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja, joita et halua näyttää muille. Lisätietoa Officen tietosuojasta on Microsoftin tietosuojatiedoissa.

  1. Valitse Office-ohjelman Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse Luottamuskeskus ja valitse sitten Luottamuskeskuksen asetukset. Seuraava esimerkkikuva on Wordista:

    Korostettuna näkyvä Luottamuskeskuksen asetukset -vaihtoehto

  3. Napsauta haluamaasi aluetta (vasemmassa ruudussa) ja valitse haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi muuttaa tietosuoja-asetuksia valitsemalla Tietosuoja-asetukset.

    Tietosuoja-asetukset näkyvät Officen Luottamuskeskuksessa.

  4. Kun muutat tietosuoja-asetuksia, tee valintoja niin, että saat haluamasi Officen tietosuojatason. Voit esimerkiksi valita, että sinulle lähetetään ilmoitus, jos tiedosto on peräisin epäilyttävästä sivustosta tai linkittyy sellaiseen. Voit myös näyttää piilotetut merkinnät tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa.

    Huomautus  Kun valitset Salli Officen muodostaa yhteys verkkopalveluihin Microsoftista sellaisten toimintojen tarjoamista varten, jotka vastaavat käyttöäsi ja asetuksiasi, Office muodostaa yhteyden Microsoftin tarjoamiin verkkopalveluihin ja -sivustoihin, kuten Bing-karttoihin, Tiedot-ruutuun ja Bing-säähän.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Tärkeää  Luottamuskeskuksen asetusten muuttaminen voi merkittävästi heikentää tai parantaa tietokoneen, sen sisältämien tietojen sekä organisaation verkossa olevien tietojen ja tietokoneiden suojausta. Suosittelemme, että otat yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai arvioit mahdolliset riskit huolellisesti, ennen kuin muutat Luottamuskeskuksen asetuksia.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostoista

Ennen Office-tiedoston sähköisen kopion jakamista kannattaa tarkistaa, että tiedosto ei sisällä piilotettuja tai henkilökohtaisia tietoja, joita et halua jakaa. Voit tehdä tämän Asiakirjan tarkastaminen -toiminnolla.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa.

    Huomautus  Toimintoa kannattaa käyttää alkuperäisen tiedoston kopioon, koska Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon poistamia tietoja ei voi aina palauttaa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tietoja ja valitse sitten Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista ongelmien varalta -kohdan valinnat

  3. Valitse Tarkasta asiakirja.

  4. Valitse Asiakirjan tarkastaminen -ruudussa piilotetun sisällön tyypit, jotka haluat tarkastaa, ja valitse sitten Tarkasta.

    Asiakirjan tarkastaminen -valintaikkunan asetukset ovat näkyvissä

  5. Valitse jokaisen tiedostosta poistettavan sisältötyypin kohdalla Poista kaikki ja valitse sitten Sulje.

    Asiakirjan tarkastaminen -valintaikkuna, jossa on Poista kaikki -vaihtoehto

Huomautus  Lisätietoa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnosta ja tietotyypeistä, joita sen avulla voi etsiä ja poistaa, on artikkelissa Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen Office-asiakirjoista.

Käyttö: Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016, Publisher 2016, Visio Professional 2016, Visio Standard 2016, Project Professional 2016, Excel 2013, Word 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Publisher 2013, Access 2013, Visio 2013, Excel 2010, Word 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, OneNote 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Project 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, InfoPath Edit Mode 2010, Picture Manager 2010, Excel Starter, SharePoint Workspace 2010, Lync 2013, Office 2010, Visio Premium 2010, Visio Standard 2010, Visio Professional 2013, Project Pro for Office 365, Project Standard 2010, Project Standard 2013, Project Standard 2016, Project Professional 2013, Word Starter, Word Starter 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Vaihda kieli