Oletustiedostomuodon muuttaminen

Kun luot uuden, tyhjän tietokannan, Access pyytää sinua nimeämään tietokantatiedoston. Tiedostolle annetaan oletusarvoisesti .accdb-tunniste. Tiedosto luodaan versiosi käyttämään .accdb-tiedostomuotoon eivätkä Accessin aiemmat versiot pysty lukemaan sitä. Jos käytössäsi on esimerkiksi Access 2007, tiedosto luodaan Access 2007 -muodossa. Jos käytössäsi on Access 2010, tiedosto luodaan Access 2007–2010 -muodossa, ja niin edelleen.

Tiedostot voidaan luoda joko Access 2000 -muodossa tai Access 2002–2003 -muodossa (kummassakin versiossa tunnisteella .mdb). Kun luot uuden tietokantatiedoston, tuloksena oleva tiedosto luodaan aiemmassa Access-muodossa, joten se voidaan jakaa muiden kyseistä Accessin versiota käyttävien käyttäjien kanssa. Tästä voi olla hyötyä, jos olet itse päivittänyt ohjelman uudempaan versioon mutta jaat tiedostoja sellaisten käyttäjien kanssa, jotka eivät ole.

Huomautus:  Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit suunnitella Accessilla ja julkaista verkossa. Aiempaa muotoa käyttävää tietokantaa ei voi muuntaa WWW-tietokannaksi.

Oletustiedostomuodon muuttaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Yleiset. Huomaa, että jos käytössäsi on Access 2007, valitse Microsoft Office -painike > Accessin asetukset > Suositut.

  4. Valitse Tietokantojen luominen -kohdan Tyhjän tietokannan oletustiedostomuoto -ruudussa tiedostomuoto, jonka haluat oletustiedostomuodoksi.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse Tiedosto > Uusi.

  7. Luo uusi tiedosto kirjoittamalla haluamasi tiedostonimi (jätä tunniste sellaiseksi kuin se on) ja valitsemalla Luo. Jos et halua luoda tiedostoa nyt, valitse Peruuta.

Tietokannan muuntaminen muodosta toiseen

Jos haluat muuntaa aiemmin luodun tietokannan eri muotoon, voit valita muodon Tallenna tietokanta nimellä -komennon kohdalta. Tämä komento säilyttää tietokannan alkuperäisessä muodossaan ja luo siitä kopion määrittämässäsi muodossa. Tämän jälkeen voit käyttää tietokannan kopiota haluamasi Access-version kanssa.

Huomautus: Jos alkuperäinen tietokanta on Access 2010- tai sitä uudemmassa muodossa ja sisältää monimutkaisia tietoja, offline-tietoja tai liitteitä, kopiota ei voi tallentaa aiemmassa muodossa, kuten Access 2000- tai Access 2002–2003 -muodossa.

  1. Jos muunnettava tietokanta ei ole vielä avoinna, avaa se.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna tietokanta nimellä. (Valitse Access 2010:ssä Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna tietokanta nimellä.)

    Huomautus:  Jos joitakin tietokantaobjekteja on avoinna, kun yrität tallentaa tietokannan eri muodossa, Accessin on suljettava kyseiset objektit ennen kopion luomista. Valitse Kyllä, jos haluat, että Access sulkee objektit (Access kehottaa tarvittaessa tallentamaan muutokset). Valitse Ei, jos haluat peruuttaa koko prosessin.

  3. Kirjoita tietokannan kopion tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun.

  4. Valitse Tallenna. Access luo kopion ja avaa sen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×