Oman luettelon luominen tai poistaminen tietojen lajittelemista ja täyttämistä varten

Oman luettelon luominen tai poistaminen tietojen lajittelemista ja täyttämistä varten

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit mukautetun luettelon avulla lajitella tai täyttää tietoja käyttäjän määrittämässä järjestyksessä. Excel sisältää valmiit viikonpäivä- ja kuukausiluettelot, mutta voit myös luoda oman mukautetun luettelon.

Sisältö

Lisätietoja mukautetuista luetteloista

Mukautetun luettelon luominen

Mukautetun luettelon poistaminen

Lisätietoja mukautetuista luetteloista

Mukautettujen luetteloiden käyttämistä helpottaa, jos näet, miten ne toimivat ja miten ne tallennetaan tietokoneeseen.

Valmiiden ja mukautettujen luetteloiden vertailu

Excel ­sisältää seuraavat valmiit ja mukautetut viikonpäivä- ja kuukausiluettelot.

Valmiit luettelot

Su, ma, ti, ke, to, pe, la

Sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai

Tammi, helmi, maalis, huhti, touko, kesä, heinä, elo, syy, loka, marras, joulu

Tammikuu, helmikuu, maaliskuu, huhtikuu, toukokuu, kesäkuu, heinäkuu, elokuu, syyskuu, lokakuu, marraskuu, joulukuu

Huomautus: Et voi muokata tai poistaa valmiita luetteloita.

Voit kuitenkin luoda oman mukautetun luettelon ja käyttää sitä lajitteluun tai täyttöön. Jos haluat esimerkiksi lajitella tai täyttää seuraavien luetteloiden mukaan, sinun on luotava mukautettu luettelo, koska ei ole olemassa luonnollista järjestystä.

Mukautetut luettelot

Korkea, keskitaso, matala

Suuri, keskitaso ja pieni

Pohjoinen, etelä, itä ja länsi

Vanhempi myyntipäällikkö, aluemyyntipäällikkö, osaston myyntipäällikkö ja myyntiedustaja

Voit luoda mukautetun luettelon solualueen mukaan tai voit kirjoittaa luettelon Mukautetut luettelot -valintaikkunaan.

Huomautus: Mukautettu luettelo voi sisältää vain tekstiä tai tekstiä ja numeroita. Jos haluat luoda mukautetun luettelon, joka sisältää vain numeroita, kuten 0–100, sinun on ensin luotava numeroluettelo, joka on muotoiltu tekstiksi.

Mukautetun luettelon luominen

Voit luoda mukautetun luettelon kahdella eri tavalla. Jos mukautettu luettelo on lyhyt, voit kirjoittaa arvot suoraan valintaikkunaan. Jos mukautettu luettelo on pitkä, voit tuoda sen solualueesta.

Mukautetun luettelon luominen kirjoittamalla arvot    

  1. Napsauta Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa mukautettuja luetteloita.

  2. Napsauta Excel 2007:ssäMicrosoft Office -painike Office-painikkeen kuva > Excel-asetukset > Suosittu >Excelin käyttämisen perusasetukset > Muokkaa mukautettuja luetteloita.

  3. Napsauta Mukautetut luettelot -ruudussa UUSI LUETTELO ja kirjoita sitten syötteet Luettelon syötteet -ruutuun alkaen ensimmäisestä syötteestä.

    Paina Enter-näppäintä jokaisen arvon jälkeen.

  4. Kun luettelo on valmis, napsauta Lisää.

    Oman luettelon kohteiden lisääminen manuaalisesti kirjoittamalla ne Muokkaa omaa luetteloa -valintaikkunaan ja painamalla Lisää

    Excel lisää valitsemasi luettelon kohteet Omat luettelot -ruutuun.

  5. Napsauta OK-painiketta kahdesti.

Mukautetun luettelon luominen solualueesta    

  1. Kirjoita solualueeseen arvot, joiden mukaan haluat lajitella tai täyttää halutussa järjestyksessä ylhäältä alas. Valitse juuri kirjoittamasi solualue ja noudata aiempia ohjeita, jotka koskevat Muokkaa mukautettuja luetteloita -valintaikkunan näyttämistä.

  2. Tarkista Mukautetut luettelot -valintaikkunassa, että valitsemasi kohdeluettelon soluviite näkyy Tuo luettelo soluista -ruudussa ja napsauta sitten Tuo.

  3. Valitsemasi luettelon kohteet lisätään Mukautetut luettelot -ruutuun.

    Oma luettelo -valintaikkuna kohdasta Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa omia luetteloita. Napsauta Excel 2007:ssä Office-painiketta > Excel-asetukset > Suositut > Muokkaa omia luetteloita.
  4. Napsauta OK kahdesti.

Huomautus:  Voit luoda vain arvoon (tekstiin, lukuun ja päivämäärään tai kellonaikaan) perustuvan mukautetun luettelon. Et voi luoda muotoiluun (solun väriin, fontin väriin tai kuvakkeeseen) perustuvaa mukautettua luetteloa.

Sivun alkuun

Mukautetun luettelon poistaminen

  1. Noudata aiempia ohjeita, jotka koskevat Muokkaa mukautettuja luetteloita -valintaikkunan näyttämistä.

  2. Valitse Mukautetut luettelot -ruudusta luettelo, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

Mukautettujen luetteloiden tallentaminen

Kun olet luonut mukautetun luettelon, se lisätään tietokoneen rekisteriin niin, että se on käytettävissä muissa työkirjoissa. Jos käytät mukautettua luetteloa tietojen lajittelun aikana, se tallennetaan myös työkirjaan siten, että sitä voidaan käyttää muissa tietokoneissa, mukaan lukien palvelimissa, joissa työkirja saatetaan julkaista Excel Servicesssa ja joissa haluat käyttää lajitteluun mukautettua luetteloa.

Jos avaat kuitenkin työkirjan toisessa tietokoneessa tai palvelimessa, et näe työkirjatiedostoon tallennettua mukautettua luetteloa Mukautetut luettelot -valintaikkunassa, joka on käytettävissä Excelin asetukset -kohdassa, vaan pelkästään Lajittele-valintaikkunan Tilaus-sarakkeessa. Työkirjatiedostoon tallennettu mukautettu luettelo ei ole myöskään heti käytettävissä Täytä-komentoa varten.

Voit halutessasi lisätä työkirjatiedostoon tallennetun mukautetun luettelon toisen tietokoneen tai palvelimen rekisteriin ja asettaa sen saataville Excelin asetukset -kohdan Mukautetut luettelot -valintaikkunassa. Valitse Tilaus-sarakkeen Lajittelu-valintaikkunasta Mukautetut luettelot, jotta voit näyttää Mukautetut luettelot -valintaikkunan, valitse mukautettu luettelo ja napsauta sitten Lisää.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Peräkkäisten päivämäärien luettelon luominen 

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×