Ohje SharePoint-työnkulkumallin muotojen käyttämiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa verrataan Microsoft Visio Premium 2010:n SharePoint-työnkulkutoimintoja ja -ehtoja Microsoft SharePoint Designer 2010:n vastaaviin toimintoihin ja ehtoihin. Visio Premium 2010:n avulla voit luoda työnkulun Visiossa ja viedä sen sitten SharePoint Designeriin. Tämän oppaan avulla voit suunnitella työnkulkuasi ja oppia, missä tilanteissa tiettyjä toimintoja ja ehtoja käytetään.

Sisältö

Työnkulkutoiminnot

Perustoiminnot

Luettelotoiminnot

Tehtävätoiminnot

Suhdetoiminnot

Tiedostojoukon toiminnot

Työnkulkuehdot

Yleiset ehdot

Tiedostojoukon ehdot

Luetteloehdot

Työnkulun päättymiskohdat

Työnkulun toiminnot

Työnkulun toiminnot ovat työnkulun kohtia, joissa työnkulku suorittaa tiettyjä operaatioita. Työnkulussa on oltava vähintään yksi toiminto.

Tässä luettelossa olevat toiminnot ovat järjestetty luokkiin sen mukaan, mikä on niiden käyttötarkoitus työnkulussa. Esimerkiksi luettelokohteen toimintaan vaikuttavat toiminnot näkyvät kohdassa Luettelotoiminnot ja tiedostojoukkoihin liittyvät toiminnot kohdassa Tiedostojoukon toiminnot. Toimintojen luokat ovat:

  • Perustoiminnot Nämä ovat t työnkulun hän käytettyjä toimintoja

  • Tiedostojoukon toiminnot Näitä toimintoja käytetään yleensä, jos työnkulku liitetään kirjastoon tai asiakirja-sisältötyyppiin.

  • Luettelotoiminnot Nämä toiminnot suorittavat toimintoja luettelokohteille.

  • Suhdetoiminnot Nämä toiminnot suorittavat toimintoja, jotka liittyvät käyttäjän ja hänen esimiehensä suhteeseen.

  • Tehtävätoiminnot Nämä toiminnot liittyvät hyväksyntää, palaute ja lomaketoimintoihin.

Tärkeää:  Suurin osa toimintomuodoista, joita voit lisätä SharePoint-työnkulkuun Visiossa vaatii lisämäärityksiä, kun työnkulku tuodaan SharePoint Designeriin. Muista käyttää Visiossa jokaisen toimintomuodon kommentointitoimintoa, jotta voit määrittää toiminnon asetukset tai määritykset.

Ydintoiminnot

Nämä ovat useimmiten käytettyjä toimintoja, ja niitä voidaan käyttää minkä tyyppisessä työnkulussa tai vaiheessa tahansa.

Visio Premium 2010-toiminto

SharePoint Designer 2010-toiminto

Toiminnon kuvaus

Kommentin lisääminen

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Lisää komento -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Lisää kommentti

Huomautus:  Kommentit jäävät näkyviin, kun työnkulku viedään Visioon.

Kommentin lisääminen

Käytä tätä toimintoa, jos haluat jättää kommentteja työnkulun suunnittelijalle tiedoksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos muutkin käyttäjät muokkaavat työnkulkua. Jos esimerkiksi jonkin nykyisen työnkulun muuttujan nimi ei ole käyttäjäystävällinen, voit tämän toiminnon avulla lisätä kommentin, jossa osoitat muuttujan toiminnon työnkulussa.

Lisää aika päivämäärään

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Lisää aika päivämäärään -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Lisää aika päivämäärään

Lisää aika päivämäärään

Tämä toiminto lisää päivämäärään tietyn ajan minuutteina, tunteina, päivinä, kuukausina tai vuosina ja tallentaa sadun arvon muuttujana. Päivämäärä voi olla nykyinen päivämäärä, jokin tietty päivämäärä tai hakuarvo.

Tee laskutoimitus

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Tee laskutoimitus -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Tee laskutoimitus

Tee laskutoimitus

Tällä toiminnolla voit suorittaa laskutoimituksen, esimerkiksi kahden arvon yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskun, ja tallentaa tuloksena saadun arvon muuttujana.

Kirjaa historialuetteloon

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Kirjaa historialuetteloon -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa, ja se näkyy seuraavanlaisena:

Kirjaa historialuetteloon

Kirjaa historialuetteloon

Tällä toiminnolla voit kirjata työnkulkua koskevan sanoman sen historialuetteloon. Sanoma voi olla esimerkiksi työnkulun tapahtuman tiivistelmä tai mikä tahansa muu merkittävä työnkulkua koskeva tieto. Työnkulun historialuettelosta voi olla hyötyä työnkulun vianmäärityksessä.

Huomautus:  Jos haluat luoda tapahtuman, joka pysäyttää työnkulun ja kirjaa sanoman historialuetteloon, käytä tämän toiminnon sijaan Pysäytä työnkulku -toimintoa.

Pysäytä määritetyn keston ajaksi

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Pysäytä määritetyn keston ajaksi -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Pysäytä määritetyn keston ajaksi

Pysäytä määritetyn keston ajaksi

Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun päivien, tuntien tai minuuttien ajaksi.

Huomautus:  Viiveen kestoon vaikuttaa ajastintöiden aikaväli, joka on oletusarvoisesti viisi minuuttia.

Pysäytä tiettyyn päivämäärään saakka

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Pysäytä tiettyyn päivämäärään saakka -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Pysäytä tiettyyn päivämäärään saakka

Pysäytä tiettyyn päivämäärään saakka

Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun tiettyyn päivämäärään saakka. Päivämäärä voi olla nykyinen päivämäärä, jokin tietty päivämäärä tai hakuarvo.

Aseta päivämäärä/aika -kentän aikaosa

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aseta päivämäärä/aika -kentän aikaosa -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aseta päivämäärä/aika -kentän aikaosa

Aseta päivämäärä/aika-kentän aikaosa

Tällä toiminnolla voit luoda uuden aikaleiman ja tallentaa tuloksena saadun arvon muuttujaksi. Voit määrittää ajan tunteina ja minuutteina sekä lisätä nykyisen päivämäärän, tietyn päivämäärän tai hakuarvon.

Aseta työnkulun tila

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aseta työnkulun tila -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aseta työnkulun tila

Huomautukset: 

  • Kun tilan arvo on lisätty, sitä ei voi poistaa. Sitä ei kuitenkaan ole pakko käyttää.

  • Mukautettu tila on käytettävissä vain tässä työnkulussa, ei muissa työnkuluissa.

  • Työnkulussa ei voi käyttää toiminnossa mukautettuja tila-arvoja, jos toimintoa käytetään tekeytymisvaiheessa.

Aseta työnkulun tila

Tämän toiminnon avulla voit määrittää työnkulun tila. Oletusvaihtoehdot Peruutettuhyväksyttyja Hylätty.

Voit lisätä uuden tilan arvon avattavasta luettelosta. Kun olet lisännyt arvon, se lisätään avattavaan luetteloon automaattisesti.

Jos Aseta työnkulun tila toiminnon viimeinen vaihe on missä on myös käyttää mukautettua arvoa työnkulun, näet mukautettu arvo Tila sarake työnkulun keskeyttäminen tai valmistumista.

Aseta työnkulun muuttuja

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aseta työnkulun muuttuja -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aseta työnkulun muuttuja

Aseta työnkulun muuttuja

Tällä toiminnolla voit asettaa työnkulun muuttujaksi tietyn arvon. Käytä tätä toimintoa, kun haluat työnkulun määrittävän muuttujaan tietoja.

Pysäytä työnkulku

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Pysäytä työnkulku -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Pysäytä työnkulku

Pysäytä työnkulku

Tällä toiminnolla voit pysäyttää työnkulun esiintymän ja kirjata sanoman Työnkulkuhistoria-luetteloon. Toiminnossa määrittämäsi sanoma tulee näkyviin työnkulkuhistorian Kuvaus-sarakkeeseen, kun työnkulku on valmis.

Luettelotoiminnot

Näitä toimintoja käytetään luettelokohteissa

Visio Premium 2010-toiminto

SharePoint Designer 2010-toiminto

Toiminnon kuvaus

Lisää luettelokohteen oikeudet

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Lisää luettelokohteen oikeudet -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Lisää kohteen oikeudet

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain tekeytymisvaiheessa.

Lisää luettelokohteen oikeudet

Tämä toiminto antaa tietyille käyttäjille määrätyt käyttöoikeudet tiettyyn kohteeseen.

Kuittaa kohde sisään

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Kuittaa kohde sisään -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa näkyy seuraavanlaisena:

Kuittaa kohde sisään

Kuittaa kohde sisään

Tämä toiminto kuittaa uloskuitatun kohteen sisään.

Huomautus: Voit kuitata sisään vain tiedostokirjaston kohteita.

Kuittaa kohde ulos

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Kuittaa kohde ulos -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Kuittaa kohde ulos

Kuittaa kohde ulos

Tämä toiminto kuittaa kohteen ulos. Työnkulku varmistaa ennen tiedoston uloskuittaamista, että se on kuitattu sisään.

Huomautus:  Voit kuitata ulos vain sivustosi kirjastossa olevia kohteita.

Kopioi luettelokohde

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Kopioi luettelokohde -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Kopioi luettelokohde

Kopioi luettelokohde

Tällä toiminnolla voit kopioida luettelokohteen toiseen luetteloon. Jos luettelokohteessa on tiedosto, työnkulku kopioi myös sen kohdeluetteloon.

Tärkeää:  Lähde- ja kohdeluetteloissa on oltava ainakin yksi samanlainen sarake.

Luo luettelokohde

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Luo luettelokohde -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Luo luettelokohde

Luo luettelokohde

Tällä toiminnolla voit luoda uuden luettelokohteen määrittämääsi luetteloon Voit määrittää uuden kohteen kentät ja arvot itse.

Voit käyttää tätä toimintoa aina, kun haluat luoda uuden kohteen, jossa on tietyt tiedot.

Huomautus:  Tuloksena saatava muuttuja on luetteloon luodun uuden kohteen tunnus.

Poista kohde

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Poista kohde -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Poista kohde

Poista kohde

Tämä toiminto poistaa kohteen.

Hylkää uloskuitattu kohde

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Hylkää uloskuitattu kohde -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Hylkää uloskuitattu kohde

Hylkää uloskuitattu kohde

Käytä tätä toimintoa, jos kohde on kuitattu ulos ja sitä on muutettu, mutta haluat poistaa muutokset ja kuitata kohteen takaisin sisään.

Peri luettelokohteen oikeudet

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Peri luettelokohteen oikeudet -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Peri luettelokohteen oikeudet

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain tekeytymisvaiheessa.

Peri luettelokohteen oikeudet

Jos kohteella on yksilölliset käyttöoikeudet, tällä toiminnolla voit määrittää sen perimään luettelon käyttöoikeudet.

Poista luettelokohteen oikeudet

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Poista luettelokohteen oikeudet -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Poista luettelokohteen oikeudet

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain tekeytymisvaiheessa.

Poista luettelokohteen oikeudet

Tämä toiminto poistaa kohteen käyttöoikeudet tietyiltä käyttäjiltä.

Korvaa luettelokohteen oikeudet

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Korvaa luettelokohteen oikeudet -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Korvaa luettelokohteen oikeudet

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain tekeytymisvaiheessa.

Korvaa luettelokohteen oikeudet

Se korvaa kohteen nykyisen käyttöoikeudet uusilla käyttöoikeuksilla, jotka määrität toiminnossa.

Aseta sisällön hyväksyntätila

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aseta sisällön hyväksyntätila -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aseta sisällön hyväksyntätila

Huomautus: Tätä toimintoa voi käyttää vain, jos sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön luettelossa

Aseta sisällön hyväksyntätila

Jos luettelossa on otettu käyttöön sisällön hyväksyntä, tällä toiminnolla voit asettaa sisällön hyväksyntätilan kentän arvoksi esimerkiksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottava. Voit myös kirjoittaa toimintoon haluamasi mukautetun arvon.

Huomautus: Aseta sisällön hyväksyntätila-toiminto toimii kohteessa, jota työnkulku parhaillaan käsittelee, joten toimintoa ei voi käyttää sivuston työnkulussa.

Aseta nykyisen kohteen kenttä

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aseta nykyisen kohteen kenttä -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aseta nykyisen kohteen kenttä

Aseta nykyisen kohteen kenttä

Tällä toiminnolla voit asettaa nykyisen kohteen kentälle arvon.

Huomautukset: 

  • - Aseta nykyisen kohteen kenttä toimintoa ei voi käyttää sivuston työnkulussa.

  • Jos haluat pysäyttää työnkulun, kunnes osoitin muuttuu käytön-kentän arvo Odota nykyisen kohteen kentän muutosta toiminnon sijaan.

Päivitä luettelokohde

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Päivitä luettelokohde -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Päivitä luettelokohde

Päivitä luettelokohde

UTu tällä toiminnolla voit päivittää luettelokohdetta. Voit määrittää kentät ja uudet arvot näihin kenttiin.

Odota nykyisen kohteen kentän muutosta

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Odota nykyisen kohteen kentän muutosta -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Odota kentän muutosta

Odota nykyisen kohteen kentän muutosta

Tämä toiminto pysäyttää työnkulun, kunnes nykyisen kohteen kenttään on päivitetty uusi arvo.

Jos haluat muuttaa kentän arvon sijaan Odota, voit muuttaa työnkulun työnkulun, käytä Aseta nykyisen kohteen toiminto kenttä.

Tehtävätoiminnot

Tämän luokan toiminnot vaikuttavat tehtäväkohteisiin. Näitä toimintoja voi käyttää vain SharePoint-sivustoissa, jotka käyttävät SharePoint Server 2010 -palvelinta.

Visio Premium 2010-toiminto

SharePoint Designer 2010-toiminto

Toiminnon kuvaus

Määritä lomake ryhmälle

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Määritä lomake ryhmälle -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Määritä lomake ryhmälle

Huomautus: Ei palautusarvoa, joka määrittää tehtävän tiedot.

Määritä lomake ryhmälle

Tämän toiminnon avulla voit luoda mukautetun tehtävälomakkeen, jossa on mukautettuja kenttiä.

Tällä toiminnolla voit määrittää tehtävän yhdelle tai usealle osallistujalle tai ryhmälle ja lähettää heille kehotuksen tehdä tehtävät. Osallistujat kirjoittavat omat vastauksensa mukautetun tehtävälomakkeen kenttiin. Kun he ovat tehneet tehtävänsä, napsauta lomakkeen Viimeistele tehtävä -painiketta.

Määritä tehtävä

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Määritä tehtävä -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Määritä tehtävä

Määritä tehtävä

Tällä toiminnolla voit määrittää tehtäviä heitä suorittamaan projektitehtävien ja sitten, kun ne on valmis, valitse osallistujat niiden tehtävälomakkeen Tehtävän -painiketta.

Kerää tietoja käyttäjältä

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Kerää tietoja käyttäjältä -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Kerää tietoja käyttäjältä

Kerää tietoja käyttäjältä

Tällä toiminnolla voit määrittää tehtävän osallistujalle ja kehottaa häntä antamaan tarvittavat tiedot mukautettuun tehtävälomakkeeseen sekä napsauttamaan lopuksi tehtävälomakkeen Viimeistele tehtävä -painiketta.

Tässä toiminnossa on tuloslause. Se tarkoittaa, että työnkulku tallentaa toiminnon palauttaman arvon sitä vastaavaan muuttujaan. Toiminnon tuottama valmiin tehtävän luettelotunnus tallennetaan kerää-muuttujaan.

Aloita hyväksymisprosessi

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aloita hyväksymisprosessi -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aloita tiedostojoukon hyväksymisprosessi

Aloita hyväksymisprosessi

Tämän toiminnon avulla voit reitittää tiedoston hyväksyttäväksi. Hyväksyjät voivat hyväksyä tai hylätä tiedoston, siirtää hyväksymistehtävän edelleen tai pyytää muutoksia.

Voit määrittää toiminnossa tehtäviä sekä sisäisille että ulkoisille osallistujille. Ulkoinen osallistuja voi olla organisaation työntekijä, joka ei ole sivustokokoelman käyttäjä, tai kuka tahansa organisaation ulkopuolinen henkilö.

Aloita palauteprosessi

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aloita palauteprosessi -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aloita palauteprosessi

Aloita palauteprosessi

Määritä tehtävä-kohteet palautetta käyttäjille tietyssä järjestyksessä tämän toiminnon – sarja- tai rinnakkain. Oletusarvo on rinnakkain. Käyttäjien tai tehtävän osallistujat voi myös siirtää tehtävän muille käyttäjille. Kun käyttäjät on valmis, ne sitten Lähetä palautetta painike tehtävän valmistuminen.

Voit määrittää toiminnon sekä sisäisten ja ulkoisten osallistujien tehtävät. Ulkoinen osallistuja voi olla työntekijän organisaation kuka sivustokokoelman tai oman organisaation ulkopuolisille, käyttäjä ei ole.

Aloita mukautettu tehtäväprosessi

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aloita mukautettu tehtäväprosessi -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aloita mukautettu tehtäväprosessi

Aloita mukautettu tehtäväprosessi

Aloita mukautettu tehtäväprosessi-toiminto on hyväksymisprosessimalli, jota voit käyttää, jos Muut hyväksymistoiminnot eivät vastaa tarpeitasi.

Suhdetoiminnot

Tämän luokan toiminnoilla voit käsitellä käyttäjän ja hänen esimiehensä välistä suhdetta. Näitä toimintoja voi käyttää vain SharePoint-sivustoissa, jotka käyttävät SharePoint Server 2010 -palvelinta.

Visio Premium 2010-toiminto

SharePoint Designer 2010-toiminto

Toiminnon kuvaus

Hae käyttäjän esimies

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Hae käyttäjän esimies -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Hae tämän käyttäjän esimies

Hae käyttäjän esimies

Tällä toiminnolla voit selvittää käyttäjän esimiehen. Tuloksena saatu arvo tallennetaan muuttujaan.

Huomautus:  Jotta tämä toiminto toimisi oikein, käyttäjäprofiilipalvelun on oltava käytössä SharePointissa.

Tiedostojoukon toiminnot

Jotkin työnkulun toiminnot ovat käytettävissä vain, jos työnkulku liitetään kirjastoon, esimerkiksi Jaetut asiakirjat -kirjastoon, tai Asiakirja-sisältötyyppiin.

Visio Premium 2010-toiminto

SharePoint Designer 2010-toiminto

Toiminnon kuvaus

Lähetä tiedostojoukon hyväksyntä

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Lähetä tiedostojoukon hyväksyntä -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aloita tiedostojoukon hyväksymisprosessi

Lähetä tiedostojoukon hyväksyntä   

Tämän toiminnon avulla voit aloittaa tiedostojoukon hyväksymisprosessin.

Lähetä tiedostojoukko säilöön

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Lähetä tiedostojoukko säilöön -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Lähetä tiedostojoukko säilöön

Lähetä tiedostojoukko säilöön

Tällä toiminnolla voit siirtää tai kopioida tiedostojoukon tiedostosäilöön. Tiedostosäilö voi olla SharePoint-sivuston kirjasto tai erillinen sivusto, esimerkiksi Tiedostokeskus, joka ohjaa tietueet kohteisiinsa määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Lähetä tiedosto säilöön

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Lähetä tiedosto säilöön -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Lähetä tiedosto säilöön

Lähetä tiedosto säilöön

Tällä toiminnolla voit siirtää tai kopioida tiedoston tiedostosäilöön. Tiedostosäilö voi olla SharePoint-sivuston kirjasto tai erillinen sivusto, esimerkiksi Tiedostokeskus, joka ohjaa tietueet kohteisiinsa määrittämiesi sääntöjen perusteella.

Aseta tiedostojoukon sisällön hyväksyntätila

Tämä Visio-toiminto on sama kuin Aseta tiedostojoukon sisällön hyväksyntätila -toiminto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Aseta dokumentaatiojoukon sisällön hyväksyntätila

Aseta dokumentaatiojoukon sisällön hyväksyntätila

Tällä toiminnolla voit asettaa tiedostojoukon hyväksyntätilaksi Hyväksytty, Hylätty tai Odottava.

Sivun alkuun

Työnkulun ehdot

Työnkulun ehto on haarautumiskohta työnkulussa. Työnkulun ehto vertaa syötettyjä tietoja määritettyyn arvoon. Jos ne vastaavat toisiaan, työnkulku jatkaa yhteen suuntaan, ja jos eivät, työnkulku kääntyy eri haaraan.

Tärkeää:  Suurin osa ehtomuodoista, joita voit lisätä SharePoint-työnkulkuun Visiossa, vaatii lisämäärityksiä, kun työnkulku tuodaan SharePoint Designeriin. Muista käyttää Visiossa jokaisen ehtomuodon kommentointitoimintoa, jotta voit määrittää ehdon määrityskriteerit.

Yleiset ehdot

Tässä osiossa kerrotaan ehdoista, jotka ovat käytettävissä SharePoint Designer 2010:n luettelo- ja uudelleenkäytettävä luettelo -työnkuluissa. Nämä eivät riipu työnkulun luettelo- tai sisältötyypistä.

Visio Premium 2010-ehto

SharePoint Designer 2010-ehto

Ehdon kuvaus

Vertaa tietolähdettä

Tämä Visio-ehto on sama kuin Jos mikä tahansa arvo vastaa toista arvoa -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos arvo vastaa toista arvoa

Vertaa tietolähdettä

Tämä ehto vertaa kahta arvoa toisiinsa. Voit määrittää, tuleeko arvojen olla samanarvoisia vai ei.

Vertaa tiedoston kenttää

Tämä Visio-ehto on sama kuin Jos nykyisessä kohdekentässä on vastaava arvo -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos nykyisessä kohdekentässä on vastaava arvo

Vertaa tiedoston kenttää

Tämä ehto tarkistaa kentän määrittämääsi arvoa vastaan. Voit määrittää, tuleeko arvojen olla samanarvoisia vai ei.

Määritetyn henkilön luoma

Tämä Visio-ehto on sama kuin Tietyn henkilön luoma -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos tietyn henkilön luoma

Määritetyn henkilön luoma

Tämä ehto tarkistaa, onko kohde tietyn henkilön luoma. Käyttäjä voidaan määrittää sähköpostiosoitteen perusteella, kuten teemu@contoso.com, tai valitsemalla käyttäjä SharePoint-, Exchange- tai Active Directory -käyttäjien joukosta.

Huomautus:  Käyttäjänimi- ja sähköpostiosoite-kohdissa isot ja pienet kirjaimet tulkitaan eri merkeiksi. On suositeltavaa, että valitset käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen, jotta käytät varmasti oikeaa kirjainkokoa. Jos kirjoitat käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen, kirjainkoon on oltava sama kuin käyttäjätilissä. Jos esimerkiksi etsit kohteita, jotka on luotu nimellä contoso/tiina, haku ei palauta tulosta Contoso/Tiina.

Luotu tietyn ajanjakson aikana

Tämä Visio-ehto on sama kuin Luotu tietyn ajanjakson aikana -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos luotu tietyn ajanjakson aikana

Luotu tietyn ajanjakson aikana

Tämä ehto tarkistaa, onko kohde luotu tiettyjen päivämäärien välisenä aikana. Päivämäärä voi olla nykyinen päivämäärä, jokin tietty päivämäärä tai jokin hakuarvo.

Tietyn henkilön muokkaama

Tämä Visio-ehto on sama kuin Tietyn henkilön muokkaama -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos tietyn henkilön muokkaama

Tietyn henkilön muokkaama

Tämä ehto tarkistaa, onko tietty käyttäjä muokannut kohdetta. Käyttäjä voidaan määrittää sähköpostiosoitteen perusteella, kuten teemu@contoso.com, tai valitsemalla käyttäjä SharePoint-, Exchange- tai Active Directory -käyttäjien joukosta.

Huomautus:  Käyttäjänimi- ja sähköpostiosoite-kohdissa isot ja pienet kirjaimet tulkitaan eri merkeiksi. On suositeltavaa, että valitset käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen, jotta käytät varmasti oikeaa kirjainkokoa. Jos kirjoitat käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen, kirjainkoon on oltava sama kuin käyttäjätilissä. Jos esimerkiksi etsit kohteita, joita on muokattu nimellä contoso/tiina, haku ei palauta tulosta Contoso/Tiina.

Muokattu tietyn ajanjakson aikana

Tämä Visio-ehto on sama kuin Muokattu tietyn ajanjakson aikana -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos muokattu tietyn ajanjakson aikana

Muokattu tietyn ajanjakson aikana

Tämä ehto tarkistaa, onko kohdetta muokattu tiettyjen päivämäärien välisenä aikana. Päivämäärä voi olla nykyinen päivämäärä, jokin tietty päivämäärä tai jokin hakuarvo.

Otsikkokenttä sisältää avainsanoja

Tämä Visio-ehto on sama kuin Otsikkokenttä sisältää avainsanoja -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Jos otsikkokenttä sisältää avainsanoja

Otsikkokenttä sisältää avainsanoja

Tämä ehto tarkistaa, sisältääkö kohteen Otsikko-kenttä tiettyjä sanoja. Voit joko kirjoittaa Merkkijonon muodostimeen avainsanan (joka voi olla staattinen arvo, dynaaminen merkkijono tai näiden yhdistelmä) tai kirjoittaa kenttään tai muuttujaan hakuarvon.

Huomautus:  Et voit etsiä enempää kuin yhtä avainsanaa kerrallaan Otsikkokenttä sisältää avainsanoja -ehdon avulla. Voit kuitenkin käyttää loogisia operaattoreita, kuten || (tai) tai && (ja).

Tiedostojoukon ehdot

Jotkin työnkulun ehdot ovat käytettävissä vain, jos työnkulku liitetään kirjastoon, esimerkiksi Jaetut asiakirjat -kirjastoon, tai Asiakirja-sisältötyyppiin.

Visio Premium 2010-ehto

SharePoint Designer 2010-ehto

Ehdon kuvaus

Tiedoston koko tietyllä alueella

Tämä Visio-ehto on sama kuin Tiedoston on tietyn kokoinen -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Tiedoston koko tietyllä alueella

Tiedoston koko tietyllä alueella

Tämä ehto tarkistaa, onko tiedoston koko tiettyjen kilotavumäärien sisällä. Ehto ei sisällä arvioinnin määritettyjä kokoja. Voit kirjoittaa numeron tai käyttää hakuarvoa ehdon ensimmäisessä tai toisessa koossa.

Tiedosto on tietyntyyppinen

Tämä Visio-ehto on sama kuin Tiedosto on tietyntyyppinen -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näkyy seuraavanlaisena:

Tiedosto on tietyntyyppinen

Tiedosto on tietyntyyppinen

Tämä ehto tarkistaa, onko nykyisen kohteen tiedostotyyppi tiettyä tyyppiä, kuten docx. Voit kirjoittaa tiedostotyypin merkkijonona tai käyttää hakuarvoa.

Luetteloehdot

Visio Premium 2010-ehto

SharePoint Designer 2010-ehto

Ehdon kuvaus

Tarkista täsmälliset käyttöoikeudet

Tämä Visio-ehto on sama kuin Tarkista luettelokohteen oikeustasot -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Tarkista luettelokohteen oikeustasot

Tarkista täsmälliset käyttöoikeudet

Tämä ehto tarkistaa, onko tietyllä käyttäjällä vähintään tarvittava oikeustaso.

Tarkista käyttöoikeudet

Tämä Visio-ehto on sama kuin Tarkista luettelokohteen oikeudet -ehto SharePoint Designer 2010:ssa ja näyttää seuraavanlaiselta:

Tarkista luettelokohteen oikeudet

Tarkista käyttöoikeudet

Tämä ehto tarkistaa, onko tietyllä käyttäjällä vähintään tarvittavat oikeudet.

Sivun alkuun

Työnkulun päättymiskohdat

Visiossa jokaiselle työnkululle oma historia on alettava Käynnistä pääte ( Alussa ) ja Lopeta pääte ( Lopetus ) perässä. Kullakin virhelajilla pääte on vain yksi voidaan annetun työnkulussa. Päättymiskohdat tarvitaan, kun SharePoint-työnkulun luominen Visiossa niin, että työnkulku voi kulua kelpoisuustarkistus ja voidaan viedä. Työnkulun päättymiskohdat ei käytetä SharePoint Designerissa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×