Ohjattu tietojen valitseminen (Yksilöllisen tunnisteen päivityksen asetukset)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat, että piirustukset päivitetään, kun tietolähteen tiedot muuttuvat, varmista, että kullakin tietolähteen rivillä on yksilöllinen tunniste (avainsarake), joka ei voi muuttua. Tämän avaimen avulla ohjelma osaa yhdistää tietolähteen rivit piirustuksen tietoriveihin ja päivittää tiedot oikein.

Seuraavassa Excel-laskentataulukon esimerkissä yksilöllinen tunniste eli avain on Työntekijätunnus-sarake.

Excel-taulukko, jossa on työntekijöiden tietoja

Tietorivit ovat seuraavien sarakkeiden sisältämien arvojen yksilöimiä:     Ohjattu toiminta ehdottaa avainsaraketta, mutta voit halutessasi valita jonkin muun sarakkeen. Jos jokin sarakkeiden yhdistelmä yksilöi rivit, valitse kyseisten sarakkeiden nimien valintaruudut. Jos esimerkiksi kahden työntekijän etunimi on Risto ja kahden työntekijän sukunimi on Lehtinen, mutta kahta täysin samannimistä työntekijää ei ole, etu- ja sukunimisarakkeita voi käyttää avaimena. Tällaista avainta kutsutaan yhdistelmäavaimeksi.

Tietoriveillä ei ole yksilöllisiä tunnisteita. Tunnista muutokset rivijärjestyksen perusteella.     Tämä on paras vaihtoehto, jos mikään sarake ei yksilöi rivejä eikä tietolähteeseen ole tulossa suuria muutoksia, kuten rivien lisäämistä tai poistoa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×