Ohjattu tietojen valitseminen (Suodattaminen ja lajitteleminen)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa:

Tietueiden suodattaminen

Tietueiden lajitteleminen

Suodattaminen ja lajitteleminen -sivulla voit valita tuotavien tietojen osajoukon.

Tietueiden suodattaminen

Ja/Tai     Jotta välttyy odottamattomilta tuloksilta, on tärkeä ymmärtää, miten Ja- ja Tai-operaattoreita käytetään. Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunan Suodata tietueet -välilehdessä Ja-operaattorilla erotettavat rivit ovat osa samaa käskyä. Tai-operaattorilla erotettavat rivit ovat erillisiä käskyjä.

Kenttä     Voit valita suodatettavat sarakkeet Kenttä-luettelosta.

Vertailu     Voit valita Vertailu-luettelosta haluamasi operaattorin, kuten on yhtä suuri kuin tai sisältää.

Vertailukohde     Kirjoita arvo, joka määrittää rivit, jotka haluat tuoda. Esimerkiksi jos työntekijöiden tiedot taulukkoon ja haluat tuoda kaikkien myynnin ryhmän työntekijät- kentän alapuolella, valitse osasto, vertailu -kohdassa voit valita yhtä suuri kuin ja kohdassa poikkeaa kirjoittaisit myynti.

Tietueiden lajitteleminen

Voit lajitella enintään kolme saraketta. Esimerkiksi seuraavassa taulukossa tiedot on lajiteltu kahden sarakkeen perusteella: ensin myyjän mukaan ja sitten tuotteen mukaan.

Esimerkki tiedoista, jotka on lajiteltu kahden sarakkeen perusteella

Lajitteluperuste      Valitse ensimmäinen lajittelussa käytettävä sarake.

Seuraava peruste      Valitse toinen lajittelussa käytettävä sarake.

Seuraava peruste      Valitse kolmas lajittelussa käytettävä sarake.

Nouseva tai Laskeva     Voit lajitella tiedot pienimmästä luvusta suurimpaan, aakkosjärjestykseen tai vanhimmasta päivämäärästä uusimpaan valitsemalla Nouseva. Voit lajitella tiedot suurimmasta luvusta pienimpään, käänteiseen aakkosjärjestykseen tai uusimmasta päivämäärästä vanhimpaan valitsemalla Laskeva. Tyhjät solut jäävät lajittelussa aina viimeiseksi.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×