Ohjattu tietojen valitseminen (Yhteyden muodostaminen Microsoft Office Excel -työkirjaan)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yhteyden muodostaminen Microsoft Office Excel -työkirjaan -sivulla voit etsiä ja valita Excel-työkirjan, joka sisältää tuotavat tiedot, ja valita sitten käytettävän laskentataulukon tai alueen.

Minkä työkirjan haluat tuoda?

Tässä ruudussa ovat viimeksi käytetyt Excel-tiedostot. Jos ruutu on tyhjä, voit joko kirjoittaa Excel-työkirjan nimen ruutuun tai valita Selaa ja etsiä tiedoston.

  1. Kirjoita tuotavat tiedot sisältävän Excel-työkirjan nimi, valitse se luettelosta tai etsi tiedosto.

  2. Ohjatun toiminnon jäljellä olevat kohdat ovat joissakin tapauksissa valinnaisia. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Valitse Valmis, jos haluat tuoda kaikki työkirjan ensimmäisen laskentataulukon tiedot ja antaa ohjatun toiminnon valita yksilöllisen tunnisteen (avainsarakkeen) puolestasi.

    • Valitse Seuraava, jos haluat jatkaa ohjatun toiminnon suorittamista ja tehdä jonkin seuraavista toimista:

      • Tuoda tiedot työkirjan muusta kuin ensimmäisestä laskentataulukosta. Oletusarvon mukaan vain ensimmäisen laskentataulukon tiedot tuodaan.

      • Tuoda vain osan suuresta tietomäärästä.

      • Valita yksilöllisen tunnisteen (avainsarakkeen) sen sijaan, että antaisit ohjatun toiminnon valita sen puolestasi.

        Kun valitset Seuraava, voit määrittää ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, mitä laskentataulukkoa tai aluetta haluat käyttää.

Mitä laskentataulukkoa tai aluetta haluat käyttää?

Tässä ruudussa on luettelo valitsemasi työkirjan kaikista käytettävissä olevista laskentataulukoista ja nimetyistä alueista. (Nimetty alue koostuu vähintään kahdesta Excel-työkirjan solusta, joille on annettu nimi, jonka perusteella alueen tunnistaa.)

Huomautus: Kolmiulotteiset viittaukset (useiden laskentataulukoiden soluista koostuvat nimetyt alueet) eivät ole käytettävissä.

Valitse mukautettu alue     Valitse tämä painike, jos haluat valita tietyn solujoukon. Ohjatun toiminnon aiemmalla sivulla valitsemasi työkirja avataan Excelissä. Näkyviin tulee Tuominen Visioon -valintaikkuna. Voit joko kirjoittaa alueen Tuominen Visioon -valintaikkunan Valitse alue -ruutuun tai valita solut suoraan työkirjasta. Jos valitset solut työkirjasta, valintaikkuna pysyy avoimen laskentataulukon päällä, kun valitset soluja, ja valitsemasi alue tulee näkyviin Valitse alue -ruutuun.

Jos päätät valita mukautetun alueen, varmista, että valitset kaikki sarakeotsikot. Alla olevassa kuvassa on esimerkki solujen valitsemisesta laskentataulukossa.

Excelissä valittu mukautettu alue

Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot     Tämä valintaruutu on oletusarvon mukaan valittuna. Kannattaa varmistaa, että Excel-taulukon (tai mukautetun alueen) jokaisen sarakkeen ylin solu on sarakeotsikko eikä tietorivi. Otsikkoja ei tarvita, mutta ne helpottavat tuotujen tietojen käsittelemistä.

Ohjatun toiminnon jäljellä olevat sivut ovat joissakin tapauksissa valinnaisia. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

  • Valitse Valmis, jos haluat ohjatun toiminnon valitsevan yksilöllisen tunnisteen (avainsarakkeen) puolestasi.

  • Valitse Seuraava, jos haluat valita yksilöllisen tunnisteen (avainsarakkeen) itse.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×