Ohjeita Outlook.comin käyttöön

Hyödynnä sähköpostia tehokkaasti Outlook.comin avulla. Hakutoimintoa on parannettu niin, että löydät etsimäsi kohteen entistäkin helpommin. Uusien ominaisuuksien, kuten tiedostojen ja liitteiden esikatselun, avulla näet kuvasi ja tiedostosi poistumatta Saapuneet-kansiosta. Lisäksi voit nyt lisätä viesteihin emojeja ja GIF-tiedostoja.

Huomautus: Jos haluat muuttaa asetuksiasi nopeasti siten, että Saapuneet-kansio näyttää sellaiselta kuin haluat, tutustu artikkeliin Sähköpostin uuden käyttöympäristön mukauttaminen Outlook.comissa.

Outlook.comin uudet ominaisuudet

Kun kirjaudut sisään Outlook.comiin, pääset suoraan Saapuneet-kansioon.

Outlook.comin Saapuneet-kansion otsikko

Kuvaus

Toiminnot

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti.

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita.

Valitse Laajenna Laajenna tuodaksesi kansioluettelon näyttöön tai valitse Kutista Kutista piilottaaksesi sen.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio.

Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlook.comissa.

Hakuruutu

Kirjoita Etsi-ruutuun etsittävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai etsittävä avainsana, ja paina Enter-näppäintä tai valitse Hakukuvake .

Hakuikkuna

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty.

Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy.

Valitse Suodata ja valitse sitten vaihtoehdoista Kaikki, Lukematta, Minulle, Merkitty tai Lajitteluperuste.

Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima. Sen avulla voit poistaa viestin, merkitä viestin lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen niin, että viesti pysyy kansion yläreunassa.

Lukuruutu

Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia napsauttamalla voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista tai siirtää sähköposteja ja luokitella.

Outlook.comin viestien työkalurivi

Valitsemalla Lisää Lisää-kuvake pääset käyttämään lisätoimintoja. Voit esimerkiksi tulostaa viestin. Jos haluat lisätietoa tulostamisesta, katso Sähköpostien ja kalentereiden tulostaminen Outlook.comissa.

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja Outlook.comin kalenterien käytöstä on artikkelissa Kalenterin käyttäminen Outlook.comissa.

Kuvaus

Toiminnot

Uusi tapahtuma

Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.

Kalenterit

Kalenterit-kohdan oletusarvoinen valinta on Oma kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla.

Voit lisätä muita kalentereita, kuten lomakalenterin, valitsemalla vasemmanpuoleisessa ruudussa Tutustu kalentereihin. Kun olet lisännyt uuden kalenterin, voit valita, näytetäänkö se, valitsemalla tai tyhjentämällä kalenteriasetuksen.

Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, valitse kalenteri, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista > Poista.

Muut kalenterit

Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.

Katseluvaihtoehdot

Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.

Kalenteriruutu

Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. Lisätietoja yhteystietojen hallinnasta Outlook.comissa on artikkelissa Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa.

Kuvaus

Toiminnot

Hakuruutu

Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

Työkalurivi

Näyttökuva, jossa näkyy Ihmiset-komentopalkin toimintoja, kuten Uusi yhteystieto, Muokkaa, Poista, Lisää suosikkeihin ja Hallinta.

  • Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi yhteystieto.

  • Voit luoda uuden yhteystietoluettelon valitsemalla nuolen Uusi yhteystieto -kohdan vieressä ja valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo.

Lisää yhteystieto suosikkeihisi valitsemalla yhteystieto luettelosta ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin. Kun lisäät henkilön suosikiksi Ihmiset-sovelluksessa, hän näkyy myös Sähköposti-sovelluksen Suosikit-luettelossa ja päinvastoin, jos yhteystiedolla on sähköpostiosoite.

Jos haluat tuoda yhteystietoja muista sähköpostipalveluista, viedä yhteystietoja tai poistaa yhteystietojen kaksoiskappaleet, valitse vaihtoehto Hallinta-valikosta.

Yhteystiedot vasemmanpuoleisessa ruudussa

Suosikit: Näyttää yhteystiedot, jotka olet lisännyt suosikeiksi joko Ihmiset- tai Sähköposti-sovelluksessa.

Kaikki yhteystiedot: Näyttää kaikki yhteystietosi kaikista kansioista.

Kaikki yhteystietoluettelot: Näyttää kaikki yhteystietoluettelosi kaikista kansioista.

Ehdotetut: Ehdotetut yhteystiedot perustuvat viesteihin, joita olet lähettänyt osoitteisiin, jotka eivät ole yhteystiedoissasi tai vastaanottanut niistä.

Yhteystiedot kansioissa: Tämä on yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden oletuskansio. Voit luoda uusia kansioita valitsemalla Uusi kansio.

Omat yhteystiedot

Yhteystiedot tai yhteystietoluettelot

Näyttää yhteystiedot tai yhteystietoluettelot sen mukaan, mitä valitsit vasemmanpuoleisessa ruudussa. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo, jonka tiedot haluat nähdä yhteystietokortissa oikealla. Voit valita myös useita yhteystietoja esimerkiksi silloin, jos haluat lähettää sähköpostiviestin valituille yhteystiedoille.

Yhteystiedoissa voit oikean yläkulman Suodatin-valikon avulla valita, mitä luettelossa näkyy ja miten se lajitellaan.

Yhteystietokortti

Tarkastele tai muokkaa yhteystietoon tai yhteystietoluetteloon liittyviä tietoja.

Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön suoraan valitsemalla Aloita keskustelu tai Lähetä sähköpostia.

Tehtävien avulla voit luoda, hallita ja seurata asioita, jotka haluat saada tehdyiksi. Saat lisätietoja Outlook.comin uusista ja perinteisistä tehtävistä valitsemalla Tehtävien käyttäminen Outlook.comissa.

Kuvaus

Toiminnot

Tehtäväluettelot

Tehtävissä näkyy neljä oletusluetteloa sekä kaikki muut luomasi tehtäväluettelot.

Tehtäväluettelon sisältö

Tarkastele ja hallitse valitun luettelon tehtäviä tässä ikkunassa. Tässä ikkunassa voit myös luoda uusia tehtäviä. Saat näkyviin vaihtoehtojen luettelon napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella, ja valitsemalla tehtävän voit tarkastella ja hallita sen tietoja.

Tehtävän tiedot -ruutu

Kun olet valinnut tehtävän, voit käyttää tietoruutua esimerkiksi tietojen tai vaiheiden lisäämiseen tehtävään tai merkitä tehtävän tärkeäksi.

Ohjeita Outlook.comin käyttöön

Jos haluat muuttaa sähköpostiasetuksiasi siten, että Saapuneet-kansio näyttää sellaiselta ja toimii siten kuin haluat, tutustu artikkeliin Sähköpostin uuden käyttöympäristön mukauttaminen Outlook.comissa. Tarkista myös Outlook.com-keskustelupalsta.

  1. Valitse  Asetukset avataksesi Asetukset-ruudun.

  2. Siirrä Lajitellun Saapuneet-kansion vieressä oleva vaihtopainike ei käytössä -asentoon.

  1. Valitse  Asetukset avataksesi Asetukset-ruudun.

  2. Valitse Lukuruutu-kohdassa Näytä oikealla, Näytä alhaalla tai Piilota.

  1. Valitse  Asetukset avataksesi Asetukset-ruudun.

  2. Valitse Keskustelunäkymä-kohdassa, näkyvätkö uusimmat viestit viestiketjun ylä- vai alaosassa. Jos et halua järjestää viestejäsi keskustelun mukaan, valitse Ei käytössä.

  1. Valitse nimesi tai tilisi kuva näytön yläreunassa.

    Näyttökuva Tili-painikkeesta

  2. Valitse Näytä tili > Vaihda salasana.

  1. Valitse viestiluettelossa viesti, jonka haluat liittää.

  2. Vedä viesti viestien laatimisruutuun.

  3. Aseta hiiri aiherivin alapuolelle ja vapauta se. Viestin pitäisi nyt olla liitetty.

Uudessa Outlook.com-versiossa viestien tarkastelun oletustila on keskustelunäkymä. Tässä näkymässä yksittäinen sähköpostiviestiketju voi sisältää useita viestejä. Jos jossain viestissä on liite, sen vieressä viestiluettelossa näkyy paperiliitinkuvake.

Voit etsiä viestin, joka sisältää liitteen, selaamalla viestiketjun viestejä. Etsi viestejä, joiden vieressä näkyy paperiliitinkuvake.

Tällä hetkellä et voi luoda tapahtumaa suoraan uudessa Outlook.comissa. Voit kuitenkin luoda kalenteritapahtuman, johon voit kutsua henkilöitä.

  1. Valitse sivun alareunassa Kalenteri .

  2. Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.

  3. Kirjoita tekstiruutuun lyhyt kuvaus tapahtumasta, kuten päivämäärä ja aika.

  4. Jos haluat kutsua henkilöitä tapahtumaan, valitse  Näytä tapahtuma tai Lisätietoja, niin tapahtuman koko lomake tulee näkyviin. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua.

  5. Valitse Tallenna, jos olet luonut tapaamisen itsellesi, tai Lähetä, jos kyseessä on kokous, johon osallistuu muita henkilöitä.

Lisäohjeita Outlook.comin käyttöön

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×