Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetulla tavalla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetulla tavalla

Voit määrittää, että Office-ohjelmasi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ohittaa tietyt kirjoitusasut tai kieliopilliset rakenteet. Joskus et ehkä tiedä, miksi oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus merkitsee tai jättää jonkin tekstin merkitsemättä.

Voit kokeilla seuraavia toimia, jos oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetulla tavalla tai haluat mukauttaa tuloksia. Saat lisätietoja napsauttamalla alla lueteltuja otsikoita.

Jos haluat, että oikeinkirjoituksen tarkistus ohittaa tietyt erisnimet, tekniset termit, lyhenteet tai erikoiskirjainkoot, voit lisätä näitä sanoja mukautettuun sanastoon, jotta niitä ei merkitä oikeinkirjoituksen tarkistuksen aikana.

Lisätietoja mukautettujen sanastojen käyttämisestä ja hallinnasta saat kohdasta Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon.

Jos Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -valintaruutu on valittuna, tiedostojesi oikeinkirjoitusta ei tarkisteta.

Voit poistaa merkin Kielen tunnistaminen automaattisesti -valintaruudusta Wordissa seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli > Määritä tarkistuskieli.

    (Valitse Word 2007:ssä Määritä kieliOikoluku-ryhmästä.)

  2. Poista Kieli-valintaikkunassa Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -valintaruudun valinta.

    Kieli-valintaikkuna

Voit käyttää Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -asetusta koko asiakirjassa tai vain sen osassa. Jos haluat varmistaa, että koko asiakirjan oikeinkirjoitus ja kielioppi tarkistetaan, valitse kaikki (CTRL+A) ennen valintaruudun valinnan poistamista.

Jos oikeinkirjoituksen tarkistus tekee merkintöjä kielellä, jota et tarkoittanut käyttää tai jota et käytä, voit vaihtaa Officen tarkistustyökalujen tai sanaston kielen. Lisätietoja saat kohdasta Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Jos oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus ei merkitse sanoja tai lauseita, joiden tiedät ovat virheellisiä, olet ehkä valinnut niiden ohittamisen aiemmassa oikeinkirjoituksen tarkistuksessa. Wordissa, Outlookissa, PowerPoint 2013:ssa ja PowerPoint 2016:ssa voit pakottaa aiemmin ohitettujen sanojen ja kieliopin uudelleen tarkistamisen. Lisätietoja saat kohdasta Aiemmin ohitetun oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen.

Jos oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ohittaa tiettyjä asiakirjan osia, kyseiset on ehkä merkitty ohitettaviksi. Lisätietoja tämän asetuksen poistamisesta saat alla olevasta kohdasta Älä tarkista oikeinkirjoitusta -merkityn tekstin poistaminen.

Jos kieliopin tarkistus merkitsee virheitä, joita et halua korjata, voit mukauttaa kieliopin ja kirjoitustyylin säännöt vähemmän rajoittaviksi. Lisätietoja siitä, miten voit poistaa tietyt kieliopin ja kirjoitustyylien säännöt käytöstä, saat kohdasta Oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen. Tietyissä ohjelmissa voit myös yksinkertaisesti poistaa kieliopin tarkistuksen käytöstä.

Kieliopin tarkistuksen poistaminen käytöstä:

  1. Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:

    • Word 2010 ja uudemmat, PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016: Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.

    • Outlook 2010 ja uudemmat: Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset, Sähköposti ja sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

    • Word 2007: Valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva > Wordin asetukset > Tarkistustyökalut.

    • Outlook 2007: valitse Työkalut-valikosta Asetukset, napsauta Oikeinkirjoitus-välilehteä ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  2. Poista Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruudun valinta.

Wordissa, Outlookissa ja PowerPointissa voit määrittää, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ohittaa tiettyjä tekstikohtia. Oletetaan, että lisäät tekstiä epävirallisesta sähköpostiviestistä, joka sisältää epätäydellisiä lauseita ja slangisanoja, ja haluat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ohittavan kaikki virheet tässä tekstin osassa.

In Office 2010, Office 2013 ja Office 2016

  1. Valitse teksti, joka kieliasun tarkistuksen on tarkoitus ohittaa.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.

  3. Valitse Ei oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistusta -valintaruutu.

Office 2007

  1. Valitse teksti, joka kieliasun tarkistuksen on tarkoitus ohittaa.

  2. Avaa Kieli-valintaikkuna:

    • Wordissa: Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Määritä kieli.

    • Outlookissa: Valitse Tarkistustyökalut-ryhmän avattavasta Oikeinkirjoitus-luettelosta Määritä kieli.

    • PowerPointissa: Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Kieli.

  3. Valitse Ei oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistusta -valintaruutu.

Jos Wordin, Outlookin tai PowerPointin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ohittaa tiettyjä tekstikohtia, jotka haluat tarkistaa, voit muuttaa tätä asetusta ja suorittaa sitten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen uudelleen.

In Office 2010, Office 2013 ja Office 2016

  1. Valitse koko asiakirja painamalla CTRL+A.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.

  3. Poista merkki Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -valintaruudusta.

Office 2007

  1. Valitse koko asiakirja painamalla CTRL+A.

  2. Avaa Kieli-valintaikkuna:

    • Wordissa: Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Määritä kieli.

    • Outlookissa: Valitse Tarkistustyökalut-ryhmän avattavasta Oikeinkirjoitus-luettelosta Määritä kieli.

    • PowerPointissa: Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Kieli.

  3. Poista merkki Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -valintaruudusta.

Jos esimerkiksi tiettyjä sanoja ei ole merkitty kirjoitusvirheiksi, sinulla voi olla käytössä mukautettuja asetuksia – kuten isolla alkukirjaimella kirjoitettujen tai numeroita sisältävien sanojen ohittaminen – joita haluat ehkä muuttaa. Saat lisätietoja asetuksista sekä niiden muuttamisesta kohdasta Isolla kirjoitettujen sanojen, numeroiden tai Internet-osoitteiden ohittaminen oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.

Jos käytät Wordia tai Outlookia, etkä ole varma, miksi kieliopin tarkistus on merkinnyt jotkin tekstinosat kieliopiltaan virheellisiksi, saat lisätietoa toimimalla seuraavasti:

Lisätietoja mahdollisesta kielioppivirheestä:

  • Kun käytät automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta,     napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tietoja virkkeestä.

    Napsauta hiiren kakkospainikkeella kielioppivirhettä

  • Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen aikana     valitse SelitysOikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkunasta.

Outlookissa voit määrittää, että alkuperäisen viestin tekstin oikeinkirjoitusta ei tarkisteta, kun viestiin vastataan tai viesti välitetään.

Outlook 2010, Outlook 2013 ja Outlook 2016

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja valitse sitten Sähköposti.

  2. Valitse Viestien luominen -kohdasta Älä sisällytä alkuperäistä viestiä vastaukseen tai välitettävään viestiin -valintaruutu.

Outlook 2007

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Oikeinkirjoitus-välilehti.

  2. Valitse Älä sisällytä alkuperäistä viestiä vastaukseen tai välitettävään viestiin -valintaruutu.

Accessissa on taulukoita, joiden tiedot tulee jättää oikeinkirjoituksen tarkistuksen ulkopuolelle.

  1. Valitse tarkistuksesta pois jätettävä kenttä, kun tarkastelet taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin tietoja.

  2. Avaa Oikeinkirjoitus-valintaruutu:

    • Access 2010, Access 2013 ja Access 2016: Valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmässä Oikeinkirjoitus.

    • Access 2007: Valitse Tiedot-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Oikeinkirjoitus.

  3. Valitse Ohita ”Kentän nimi” -kenttä.

Jos sinulla on palautetta tai ehdotuksia oikeinkirjoituksen ja kieliopin työkalujen suhteen, julkaise ne täällä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon

Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×