Oman tuntilomakkeen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda uuden työaikaraportti voit seurata tehtäviin, projekteihin ja Ei-projektiaika.

Huomautus: Palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää raportointijaksot Microsoft Office Project Web Access -ohjelmaa varten. Voit luoda vain määritettyä raportointijaksoa koskevan tuntilomakkeen. Kaikki tuntilomakkeen luomista varten käytettävät raportointijaksot näkyvät Tuntilomakekeskus-sivulla.

  1. Valitse pikakäynnistyksen Oma työ -kohdasta Tuntilomake.

  2. Osoita Tuntilomakkeen nimi -sarakkeessa olevaa raportointijakson Luo napsauttamalla -linkkiä ja napsauta sitten näkyviin tulevaa nuolta.

  3. Valitse asetus, jota käyttämällä haluat luoda uuden tuntilomakkeen:

    • Luo oletusasetuksella      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda uuden tuntilomakkeen palvelimen järjestelmänvalvojan määrittämien oletusasetusten mukaan. Voit luoda tehtäviä, projekteja ja projektiin kuulumattomia tehtäviä.

    • Luo tehtävien kanssa      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda itsellesi uuden tuntilomakkeen, joka sisältää kaikki valittuna raportointijaksolla sinulle varattuina olevat tehtävät.

    • Luo projektien kanssa      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda itsellesi uuden tuntilomakkeen, joka sisältää kaikki valittuna raportointijaksolla sinulle varattuina olevat projektit.

    • Älä täytä arvoja automaattisesti      Valitse tämä asetus, jos haluat luoda tyhjän tuntilomakkeen. Kun raportoit tunteja, sinun on lisättävä rivejä tuntilomakkeeseen manuaalisesti.

      Huomautus: Kun olet luonut tyhjä työaikaraportin seuraavasti, haluat lisätä rivejä ja raportoi työaikojen työaikaraporttiin. Lisätietoja on artikkelissa lisääminen tai poistaminen työaikaraportin tehtävän (rivin).

Tehtävävarauksen tiedot näkyvät tuntilomakkeessa seuraavien asetusten mukaisesti:

  • Organisaation asetukset     Kun palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää tuntilomakkeet, hän voi valita lomakkeeseen organisaation tarpeisiin sopivat kentät.

  • Omat näyttöasetukset     Tuntilomakkeella näkyvät tiedot määräytyvät pikasuodatusasetusten ja muiden mukautettujen asetusten mukaan.

  • Valittuna oleva raportointijakso     Tuntilomakkeella näkyvät vain ne tehtävät, jotka kuuluvat valittuna olevaan raportointijaksoon.

Voit lisätä todellinen työ tuntilomakkeeseen neljällä eri tavalla.

Menetelmä:

Kuvaus:

Toimintaohjeet:

Automaattinen täyttäminen tehtävän tilan mukaan

Kun luot tuntilomakkeen sen jälkeen kun olet lähettänyt tehtävän tilan Tehtäväkeskus-sivulle, ohjelman täyttää tilaksi kirjoittamasi tiedot automaattisesti tuntilomakkeeseen. Tämä on suositeltava tuntilomakkeen täyttämistapa.

Luo tuntilomake sen jälkeen, kun olet lähettänyt tehtävän tilan Tehtäväkeskus-sivulle.

Tuominen tehtävän tilasta

Jos olet jo luonut tuntilomakkeen, voit helposti tuoda tilatiedot tuntilomakkeeseen, ennen kuin lisäät tehtävän tiedot Tehtäväkeskus-sivulle. Ohjelma korvaa kaikki tuntilomakkeeseen kirjoittamasi tunnit uusimmilla tilatiedoilla. Kun olet tuonut tiedot, voit muokata niitä sen mukaan, mikä on raportointijakson todellinen työmäärä.

Valitse Oma tuntilomake -sivulta Tehtävän tuonnin edistyminen.

Kopioiminen suunnitelluista arvoista

Jos raportointijakson todellinen työmäärä on sama tai lähes sama kuin jaksoa koskevassa työmääräsuunnitelmassa, voit kopioida suunnitellun työmäärän tuntilomakkeeseen. Kun tiedot on kopioitu, voit muokata niitä sen mukaan, mikä on raportointijakson todellinen työmäärä.

Valitse Oma tuntilomake -sivulta Korvaa todellinen arvo suunnitellulla arvolla.

Tietojen syöttäminen

Jos todellinen työmäärä ei näy Tehtäväkeskus-sivulla eikä se vastaa niin hyvin suunniteltua työmäärää, että suunniteltu työmäärä kannattaisi kopioida, voit kirjoittaa todellisen työmäärän suoraan tuntilomakkeeseen.

Kirjoita todellinen työmäärä Oma tuntilomake -sivun ruudukkoon.

Tuntilomakkeen luominen ja kirjoittaminen oman todellinen työ, kun olet lähettänyt työaikaraportin hyväksyntään. Lisätietoja on artikkelissa Lähetä työaikaraportti.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Project Web Accessissa?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×