Ohjattu vientitoiminto

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Luo vie/tuo-kartta ohjatulla vienti- tai tuontitoiminnolla ja tallenna Microsoft Office Project 2007 -tiedot toisen ohjelman tunnistamaan muotoon tai tuo toisessa ohjelmassa luodut tiedot Project 2007:ään. Nämä ohjatut toiminnot käyttävät valmiita tai mukautettuja vienti-/tuontimuuntomalleja ja antavat helposti seurattavia ohjeita vietyjen tai tuotujen tietojen sijoittamiseen oikeisiin kohdekenttiin.

Huomautus: Ohjatun toiminnon yläosassa näkyvä nimi on joko Ohjattu vientitoiminto tai Ohjattu tuontitoiminto sen mukaan, oletko viemässä vai tuomassa projektitietoja.

Ohjatun vienti- ja tuontitoiminnon avulla voit viedä tai tuoda projektitiedot seuraaviin muotoihin:

  • Microsoft Office Excelin työkirja (.xls)

  • Excelin Pivot-taulukko (.xls)

  • Teksti, sarkainerotin (.txt)

  • Pilkkuerotin (.csv)

  • Extensible markup language (.xml)

Valintaikkunan sijainti

Ohjattu vientitoiminto    Avaa ja aktivoi projekti, jonka tiedot haluat viedä. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta haluamasi tiedostomuoto. Valitse Tallenna, niin ohjatun vientitoiminnon aloitussivu tulee näkyviin.

Ohjattu tuontitoiminto    Avaa tiedosto, joka on jossakin tuetuista tiedostomuodoista. Ohjattu tuontitoiminto avautuu automaattisesti.

Huomautus: Näytössä näkyvien ohjattu toiminto sivujen sisältö vaihtelee valitsemasi tiedostomuodon mukaan ja ohjatun toiminnon eri vaiheissa tekemiesi valintojen mukaan.

Tiedot

Tietosivu

Huomautus: Tiedot-sivu näkyy vain ohjatussa vientitoiminnossa.

Projektin Excel-malli tai valitut tiedot    Jos viet tietoja Excel-työkirjaan, valitse Projektin Excel-malli tai Valitut tiedot, mikä on oletusarvo. Jos valitset Projektin Excel-malli, mitään lisämuuntoja ei tarvita. Tiedot muunnetaan automaattisesti käyttämällä sisäistä mallia, joka on tarkoitettu tietojen viemiseenProject 2007:stä Exceliin.

Muuntomalli-sivu

Uusi muuntomalli    Valitse Uusi muuntomalli, jos haluat luoda tiedostomuotoa varten uuden vientimallin alusta alkaen. Tämä on oletusarvo.

Käytä aiempaa muuntomallia    Valitse Käytä aiempaa muuntomallia, jos haluat käyttää aiemmin luomaasi ja tallentamaasi muuntomallia tai jos haluat käyttää valmista Project 2007:n sisältämää muuntomallia.

Tuontitila-sivu

Huomautus: Tämä sivu näkyy vain ohjatussa tuontitoiminnossa.

Uutena projektina     Määrittää, että haluat tuoda tiedot uuteen .mpp-projektitiedostoon.

Lisäämällä tiedot aktiiviseen projektiin     Määrittää, että haluat lisätä tiedot aktiivisen projektin loppuun.

Yhdistämällä tiedot aktiiviseen projektiin     Määrittää, että haluat yhdistää tiedot aktiivisen projektin kenttiin perusavaimen avulla. Määritä perusavain yhdistämistä varten Aseta yhdistämistunnus -painikkeen avulla joko Muunnettavat tehtävät-, Muunnettavat resurssit- tai Muunnettavat varaukset -sivulla.

Muuntomallivalikoima-sivu

Sivu avautuu, kun valitset Muuntomalli-sivulla Käytä aiempaa muuntomallia -vaihtoehdon.

  1. Valitse muuntomalli, jota haluat käyttää. Tämä luettelo sisältää tuonnin tai viennin Project 2007:n sisältämät muuntomallit sekä kaikki aiemmin luomasi ja tallentamasi muuntomallit.

  2. Valitse Seuraava, jos haluat muokata muuntomallia. Valitse Valmis, jos haluat viedä projektitiedot heti käyttäen muuntomallia sellaisena kuin se on.

Muuntomallin asetukset -sivu

Valitse vietävien tai tuotavien tietojen tyypit -osa

Tehtävät    Määrittää, että kaikki projektin tehtävätiedot viedään tai tuoda valittuun tiedostomuotoon. (Tämä ei sisällä aikajaksotettujen tehtävien tietoja.)

Resurssit    Määrittää, että kaikki projektin resurssitiedot viedään tai tuoda valittuun tiedostomuotoon. (Tämä ei sisällä aikajaksotettujen resurssien tietoja.)

Varaukset    Määrittää, että kaikki projektin tehtävä-tiedot viedään tai tuoda valittuun tiedostomuotoon. (Tämä ei sisällä aikajaksotettujen varausten tietoja.)

Microsoft Office Excelin asetukset -osa

Tämä osa on näkyvissä, jos olet viemässä tietoja Excel-työkirjaan tai tuomassa tietoja Excel-työkirjasta.

Vie sisällytetyt otsikot    Tällä komennolla voit määrittää, että projektitiedot sisältävä uusi Excel-tiedosto sisältää taulukkosarakkeiden otsikkorivin otsikot, kuten Tehtävän nimi, Kesto ja Alkamispvm. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.

Sisällytä varausrivit tulostukseen    Määrittää, että tehtävärivit sisällytetään tehtäviin tai resurssit, vaikka Varaukset-valintaruutua ei olisi valittu.

Tekstitiedoston asetukset -osa

Osa tulee näkyviin, jos viet tietoja tekstitiedostoon (sarkain- tai pilkkuerotin käytössä).

Vie sisällytetyt otsikot    Tällä komennolla voit määrittää, että projektitiedot sisältävä uusi tekstitiedosto sisältää taulukkosarakkeiden otsikkorivin otsikot, kuten Tehtävän nimi, Kesto ja Alkamispvm. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.

Sisällytä varausrivit tulostukseen    Määrittää, että tehtävärivit sisällytetään tehtäviin tai resurssit, vaikka Varaukset-valintaruutua ei olisi valittu.

Tekstierotin    Tässä kohdassa voit määrittää, erotellaanko eri sarakkeiden sisältämät tiedot sarkaimilla, välilyönneillä vai pilkuilla.

Tiedoston alkuperä    Tässä kohdassa voit määrittää tekstitiedoston alkuperäksi esimerkiksi Windows (ANSI) -järjestelmän, jolloin tiedosto on ANSI-standardien mukainen Windows-tekstitiedosto.

Muunnettavat tehtävät/resurssit/varaukset -sivu

Muunna tehtävien/resurssien/varauksien tiedot -osa

Kohteen nimi    Määrittää viennin päätyttyä luotavan tulostiedoston nimen. Tämä ruutu näkyy vain ohjatussa vientitoiminnossa.

Vientisuodatin    Määrittää minkä tahansa suodatin, jota käytetään vietäviin tietoihin. Oletusarvoisesti Kaikki tehtävät tai Kaikki resurssit on valittuna. Napsauta mitä tahansa muuta suodatinta, jota haluat käyttää vietävien tai tuotavien tietojen rajaamista varten. Jos viet tai tuot vain varauksia, suodattimia ei ole käytettävissä. Tämä luettelo näkyy vain ohjatussa vientitoiminnossa.

Lähdetaulukon nimi     Määrittää sen taulukon nimen, johon tiedot tuodaan. Tämä ruutu näkyy vain ohjatussa tuontitoiminnossa.

Tarkista tai muokkaa asetuksia, joiden mukaan tiedot muunnetaan osa (tietojen muuntotaulukko)

Lähde:    Näyttää vietävien tai tuotavien kenttien nimet. Napsauta tyhjää solua ja kirjoita kentän nimi tai valitse se luettelosta. Jos olet valinnut tehtävät vietäviksi tai tuotaviksi, tehtäväkentät näkyvät luettelossa. Jos olet valinnut resurssit vietäviksi tai tuotaviksi, resurssikentät näkyvät luettelossa. Jos olet valinnut varaukset vietäviksi tai tuotaviksi, varauskentät näkyvät luettelossa.

Kohde:    Määrittää sen kentän nimen, jota käytetään näiden tietojen sarakeotsikkona. Oletusnimet täytetään, kun siirry kenttään, mutta voit halutessasi muuttaa nimeä. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos olet valinnut Vie otsikkorivi- tai Vie sisällytetyt otsikot -valintaruudun ohjatun toiminnon Muuntoasetukset-sivulla.

Tietotyyppi    Määrittää, miten tiedot tulkitaan viedyssä tai tuodussa muodossa, esimerkiksi tekstinä, päivämääränä, lukuna tai valuuttana.

Komentopainikkeet

Siirrä ylös    Siirtää valitun kentän paikkaa ylöspäin niin, että se näkyy aiemmin viennin tai tuonnin tulostiedostossa.

Siirrä alas    Siirtää valitun kentän paikkaa alaspäin niin, että se näkyy myöhemmin viennin tai tuonnin tulostiedostossa.

Lisää kaikki    Lisää kaikki käytettävissä olevat valitun tyyppiset projektikentät (Tehtävä, Resurssin, Varaus) viennin tai tuonnin muuntomalliin.

Tyhjennä kaikki    Poistaa kaikki viennin tai tuonnin muuntomallitaulukkoon syötetyt kentät niin, että voit aloittaa alusta.

Lisää rivi    Lisää uuden rivin valitun rivin yläpuolelle. Tämä painike on käytettävissä vain, jos lisäät itse valitsemasi kentät kaikkien kenttien sijaan.

Poista rivi    Poistaa valitun rivin viennin tai tuonnin muuntomallitaulukosta.

Perusta taulukkoon    Avaa Valitse kenttämuunnoksen perustaulukko -valintaikkunan. Käytä tätä valintaikkunaa, jos haluat viedä tietyssä Project 2007 -taulukossa olevat kentät.

Aseta yhdistämistunnus    Kun olet valinnut kentän Kohde:-sarakkeessa, valitse Aseta yhdistämistunnus -painike ja osoita, mihin kenttään haluat yhdistää tiedot. Tämä painike on näkyvissä vain ohjattua tuontitoimintoa käytettäessä, kun valitset Yhdistämällä tiedot aktiiviseen projektiin -vaihtoehdon Tuontitila-sivulla.

Esikatselu-osa

MS Project    Näyttää vietävien tai tuotavien Project 2007 -kenttien nimet.

Kohde    Näyttää kenttien vastaavat nimet viennin tai tuonnin tulostiedostossa. Tämä kenttä on näkyvissä vain, jos olet valinnut Vie/Tuo otsikkorivi- tai Vie/Tuo sisällytetyt otsikot -valintaruudun ohjatun toiminnon Muuntoasetukset-sivulla.

Esikatselu    Näyttää, miltä näyte todellisista tiedoista näyttää viedyssä tai tuodussa tiedostossa.

Muuntomallin määrityksen loppu -sivu

Tallenna muuntomalli    Avaa Tallenna muuntomalli -valintaikkunan, jonka avulla voit tallentaa muuntomallin ja käyttää sitä myöhemmin samassa projektissa tai muissa projekteissa. Voit kopioida tämän muuntomallin Järjestäjän avulla yleiseen projektimalliin tai toiseen projektitiedostoon.

Valmis    Päättää vienti- tai tuontiprosessin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×