Vision Suodata ja lajittele - sivulla voit valita tuotavien tietojen alijoukon.
Tietueiden suodattaminen
Tai Odottamattomien tulosten välttämiseksi on tärkeää ymmärtää, miten Jaa ja Tai käytetään. Suodata ja lajittele -valintaikkunan Suodata tietueet -välilehdessä jakoviivat ovat osa samaa lauseketta. Tai-lausekkeella erotetut rivit ovat erillisiä lausekkeita.
Kenttä Kenttä-luettelon avulla voit valita sarakkeen tai sarakkeet, joiden mukaan haluat suodattaa.
Vertailu Vertailu-luettelon avulla voit valita operaattorin, kuten Yhtä suuri kuin tai Sisältää, jota haluat käyttää.
Vertailukohde Kirjoita arvo, joka määrittää tuotavat rivit. Jos sinulla on esimerkiksi työntekijätietojen taulukko ja haluat tuoda tietoja kaikkien myyntitiimin työntekijöiden osalta, valitse Kenttä-kohdassa Osasto, valitse Vertailu-kohdastaYhtä suuri kuin ja kirjoita Vertaa kohteeseen -kohdassa Myynti.
Tietueiden lajitteleminen
Voit lajitella enintään kolmen sarakkeen mukaan. Esimerkiksi seuraavassa taulukossa tiedot lajitellaan kahden sarakkeen mukaan: ensin myyjän mukaan ja sitten tuotteen mukaan.
Lajitteluperuste Valitse ensimmäinen lajiteltava sarake.
Sen jälkeen Valitse toinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella.
Sen jälkeen Valitse kolmas sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot.
Nouseva tai laskeva Valitse Nouseva lajitellaksesi pienimmästä suurimpaan lukuun, aakkosten alusta tai lajitellun alueen varhaisimmasta päivämäärästä. Valitse Laskeva lajitellaksesi suurimmasta pienimpään, aakkosten lopusta tai lajitellun alueen viimeisimmästä päivämäärästä. Tyhjät solut lajitellaan aina viimeiseksi.
