Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Outlook tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet, kun kirjoitat. Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

  1. Jos haluat tarkistaa sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin, paina F7-näppäintä. Jos haluat käyttää valintanauhan komentoa, paina Alt+V, S. Näyttöön avautuu Kieliasun tarkistus -ikkuna.

    Oikeinkirjoituksen tarkistus siirtyy ensimmäiseen kirjoitusvirheeseen ja sen korjausehdotuksiin tai ensimmäiseen mahdolliseen kielioppivirheeseen ja sen korjausehdotuksiin. Jos kyseessä on kielioppivirhe, kuulet syyn sille, miksi kohta on merkitty virheeksi. Se voi olla esimerkiksi ”Harkitse lyhyempää ilmausta” tai ”Poista ylimääräinen välilyönti sanojen välistä”.

    Vihje: Jos haluat tarkistaa tietyn lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin sähköpostissa, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten F7.

  2. Jos haluat siirtyä Ehdotukset-luettelon ensimmäiseen kohtaan, paina Sarkain-näppäintä.

  3. Jos haluat kuunnella ehdotukset, paina Ehdotukset-luettelossa ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.

  4. Jos haluat käsitellä tunnistetun virheen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon (esimerkiksi ”Muuta”) ja paina sitten Enteriä.

    Jos haluat lisätietoja käytettävissä olevista pikanäppäimistä ja -näppäinyhdistelmistä, tutustu Kieliasun tarkistus -ikkunan pikanäppäimiin.

  5. Kun korjaat tai ohitat virheen, kohdistus siirtyy seuraavaan virheeseen. Toista sitten edellä kuvatut vaiheet jokaisen virheen kohdalla.

  6. Kun Outlook on tarkistanut sähköpostisi, kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Microsoft Outlook -valintaikkuna, OK-painike.” Voit palata sähköpostiin painamalla välilyöntiä.

    Jos tarkistit vain osan tekstistä ja haluat palata sähköpostiin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ei-painike” ja paina sitten välilyöntiä. Jos haluat tarkistaa sähköpostin muut osat, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Kyllä-painike” ja paina sitten Enteriä.

Kieliasun tarkistus -ikkunan pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa esitetään Kieliasun tarkistus -ikkunan pikanäppäimet.

Toiminto

Pikanäppäin

Ohita tunnistettu sana kerran, mutta tarkista se uudelleen jäljempänä.

Alt+I

Ohita tunnistettu sana koko sähköpostissa.

Alt+G

Lisää tunnistettu sana ohjelman sanastoon.

Alt+A

Vaihda tunnistettu sana Ehdotukset-luettelon ehdotukseen.

Alt+C

Vaihda kaikki sanan tunnistetut esiintymät ehdotukseen.

Alt+L

Avaa Asetukset-valintaikkuna, jossa voit valita, miten ohjelma korjaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kaikissa sähköposteissa.

Alt+O

Ota automaattinen korjaus käyttöön.

Alt+R

Valitse Tarkista kielioppi -valintaruutu tai poista sen valinta.

Alt+K

Tarkista sähköpostin oikeinkirjoitus ja kielioppi uudelleen.

Jos haluat tarkistaa uudelleen sanat ja kielioppivirheet, jotka hylkäsit aiemmin, sinun täytyy nollata oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.

  1. Paina sähköpostissa, jonka haluat tarkistaa, Alt+F, T. Kohdistus siirtyy Outlookin asetukset -ikkunan Sähköposti-välilehteen.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoituksen ja automaattisen tarkistuksen painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Editorin asetukset -ikkuna, Tarkistustyökalut.”

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tarkista sähköposti uudelleen -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  4. Näyttöön avautuu vahvistusvalintaikkuna, jonka Kyllä-painike on kohdistettuna. Voit nollata oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen painamalla Enteriä.

  5. Voit sulkea Editorin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.

  6. Voit sulkea Outlookin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu sähköpostiin.

  7. Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen, lue ohjeet kohdasta Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

Oikeinkirjoituksen tarkistamisen ja automaattisen korjauksen asetukset

Alla olevan taulukon pikanäppäimien avulla voit käyttää ja muokata joitain oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetuksia.

Toiminto

Pikanäppäin

Kun olet sähköpostissa, avaa Outlookin asetukset -ikkunan Sähköposti-välilehti.

Alt+F, T ja sitten Sarkain-näppäintä

Siirry Sähköposti-välilehdessä Oikeinkirjoitus ja automaattinen tarkistus -painikkeeseen.

Alt+S

Valitse Oikeinkirjoitus ja automaattinen tarkistus -painike ja avaa Editorin asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-välilehti.

Välilyönti ja sitten Sarkain-näppäin.

Tarkistustyökalut-välilehdessä:

Siirry Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutuun ja valitse se tai poista sen valinta.

Alt+P

Siirry Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun ja valitse se tai poista sen valinta.

Alt+M kahdesti ja sitten välilyönti

Siirry Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutuun ja valitse se tai poista sen valinta.

Alt+H kahdesti ja sitten välilyönti

Siirry Tarkista sähköposti uudelleen -painikkeeseen.

Alt+K

Siirry Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeeseen ja avaa Automaattinen korjaus sähköpostissa -ikkuna.

Alt+A

Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä ja tarkistaa sähköpostin vasta sitten, kun se on valmis. Koko sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen kerralla on kätevää, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.

  1. Paina sähköpostissa Alt+F, T. Kohdistus siirtyy Outlook-asetusten ikkunan Sähköposti-välilehteen.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoituksen ja automaattisen tarkistuksen painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Editorin asetukset -ikkuna, Tarkistustyökalut.”

  3. Siirry Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutuun ja valitse se tai poista sen valinta painamalla Alt+P.

  4. Paina Alt+M kaksi kertaa. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutu.” Valitse valintaruutu tai poista sen valinta painamalla välilyöntiä kahdesti.

  5. Paina Alt+H kahdesti. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa, valintaruutu.” Valitse valintaruutu tai poista sen valinta painamalla välilyöntiä kahdesti.

  6. Voit sulkea Editorin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.

  7. Voit sulkea Outlookin asetukset -valintaikkunan painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja painamalla sitten Enteriä. Kohdistus palautuu sähköpostiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook for Mac tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet, kun kirjoitat. Näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

Sisältö

Sähköpostin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

  1. Paina sähköpostissa Optio+Komento+L.

    Kieliasun tarkistus -valintaikkuna avautuu. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kieliasun tarkistus”. Lisäksi kuulet kieliasun tarkistuksen kielen sekä väärin kirjoitetun sanan tai kieliopillisesti väärän kohdan. Kohdistus on tekstikentässä, jossa voit muokata väärin kirjoitettua sanaa tai kielioppivirhettä.

    Vihje: Jos haluat tarkistaa vain yhden lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten Optio+Komento+L.

  2. Jos haluat kuulla ensimmäisen ehdotuksen ja siirtyä siihen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Ehdotukset, sarake, taulukko <taulukon nykyisen rivin numero ja ehdotusten määrä>.”

  3. Jos ehdotuksia on useita, paina Ehdotukset-luettelossa ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.

  4. Jos haluat tehdä ehdotetun muutoksen, siirry haluamasi ehdotuksen kohdalle ja paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Muuta” tai ”Muuta kaikki” (jos haluat tehdä muutoksen tekstin jokaiseen esiintymään), ja paina sitten Control+Optio+välilyönti.

    Jos haluat valita tunnistetulle virheelle toisen käsittelyvaihtoehdon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi toiminnon (esimerkiksi ”Ohita”) ja valitse sitten tämä toiminto painamalla välilyöntiä.

  5. Kun korjaat tai ohitat virheen, kohdistus siirtyy seuraavaan virheeseen. Toista sitten edellä kuvatut vaiheet jokaisen virheen kohdalla.

  6. Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis.” Jos valitset vain valitun tekstin, kuulet ilmoituksen ”Word on tarkistanut valinnan.”

  7. Voit palata sähköpostiin painamalla välilyöntiä.

    Huomautus: Kun VoiceOver lukee tekstin ja Outlook havaitsee mahdollisen kirjoitusvirheen, kuulet myös sanan edessä ilmoituksen ”kirjoitettu väärin”.

Tarkista sähköpostin oikeinkirjoitus ja kielioppi uudelleen.

Jos haluat tarkistaa uudelleen sanat ja kielioppivirheet, jotka hylkäsit aiemmin, sinun täytyy nollata oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.

Huomautus: Kun palautat ohitettujen sanojen ja kieliopin luettelon oletusasetukset, muutos vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan sähköpostiin. Muutos ei vaikuta niihin oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmiin, jotka ohitit muissa Outlook-sähköposteissa.

  1. Voit siirtyä valikkoriville painamalla Control+Optio+M sähköpostissa, jonka haluat tarkistaa uudelleen. Kuulet ilmoituksen ”Valikkorivi Omena.”

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Muokkaa”. Paina sitten alanuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi, alivalikko”. Voit laajentaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -alivalikon painamalla oikeaa nuolta.

  3. Paina alanuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Palauta ohitettujen sanojen ja kieliopin oletusasetukset.” Paina sitten välilyöntiä.

  4. Näyttöön avautuu ilmoitusikkuna. Voit vahvistaa palautustoiminnon painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Kyllä, oletuspainike”. Valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen painamalla Optio+Komento+L.

Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen liittyvät pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Outlook-sähköpostien kieliopin ja oikeinkirjoituksen.

Toiminto

Pikanäppäin

Avaa Outlook-asetukset.

Komento+pilkku (,)

Avaa Kieliasun tarkistus -valintaikkuna.

Optio+Komento+L

Etsii sähköpostissa valitun tekstin Internetistä.

Komento+Vaihto+L

Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa käytöstä sähköpostien automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen ja ottaa sen myöhemmin takaisin käyttöön.

  1. Avaa Asetukset painamalla Komento+pilkku (,). Kuulet ilmoituksen ”Outlook-asetukset.”

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi, painike.” Valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä. Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna avautuu.

  3. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa, valintaruutu.” Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai valitsematta. Voit valita Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntiä.

  4. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen kieliopin tarkistuksen painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista kielioppi kirjoitettaessa, valintaruutu”. Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai valitsematta. Voit valita Tarkista kielioppi kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntiä.

  5. Voit palata sähköpostiin painamalla Komento+W.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook for iOS tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Tarkista sähköposti kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.

  1. Sipaise alaspäin siinä sähköpostissa, jonka oikeinkirjoituksen haluat tarkistaa, kunnes kuulet ”<väärin kirjoitettu sana>, kirjoitettu väärin.”

    Vihje: VoiceOver ilmoittaa kirjoitusvirheet myös heti kirjoittaessasi. Kuulet ilmoituksen ”<väärinkirjoitettu sana>, kirjoitettu väärin.”

  2. Voit korjata väärinkirjoitetun sanan kirjoittamalla korjauksen näyttönäppäimistöllä.

    Jos haluat ohittaa VoiceOver-ilmoituksen kirjoitusvirheistä, jatka kirjoittamista ilman korjaustoimia.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookin sähköposti tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Sähköpostin oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Tarkista sähköposti kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.

  1. Sipaise oikealle sähköpostissa, jonka oikeinkirjoituksen haluat tarkistaa, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää asetuksia, painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkausvalintanauha laajennetaan.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ilmiotuksen ”Asetukset, painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-valikko avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Oikeinkirjoitus-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ponnahdusikkuna, Tarkistustyökalut-luettelo, <ensimmäinen ehdotettu korjaus>." Oikeinkirjoituksen tarkistus on nyt käytössä. Kohdistus on pikavalikon ehdotetussa korjauksessa.

  4. Jos haluat selata ehdotettujen korjausten luetteloa, sipaise oikealle. Jos haluat valita ehdotuksen, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat hylätä ehdotukset, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Ohita kaikki”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen

Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta Lukija-toiminto ei ilmoita kirjoitusvirheitä, kun työstät sähköpostiasi. Kun olet valmis, voit palauttaa ne näkyviin ja tarkistaa oikeinkirjoituksen Lukija-toiminnon avulla.

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää asetuksia -painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkausvalintanauha avautuu näyttöön.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ilmiotuksen ”Asetukset, painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-valikko avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkistus ja kieli, painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Valitsematta, piilota kaikki tarkistusmerkinnät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät tietystä tekstin osasta, valitse haluamasi kohta ja siirry sitten Tarkistus ja kieli -valikkoon yllä annettujen ohjeiden avulla. Sipaise valikossa oikealle, kunnes kuulet ”Valitsematta, piilota kaikki tarkistusmerkinnät valitussa tekstissä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat palauttaa tarkistusmerkinnät näkyviin, siirry Tarkistus ja kieli -valikkoon yllä annettujen ohjeiden mukaisesti. Sipaise valikossa oikealle, kunnes kuulet ”Valittu, piilota kaikki tarkistusmerkinnät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookin verkkoversio tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet, kun kirjoitat. Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit käydä virheet läpi ja korjata niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Outlookin verkkoversio).

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

  1. Avaa sähköposti, jonka oikeinkirjoituksen haluat tarkistaa, ja paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli. Näin voit käydä tekstin läpi.

  2. Kun Lukija-toiminto ilmoittaa kirjoitusvirheestä, paina Vaihto+F10. Näyttöön avautuu pikavalikko, joka sisältää korjausehdotuksia. Kohdistus on ehdotuksessa. Kuulet myös ehdotuksen.

  3. Jos ehdotettuja kirjoitustapoja on useita, paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi kirjoitusmuodon.

  4. Jos haluat vaihtaa sanan ehdotettuun sanaan, paina välilyöntiä, kun olet haluamasi ehdotuksen kohdalla.

    Jos haluat ohittaa kirjoitusvirheen, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Ohita”, ja paina sitten välilyöntiä uudelleen.

  5. Kun korjaat tai ohitat virheen, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli, kunnes kuulet seuraavan väärin kirjoitetun sanan.

  6. Toista korjausprosessi kaikille virheille, kunnes olet tarkistanut koko sähköpostin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×