Ohjeita blogin käyttämiseen Wordissa

Blogit tarjoavat mahdollisuuden sisällön julkaisemiseen ilman perinteisiä mediakanavia tai painettuja julkaisuja. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit kirjoittaa blogimerkintöjä Microsoft Office Wordissa ja lähettää ne suoraan valituille blogisivustoille verkossa.

Sisältö

Blogin julkaisupalvelun valitseminen

Blogimerkinnän aloittaminen

Blogitilin rekisteröiminen

Sisällön lisääminen blogimerkintään

Hyperlinkin lisääminen blogimerkintään

Kuvan lisääminen blogimerkintään

Aiemman blogimerkinnän muokkaaminen

Blogimerkintöihin liittyvien ongelmien vianmääritys Wordissa

Blogin julkaisupalvelun valitseminen

Voit aloittaa blogin sisällön luomisen milloin tahansa, mutta sinun on kirjauduttava blogin julkaisupalveluun ennen kuin voit julkaista sisällön. Seuraavat palvelut tukevat julkaisemista Wordista suoraan blogiin:

  • SharePoint-blogi
    Blogin luomista varten sinulla on oltava oikeus luoda sivustoja. Saat lisätietoja sivuston valvojalta tai järjestelmänvalvojalta.

  • Telligent Community (Community Server)
    Osta oma isännöity yhteisösivusto yhteisön kotisivulla annettujen ohjeiden mukaisesti. Saatavilla on erihintaisia palveluja palvelutason mukaan ryhmiteltyinä.

  • WordPress
    Word tukee maksuttoman WordPress.com-palvelun blogeja sekä mukautetun WordPress-sivuston blogeja. Jos olet kiinnostunut WordPress.com-blogista, luo oma tilasi noudattamalla kotisivulla annettuja ohjeita. Jos haluat käyttää mukautetun WordPress-sivuston blogia, kysy neuvoa blogisivun määrittämisestä sivuston valvojalta.

  • TypePad
    Osta oma isännöity blogisivustosi sekä suunnittelua, julkaisua, verkkointegrointia ja yhteisön hallintaa helpottavat toiminnot noudattamalla kotisivulla annettuja ohjeita. Saatavilla on erihintaisia palveluja palvelutason mukaan ryhmiteltyinä.

Voit käyttää muita blogien julkaisupalveluja, mutta tarvitset eräitä syvemmän tason teknisiä tietoja (esimerkiksi palveluntarjoajan ohjelmointirajapinnan URL-osoitteen), joita ei ehkä ole lainkaan saatavissa palveluntarjoajalta.

Sivun alkuun

Blogimerkinnän aloittaminen

Helpoin tapa kirjoittaa blogia Microsoft Office Wordista on käyttää Blogimerkintä-mallia, kun aloitat uuden asiakirjan. Wordin vaiheittaisten ohjeiden avulla voit määrittää kaiken kerralla siten, että voit julkaista asiakirjoja blogimerkintöinä.

  1. Valitse Word 2010:ssä, Word 2013:ssa ja Word 2016:ssa Tiedosto > Uusi > Blogimerkintä.

    Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Uusi. Valitse Uusi asiakirja -ikkunassa Uusi blogimerkintä.

  2. Jos et ole vielä rekisteröinyt blogitiliäsi Wordissa, Blogitilin rekisteröiminen -valintaikkuna tulee näkyviin. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Rekisteröi nyt jos haluat linkittää Wordin blogipalveluun. Siirry Blogitilin rekisteröiminen -kohtaan tämän prosessin loppuunsaattamiseksi.

    • Valitse Rekisteröi myöhemmin, jos haluat vain kirjoittaa blogimerkinnän, etkä halua rekisteröidä tiliä tällä kertaa. Siirry Sisällön lisääminen blogimerkintään -kohtaan jatkaaksesi merkinnän kirjoittamista.

Sivun alkuun

Blogitilin rekisteröiminen

Kun olet valinnut Rekisteröi nyt edellisen osion vaiheessa 2, voit määrittää Wordin blogin julkaisemista varten:

  1. Valitse Uusi blogitili -valintaikkunassa käyttämäsi blogipalvelu.

    Jos luettelossa ei ole käyttämääsi blogipalvelua, valitse Muu.

  2. Valitse Seuraava.

  3. Anna tilitiedot. Varmista, että käyttäjänimi ja salasana ovat oikeat. Käytä samaa käyttäjänimeä ja samaa salasanaa kuin blogitiliin kirjautuessasi.

    Vihje: Varmista, ettei CAPS LOCK -näppäin ole käytössä. Tietyissä tiedoissa (kuten blogitilin salasanassa) isot ja pienet kirjaimet tulkitaan eri kirjaimiksi.

  4. Jos aiot sisällyttää blogimerkintöihin kuvia, napsauta Kuvan asetukset ja valitse kohdesijainti valokuvien latausta varten.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Sisällön lisääminen blogimerkintään

Ikkunassa, joka tulee näkyviin valitessasi blogimerkintämallin, on tavallisesti kaksi välilehteä: Blogimerkintä ja Lisää. Kun Blogimerkintä on valittuna, voit käyttää blogin käsittelyyn työkaluja, käyttää leikepöytää, kirjoittaa perustekstiä, ottaa käyttöön tyylejä ja niin edelleen. Kun Lisää-välilehti on valittuna, voit lisätä blogimerkintään kuvia, hyperlinkkejä ja muita kohteita.

  1. Kirjoita blogimerkinnän otsikko asiakirjan ylälaitaan sille osoitettuun kohtaan.

  2. Aloita merkinnän runkotekstin kirjoittaminen napsauttamalla otsikon alapuolelle.

    Kun olet kirjoittanut merkinnän, voit tehdä oikeinkirjoituksen tarkistuksen napsauttamalla Oikeinkirjoitus-työkalua. Halutessasi voit muuttaa kirjasinta, kokoa, väriä tai tekstin tasausta samalla tavalla kuin muokatessasi perinteisen asiakirjan muotoilua.

    Voit luokitella blogimerkintäsi, jotta muut löytävät sen helpommin, napsauttamalla Lisää luokka.

  3. Julkaise blogimerkintä napsauttamalla Julkaise.

    Voit julkaista blogimerkinnän luonnoksen siten, että voit esikatsella sitä ennen sen julkaisemista, valitsemalla Julkaise > Julkaise luonnoksena.

Sivun alkuun

Hyperlinkin lisääminen blogimerkintään

  1. Valitse teksti, josta haluat tehdä linkin.

  2. Valitse Lisää-välilehti.

  3. Napsauta Hyperlinkki.

  4. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-osoite, johon haluat linkittää valitun tekstin.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen blogimerkintään

  1. Napsauta sijaintia, johon haluat lisätä kuvan.

  2. Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse sitten Kuva.

  3. Etsi Lisää kuva -valintaikkunassa kansio, joka sisältää lisättävän kuvan, napsauta kuvaa ja valitse Lisää.

Valintanauhan kuvatyökalujen avulla voit muuttaa kuvan ulkoasua, kuten lisätä reunan, käyttää erikoistehosteita ja säätää tekstin rivittymistä kuvan ympärille.

Sivun alkuun

Aiemman blogimerkinnän muokkaaminen

Voit tallentaa merkintäsi Word-tiedostoiksi tietokoneeseen ja muokata niitä myöhemmin.

  1. Napsauttamalla Blogimerkintä-välilehden Avaa aiempi -painiketta saat näkyviin luettelon kaikista merkinnöistäsi.

  2. Napsauta muokattavan blogimerkinnän otsikkoa ja valitse OK.

Sivun alkuun

Blogimerkintöihin liittyvien ongelmien vianmääritys Wordissa

Jos kohtaat asetuksiin, sisällön luomiseen tai julkaisuun liittyviä ongelmia, seuraavissa kohdissa annetaan mahdollisia ratkaisuja.

Word ei voi rekisteröidä tiliä

Varmista, että olet kirjoittanut blogisivun URL-osoitteen oikein:

  • Jos käytät Office 365- tai SharePoint-sivustoja, blogisivun verkko-osoite on URL-osoite, joka sisältää vain blogisivusi osoitteen ilman lisätietoja. Jos esimerkiksi blogisivun URL-osoite on http://www.contoso.com/myblog/default.aspx, kirjoita Blogin URL-osoite -ruutuun http://www.contoso.com/myblog.

  • Jos käytät Telligent Community -yhteisöä, blogimerkintöjen URL-osoitteena on oma blogiosoitteesi ja sen perään liitetty /metablog.ashx. Jos blogiosoitteesi on esimerkiksi http://blogs.contoso.com, kirjoita Blogimerkintöjen URL-osoite -ruutuun http://blogs.contoso.com/metablog.ashx.

  • Jos käytössäsi on WordPress, blogimerkinnän URL-osoitteena on WordPressissä käytössäsi olevan xmlrpc.php-tiedoston URL-osoite. Tiedosto sijaitsee yleensä oman sivustosi pääkansiossa. Jos sivustosi osoite on esimerkiksi www.contoso.com, kirjoita https://www.contoso.com/xmlrpc.php. Jos olet asentanut xmlrpc.php-tiedoston sivuston alikansioon, sisällytä alikansio URL-osoitteeseen. Jos oma xmlrpc.php-tiedostosi on tallennettu esimerkiksi /utilities-nimiseen alikansioon, kirjoita https://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php. On tärkeää varmistaa, että URL-osoitteessa käytetään suojattua HTTPS-muotoa, koska muutoin et voi rekisteröidä tiliäsi.

  • Jos olet valinnut jonkin muun blogipalvelun, kysy palveluntarjoajalta, mikä on blogimerkinnän URL-osoite ja "metaweblog API".

Ongelmia kuvien julkaisemisessa

  • Jos käytät FTP-palvelinta kuvien isännöintiin, tarkista käyttämästäsi blogipalvelusta, miten kuvia isännöidään. Jos palveluntarjoaja ei isännöi blogin kuvia suoraan, voit ehkä isännöidä kuvia käyttämällä verkossa olevaa kuvakirjastoa, eli valokuva-albumia tai kuvavalikoimaa.

  • Jollet pysty julkaisemaan kuvia, vaikka se on aikaisemmin onnistunut, tallennustila on ehkä lopussa. Poista joitakin tarpeettomia tiedostoja palvelimesta ja yritä uudelleen.

  • Jos käytössäsi on Office 365 tai SharePoint, varmista, että kuvakirjasto on luotu blogisivun mukana. Jos kirjasto on vahingossa poistettu, luo se uudelleen ja yritä sitten uudelleen.

  • Jos käytät jotakin toista blogipalvelua, kyseinen palvelu ei ehkä tue kuvien lataamista. Kysy ohjeita palveluntarjoajalta.

  • Jos olet kirjoittanut kuvien lataus-URL-osoitteen, varmista, että se on oikein.

Ongelmia blogimerkintöjen julkaisemisessa

  • Jos olet määrittänyt merkinnälle luokan, blogipalvelu ei ehkä tue luokkien käyttöä. Palauta luokaksi Ei mitään ja yritä uudelleen.

  • Blogipalvelu ehkä vaatii otsikkojen käyttämistä merkinnöissä. Varmista, ettei otsikkokenttä ole tyhjä, ja yritä uudelleen.

  • Olet ehkä tallentanut blogimerkinnän Word 97-2003-tiedostomuodossa. Jos tiedoston tiedostotunniste on .doc eikä .docx, Word ei voi julkaista blogimerkintää. Muunna tiedosto seuraavasti:

    Word 2013 ja Word 2016: Kun asiakirja on avoinna, valitse Tiedosto > Vie > Muuta tiedostotyyppi > Asiakirja. Tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna nimellä.

    Word 2010 ja Word 2007:

    1. Kun asiakirja on avoinna, napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Muunna.

    2. Tallenna tiedosto painamalla CTRL+S-näppäinyhdistelmää.

    3. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita kohtaa Julkaise ja valitse sitten Blogi.

    4. Valitse blogimerkinnän alkuperäinen otsikko ja poista se painamalla CTRL+X-näppäinyhdistelmää. Poista sitten vaakaviiva ja ylimääräinen tila painamalla DELETE-näppäintä kahdesti.

    5. Napsauta Kirjoita merkinnän otsikko tähän -kohtaa ja liitä otsikko sisältöohjausobjektiin painamalla CTRL+V-näppäinyhdistelmää.

    6. Valitse Blogimerkintä-välilehdessä Blogi-ryhmässä Julkaise.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×