Omien asetusten määrittäminen

Tämä artikkeli käsittelee Omat asetukset -ikkunaa, jossa voit määrittää kirjautumisasetukset, mitä tietoja haluat näyttää muille Lyncissä ja kuinka haluat Lyncin olevan yhteydessä muihin Office-ohjelmiin.

Huomautus: Jos etsit tietoja Lyncistä yleensä, valitse haluamasi aihe alla olevista linkeistä.

Jotkin tässä kuvatut ominaisuudet ja toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä organisaatiossasi. Tarkista asia Lync-järjestelmänvalvojaltasi (yleensä se henkilö, joka antaa sinulle käyttäjätunnuksen ja salasanan), jos et ole varma, onko toiminto käytössä omassa ympäristössäsi.

Oma tili -asetusten määrittäminen

Määritä Oma tili -kohdassa kirjautumisosoite ja määritä, kuinka haluat yhdistää Lync Serveriin.

  • Avaa Omat asetukset ja kirjoita Oma tili -kohdan Kirjautumisosoite-ruutuun käyttäjätilisi nimi (esimerkiksi joku@esimerkki.com).

  • Määritä Lync Server -yhteys napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. Yleensä sinun ei tarvitse avata tätä valintaikkunaa, koska tekninen tukihenkilöstö määrittää automaattisesti nämä asetukset.

  • Valitse Käynnistä Lync automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin ‑valintaruutu, jos haluat tehostaa työskentelyn aloittamista avaamalla Lyncin ja kirjautumalla siihen sisään automaattisesti joka kerta, kun kirjaudut sisään Windows-käyttöjärjestelmään. Jos et halua kirjautua sisään automaattisesti, varmista, että tämä valintaruutu ei ole valittuna.

  • Valitse Näytä Lync edustalla, kun se käynnistyy ‑valintaruutu, jos haluat, että Lynciä käynnistettäessä ohjelman pääikkuna aukeaa muiden ikkunoiden päälle. Jos tätä asetusta ei valita, Lync-kuvake tulee näkyviin Windowsin ilmaisinalueelle, kun Lync käynnistyy.

Omien tietojen hallinta-asetusten määrittäminen

Määritä, miten Lync toimii muiden Microsoft Office -ohjelmien kanssa käyttämällä kohdassa Omien tietojen hallinta olevia asetuksia.

  • Avaa Omat tiedot ja valitse Omien tietojen hallinta -kohdan avattavasta valikosta joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään. Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, Lyncin hakutoiminto käyttää Microsoft Outlookin yhteystietoluetteloa yhteystietojen lähteenä yleisen osoitteiston lisäksi. Jos valitset Ei mitään, Lyncin hakutoiminto etsii yhteystietoja vain yleisestä osoitteistosta. Se ei käytä Windowsin osoitteistoa eikä Outlookin yhteystietoluetteloa.

Jos valitset vaihtoehdon Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat tavoitettavuustietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella ‑valintaruutu. Seuraavien asetusten avulla voit täsmentää, kuka voi nähdä nämä tiedot:

    • Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni ‑valintaruutu.

    • Jos haluat näyttää Outlookin poissaolotiedot yhteystiedoillesi, valitse Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta yhteystiedoilta.

  • Jos haluat tallentaa keskusteluhistoriasi Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon ‑valintaruutu. Valinnan poistaminen tästä valintaruudusta tarkoittaa, että pikaviestihistoriaasi ei sisällytetä tähän kansioon.

  • Jos haluat tallentaa puheluhistoriasi Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu. Valinnan poistaminen tästä valintaruudusta tarkoittaa, että puheluhistoriaasi ei sisällytetä tähän kansioon.

Sijaintiasetusten määrittäminen

Jos tämä ominaisuus on otettu käyttöön organisaatiossasi, voit ehkä määrittää, jaetaanko sijaintisi muiden ohjelmien kanssa.

  • Jos haluat antaa muille ohjelmille luvan käyttää sijaintitietojasi, valitse Omat asetukset -ikkunan Sijainti-kohdassa Jaa sijaintitietoni muiden käyttämieni ohjelmien kanssa ‑valintaruutu.

  • Jos et haluat muiden ohjelmien tietävän sijaintiasi, poista tämän valintaruudun valinta.

Näytä kuvat -asetusten määrittäminen

Määritä Näytä kuvat -kohdassa, haluatko nähdä muiden kuvia.

  • Jos haluat nähdä muiden kuvat Lyncissä, avaa Omat asetukset -valikko ja valitse Näytä valokuva -kohdassa Näytä yhteyshenkilöiden kuvat ‑valintaruutu. Jos et haluat nähdä valokuvia Lyncissä, poista tämän valintaruudun valinta. (Kuvien piilottamisen avulla näet enemmän yhteystietoja yhteystietoluettelossasi. Lisäksi valintaruudun valinnan poistaminen poistaa lähettäjän ja vastaanottajan kuvat myös pikaviesti- ja ryhmäkeskusteluissa.)

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×