Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Word 2016 tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet, kun kirjoitat. Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

  1. Avaa tiedosto, jonka oikeinkirjoituksen ja kieliopin haluat tarkistaa. Paina sitten F7. Voit myös avata Tarkista-välilehden painamalla Alt+R ja valita sitten Kieliasun tarkistus -kohdan painamalla S.

    Huomautus: Jos haluat tarkistaa tietyn lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tiedostossa, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten F7.

  2. Kun kuulet ilmoituksen ”Tarkistustyökalujen ruutu” ja ensimmäisen väärin kirjoitetun sanan ja ehdotetut kirjoitustavat tai ensimmäisen mahdollisen kielioppivirheen ja ehdotetut korjaukset, siirry Sarkain-näppäimellä ehdotuksiin, sanan määritelmään tai kieliopin kuvaukseen. Niitä kuuntelemalla voit päättää, miten mahdolliseen virheeseen pitäisi reagoida.

    • Jos ehdotettuja kirjoitustapoja on useita, paina ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi kirjoitusmuodon.

    • Jos kyseessä on kirjoitusvirhe, Word 2016 voi sisältää sanan määritelmän. Jos haluat kuulla määritelmän, siirry Sarkain-näppäimellä Teksti puheeksi -painikkeeseen ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos kyseessä on kielioppivirhe, Word 2016 voi sisältää kielioppisäännön kuvauksen. Jos sellainen on, kuulet ilmoituksen ”Tekstin virtualisoinnin syy” ja sen jälkeen selityksen. Sulje Tekstin virtualisoinnin syy -ikkuna ja palaa tarkistustyökalujen ruutuun painamalla Esc-näppäintä.

    • Jos kyseessä on myös kielioppivirhe, Word 2016 voi ehdottaa vaihtoehtoisia sanoja tai ilmauksia. Jos haluat kuulla ne, siirry Sarkain-näppäintä painamalla Teksti puheeksi -painikkeeseen ja paina välilyöntiä.

  3. Kun haluat reagoida virheeseen, jonka Word 2016 tunnistaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes olet haluamasi komennon (esimerkiksi ”Ohita”) kohdalla ja valitse se sitten painamalla Enteriä tai kuulemaasi pikanäppäintä. Lisätietoja käytettävistä pikanäppäimistä on tämän artikkelin kohdassa Tarkistustyökalujen ruudun pikanäppäimet.

  4. Kun korjaat, hylkäät tai ohitat virheen, Word 2016 siirtyy seuraavaan virheeseen. Toista tarkistustoimenpide jokaisen virheen kohdalla.

  5. Kun Word 2016 on tarkistanut koko tiedoston, kuulet ilmoituksen ”Microsoft Word -valintaikkuna, OK-painike”. Voit palata tiedostoon painamalla välilyöntiä. Jos tarkistit vain valitun tekstin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet valintaikkunassa ilmoituksen ”Kyllä-painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

Tarkistustyökalujen ruudun pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa esitetään tarkistustyökalujen ruudun pikanäppäimet.

Toiminto

Pikanäppäin

Ohita tunnistettu sana kerran, mutta tarkista se uudelleen jäljempänä.

I

Ohita tunnistettu sana koko tiedostossa.

G

Lisää tunnistettu sana ohjelman sanastoon.

A

Kumoa muutos. Toista edellisiä korjauksia varten.

Ctrl+Z

Avaa Asetukset-valintaikkuna, jossa voit valita, miten ohjelma korjaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kaikissa tiedostoissa.

Voit siirtyä Tarkistustyökalut-ruutuun painamalla Alt+F, T ja painamalla sitten alanuolinäppäintä.

Sellaisten sanojen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen, jotka ohitit aiemmin

  1. Avaa tarkistettava Word 2016 -tiedosto, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja avaa sitten Wordin asetukset painamalla T. Word 2016 siirtää kohdistuksen Wordin asetukset -valintaikkunan Luokat-luetteloon.

  2. Avaa Wordin asetukset -valintaikkunan Tarkistustyökalut-välilehti painamalla P-näppäintä ja sitten sarkainta. Tarkistustyökalut-ikkuna tulee näkyviin. Kohdistus on Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeessa.

  3. Avaa Microsoft Word -valintaikkuna painamalla Alt+K. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan, valitse Kyllä painamalla Enter-näppäintä. Jos et halua tarkistaa tiedostoa uudelleen, siirry oikealla nuolinäppäimellä Ei-vaihtoehtoon ja paina Enteriä.

Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen liittyvät pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Word 2016 tiedostojen kieliopin ja oikeinkirjoituksen.

Toiminto

Pikanäppäin

Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna.

Alt+F, T

Avaa Tarkistustyökalut-välilehti Wordin asetukset -valintaikkunassa.

P, ja paina sitten sarkainta

Avaa Automaattinen korjaus -valintaikkuna Tarkistustyökalut-välilehdessä.

Alt+A

Avaa Automaattisen korjauksen poikkeukset -valintaikkuna Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.

Alt+E

Tarkista uudelleen oikeinkirjoitus ja kielioppi Tarkistustyökalut-välilehdessä.

Alt + K

Valitse tai tyhjennä Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu Tarkistustyökalut-välilehdessä.

Alt+P

Siirry Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutuun Tarkistustyökalut-välilehdessä.

Alt+H, Alt+H

Valitse tai tyhjennä Piilota oikeinkirjoitusvirheet vain tässä tiedostossa -valintaruutu Tarkistustyökalut-välilehdessä.

Alt+S

Valitse tai tyhjennä Piilota kielioppivirheet vain tässä tiedostossa -valintaruutu Tarkistustyökalut-välilehdessä.

Alt+D

Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä ja tarkistaa tiedoston vasta sitten, kun se on valmis. Koko tiedoston oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen kerralla on kätevää, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.

  1. Paina avatussa Word 2016 -tiedostossa Alt+F, T. Word siirtää kohdistuksen Wordin asetukset -valintaikkunan Luokat-luetteloruutuun.

  2. Voit avata Tarkistustyökalut-välilehden painamalla P ja painamalla sitten sarkainta. Esiin avautuu Tarkistustyökalut-valintaikkuna, jossa kohdistus on Automaattiset korjausasetukset -painikkeessa.

  3. Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta painamalla Alt+P.

  4. Jos haluat siirtyä Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun, paina Alt+M ja sitten uudelleen Alt+M. Tyhjennä tai valitse valintaruutu painamalla välilyöntiä.

  5. Sulje Wordin asetukset -valintaikkuna ja palaa tiedostoon painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike” ja painamalla sitten Enteriä.

Voit määrittää, miten Word 2016:n automaattinen korjaustoiminto toimii kirjoitettaessa. Paina Wordin asetukset -valintaikkunan Tarkistustyökalut-välilehdessä Alt+A. Valitse Automaattinen korjaus -valintaikkunassa asetukset, kuten tekstin korvaaminen kirjoitettaessa, vahingossa kirjoitettujen isojen kirjainten korjaaminen ja lainausmerkkien korjaaminen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Wordin pikanäppäimet Windowsissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word 2016 for Mac tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet, kun kirjoitat. Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

  1. Avaa tiedosto, jonka oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet haluat tarkistaa. Paina sitten Optio+Komento+L.

    Huomautus: Jos haluat tarkistaa vain tiedoston yhden lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten Optio+Komento+L. Valitse tekstipätkä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja siirtämällä osoitinta nuolinäppäimillä.

  2. Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna avautuu. Kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi” ja tarkistuskielen. Kohdistus on tekstikentässä, jossa voit muokata väärin kirjoitettua sanaa tai kielioppivirhettä. Valintaikkuna näyttää myös ehdotetut kirjoitustavat tai kielioppikorjaukset. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ehdotukset, taulukko”. Ehdotuksia kuuntelemalla voit päättää, miten mahdolliseen virheeseen pitäisi reagoida.

  3. Jos haluat reagoida ongelmaan, jonka Word tunnistaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet komennon, jonka haluat valita, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Voit ohittaa nykyisin valittuna olevan tekstin ja siirtyä seuraavaan kohtaan valitsemalla Ohita.

    • Voit ohittaa valittuna olevan tekstin jokaisen esiintymän ja siirtyä seuraavaan kohtaan valitsemalla Ohita kaikki.

    • Voit lisätä nykyisin valittuna olevan sanan sanakirjaan siten, ettei Word tunnista sanaa virheeksi vastaisuudessa. Voit tehdä tämä valitsemallaLisää. Tämä koskee vain väärin kirjoitettuja sanoja. Et voi lisätä mukautettuja kielioppisääntöjä sanakirjaan.

    • Voit ohittaa kielioppivirheen esiintymän ja siirtyä seuraavaan virheeseen valitsemalla Seuraava lause.

    • Voit ottaa muutoksen käyttöön valitsemalla yhden oikeinkirjoitusehdotuksen Word-ehdotukset-taulukossa. Voit selata oikeinkirjoitusehdotuksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäimiä. VoiceOver ilmoittaa ehdotukset siirtyessäsi. Kun olet ehdotuksen kohdalla, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Muuta” tai ”Muuta kaikki” (jos haluat käyttää muutosta tekstin jokaisessa esiintymässä), ja paina sitten Control+Optio+välilyönti.

  4. Kun korjaat tai ohitat virheen, Word siirtyy seuraavaan virheeseen. Toista sitten tarkistusmenettely jokaisen virheen kohdalla.

  5. Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis.” Jos valitset vain valitun tekstin, kuulet ilmoituksen ”Word on tarkistanut valinnan.”

  6. Voit palata tiedostoon painamalla välilyöntinäppäintä.

    Huomautus: Kun VoiceOver lukee tekstin ja Word havaitsee mahdollisen kirjoitusvirheen, kuulet myös sanan edessä ilmoituksen ”kirjoitettu väärin”.

Sellaisten sanojen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen, jotka ohitit aiemmin

Voit poistaa ohitettujen sanojen ja kieliopin luetteloon lisäämäsi tiedot siten, että Word tarkistaa uudelleen ne oikeinkirjoitus- ja kielioppiongelmat, jotka ohitit aiemmin.

Huomautus: Kun palautat ohitettujen sanojen ja kieliopin luettelon oletusasetukset, muutos vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan tiedostoon. Muutos ei vaikuta niihin oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmiin, jotka ohitit muissa Word-asiakirjoissa.

  1. Voit siirtyä valikkoriville painamalla Control+Optio+M siinä Word -tiedostossa, jonka haluat tarkistaa uudelleen. Kuulet ilmoituksen ”Valikkorivi Omena.”

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Työkalut”, ja paina sitten alanuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi, alivalikko”. Voit laajentaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -alivalikkoa painamalla Control+Optio+välilyönti.

  3. Paina alanuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Palauta ohitettujen sanojen ja kieliopin oletusasetukset.” Paina sitten välilyöntiä.

  4. Näyttöön avautuu ilmoitusikkuna. Voit vahvistaa palautustoiminnon painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Kyllä, oletuspainike”. Valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen painamalla Optio+Komento+L.

Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen liittyvät pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Word-tiedostojen kieliopin ja oikeinkirjoituksen.

Huomautus: Word 2016 for Mac käyttää toimintonäppäimiä yleisiin komentoihin. Oletusarvoisesti voit käyttää toimintonäppäintä VoiceOver-komentoon painamalla myös Fn-näppäintä. Katso lisätietoja toimintonäppäinten käyttämisestä Word 2016 for Macissä kohdasta Toimintopikanäppäinten käyttäminen artikkelista Word 2016 for Macin pikanäppäimet.

Toiminto

Pikanäppäin

Avaa Wordin Asetukset.

Komento+pilkku (,)

Avaa Kieliasun tarkistus -valintaikkuna.

Optio+Komento+L

Etsi seuraava kirjoitus- tai kielioppivirhe.

Fn+Optio+F7

Etsii valitun sanan Synonyymisanasto-tehtäväruudussa.

Fn+Shift+F7

Etsii valitun tekstin Internetistä.

Komento+Vaihto+L

Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa käytöstä Word-tiedostojen automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ja ottaa sen myöhemmin takaisin käyttöön.

  1. Avaa Asetukset painamalla Komento+pilkku (,). Kuulet viestin: ”Word-asetukset.”

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi, painike.” Valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä. Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna avautuu.

  3. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa, valintaruutu.” Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai valitsematta. Voit valita Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntiä.

  4. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen kieliopin tarkistuksen painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista kielioppi kirjoitettaessa, valintaruutu”. Kuulet, onko valintaruutu ”valittuna” tai ”valitsematta”. Voit valita Tarkista kielioppi kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Voit siirtyä takaisin tiedostoon painamalla ESC-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word 2016 for Macin näppäinoikotiet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word for iOS tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Tarkista tiedosto kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.

  1. Avaa tiedosto, jonka oikeinkirjoituksen ja kieliopin haluat tarkistaa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Sivun yksi sisältö, <sivun sisältö>, tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Sivu yksi, tekstikenttä, muokataan”.

  3. Käännä roottori ”sanoihin”.

  4. Sipaise alaspäin, kunnes kuulet, että VoiceOver ilmoittaa väärin kirjoitetun sanan. Kohdistus on sanassa.

  5. Kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valitse”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä yhdellä sormella. Väärin kirjoitettu sana on nyt valittu.

  7. Kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Valikkokohde”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu korjausehdotusluettelo..

  9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä, kun käsittelet tiedostoa. Kun olet valmis, voit palauttaa sen käyttöön ja tarkistaa koko tiedoston oikeinkirjoituksen.

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Näytä valintanauha -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valintanauha avautuu näyttöön. Kohdistus on nykyisen välilehden nimessä.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu, <nykyisen välilehden nimi>.”

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkistustyökalut-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus, käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus on nyt poissa käytöstä.

  6. Kun haluat palauttaa sen takaisin käyttöön, siirry Tarkistustyökalut-painikkeeseen aiemmin annettujen ohjeiden mukaisesti. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet ”Oikeinkirjoitus, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word for Android tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Tiedoston oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Tarkista tiedosto kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.

  1. Avaa tiedosto, jonka oikeinkirjoituksen ja kieliopin haluat tarkistaa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, laajenna, vaihda”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valintanauha avautuu näyttöön. Kohdistus on nykyisen välilehden nimessä.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu, <nykyisen välilehden nimi>.”

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Oikeinkirjoituksen tarkistus on nyt käytössä. TalkBack ilmoittaa ensimmäisen löytämänsä kirjoitusvirheen, esimerkiksi näin: ”<väärin kirjoitettu sana>, valittu”.

  6. Jos haluat tarkistaa, onko väärin kirjoitetulle sanalle saatavilla korjausehdotuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ehdotukset. Voit valita ehdotuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Jos haluat ohittaa tämän virheen ehdotukset ja siirtyä seuraavaan kirjoitusvirheeseen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Seuraava virhe -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos haluat ohittaa kaikki ehdotukset ja lopettaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Ohita kaikki -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis. Kaikki on valmista.”

Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen

Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta TalkBack-toiminto ei ilmoita kirjoitusvirheitä, kun työstät tiedostoa. Kun olet valmis, voit palauttaa ne näkyviin ja tarkistaa oikeinkirjoituksen TalkBack-toiminnon avulla.

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, laajenna, vaihda”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Välilehtivalikko avautuu näyttöön. Kohdistus on nykyisen välilehden nimessä.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu, <nykyisen välilehden nimi>.”

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkistus ja kieli -valikko”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittu, piilota kaikki tarkistusmerkinnät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät tietystä tekstin osasta, valitse haluamasi kohta tiedostosta ja siirry sitten Tarkistus ja kieli -valikkoon yllä annettujen ohjeiden avulla. Sipaise valikossa oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ei valittu, piilota kaikki tarkistusmerkinnät valitussa tekstissä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat palauttaa tarkistusmerkinnät näkyviin, siirry Tarkistus ja kieli -valikkoon yllä annettujen ohjeiden mukaisesti. Sipaise valikossa oikealle, kunnes kuulet ”Valittu, piilota kaikki tarkistusmerkinnät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Word Mobile tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Tiedoston oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Tarkista tiedosto kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.

  1. Avaa tiedosto, jonka oikeinkirjoituksen ja kieliopin haluat tarkistaa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valintanauha avautuu näyttöön. Kohdistus on nykyisen välilehden nimessä.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikko, <nykyisen välilehden nimi>, valittu.”

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Oikeinkirjoituksen tarkistus on nyt käytössä. Lukija-toiminto ilmoittaa ensimmäisen löydetyn kirjoitusvirheen. Sana myös valitaan tiedostossa.

  6. Jos haluat tarkistaa, onko väärin kirjoitetulle sanalle saatavilla korjausehdotuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ehdotukset. Voit valita ehdotuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Jos haluat hylätä ehdotukset, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Ohita kaikki, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen

Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta Lukija-toiminto ei ilmoita kirjoitusvirheitä, kun työstät tiedostoa. Kun olet valmis, voit palauttaa ne näkyviin ja tarkistaa oikeinkirjoituksen Lukija-toiminnon avulla.

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valintanauha avautuu näyttöön. Kohdistus on nykyisen välilehden nimessä.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikko, <nykyisen välilehden nimi>, valittu.”

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkistus ja kieli, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Valitsematta, piilota kaikki tarkistusmerkinnät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät tietystä tekstin osasta, valitse haluamasi kohta tiedostosta ja siirry sitten Tarkistus ja kieli -valikkoon yllä annettujen ohjeiden avulla. Sipaise valikossa oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valitsematon, piilota kaikki tarkistusmerkinnät valitussa tekstissä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat palauttaa tarkistusmerkinnät näkyviin, siirry Tarkistus ja kieli -valikkoon yllä annettujen ohjeiden mukaisesti. Sipaise valikossa oikealle, kunnes kuulet ”Valittu, piilota kaikki tarkistusmerkinnät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit tarkistaa Word Online -tiedoston oikeinkirjoituksen Windowsin omalla Lukija-näytönlukuohjelmalla. Word Online tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. Kirjoitusvirheet merkitään punaisella aaltoviivalla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Word Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Koska Word Online -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin ja niistä pois käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) - ja Crtl+O (Avaa), mutta Word Online -sovelluksessa ei.

Sisältö

Tiedoston oikeinkirjoituksen tarkistaminen

  1. Siirry siinä tiedostossa, jonka oikeinkirjoituksen haluat tarkistaa, valintanauhan Oikeinkirjoitus-komennon kohdalla ja paina Alt+Windows-logonäppäin ja sitten R ja sitten S. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Oikeinkirjoituksen tarkistuksen valikkokohde.”

  2. Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen, paina Enteriä. Kohdistus siirtyy tiedoston ensimmäiseen kirjoitusvirheeseen. Näyttöön avataan myös pikavalikko. Jos virheelle on saatavilla korjausehdotus, kuulet sen.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos ehdotettuja kirjoitustapoja on useita, paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi kirjoitusmuodon. Jos haluat vaihtaa sanan ehdotettuun sanaan, paina välilyöntiä, kun olet haluamasi ehdotuksen kohdalla.

    • Jos haluat ohittaa Wordin tunnistaman kirjoitusvirheen, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Ohita”, ja paina sitten välilyöntiä uudelleen.

  4. Kun korjaat tai ohitat virheen, voit siirtyä seuraavaan virheeseen painamalla välilyöntiä. Toista sitten tarkistusmenettely jokaisen virheen kohdalla.

  5. Kun kaikki virheet on tarkistettu, kuulet ilmoituksen ”Valintaikkunan kohdistus OK-painikkeessa”. Voit palata tiedostoon painamalla välilyöntiä.

Huomautus: Word Online ei tarkista kielioppia. Jos sinulla on työpöytäsovellus, voit kuitenkin avata tiedoston nopeasti siinä ja tarkistaa kieliopin tällä sovelluksella. Jos haluat avata Word Online -tiedoston työpöytäsovelluksessa, paina Alt+Window-logonäppäin ja sitten O. Jos haluat tarkemmat ohjeet kieliopin tarkistamiseen työpöytäsovelluksessa, siirry kohtaan Word-tiedoston oikeinkirjoituksen tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla.

Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen

Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta Lukija-toiminto ei ilmoita kirjoitusvirheitä, kun työstät tiedostoa. Kun olet valmis, voit palauttaa ne näkyviin ja tarkistaa oikeinkirjoituksen Lukija-toiminnon avulla.

  1. Aseta kohdistin sellaisen sanan kohdalle, jossa on tarkistusmerkintöjä.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Määritä tekstintarkistuskieli -valikkokohde”. Voit valita sen painamalla välilyöntiä. Näyttöön avautuu Kieli-valintaikkuna.

  3. Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät, paina Kieli-valintaikkunassa Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Valitsematon, Älä tarkista oikeinkirjoitusta -valintaruutu”. Paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu”.

  4. Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät oikeinkirjoitusvirheestä, paina Kieli-valintaikkunassa Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Valittu, Älä tarkista oikeinkirjoitusta -valintaruutu”. Paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ei valittu.”

  5. Sulje valintaikkuna ja palauta kohdistus tiedostoon painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten välilyöntiä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Word Onlinen pikanäppäimet

Wordissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×