Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office 2010:ssä ja myöhemmissä versioissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office 2010:ssä ja myöhemmissä versioissa

Voit tarkistaa tiedostojen oikeinkirjoituksen ja kieliopin kaikissa Office-ohjelmissa. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin samalla kertaa suorittamalla oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen tai voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin automaattisesti ja tehdä korjaukset työskentelyn aikana. Voit myös kytkeä automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen pois päältä tarpeen mukaan

Huomautukset: Tässä artikkelissa käsitellään Office 2010:tä ja myöhempiä versioita.

  1. Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustyökalu:

    • Useimmissa Office-ohjelmissa valitse Tarkista-välilehti ja valitse sitten OikeinkirjoitusTarkistus- ryhmässä.

    • Accessissa valitse Aloitus-välilehti ja valitse sitten OikeinkirjoitusTietueet-ryhmässä.

    • InfoPathissa valitse Aloitus-välilehti ja valitse sitten OikeinkirjoitusMuokkaaminen-ryhmässä.

    • OneNotessa valitse Tarkista-välilehti ja valitse sitten OikeinkirjoitusOikeinkirjoitus-ryhmässä.

  2. Näyttöön tulee valintaikkuna tai tehtäväruutu, jossa näkyy ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä, väärin kirjoitettu sana. Asetukset ja painikkeet vaihtelevat hieman riippuen siitä, käytätkö tehtäväruutua tai valintaikkunaa.

    Oikeinkirjoitus-valintaikkuna Oikeinkirjoituksen tarkistamisruutu

  3. Korjaa virheet seuraavasti:

    • Käytä jotakin ehdotettua sanaa valitsemalla sanan ja napsauttamalla Muuta.

    • Voit muuttaa sanan itse muokkaamalla sitä suoraan asiakirjassa tai Ei ole sanastossa -ruudussa.

    • Jos haluat, että Office lopettaa sanan merkitsemisen kirjoitusvirheenä myös jatkossa, voit lisätä sanan sanastoon napsauttamalla Lisää tai Lisää sanastoon.

      Huomautus: Jos Lisää- tai Lisää sanastoon -vaihtoehto ei ole käytettävissä, varmista, että sinulla on käyttäjän sanasto valittuna Mukautetut sanastot -valintaikkunassa. Lisätietoja käyttäjän sanaston valitsemisesta on osiossa sen sanaston vaihtaminen, johon oikeinkirjoituksen tarkistus lisää sanoja.

    • Ohita sana ja siirry seuraavaan merkittyyn sanaan valitsemalla Ohita tai Ohita kerran.

    • Valitse Ohita kaikki, jos haluat ohittaa kaikki merkityn sanan esiintymät ja siirtyä seuraavaan sanaan.

Useimmat Office-ohjelmat tarkistavat automaattisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin kirjoitettaessa, jolloin sinun ei tarvitse tehdä mitään virheiden näyttämiseksi työskennellessäsi. Jos haluat mieluummin tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin vasta, kun olet kirjoittanut tekstin valmiiksi, voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä.

Huomautukset: 

  • Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei ole käytettävissä Accessissa, Excelissä tai Projectissa.

  • Automaattinen kieliopin tarkistus on käytettävissä vain Outlookissa, Wordissa, PowerPoint 2013:ssa ja PowerPoint 2016:ssa.

Office merkitsee mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet punaisella aaltoviivalla:

Punaisella aaltoviivalla merkitty kirjoitusvirhe

Mahdolliset kielioppivirheet merkitään sinisellä aaltoviivalla:

Mahdollinen kielioppivirhe osoitettuna sinisellä aaltoviivalla

Jos oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei merkitä, automaattinen tarkistus on saatettu poistaa käytöstä. Voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön.

Kun huomaat oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina pitkään sanaa tai lausetta ja korjaa virhe valitsemalla jokin vaihtoehdoista.

Jos et halua, että Word merkitsee mahdolliset virheet aaltoviivoilla työskentelyn aikana, voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä.

  1. Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:

    • OneNotessa, Outlookissa, PowerPointissa, Publisherissa, Visiossa ja Wordissa: Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.

    • InfoPathissa: Napsauta Aloitus-välilehden Oikeinkirjoitus-kohdan nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.

    • Outlookissa: Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset, valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  2. Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta. Joissakin ohjelmissa voit myös valita Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

    Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu

    Huomautus: Wordissa voit ottaa käyttöön oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai poistaa sen käytöstä työstettävässä asiakirjassa tai kaikissa uusissa asiakirjoissa. Valitse yksi vaihtoehto Poikkeukset kohteelle: -luettelosta ja valitse sitten Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.

Jos et halua, että Word tarkistaa kielioppia lainkaan (joko käyttäessäsi oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa tai automaattisesti kirjoituksen aikana), voit poistaa sen käytöstä:

  1. Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:

    • OneNotessa, Outlookissa, PowerPointissa, Publisherissa, Visiossa ja Wordissa: Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tarkistus.

    • InfoPathissa: Napsauta Aloitus-välilehden Oikeinkirjoitus-kohdan nuolta ja valitse Oikeinkirjoituksen asetukset.

    • Outlookissa: Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset, valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.

  2. Poista Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa- ja Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutujen valinnat.

    Kielioppi-valintaruudut

    Huomautus: Kaikissa Office-ohjelmissa ei ole molempia vaihtoehtoja. Poista mikä tahansa kieliopin valintaruudun valinta, jolloin Word lopettaa kieliopin tarkistuksen.

Wordissa, Outlookissa, PowerPoint 2013:ssa ja PowerPoint 2016:ssa voit pakottaa aiemmin ohitettujen sanojen ja kieliopin uudelleen tarkistamisen seuraavasti:

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset ja sitten:

    • Wordissa: Valitse Tarkistus ja napsauta Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia ohjelmassa Word -kohdassa Tarkista asiakirja uudelleen.

    • PowerPointissa: Valitse Tarkistus ja napsauta Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia ohjelmassa PowerPoint -kohdassa Tarkista asiakirja uudelleen.

    • Outlookissa: Valitse Sähköposti, Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus ja napsauta sitten Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia ohjelmassa Outlook -kohdassa Tarkista sähköposti uudelleen (myös jos haluat tarkistaa kalenterikohteen).

  3. Valitse Kyllä kun näet varoitusviestin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen oletusasetusten palauttamisesta.

  4. Siirry takaisin asiakirjaan valitsemalla OK valintaikkunassa ja suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus uudelleen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Jos oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetusti, tai haluat mukauttaa tuloksia, seuraavissa artikkeleissa on lisätietoja:

Jos sinulla on palautetta tai ehdotuksia oikeinkirjoituksen ja kieliopin työkalujen suhteen, julkaise ne täällä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×