Omien asetusten määrittäminen

Tässä ohjeaiheessa käsiteltävät asetukset

Oma tili

Tila

Omien tietojen hallinta

Oma tili

  • Kirjautumisnimi     Kirjoita käyttäjätilisi nimi, esimerkiksi joku@esimerkki.com.

  • Lisäasetukset    Lisäasetukset-painikkeen avulla voit määrittää Microsoft Office Communications Serveriin muodostettavan yhteyden asetukset. Yleensä nämä asetukset määritetään automaattisesti tai järjestelmänvalvoja määrittää ne puolestasi.

  • Käynnistä Communicator automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin     Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit nopeuttaa käynnistämistä ja automaattisesti kirjautua sisään Communicatoriin ja käynnistää sen aina, kun kirjaudut sisään Windowsiin.

  • Avaa yhteystietoluettelo automaattisesti, kun Communicator käynnistyy     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat Communicatorin yhteystietoluettelon avautuvan aina Communicatorin käynnistämisen yhteydessä. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, Communicatorin kuvake tulee näkyviin Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueella (ilmaisinalueella) Communicatorin käynnistyessä.

Sivun alkuun

Tila

  • Näytä tilakseni Poistunut, kun edellisestä käyttäjän toimesta tietokoneessani on kulunut (minuuttia):     Valitse minuutteina aika, jonka verran tietokone voi olla käyttämättömänä, ennen kuin tavoitettavuustilaksesi määritetään Poistunut. Käyttämättömänä olemiseen lasketaan kaikki aika, jolloin tietokoneessa ei suoriteta käyttäjän toimia näppäimistön, hiiren tai äänikomentojen avulla. Määritettävissä olevan ajanjakson enimmäispituus on 60 minuuttia. Lisätietoja tavoitettavuustilasta on Tavoitettavuustietojen perusoppaassa.

  • Aseta tilakseni Poissa, kun tila on ollut Poistunut seuraavan ajan:     Valitse minuutteina aika, jonka verran tietokone voi olla käyttämättömänä, ennen kuin tavoitettavuustilaksesi määritetään Poissa. Käyttämättömänä olemiseen lasketaan kaikki aika, jolloin tietokoneessa ei suoriteta käyttäjän toimia näppäimistön, hiiren tai äänikomentojen avulla. Lisätietoja tavoitettavuustilasta on Tavoitettavuustietojen perusoppaassa.

Sivun alkuun

Omien tietojen hallinta

  • Microsoft Office Outlook     Kun valitset tämän vaihtoehdon, Communicatorin hakutoiminto käyttää yhteystietojen lähteenä Office Outlookin yhteystietoluetteloa yleisen osoitteiston lisäksi. Jos valitset Microsoft Office Outlookin omien tietojesi hallintatyökaluksi, myös kaikki jäljempänä tässä ohjeaiheessa kuvatut omien tietojen hallinnan asetukset ovat käytettävissäsi.

    • Näytä Outlookin Poissa toimistosta -tiedot automaattisesti Oma-, Ryhmä- ja Yritys-oikeustasojen yhteyshenkilöilleni     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää Outlookin Poissa-viestin Communicatorin Henkilökohtainen huomautus -ruudussa siten, että se on muiden käyttäjien nähtävissä. Poissa-viestin voi määrittää avaamalla Outlookin ja valitsemalla Työkalut-valikosta vaihtoehdon Ulkona-tilan hallinta. Kun tämä vaihtoehto on valittuna ja olet määrittänyt Poissa-viestin, viesti näkyy muille yhteyshenkilöille, joiden oikeustasoksi on määritetty Oma, Ryhmä tai Yritys. Lisätietoja oikeustasoista on Tavoitettavuustietojen perusoppaassa.

    • Päivitä tilani kalenteritietojen perusteella    Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit päivittää tavoitettavuustilasi Outlook-aikataulusi mukaisesti. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, tavoitettavuustilanasi näkyy automaattisesti Varattu kalenteriin merkittyjen tapaamisten tai kokousten aikana. Kun kokoukselle tai tapaamiselle kalenterissa varattu aika on kulunut, tavoitettavuustilasi päivittyy automaattisesti asianmukaiseksi uudeksi tilaksi.

      • Näytä kokouksen aihe ja paikka Ryhmä-oikeustason käyttäjille     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat yhteyshenkilöiden (joille olet myöntänyt Ryhmä-oikeustason) näkevän Outlookiin merkittyjen kokoustesi aiheen ja paikan. Lisätietoja oikeustasoista on Tavoitettavuustietojen perusoppaassa.

    • Tallenna pikaviestikeskustelut Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat pikaviestikeskustelujen näkyvän Outlookin Keskusteluhistoria-kansiossa. Lisätietoja Outlookin Keskusteluhistoria-kansiosta on kohdassa Communicatorin käyttäminen yhdessä Office Outlook 2007:n ja Office OneNote 2007:n kanssa.

    • Tallenna puhelulokit Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tallentaa saapuvien ja lähtevien puheluiden tiedot Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon. Lisätietoja Outlookin Keskusteluhistoria-kansiosta on ohjeaiheessa Communicatorin käyttäminen yhdessä Office Outlook 2007:n ja Office OneNote 2007:n kanssa.

    • Mikä on keskustelu tai puhelu ja miten määräytyy se, näkyvätkö ne Outlookin Keskusteluhistoria-kansiossa?

      Mikä on keskustelu?

      Keskusteluksi katsotaan mikä tahansa yritys aloittaa pikaviestikeskustelu, ja siihen liittyvät tiedot tallentuvat kohteeksi Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon. Jos esimerkiksi lähetät pikaviestin jollekulle, joka ei vastaa viestiisi, keskustelukohde tallentuu siitä huolimatta Keskusteluhistoria-kansioon.

      Mikä on puhelu?

      Puhelu on istunto, jossa käytetään mitä tahansa äänitoimintoja. Mikä tahansa yritys soittaa puhelu, riippumatta siitä, onko kyseessä ääni- vai videopuhelu, tai mikä tahansa yritys vaihtaa ääni-istuntoon pikaviesti-istunnon aikana katsotaan puheluksi, vaikka siihen ei vastattaisi.

      Milloin keskustelu tai puhelu alkaa?

      Keskustelu tai puhelu alkaa, kun teet jonkin seuraavista toimista:

      • lähetät pikaviestikutsun jollekin toiselle käyttäjälle

      • hyväksyt jonkin toisen käyttäjän lähettämän pikaviestikutsun

      • saat ääni- tai videopuhelun (riippumatta siitä, vastaatko siihen)

      • soitat ääni- tai videopuhelun.

        Milloin keskustelu tai puhelu päättyy?

        Keskustelu tai puhelu päättyy, kun jokin seuraavista tapahtuu:

      • suljet keskusteluikkunan (valitsemalla Tiedosto/Sulje tai käyttämällä Sulje-painiketta)

      • keskustelu aikakatkaistaan kymmenen minuutin kuluttua

      • ääni- tai videopuhelu lopetetaan tai siirretään

      • kirjaudut ulos Communicatorista tai yhteytesi palvelimeen katkeaa.

  • Windowsin Osoitteisto     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää Windowsin Osoitteistoa yhteystietojen lähteenä hakiessasi yhteystietoja Communicatorin hakutoiminnolla. Jos valitset Windowsin Osoitteiston omien tietojen hallintatyökaluksi Microsoft Office Outlookin asemesta, Communicatorin hakutoiminto käyttää tietoja haettaessa Windowsin Osoitteistoa vaihtoehtoisena yhteystietojen lähteenä Microsoft Officen yhteystietoluettelon asemesta. Windowsin Osoitteiston valitseminen ei korvaa Communicatorin yleistä osoitteistoa yhteystietojen päälähteenä.

  • Ei mitään     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat Communicatorin hakutoiminnon hakevan yhteystietoja ainoastaan yleisestä osoitteistosta. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Communicatorin hakutoiminto käyttää Windowsin Osoitteistoa tai Outlookin yhteystietoluetteloa vaihtoehtoisena tietolähteenä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×