Oikean raportin valinta Project 2013:ssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Project 2013:ssa on valikoima uusia raportteja ja koontinäyttöjä, joiden avulla voit nopeasti tarkastella projektin yleistä tilaa tai seurata yksittäisten osien edistymistä. Kaikki raporttivaihtoehdot ovat Raportti-välilehdessä.

Saat pikakatsauksen aiheesta katsomalla videon Edistymisraportit.

Lisätietoja valmiista raporteista on seuraavissa taulukoissa.

Koontinäyttöraportit

Voit tarkastella kaikkia koontinäyttöraportteja valitsemalla Raportti > Koontinäytöt.

Raportti-välilehden Koontinäytöt-painike

Tämä raportti :

Näyttää :

Työn määrä suhteessa jäljellä olevaan aikaan

Jäljellä oleva työmäärä, valmistuneiden tehtävien määrä ja vielä tekemättömät tehtävät. Lisätietoja tästä raportista on artikkelissa Seurantaraportin luominen.

Kustannusten yleiskatsaus

Projektin nykyisten kustannusten tila ja projektin ylimmän tason tehtävät sekä suunnitellut kustannukset, jäljellä olevat kustannukset, todelliset kustannukset, kumulatiiviset kustannukset, alkuperäiset kustannukset ja valmistumisprosentti. Näiden tietojen avulla voit määrittää, pysyykö projekti budjetissa.

Yleiskatsaus

Projektin valmistumistila, tulevat välitavoitteet sekä tehtävät, joiden määräpäivä on ohitettu (myöhässä olevat tehtävät).

Tulevat tehtävät

Kuluvan viikon aikana tehty työ, jäljellä olevien viivästyneiden tehtävien tila sekä seuraavalla viikolla alkavat tehtävät.

Töiden yleiskatsaus

Projektin työmäärä suhteessa jäljellä olevaan aikaan ja ylimmän tason tehtävien työtilastot. Näet projektin valmistumisprosentin ja tekemättömän työn määrän.

Resurssiraportit

Voit tarkastella kaikkia resurssiraportteja valitsemalla Raportti > Resurssit.

Raportti-välilehden Resurssit-painike

Tämä raportti :

Näyttää :

Ylivaratut resurssit

Ylivarattujen resurssien työn tila, josta näkyy toteutunut työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä. Voit yrittää purkaa resurssien ylikuormitusta Työryhmän suunnitteluapuohjelma -näkymässä raportin tietojen perusteella.

Resurssikatsaus

Projektin parissa työskentelevien henkilöiden (työresurssien) työn tila. Tämän raportin avulla näet, kuinka paljon työstä on valmiina ja mitä on vielä tekemättä.

Kustannusraportit

Voit tarkastella kaikkia kustannusraportteja valitsemalla Raportti > Kustannukset.

Raportti-välilehden Kustannukset-painike

Tämä raportti :

Näyttää :

Kassavirta

Ylimmän tason tehtävien kustannukset ja kumulatiiviset kustannukset vuosineljänneksittäin. Kenttäluettelon avulla voit tarkastella muita kustannuksia tai aikajaksoja.

Ylitetyt kustannukset

Kaikkien ylimmän tason tehtävien ja työresurssien kustannuspoikkeama. Raportti osoittaa, missä toteutuneet kustannukset ylittävät alkuperäiset kustannukset.

Ansaittu arvo -raportti

Ansaittu arvo, varianssi ja suoritusindeksit tietyllä aikavälillä sekä kustannusten ja aikataulujen vertaaminen alkuperäiseen suunnitelmaan. Näiden tietojen avulla voit tarkistaa, eteneekö projekti aikataulun mukaisesti.

Resurssin kustannusten yhteenveto

Työresurssien (henkilöiden ja materiaalien) kustannusten tila. Kustannusten tiedot näkyvät taulukossa ja kustannusjakauman tiedot kaaviossa.

Tehtävän kustannusten yleiskatsaus

Ylimmän tason tehtävien kustannusten tila. Kustannusten tiedot näkyvät taulukossa ja kustannusjakauman tiedot kaaviossa.

Edistymisraportit

Voit tarkastella kaikkia edistymisraportteja valitsemalla Report > Käynnissä.

Raportit-välilehden Käynnissä-painike

Tämä raportti :

Sisältö:

Kriittiset tehtävät

Kaikki projektin kriittisessä polussa kriittisiksi määritetyt tehtävät, joiden aikataulussa ei ole varaa viivästyksiin. Viiveet näissä tehtävissä aiheuttavat aikataulun myöhästymisen.

Myöhässä olevat tehtävät

Kaikki tehtävät, jotka alkoivat tai valmistuivat myöhässä aikataulusta ja jotka eivät edisty suunnitelman mukaisesti.

Välitavoiteraportti

Projektin kaikki tehtävät, joissa on välitavoitteita. Raportissa näkyy, mitkä välitavoitteet ovat myöhässä, erääntymässä tai valmistuneita.

Viivästyneet tehtävät

Kaikki projektin tehtävät, joiden valmistuminen kestää odotettua kauemmin ja joiden päättymispäivä on myöhempi kuin alkuperäisen aikataulun päättymispäivä.

Raporttimallin valitseminen ja omien raporttien luominen

Jos valmis raportti ei vastaa tarpeitasi, voit luoda omia projektiraportteja seuraavien uusien raporttimallien avulla:

Voit tarkastella kaikkia raporttimalleja valitsemalla Raportti > Uusi raportti.

Raportti-välilehden Uusi raportti -painike

Tämä uudelleen Port (portti)-malli

Sisältö:

Tyhjä

Tyhjä piirtoalusta.

Lisää kaavioita, taulukoita, tekstiä ja kuvia Raportointityökalut | Rakenne -välilehden avulla.

Kaavio

Projektitietojen kaavio, jossa näkyy oletusarvoisesti toteutunut työmäärä, jäljellä oleva työmäärä ja työ.

Voit valita kaaviossa vertailtavat kentät kenttäluettelosta. Voit mukauttaa kaavion sen vieressä olevien painikkeiden avulla.

Taulukko

Projektitietojen taulukko, jossa näkyy Nimi-, Aloitus-, Valmistuminen- ja % valmiina -kentät.

Voit valita taulukossa näytettävät kentät kenttäluettelosta. Valitse Jäsennystaso-ruudussa taulukossa näytettävien projektin jäsennystasojen määrä. Mukauta taulukkoa Taulukkotyökalut-välilehtien avulla.

Vertailu

Raportti sijoittaa kaksi kaaviota rinnakkain ja näyttää samat projektitiedot.

Valitse toisen kaavion kenttäluettelossa näytettävät kentät, joita vertaillaan viereisen kaavion kenttiin.

Vihje: Käyttäjän luomat raportit näkyvät mukautettujen raporttien luettelossa. Voit käyttää niitä valitsemalla Raportti > Mukauta.

Visuaalisten raporttien tarkasteleminen välittömästi Excelissä tai Visiossa

Voit tarkastella tiettyjä Project 2013:n projektitietoja visuaalisena raporttina Excelissä tai Visiossa, jos kyseiset ohjelmat on asennettu. Valitse Raportti > Visuaaliset raportit, valitse projektitietoihin sopiva Excel- tai Visio-raportti ja valitse sitten Näytä. Excel luo paikallisen OLAP (Online Analytical Processing) -kuutiotiedoston ja esittää tiedot Excelin Pivot-kaaviona tai Vision Pivot-puukaaviona.

Luettelo Excelin visuaalisista raporttimalleista Luo raportti -valintaikkunassa

Valitse Visuaaliset raportit ‑valintaikkunassa jokin seuraavista raporttimalleista.

Excel-raporttimallit

Visio-raporttimallit

  • Perusaikataulun kustannusten raportti

  • Perusaikataulun työraportti

  • Budjetin kustannusraportti

  • Budjetin työraportti

  • Kassavirtaraportti

  • Ansaitun arvon aikaraportti

  • Resurssin kustannusten yhteenvetoraportti

  • Jäljellä olevan resursoidun työn raportti

  • Resurssin käytettävyysraportti

  • Resurssin työn yhteenvetoraportti

  • Perusaikatauluraportti (metrijärjestelmän tai yhdysvaltalaiset yksiköt)

  • Kassavirtaraportti (metrijärjestelmän tai yhdysvaltalaiset yksiköt)

  • Kriittisten tehtävien tilaraportit (metrijärjestelmän tai yhdysvaltalaiset yksiköt)

  • Resurssien käytettävyysraportti (metrijärjestelmän tai yhdysvaltalaiset yksiköt)

  • Resurssin tilaraportti (metrijärjestelmän tai yhdysvaltalaiset yksiköt)

  • Tehtävän tilaraportti (metrijärjestelmän tai yhdysvaltalaiset yksiköt)

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×